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CONTEXTO LIDERAZGO Y
PLANIFICACIÓN
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Semana 2
Dr. Ing. Luz Davalos Zelada
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Análisis de la organización:
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Concluyendo:
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6 Mapa de stakeholders:
Temas de interés Responsable Técnica Interlocutor
Relación de la empresa seleccionada en el Grupo
Categoría con necesidades de Interés
objetivos
expectativas
Stakeholder
Grupo de Nivel de
interés/ Nivel de Nivel de Relación Método de
Característic dependenci disposición actual relación
as a/ influencia
Para el Para la
Grupo de empresa
interés
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7 4.3 ALCANCE
Cuando se determina este alcance, la organización debe
considerar:
8 Ejemplos:
La empresa debería documentar el alcance de su sistema de gestión ambiental. Con ello se fijan los
límites de la organización que quedan dentro de su aplicación. Una vez fijado este alcance, todas las
actividades, productos y servicios que se encuentren dentro de éste deben ser incluidos en el SGA.
Ejemplo 1: El sistema de gestión ambiental se aplica a todas las instalaciones, actividades y procesos
de la organización, tanto las desarrolladas en el centro industrial como en el centro administrativo.
Ejemplo 2: El sistema de gestión ambiental se aplica a las siguientes áreas y servicios del
Ayuntamiento:
• Servicio de abastecimiento de aguas.
• Servicio de parques y jardines.
• Servicio de saneamiento y evacuación de aguas residuales.
El compromiso ambiental y el nivel de credibilidad del SGA dependerán, en gran medida, del alcance
del mismo y de los límites seleccionados por la organización
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5 - 5.1Liderazgo y compromiso:
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Teorías clásicas Teorías modernas
Situacional Carismático
Empresarial Transformacional
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión
ambiental:
- Asumiendo la responsabilidad y la rendición de cuentas con relación a la eficacia del sistema de
gestión ambiental;
- Asegurándose de que se establezcan la política ambiental y los objetivos ambientales, y que estos
sean compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la organización;
- Asegurándose se la integración de los requisitos del sistema de gestión ambiental en los procesos de
negocio de la organización;
- Asegurándose de que los recursos para el sistema de gestión ambiental estén disponibles;
- Comunicando la importancia de una gestión ambiental eficaz y conforme con los requisitos del
sistema de gestión ambiental;
- Asegurándose de que el sistema de gestión ambiental logre los resultados previstos; dirigiendo y
apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión ambiental;
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Compromisos:
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13 La Prevención de la Contaminación
Uso de procesos,
prácticas, materiales
Materiales
o productos que Proceso de Productos al
fabricación mercado
evitan, reducen o Energía
controlan la
contaminación, las
cuales pueden incluir Recuperación
Residuos /
reciclaje, tratamiento, Tratamiento Emisiones
cambios de proceso,
mecanismos de
control, uso eficiente Aire Agua Suelo
de los recursos y
sustitución de
materiales.
14 La mejora continua
Proceso recurrente de optimización del
sistema de gestión ambiental para lograr
mejoras en el desempeño ambiental
global de forma coherente con la
política ambiental de la organización
Resultados medibles de la
gestión de los aspectos
ambientales
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15 Cumplimiento de la legislación
CD : Certificado de Dispensación
Reglamento DAA: Declaratoria de Adecuación
Agua de prevención
y control Ambiental
DIA : Declaratoria de Impacto Ambiental
Reglamento EIA: Evaluación de Impacto Ambiental
de Gestión Aire
Ambiental EEIA: Estudio de Evaluación de Impacto
Ambiental
FA: Ficha Ambiental
Suelo AA : Auditoría Ambiental
CCA: Control de Calidad Ambiental
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17 Compromisos voluntarios
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Control Operacional
20 Por ejemplo:
Consideramos que el desarrollo de la actividad de INDITEX, debe integrar
criterios de desarrollo sostenible, que garanticen una adecuada gestión de los
recursos y una protección del entorno, y que respondan a las demandas de la
sociedad.
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21 Continuación:
3- Desarrollamos un esfuerzo de mejora continua en el marco de nuestro
Sistema de Gestión, que nos permita mejorar su eficacia, y ser más eficientes
en el consumo de recursos.
4- Garantizamos la difusión de esta política entre todos nuestros empleados y
la sociedad, estableciendo una política de comunicación fluida con las
autoridades, comunidades locales y agentes interesados.
Documento:
Organigrama;
Listado de cargos relac. descripciones de
con aspectos sig. cargo FF
Listado de cargos Asignar procedimientos
relacionados con el SGA responsa-
FF Descripciones de cargo Registro:
Procedimientos del SGA bilidades Nombramiento
representante de la
dirección
Recursos:
Personal competente, con autoridad
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Definir y documentar
Roles Responsabilidad Autoridad
Toma de
Tarea Resultado
decisiones
El representante de la dirección
desaparece…
a) Tener responsabilidad y autoridad para reforzar los requerimientos del SGA, asegurando que
los requisitos del SGA se establezcan, implementen y mantengan.
b) Proporcionar facilidades, permisos y recursos técnicos y económicos para la implementación
y mantención del SGA, dependiendo de los distintos objetivos y metas que se considere
cumplir.
c) Informar a gerencia de manera periódica acerca del desempeño ambiental de la empresa,
sobre el comportamiento de la gestión ambiental para su revisión, siendo ésta la base de su
mejoramiento.
d) Trabajar con los representantes de cada área de la empresa y otros, en la implementación
de los cambios que sean necesarios.
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6. PLANIFICACIÓN
La planificación toma en cuenta el análisis de contexto, stakeholders y el alcance del sistema.
• Aspectos Ambientales
• Requisitos Legales y otros
• Criterios de desempeño ambiental
• Objetivos, metas y programas ambientales
Planificación
Enfocar
recursos
Evaluar el
desempeño ISO 14031
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Actividades
Productos
Servicios
Descripción-
Comprensión
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Seleccionar áreas físicas
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Seleccionar actividades comunes
Almacenamiento de materiales
Transporte interno de materiales
Transporte y distribución de productos
Mantenimiento de motores
Aseo de instalaciones industriales
Funcionamiento de oficinas
Manejo de campamentos
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Seleccionar características comunes
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Condiciones de operación
Operación normal
Operación anormal
Arranque y paradas programadas
Mantenimiento
Incidente Accidentes Emergencia
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Se recomienda:
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Emisiones
Vertimientos
Residuos
Con las actividades productos y servicios bien comprendidos se puede
pasar a concretar aspectos ambiental
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Aspectos Ambientales
Cambios
Registro:
•Organización Identificar Actividades, aspectos, impactos
•Actividades Productos, aspectos, impactos
•Productos Aspectos e Servicios, aspectos, impactos
•Servicios Impactos
Los aspectos ambientales que sean considerados significativos por una empresa
concreta no tienen por qué serlo en otra similar, ya que puede que ésta tenga
otros más importantes o porque el control sobre los impactos potenciales sea
mayor.
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39 Aspectos Ambientales
Registro:
Actividades, aspectos, impactos
Productos, aspectos, impactos
Servicios, aspectos, impactos
Cambios Registro:
Aspectos significativos
•Desempeño
•Comunicaciones Valorar Impactos significativos
(internas, externas Significancia Comunicación:
•Requisitos
(legales, cliente) Aspectos significativos
Impactos significativos
Cambios
Registro:
•Organización Identificar Actividades, aspectos, impactos
•Actividades Productos, aspectos, impactos
•Productos Aspectos e Servicios, aspectos, impactos
•Servicios Impactos
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Directo Indirecto
42 Ejemplos
Aspecto
Actividad * Generación de Residuos Sólidos
* Generación de residuos
Mantenimiento de especiales
equipos
* Generación aceites
y grasas
Impacto
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43 La relación es:
Aspecto Impacto
Es decir:
• Aspecto ambiental es causa
Causa Efecto (X).
• Efecto es cambio de
Liberación de
Contaminación
comportamiento del medio
Recursos a
materiales (residuos, descontaminar natural F(X).
emisiones), energía o Residuos a • Impacto es cuantificación de
microorganismos disponer dicho efecto (Y).
Consumo de recursos Presión sobre los
recursos
44 Entradas y salidas
Generación de:
Consumo de: Aspectos Erosión
Vertimientos
Materia Prima Emisiones
Salidas
Entradas
Insumos Residuos
Agua Actividad Riesgos
Aire Modificación de:
Recursos Nat. Topografía
Energía Paisaje
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Ejemplos
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Caldera
Caldera
Actividad Aspecto
Generación de vapor * Generación de gases de
combustión
* Consumo de producto
derivado de combustible fósil
* Generación de
ruido
Impacto
* Contaminación * Presión sobre * Potencial efecto
atmosférica los recursos dañino sobre la
salud del personal
Ejemplos
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Actividad Aspecto
Transporte de Derrame de Producto Químico
productos químicos
Impacto
Contaminación del agua
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Ejemplos
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Aspecto
Generación de residuos sólidos
Actividad
Preparación de
alimentos
Impacto
Aumento del volumen de
residuos a disponer
Ejemplos
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Actividad Aspecto
Trabajo de oficina Generación de residuos sólidos
Impacto
Aumento del volumen de
residuos a disponer
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Impacto
Efectos en la capa de
ozono
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Identificación de aspectos medioambientales
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Recursos:
personal asignado a identificación; medios de
información; estudios requeridos
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53 Revisar en la legislación
Nacional
Normas y conceptos emitidos por las autoridades
ambientales competentes
Tratados internacionales a los cuales se haya
suscrito Bolivia o que apliquen a las actividades
de la empresa
Compromisos que se adquieren a través de estos
tratados
Permisos
Concesiones
Reportes / declaraciones
Compromisos adquiridos en:
Convenios de cambio a tecnología limpia
Licencia ambiental
Plan de manejo ambiental
Interventoría
Planes de cumplimiento
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Si la empresa ha suscrito compromiso y/o acuerdo:
Ejemplos
Códigos
Responsabilidad Integral
de
conducta
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Si la empresa ha suscrito compromiso y/o acuerdo:
Ejemplos
Contratos con bancos donde se
Convenios acuerde cumplir lineamientos
comerciales ambientales
Contratos con clientes
Acuerdos regionales
Acuerdos con Acuerdos sectoriales
partes Acuerdos con comunidades
interesadas Acuerdos con ONG’s
Directrices corporativas
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57 Identificación y actualización de
requisitos legales y otros
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Por lo tanto, si el
59 Los criterios pueden procedimiento establecido por
ser: una empresa para determinar
sus aspectos ambientales
significativos no ofrece
Legal: Existe o no legislación, proximidad información sobre la relevancia
Ambiental: Severidad, alcance, frecuencia, sensibilidad de sus impactos ambientales,
no es una metodología
Comunidad: Afecta o no (quejas), dependencia, imagen correcta.
Empresarial: Existe requisito corporativo
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Luego se determina la posible frecuencia con la que ocurre el aspecto ambiental evaluado, esta se realiza
clasificando cada impacto de acuerdo con los criterios que se describen a continuación y asignándoles una
puntuación de 1 a 5:
No existe: En el caso de que no exista ninguna legislación ambiental para el aspecto en particular.
Control: Cuando se está cumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Mejora: Cuando se está incumpliendo con la legislación ambiental vigente.
Si el valor es 5 (incumplimiento legal), deberá ser significativo
Partes Interesadas (PI): La calificación para las partes interesadas se asigna con uno de los siguientes valores:
Si se presenta la
calificación 2 pasa a
ser significativo y se
marca en rojo.
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Proyectos Documento:
Aspectos significativos Objetivos y metas
Requisitos legales Definir ambientales
Puntos de vista de partes objetivos y
interesadas Registros:
Recursos metas Seguimiento a
objetivos y metas
Recursos:
personal asignado a definición y seguimiento; recursos
para lograr objetivos y metas
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67 Programas
Documento:
Planes de acción
Objetivos y metas
Definir
ambientales programa Registros:
Seguimiento al plan
adm. amb. de acción
Recursos:
personal asignado a definición y seguimiento; recursos
para cumplir con el plan
68 A recordar:
Política: Requisito a cumplir en el
SGA- qué, plasma la voluntad
de la empresa
Objetivo: Propósito global - para qué Un objetivo puede estar compuesto por
enfoca esfuerzos varias metas que permitan conocer el
grado de avance respecto del mismo,
Meta: Propósito detallado - cuánto, evaluar los resultados en determinados
detalla el logro del objetivo
plazos de tiempo y permitir así que la
Programa: Plan de acción - cómo dirección de la empresa tenga una
(actividad, responsable, información adecuada para poder
plazo, recursos) establecer nuevas metas y objetivos
cuando se revise el sistema.
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Programa medioambiental
Los objetivos y las metas se integran en el PROGRAMA de gestión ambiental, donde la
empresa, plasma las responsabilidades, los medios y el calendario para lograr estos
objetivos y metas. El programa de gestión ambiental debe ser flexible.
Descripción documentada de
las responsabilidades y los Qué
medios que la empresa Es decir Quién
destina a lograr los objetivos Cómo
y metas medioambientales Con qué (medios)
definidas en un plazo
Cuando
establecido
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71 Contenido de un programa
medioambiental
Objetivos medioambientales
Metas
Funciones y Responsabilidades
Cronograma
Medios necesarios
Indicadores
Indicadores
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- Los indicadores del desempeño de gestión (IDGs) son un tipo de IDA que proporcionan información sobre el
esfuerzo de la dirección para influir en el desempeño ambiental de las operaciones de la organización.
- Los indicadores del desempeño operacional (IDOs) son un tipo de IDA que proporcionan información sobre el
desempeño ambiental de las operaciones de la organización.
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Los indicadores del desempeño de gestión
IDGs
Deberían proporcionar información sobre la capacidad y los esfuerzos de la organización para gestionar temas
tales como formación, requisitos legales, asignación y utilización eficiente de los recursos, administración
de los costos ambientales, compras, desarrollo de productos, documentación o acciones
correctivas que tengan o puedan tener influencia en el desempeño ambiental de la organización.
Los IDGs deberían facilitar la
evaluación de los esfuerzos, de las decisiones y de las acciones de la dirección para mejorar el
desempeño ambiental.
• número de objetivos y metas logrados;
• número de proveedores contratados con un sistema de gestión ambiental implementado o
certificado
• número de productos diseñados para facilitar su desensamble, reciclaje o reutilización
• costos atribuibles a sanciones y multas
• ahorros conseguidos mediante reducciones en el uso de los recursos, prevención de la
contaminación o reciclaje de residuos
• recursos utilizados para apoyar programas ambientales de la comunidad
• resultados favorables en las encuestas de la comunidad
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El aire, el agua, el suelo, la flora, la fauna, los seres humanos, el paisaje, el patrimonio y la cultura son
ejemplos de áreas para las cuales se pueden desarrollar ICAs
ICAs:
nivel freático;
tasa de recarga.
IDOs:
cantidad de agua utilizada por día;
cantidad de agua utilizada por unidad de producción.
IDG:
cantidad de dinero invertido en investigación de métodos para la reducción
del consumo de agua.
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ICA:
· concentraciones de contaminantes en el aire asociadas con las emisiones de los motores de los
vehículos.
IDOs:
· reducción de emisiones de los motores atribuible al uso de combustibles alternativos;
· consumo total de combustibles; eficiencia energética por vehículo;
· frecuencia del mantenimiento de los vehículos;
· número de vehículos equipados con tecnologías de control ambiental.
IDGs:
· cantidad de dinero invertido en la promoción del transporte público y de su uso;
· número de horas de formación del personal sobre los beneficios del uso de transporte público;
· eficacia de los esfuerzos para reducir el consumo de combustibles, mejorar el mantenimiento
de los vehículos y su eficiencia energética, y utilizar combustibles alternativos.
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