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Se aprueban utilizar los recursos del fondo de imprevistos para el uso de estos en temas
de importancia para la copropiedad.
ART.7 P1. El administrador deberá rendir informe en la primera asamblea posterior al uso
de los fondos de imprevistos.
ART.7 P2. La aprobación y uso del fondo de improvisto corresponde al consejo de
administración, sobre el cual se entregará un informe detallado del uso de los mismos; de
no existir el consejo se da potestad a la administración para el uso de hasta el 50%. Si se
requiere utilizar más del 50% se debe convocar a asamblea virtual de copropietarios.
ART.7 P3. Para las copropiedades de uso comercial o mixto si se requiere contratar
servicios de sanidad se deberá cancelar este y se podrá hacer uso del fondo de improviso
para saldar estos pagos.
ART.7 P4. El pago de administración y cuotas comunes podrá realizarse en cualquier
momento sin generar intereses, mora o penalidades. (Contablemente se seguirán
cobrando el canon, pero sin generar intereses moratorios)
ART.8 PLAZOS PARA LA REALIZACION DE LA ASAMBLEA
No hay sanción por la no asistencia a la asamblea si se cumplen los requerimientos de la
ley 675
1. VIRTUAL: Entre la vigencia del decreto y el 30 de junio.
2. PRESENCIAL: Dentro del mes calendario siguiente a la emergencia económica, social y
ecológica.
ART.9. Se aplaza el reajuste anual de las cuotas de administración de zonas comunes. Si ya
se había aprobado el ajuste para el presente año se debe causar la cuota y se difiere el
saldo en el tiempo. Si el ajuste es posterior se debe establecer las decisiones de la
asamblea para determinar a partir de cuando se cobraran los ajustes.
Revisar el acta de asamblea para ver si el ajuste al canon se realizó antes o después de
emitido el decreto.
RF. EVIDENCIA A TRAVES DE MEDIOS ELECTRONICOS: Detalle de cuentas por cobrar,
actas.
REVISION DE LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD: Solicitud de protocolos, gel, alcohol,
fotos de procesos de desinfección de zonas comunes.
NOTA DE REVELACION: Si no se ha dictaminado el año 2019, el contador y administrador
deberán hacer una nota de hechos posteriores en las notas a los estados financieros. El RF
realizara un párrafo de énfasis con referencia a la nota de revelación y lo sucedido por la
emergencia decretada en el decreto 417 del 17 de marzo del 2020.
CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS DE ASEO Y SEGURIDAD.