Gestión de Almacenamiento

Pablo E. Mora Lozano

 Cadena de Suministros
Flujo de Información
Mis Mi Empresa
Proveedores Mis Clientes
Logística de
Logística de Abastecimientos Producción Logística de Distribución

Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Servicio al

Transporte Compras Almacenamiento Almacenamiento Transporte Cliente
Plan de Producción
Gestión de Gestión de Empaque y
Plan de Mantto.
Inventarios Inventarios embalaje

ENTRADA INTERNA SALIDA

LOGÍSTICA
Flujo de Materiales
 COSTOS DEL ALMACÉN
• Costos correspondientes a equipos fijos, son costos que
Costos de se podrían llamar inflexibles: Costos financieros de
Infraestructura terreno, edificios o infraestructura fija (estantería),
materiales de transporte, seguro, seguridad, etc

• Costos indirectos: Costo del personal, costos financieros

Costos de Gestión
de maquinaria de oficina, servicio públicos

• Costos originados por no satisfacer la demanda de los

Costos de ruptura
clientes, derivados de la posible pérdida del pedido,
o de demanda
devoluciones por defecto o baja calidad, almacenamiento
insatisfecha
y manutención extra.

• Costos que se producen directamente relacionados con la

Costo de actividad física del almacén: paletización, etiquetado,
Operación traslados a zona de stock, almacenamiento, zonas de
picking.

• Es el valor de los productos en el almacén, por tanto son

Costo de
directamente proporcionales al precio unitario de los
adquisición
artículos y al número de ellos adquiridos.
Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
COSTOS DEL ALMACÉN
• Son los costos correspondientes a equipos fijos, que pueden
Costos de considerarse aproximadamente independientes en su
Infraestructura conjunto al nivel de actividad en el almacén. Son costos que
se podrían llamar inflexibles, entre ellos se mencionan:

 Costos financieros de terreno, edificios e infraestructura fija

(estanterías) Instalaciones, Estantería, Equipos de
 Material de transporte y manutención movilización de materiales: Es un
costo inicial de inversión.
 Depreciaciones
 Mantenimiento de instalaciones Mantto.: Es el costo de mantener de forma
operativamente adecuadamente todos los
 Reparaciones equipos y la infraestructura.
 Seguros e impuestos Seguros: Costo de asegurar la
 Seguridad y otros. infraestructura contra cualquier evento
fortuito.
Seguridad: Costo de los sistemas de
seguridad, CCTV y vigilancia.
Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
COSTOS DEL ALMACÉN
• En estos se incluyen los costos
Costos de
indirectos y los de administración que
Gestión
se pueden resumir en :
 Costo del personal de gestión y administración general
 Costos financieros de maquinaria de oficina
 Depreciaciones de maquinaria
 Material de oficina
 Gastos varios de oficina (electricidad, teléfono, correo, etc.)
Recurso humano: Costo de disponer de la Administrativos: Costos de administrar el
mano de obra necesaria para operar en el Almacén, como por ejemplo papelería,
almacén. sistemas de información, servicios
generales y servicios públicos

Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
COSTOS DEL ALMACÉN
Costos de
• Son costos originados por no satisfacer la
Ruptura o
demanda de los clientes, y podrían incorporarse
Demanda
a estos costos otros más por concepto de:
insatisfecha

Falta de existencia
Derivados de la posible pérdida del pedido y cliente
Devoluciones por defectos o bajo nivel de calidad
Penalizaciones contractuales por retrasos

La valoración de estos costos de ruptura es difícil y poco frecuente, solo es posible si la

empresa esta provista de un eficiente sistema de gestión de la calidad, en general el
gestor de inventarios deberá conformarse con estimaciones subjetivas o costos Estándar.

Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
COSTOS DEL ALMACÉN
• En este se incluyen todos los costos que
Costos de
se producen directamente relacionados
Operación
con la actividad física del almacén.

Paletización (o embalaje especial)

Etiquetado y marcado de cajas
Traslado a zona de preparación de pedidos
 Preparación de pedidos: Despaletización (o embalaje especial),
Formación de unidades de envío.
 Traslado a zona de carga, Carga, Operaciones administrativas

Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
COSTOS DEL ALMACÉN

• Es el valor de los productos en el

Costos de almacén, por tanto son directamente
Adquisición proporcionales al precio unitario de los
artículos y al número de ellos adquiridos.

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía.

Su valor puede disminuirse negociando políticas de descuento,

condiciones de pago y financiación y mediante fórmulas de revisión
de precios en algunos casos.

Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
 QUE ES UN COSTO DE ALMACENAMIENTO
Costo de
Almacenamiento, • Incluyen todos los costos directamente relacionados con
posesión o la titularidad de los inventarios, tales como.
mantto.

Costos financieros de las existencias

Gastos del almacén
Seguros
Deterioros, pérdidas y degradación de mercancías.
Existe un método aproximado de valuar los costos de
almacenamiento, conocido como la Tasa Anual Ad- Valorem

Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
QUE ES UN COSTO DE ALMACENAMIENTO
• Este método aproximado, que se utiliza bastante para
Cálculo de la la planificación de Sistemas Logísticos, consiste en
Tasa Anual “Ad- admitir que los costos de almacenamiento se pueden
Valorem aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las
mercancías almacenadas.

Una estructura razonable para la

Esta hipótesis que es evidente en el caso composición de la tasa es la
de los costos financieros de los stock siguiente:
(existencias/inventarios) se generaliza en
este método a los demás costos que Costo Financiero de los stock:
intervienen en el almacenamiento 8% al 20%
(inversiones, personal, energía,
deterioros, pérdidas) asumiéndose que Almacenamiento Físico: 5% al
cuanto más cara es una mercancía más 15%
caro es el costo de almacenamiento.
Deterioro o robo: 2% al 5%
Fuente: Campo Varela, Aurea, and Hervás Exojo, Ana María. Técnicas de almacén. Madrid, ES: McGraw-Hill España, 2013
 Estructura razonable para la composición de la tasa anual Ad - Valorem

Costo Financiero de los Stocks. Es el rendimiento que pudiera tener lo invertido en

inventarios en una inversión alternativa, por ejemplo en un proyecto de inversión o en
inversiones financieras.

Costo Financiero de los stock: 8% al 20%

Almacenamiento Físico. La disposición de recursos físicos tienen un valor proporcional al

tamaño del inventario. Entre estos costos pueden estar el costo del espacio, la mano de obra,
los servicios públicos y el manejo del los productos.

Almacenamiento Físico: 5% al 15%

Daños o Robos. En cualquier actividad de almacenamiento o transporte se pueden dañar

parcial o totalmente los productos, bien sea con o sin intención. Estos costos deben ser
estimados y se suman al costo de los inventarios.

Deterioro o robo: 2% al 5%
Cálculo de la Tasa Anual “Ad-Valorem
Costos financieros de los Inventarios
Los inventarios / stocks / existencias: representan altos costos para la mayoría de las empresas
y depende de cada tipo de negocio. Entre los costos asociados a los inventarios se encuentran:

Costo de Capital. Los inventarios de cualquier tipo y para cualquier uso representan una
inversión de capital, es decir, es dinero transformado en productos que está estático y que por si
solo no produce ningún rendimiento. Para ilustrar esta situación se tiene el siguiente escenario:

Número de unidades almacenadas: 100.000

Costo unitario de producción o de compra: $10.000
Tiempo de inventario: 1 mes
Costo Financiero o de oportunidad: 15% efectivo anual EA Proyectos de inversión
Para calcular el Costo de Capital se debe convertir la TEA
Inversión financiera
a TASA PERIODICA MENSUAL y a su vez a una TNA (N)
Tasa EA es el rendimiento que pudiera tener lo invertido 12Etc.
en inventarios en una inversión alternativa
 Estructura razonable para la composición de la tasa anual Ad - Valorem

Para calcular el costo financiero de stock se debe convertir la tasa de 15% efectiva anual a
periódica mensual, lo que da un interés mensual de 1,1715%.
Este el costo mensual de tener inventarios, que con la información de este escenario resultaría
en un costo mensual de $11.714.916,9.

1/12
Interés periódica mensual= (1 + EA) - 1

1/12
Interés periódica mensual= (1 + 0,15) - 1 = 1,1715% X 1000.000.000 = $11.714.916,9

Costo Financiero de los Stocks. Es el rendimiento que pudiera tener lo invertido en

inventarios en una inversión alternativa, por ejemplo en un proyecto de inversión o en
inversiones financieras.

Costo Financiero de los stock: 8% al 20%

 Estructura razonable para la composición de la tasa anual Ad - Valorem

Para calcular el costo de almacenamiento físico se debe valorar el tamaño del inventario y
multiplicarlo por porcentaje obtenido del costo del espacio, la mano de obra, los servicios
públicos y el manejo del los productos, que para este caso asciende a 7% total.

Costo del inventario : 1000.000.000 x 7%= $70.000.000

Almacenamiento Físico. La disposición de recursos físicos tienen un valor proporcional al

tamaño del inventario. Entre estos costos pueden estar el costo del espacio, la mano de obra,
los servicios públicos y el manejo del los productos.

Almacenamiento Físico: 5% al 15%

 Estructura razonable para la composición de la tasa anual Ad - Valorem

Para calcular el costo de los daños o robos se debe valorar el tamaño del inventario y
multiplicarlo por porcentaje obtenido de pérdida y/o robo, que para este caso asciende a 3%
total.

Costo del inventario : 1000.000.000 x 3%= $30.000.000

Daños o Robos. En cualquier actividad de almacenamiento o transporte se pueden dañar

parcial o totalmente los productos, bien sea con o sin intención. Estos costos deben ser
estimados y se suman al costo de los inventarios.

Deterioro o robo: 2% al 5%
Lecturas complementarias