ACTIVIDAD 3:IDENTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SILVIA LUCIA CADENA ZÁRATE

C.c. 1099367152

TRABAJO PRESENTADO A

DOCENTE
DIANA CAROLINA JEREZ CAPACHO
MAGÍSTER EN EDUCACIÓN VIRTUAL

ELECTIVO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

ESPECIALIZACIÓN EN APLICACIÓN DE TIC PARA LA ENSEÑANZA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
FLORIDABLANCA
MARZO DE 2020
 INTRODUCCIÓN

El gobierno dentro de sus estamentos para la educación plantea diferentes entes que promueven un
bienestar para el estudiantado y que ayudan a organizar mejor el sistema educativo, así, el siguiente constituye
un trabajo analítico donde se tienen en cuenta tres elementos de orden público como son el SIMAC, el PAE y
SIA, que regulan diferentes aspectos de una institución.

Ahora bien, los organismos mencionados anterior mente se analizan en tres diferentes espacios
educativos, en la educación Básica y media, educación para el trabajo y educación superior, donde expone su
concepto y los diferentes elementos y cómo se ve aplicado en cada nivel académico.
 EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Clasificación Identifica Descripción de la importancia y función del sistema Especificació URL para
ción del n de los acceder al
nombre usuarios a sistema de
los cuales va información
dirigido
EDUCACIÓ El sistema Es una herramienta que permite organizar y controlar el Secretaria de
N BÁSICA integrado proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una educación
Y MEDIA de fuente de información confiable y disponible para la toma de
matrícula decisiones.
SIMAT https://www.min
Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de educacion.gov.c
instituciones oficiales que facilita la inscripción de nuevos o/1621/article-
 estudiantes, el registro y la actualización de los datos 168883.html
existentes del estudiante, la consulta del estudiante por
institución y el traslado a otra institución.

Mediante la automatización del proceso de matrícula, a

través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y
analizar la información. De esta manera, se mejoralos https://www.sist
procesos de inscripción, asignación de cupos y matricula, y emamatriculas.o
por ende el servicio a la comunidad v.co/simat/app

Buscando En esta herramienta se puede encontrar un directorio La https://sineb.min

colegio completo de instituciones oficiales y no oficiales de ciudadanía en educacion.gov.c
educación preescolar, básica y media. La reseña de cada general, o/bcol/app
institución muestra datos puntuales como teléfonos, especialment
dirección y ficha técnica. e la
comunidad
Puede hacer consultas de los establecimientos por ubicación educativa.
geográfica, nombre, sector oficial y no oficial), entre otros.
También puede ver información sobre la jornada escolar,
nombre completo, calendario académico, género (masculino,
femenino o mixto) y tarifas, entre otras características.

Los datos del sistema son tomados del directorio único de

establecimientos educativos (DUE) que administran las
secretarias de educación certificadas.

Este aplicativo es parte del proyecto estratégico sistema de

información nacional de la educación basica y media.
Permite que la comunidad educativa tome decisiones y haga
veeduría de la información suministrada. Por ejemplo, los
padres y madres interesados pueden buscar una institución
educativa que brinde la formación que desea para su hijo o
 su hija.

SICIED Es una metodología que permite cuantificar, evaluar y Encargados https://wwwmin

calificar el estado de los establecimientos educativos en de la educacion.gov.c
Sistema relación con estándares de infraestructura (NTC4595 infraestructur o/1621/article-
intecativo INCONTEC). a escolar de 156289.html
de los entes
consulta Esta información permite la organización y el diagnostico territoriales
de real de la infraestructura educativa. Así como la toma de
infraestru decisiones oportunas para el mejoramiento continuo de los
ctura ambientes escolares, apoyo fundamental a las estrategias de
educativa cobertura y calidad aducativa.

EL SICIED ayuda a consolidar datos históricos sobre la

edificación y facilita el uso de estándares de infraestructura
en la edificación e intervención de establecimientos
educativos.

Proyecto Es una de las estrategias del ministerio de educación Este https://www.min

de programa de educacion.gov.c
nacional que promueve el acceso y la permanencia de los
cobertura alimentación o/portal/microsit
(program niños, niñas y adolescentes en edad escolar. escolar, va ios-preescolar-
a de dirigido a los basica-y-
alimentac niños, niñas y media/Programa
También conocido como programa de alimentación escolar.
ión adolescentes -de-
escolar) en edad Alimentacion-
PAE fomenta estilos de vida saludables y mejora la capacidad de escolar. Escolar-PAE/
aprendizaje, a través del suministro de un complemento
https://www.min
educacion.gov.c
o/portal/Preescol
ar-basica-y-
 media/

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

EDUCACIÓ SIET Es una herramienta informática creada para que las Comunidad https://wwww.mineducaci
N PARA EL secretarias de educación ingresen la información de educativa y on.gov.co/sistemadeinfor
TRABAJO Sistema las instituciones y los programas de educación para comunidad macion/1735/w3-
de el trabajo y el desarrollo humano ( antes educación en general propertyname.2914html
informaci no formal ) que tienen la aprobación de la entidad
ón de territorial para funcionar.
educación
para el Este sistema busca brindar información confiable a
trabajo y la comunidad educativa sobre la legalidad de estas
el instituciones y programas, es decir, que toda la
desarrollo información allí consignada esté aprobada por las
humano secretarias de educación y avaladas por el
ministerio de educación nacional.
 Permite consolidad el registro (directorio) de
programa e instituciones de educación para el
trabajo y el desarrollo humano ( antes no formal)

Divulga información confiable a la comunidad

educativa y al público en general sobre las
instituciones y los programas.

Permite la consulta permanente de la información

reportada por las secretarias de educación.

Hace seguimiento a la información registrada por

los entes territoriales.

Realiza un diagnóstico real de la situación del

servicio educativo para tener conocimiento general
del sector que sirva para orientar las políticas
educativas nacionales y territoriales.

EDUCACIÓN SUPERIOR
 SACES Permite realizar de forma automática los trámites Instituciones https://www.mineducacio
asociados al proceso de registro calificativo y de de educación n.gov.co/sistemasdeinfor
Sistema tipo institucional como reconocimiento de superior macion/1735w3-article-
de personería jurídica, apropiación de estudio de (IES) 214140.html
EDUCACIÓ aseguram factibilidad para institucionales de educación
N iento de la superior pública, cambio de carácter , https://saces.mineducacio
SUPERIOR calidad de reconocimiento como universidad, redefinición n.gov.co/saces2/
la para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos y
educación autorización de creación de seccionales.
superior.
SPADIES El SPADIES es un sistema de información Instituciones https://www.mineducacio
especializado para el análisis de la permanencia en de educación n.gov.co/sistemasdeinfor
Sistema la educación colombiana a partir del seguimiento a superior(IES) macion/1735/w3-article-
para la la deserción estudiantil, que consolida y clasifica la 212299html
prevenció información para facilitar el acompañamiento a las Comunidad
n de la condiciones que desestimulan la comunidad en el académica https://spadies3.mineduca
deserción sistema educativo. cion.gov.co/spadiesWeb/#
de la Tomadores /page/login
educación El módulo del SPADIES está estructurado en tres de decisiones
superior secciones de consulta: y comunidad
en general.
condiciones académicas y socioeconómicas de los
estudiantes

Estadísticas sobre la deserción estudiantil-

resultados de la implementación al apoyo de las
estrategias para el aseguramiento de la permanencia
estudiantil.

Observat El observatorio laboral para la educación es un

orio sistema de información especializado para el
laboral análisis de la pertinencia en la educación superior a
para la partir del seguimiento a los graduados del país y su
educación empleabilidad en el marco laboral colombiano

Interior del módulo de consulta del observatorio

laboral se encuentra información acerca de oferta
de graduados, perfil de los graduados, ingreso
mensual promedio, vinculación al sector formal de
la economía.
 El colegio agroindustrial de puerto nuevo cuenta con algunos de los Los
sistemas de información que se utilizan en mi institución Colegio agroindustrial de
puerto nuevo son Simat (Sistema Integrado de Matrícula) el cual su importancia Es un
software que permite el proceso de matrícula, a través del cual se logra sistematizar,
consolidar y analizar la información. Para que De esta manera, se mejoran los procesos
de inscripción, de cupos y matrícula mediante un sistema de funcionamiento el cual
permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, facilita la
inscripción de estudiantes nuevos, el registro y la actualización de los datos existente
del estudiante va dirigido a Secretarías de Educación, establecimientos educativos de
carácter público.

Se cuenta con otro sistema de información el cual es Sia observatorio (Sistema

integral de auditoria) el cual su importancia es Hacer seguimientos a los servicios
educativos y a las contrataciones que se celebran en la institución, con un
funcionamiento de realizar seguimientos a los procesos de contratación que se celebren
en la institución educativa, y que los contratos estén todos de acuerdo a lo establecido
por la ley este sistema va dirigido a Directivo docente, secretaria de educación.

Un último sistema con el cual se trabaja en la I E es Pae (Programa de

Alimentación Escolar) el cual consiste en el suministro organizado de un complemento
nutricional con alimentos a los niños, niñas y adolescentes matriculados en el sistema
educativo público, y el desarrollo de un conjunto de acciones alimentarias,
nutricionales, de salud y de formación, que contribuyen a mejorar el desempeño de los
escolares y apoyar su vinculación y permanencia en el sistema educativo.

Link mural

https://edu.glogster.com/glog/religion/31glq9q7k1o
SISTEMA DE CARACTERÍSTICAS
INFORMACIÓN
SISTEMA Permite organizar y
INTERACTIVO DE controlar el proceso de
CONSULTA matrícula en todas sus
INFRAESTRUCTURA etapas, así como tener una
EDUCATIVA ( SIMAT) fuente confiable para toma
de decisiones
SISTEMA INTEGRAL Es un sistema
DE AUDITORIA (SIA) integrado de gestión en la
que se evalúa la eficacia
de un sistema de gestión
educativa establecido para
cumplir con varias normas
o estándares
PROYECTO DE Contribuir con el acceso y
ALIMENTACIÓN la permanencia escolar de
ESCOLAR (PAE) los niños, niñas y
adolescentes en edad
escolar, que están
registrados en la matrícula
oficial, fomentando estilos
de vida saludables y
mejorando su capacidad de
aprendizaje, a través del
suministro de un
complemento
FUNCIONAMIENTO
Sistema de inscripción en
línea, donde los estudiantes en
cada institución y sus
traslados.
procedimientos,
instrucciones, formatos,
registros, etc.), mediante
los que la organización
planifica, ejecuta y
controla determinadas
actividades orientadas
a conseguir los objetivos
que ha definido
En cuento a la cobertura
cada entidad territorial
dependiendo de los
recursos disponibles hará
la priorización de las
instituciones educativas y
definirá el número de
beneficiarios teniendo en
cuenta la matrícula del
simat
REFERENCIAS

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación mediados por

TIC (CVUDES, Ed)(1st ed.).Bucaramanga, Colombia. Parra, C. A, (2013).

Sistemas de atención al ciudadano MEN, (2016).

Sistemas de Información Secretaria de Educación. Bogotá. Colombia. Secretaría de

Educación, (2016).
CONCLUSIONES

Los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de muchos de los

procesos estratégicos y misionales de una institución educativa.

Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de manera

que todos los procesos sean efectivos en todos los aspectos tanto académicos y
administrativos.

La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los cuales
pertenece, de esta manera se mejorará de una manera eficaz la calidad de la institución