PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

CASO PRACTICO
UNIDAD 2

FERNANDA CERON SAMBONI

CRISTINA ALVAREZ MARTINEZ

PROFESOR INVESTIGADOR SENIOR

Fecha, 14 abril 2020

CASO PRACTICO #2
Objetivo:

 Diferenciar las distintas herramientas para lograr hacer un trabajo más

completo y seguro.

 Brindar las diferentes funciones de la herramienta Microsoft teams.

La Empresa WeMusic
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los
elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres

empresas para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos
a tiempo y por ejemplo se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos
de sonido no han sido suficientes para el recinto donde se ha celebrado el evento

EMPRESA DE ESCENARIOS:

La empresa de escenarios tiene que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de
escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de
escenario, su orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y
unos equipos de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse
especificaciones, planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:

Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y
tiene que coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus
dimensiones, etc. Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic
vía correo electrónico.
EMPRESA DE SONIDO:

La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para
saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las
anteriores se comunica con WeMusic a través del email.
ENUNCIADO
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los
proyectos.
 1. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación?

La persona la cual esta encargada no esta utilizando la mejor herramienta para emplear
su trabajo ya que con la ayuda de la tecnología que tenemos hoy en dia existen muchas
herramientas mas completas para desempeñar todas las funciones programadas.

2.Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿Qué herramienta o que

Herramientas emplearías y porque?

Si yo fuese la responsable para organizar esta labor utilizaría la herramienta de

Microsoft Teams a continuación explicare las funciones y cualidades de esta:
Comencemos explicando que Microsoft teams se basa en Grupos de Office 365
y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un
proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación
constante entre los miembros del equipo esto nos ayuda a que en el momento de realizar
la planeación de un evento facilite la logística y organización del mismo.
Dentro de las funciones del Microsoft teams encontramos:
 Chat: En el chat que se habilita por defecto al crear un nuevo equipo se pueden
tener conversaciones con el resto del equipo, nombrarlos, programar reuniones
y habilitar nuevos documentos de trabajo.
El chat puede ser, tanto en grupo como individual, y permite la misma
flexibilidad que el propio Skype (pero sin salir de la aplicación de Microsoft
Teams). Dentro del propio chat existe la opción de incluir bots para facilitar el
trabajo y la solución de problemas.

 Opción de guardar y compartir archivos.

 Organización de reuniones dentro del propio equipo. Algunas de estas

funcionalidades (organizar reuniones, subir archivos, incluso crear nuevos
canales y añadir nuevas pestañas y reorganizarlas), las puede realizar cualquier
miembro del equipo.

 Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas

funcionalidades.

 Sin importar que todos los usuarios cuenten con la herramienta de Microsoft
teams pueden tener acceso a una reunión compartida desde cualquier
dispositivo ( Tablet, laptop, smartphone)

 se pueden crear canales y, de forma práctica, diferenciar distintos grupos de

trabajo dentro del mismo proyecto. De esta forma, podemos organizar mejor el
trabajo dentro de un mismo equipo, teniendo canales totalmente independientes,
 cada uno de los cuales con sus archivos y sus fichas diferentes al resto del
equipo al que pertenece el canal.

 Aplicaciones Externas: A cada tablero de Microsoft Teams se le pueden añadir

nuevas fichas o pestañas con aplicaciones externas que aporten nuevas
funcionalidades y den más versatilidad al equipo, como pueden ser un Excel
integrado, un panel de Power BI, un tablero de Trello, documentos Word y
muchas más.

 Opciones de Gestión: Las opciones de gestión como añadir nuevos miembros,

cambiar los roles de los usuarios, así como todas las opciones de
configuración del propio equipo, sólo están disponibles para los propietarios de
cada equipo pudiendo haber como máximo 10 propietarios por equipo.

Bibliografia

https://www.soluciones-sharepoint.com/2017/09/microsoft-teams.html