Medellín, mayo 19 de 2020

Señores
PC Champion S.A.S
Gerencia General – Gerencia Administrativa
La Estrella

Asunto: Plan de acción sistema de gestión ISO 9001

Cordial Saludo

Como lo solicitó anteriormente, en la presente les envío el cronograma de actividades a

desarrollar con los objetivos a corto plazo por cada área de la empresa. El tiempo que se
presenta a continuación no es lineal, pues las actividades no dependen la una de la otra, es
decir, 2 tareas que requieran 3 semanas cada una no implica que se ejecutarán en 6
semanas. Dada la aclaración los objetivos a corto plazo se basarán en documentación e
instructivos de realización de actividades.

TIEMPO
ACTIVIDAD
(semanas)

Instructivos de Realización de Producto* 6

Instructivos para entradas y salidas de almacén* 4

Instructivo de realización de ensayos de laboratorio 3

Tiempos de Producción 8

Instructivos Proceso de compras* 4

Instructivos proceso de costos e inventario* 5

Instructivo proceso de Cartera* 2

Estandarización de funciones entregadas por el área administrativa*** 1

Preparación Auditoría de otorgamiento de sello de producto para ISO

5
68**

Cierre de accidentes ante la ARL 2

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CRA. 54 N° 79 AA SUR 40 BOD. 122 TEL. 4488005
LA ESTRELLA – ANTIOQUIA.
Notas:

* Estos ítems dependen de lo entregado por los demás colaboradores de la empresa, en específico, compras,
cartera y contabilidad. Si no tienen indicadores al día no se puede realizar.

** En este lapso de tiempo se contempla la información que se debe recibir por parte de Icontec y la recepción
de los resultados de los análisis de laboratorio externos que se deben realizar.

***En éste cuadro no se incluye el proceso de gestión financiera pues contabilidad y tesorería debe
documentarse en su totalidad y dependerá del tiempo que el colaborador de esa área tenga disponible.

Este esquema presentado anteriormente puede variar según las actividades que ustedes
desde el área de gerencia me asignen, además los procesos pueden variar según los cambios
que se vayan presentando en procesos y en personal en la compañía.

Es de aclarar que los objetivos propuestos durante el teletrabajo y mencionados durante la

comunicación anterior fueron alcanzados en su mayoría pues se culminaron las siguientes
tareas:

 Fichas técnicas de producción.

 Diseño y Desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad vial.
 Actualización de indicadores de medición.
 Actualización del plan de acción frente a producto y trabajo No Conforme.
 Solución de No Conformidades auditoría interna.
 Actualizaciones matrices de riesgos.

De lo anterior queda pendiente la actualización y la modificación de los procedimientos y

las políticas de seguridad y salud en el trabajo, la creación del Balance Score Card y la
actualización de indicadores financieros.

No siendo más y quedando en abierta comunicación, le deseo un feliz día.

Atentamente,

Julián Santiago Ávalos Ruiz

Coordinador de Calidad
Tel 4488005 Ext. 6020
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