PROGRAMA DE ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

CASO PRACTICO U2

MARIA DEL PILAR CORREA ESCOBAR

ESTUDIANTE

CRISTINA ALVALREZ MARTINEZ

PROFESORA

Fecha, 14 DE ABRIL DE 2020

 ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA
CASO PRACTICO U2

Enunciado Caso Practico 2

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos
los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las
tres empresas para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no
han sido leídos a tiempo y por ejemplo se han instalado más luminarias de las
necesarias o los equipos de sonido no han sido suficientes para el recinto
donde se ha celebrado el evento.

EMPRESA DE ESCENARIOS:
La empresa encargada de la logistica tiene que coordinarse con WeMusic para
establecer el tipo de escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc.
Dependiendo del tipo de eventos, según su orientación, ubicación, etc. se
contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos de sonido. Utilizan
fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones, planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o
noche. Y tiene que coordinarse con la empresa de escenarios para saber la
disposición de este, sus dimensiones, etc. Estas comunicaciones se hacen a
través del responsable de WeMusic vía correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:
La empresa de sonido también debe conocer todas las características del
proyecto para saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que
instalar. Al igual que las anteriores se comunica con WeMusic a través del
email.
Cuestionario:
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno
de los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta
labor de coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué
herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?
Solución:
1. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación?
Pienso que el correo no es la mejor herramienta para la coordinación de un
evento, ya que en mi perspectiva considero que se emplea más tiempo para el
seguimiento, se requiere que la persona encargada sea muy organizada para
poder hacer el seguimiento y avance, además puede generar dependencia a la
Empresa por lo que en una eventualidad no se podrá hacer la continuidad o
seguimiento de lo que se venía trabajando, es decir, que difícilmente otra
persona pueda continuar con la organización, es posible que tenga que
devolver el avance mientras identifica donde quedo.

2.Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o

herramientas emplearías?
Teniendo en cuenta que WeMusic es una Empresa robusta considero que se
debe hacer una inversión en una herramienta no gratuita, ya que hay
limitaciones, por eso escogería Zoho.
¿Por qué?
Zoho, maneja 2 tipos de planes uno básico que es para el área comercial, pero
también maneja otro más completo que incluye la parte administrativa, contable
y financiera, lo que me puede ayudar a centralizar toda la información de
clientes y proveedores en una sola herramienta, además es compatible con
Google, que posee herramientas complementarias como el calendar, Hangoust
y Drive.

Bibliografía.
Módulos de estudio de la unidad 2 de la asignatura de gestión de la tecnología,
Uni Asturias.
Webgrafía.
https://ticnegocios.camaravalencia.com/servicios/tendencias/herramientas-tic-
que-mejoraran-la-colaboracion-y-la-eficiencia-de-tus-empleados/.