PROGRAMA ADMINISTRACION Y GERENCIA DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

PREGUNTAS CASO PRACTICO UNIDAD 2

SANDRA MILENA DAZA PINZON

NOMBRE ESTUDIANTE

PROFESORA CRISTINA ALVAREZ

ABRIL 13 DEL 2020

CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. CASO PRACTICO
3. CONCLUSION
4. BIBLIOGRAFIA
 1. OBJETIVOS
Aplicación de herramientas tecnológicas según la necesidad del evento.

2. CASO PRACTICO

La Empresa WeMusic
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los
elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.

EMPRESA DE ESCENARIOS:

La empresa de escenarios tienen que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de
escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario,
su orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos
de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones,
planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:

Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y
tiene que coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus
dimensiones, etc. Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía
correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:

La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para
saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las
anteriores se comunica con WeMusic a través del email.

WEMUSIC:

El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas
para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y
por ejemplo se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no
han sido suficientes para el recinto donde se ha celebrado el evento.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de

los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿ qué herramienta o
herramientas emplearías? ¿Por qué?

SOLUCION

A. . ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de

coordinación?
Con los últimos avances tecnológicos el correo electrónico ya no es el más eficiente
cuando se trata de trabajo es en equipo, existen nuevas maneras de comunicación en
tiempo real, como lo es  Slack es una gran herramienta para un ocupado planificador de
eventos con una completa bandeja de entrada. La aplicación le permite crear un chat grupal
donde puede compartir archivos con los miembros de su equipo.
B. , ¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?
Utilizaría la herramienta Trello es una aplicación online gratuita que ayuda en un
proyecto. Es una aplicación muy visual que crea un tablero para cada proyecto. El
tablero se puede rellenar con «tarjetas» que simbolizan una tarea. Usted puede agregar
imágenes, videos y clips de audio a cada tarjeta. Las listas de chequeo y los
recordatorios lo ayudan a seguir el progreso de la planificación de su evento.

Con esta herramienta practica y didáctica se tendrá en tiempo real mensajes,

conversaciones, las ayudas audiovisuales necesarias para tener el evento bajo control.
3. CONCLUSIONES

A. Hoy las empresas cuentan con las herramientas que facilitan la comunicación y
coordinación de los equipos de trabajo.
B. Las empresas cuentan con tener todos los servicios necesarios para funcionar a
través de internet.

4. BIBLIOGRAFIA

 Cuadernillo, Nuevas formas de trabajo, Uniasturias 2020