PRESUPUESTO

PRESENTADO POR: JOSE MANUEL IBAÑEZ ID 547974

NRC: 17205

UNIMINUTO

CONTADURIA PÚBLICA

IBAGUE

2020
 INTRODUCCIÓN

Es un método que es de gran importancia para la ayuda trasparente en la

medición de los recursos que toda entidad tiene para suplir económicamente cada
actividad, esto permite un que se pueda evidenciar un análisis objetivo del
desempeño y es de gran ayuda para tener una administración excelente.

.
 OBJETIVOS

Objetivo general

Nos enseña a conocer la base de la planificación.

Objetivos específicos

Llegar a la meta indicada de manera planificada y todo bajo la normatividad dada

por la ley.

Nos ayuda a analizar los entornos en el que la organización piense actuar.

 Unidad 1. Actividad 1.

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la
lectura de los recursos de la unidad

1.El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos
son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

R// VERDADERO

El presupuesto se realiza antes de comenzar el ejercicio comercial, de manera

que podamos establecer cómo va a ser el flujo de ingresos por mes, haciendo uso
del histórico y proyecciones de negocio, adicional a comportamiento, ciclo de vida
del producto, etc.; contra los egresos fijos que se puedan tener.

2.¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R// 1. Pre-iniciación
 Al iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de
presupuesto, el cual es el encargado de realizar las reuniones y comité
necesarios para armonizar las expectativa del nuevo período con la realidad
de la empresa y lograr una convergencia con su misión, visión y objetivos.
2. Elaboración
 De acuerdo a los planes aprobados por la gerencia para los niveles de
funcional de la empresa se aplicará a la etapa donde los conceptos
adquieren una dimensión monetaria de la organización.
 Por ejemplo:
 Para el área de las ventas se tiene en cuenta los volúmenes que han sido
previstos para el período a presupuestar, de modo tal que se pueda
determinar si se presenta el aumento de los niveles de ventas en unidades
o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el precio, lo cual se
traduce directamente en un aumento de ventas.
3. Ejecución
 La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los
planes. El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de
integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas en el
presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los
niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la
importancia dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo
anterior a fin de cumplir con las expectativas gerenciales de la organización.

4. Control presupuestal

 Lo primero es establecer la creación de informes parciales y por áreas, de

modo que el equipo encargado sea el responsable de la consolidación y se
pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación
empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de
identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o
desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.
 Es importante resaltar que cuando el proceso de contraste se aplique a
proyectos de construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los
informes parciales y el avance de las obras, de modo tal que se pueda
estimar realmente el cumplimiento de las metas y requerimientos
presupuestados.
 5. Evaluación
 Al culminar el período presupuestado debe dar como resultado obtener el
informe final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el
período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables
presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de
los resultados.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

R// Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus

ingresos y gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el
Presupuesto General del Estado, la institución que solicita el presupuesto no
podrá hacer una compensación; es decir, no utilizará los requerimientos
financieros detallados en un ingreso para otro gasto que no sea el original. Por
ejemplo, si la entidad dice que requiere una cantidad de dinero para infraestructura
hospitalaria, no lo destinará a pago de sueldos del personal médico.

Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo

presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir
presupuestos especiales ni extraordinarios.

Programación: Todas las asignaciones financieras que se van mas al detalle en

los presupuestos, deben ser igual con las necesidades de recursos financieros
que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades
presupuestarias anual y plurianual.

Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas

planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el
mediano plazo, entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia).
Plurianual dad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario
plurianual (para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales de equilibrio y
sostenibilidad fiscal de mediano plazo.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

R// VENTAJAS

 Planificación de los ingresos y costes de las empresas.

 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma
anticipada.
 Revisar las políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados
en caso de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos.
 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo
funciona dentro de lo normal.
 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y
conseguir la mayor eficiencia.

DESVENTAJAS

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar

en unos datos que posiblemente no sean correctos.
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del
todo fiable.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo
de aplicación, mediante un ejemplo.

R// La clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación.

El presupuesto flexible es resultante de la consideración anticipada de las

variaciones que pudieran existir en los ingresos en las ventas; esta posible
efectuación conduce a la predeterminación de los cambios factibles en los
volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.

.ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FLEXIBLE

el presupuesto flexible se desarrolla mediante un enfoque de 5 pasos

relativamente sencillo, dado el supuesto de que todos los costos son variables,
respecto a las unidades producidas, o fijos. Los 5 pasos son los siguientes:

 Determinar el precio de venta unitario presupuestado, los costos variables

unitarios presupuestados y los costos fijos presupuestados.
 Determinar la cantidad real del generador de ingresos.
 Determinar el presupuesto flexible para los ingresos sobre la base del
ingreso unitario presupuestado y la cantidad real del generador de ingresos.
 Determinar la cantidad real del generador de costo.
 Determinar el presupuesto flexible para costos sobre la base de los costos
unitarios variables presupuestados y los costos fijos y la cantidad real de los
determinantes del costo. El desarrollo de un presupuesto flexible mediante
estos 5 pasos permite trasladarse al nivel 2 de análisis, el cuál ayuda a
explorar las razones para la variación en el presupuesto estático de la
utilidad en operaciones. Esta variación ahora se divide en dos:
 •Variación del presupuesto flexible.
 •Variación del volumen de venta
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6.Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de

un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa
que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el
próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con
relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del
contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les
entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo
para más discusiones.

-¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

R// no se llama presupuesto ya que no se tuvo un planteamiento claro de lo que

se pretendía ni una planeación para un correcto desarrollo del presupuesto.

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente

por qué.

R// la elaboración el control presupuestal, evaluación

 Referencia Bibliografía

1. Gerencie economía y finanzas (https://www.gerencie.com/clasificacion-del-

presupuesto.html)
2. Course hero presupuesto (https://www.coursehero.com/file/p2spqhs/5-Determine-
la-clasificaci%C3%B3n-de-los-presupuestos-seg%C3%BAn-su-flexibilidad-y-su/)
3. Emprende pyme ventajas y limitaciones a la hora de hacer un presupuesto
(https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-
presupuesto.html)
4. Buenas tareas https://www.buenastareas.com/materias/mecanismos-utilizados-enla-
elaboraci%C3%B3n-del-presupuesto/0)