ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS NOTARIALES AÑO 2015

El siguiente instructivo va dirigido a las notarias que utilizan el Sistema de Información

Notarial SIN- de la Superintendencia de Notariado Registro –SNR-. A continuación de
detalla el procedimiento para realizar la actualizar de tarifas notariales correspondientes al
año 2015, estipuladas en la resolución No. 641 del 23 de enero de 2015, el cual rige a
partir de la fecha de su publicación y de acuerdo al párrafo final del la página 1 de la
misma.

1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA ACTUALIZACIÓN.

Antes de realizar la actualización de tarifas para el año 2015, se requiere realizar los
siguientes pasos.

1.1 Realizar una copia de seguridad de la base de datos.

1.1.1 Ingrese al SIN. Haga click Con el Botón Izquierdo del mouse en el menú
“Administración” como se indica en la figura No.1.

1.1.2 Desplácese a la opción “Copia de Seguridad” y haga doble click Con el Botón
Izquierdo del mouse como se indica en la figura No.1.

Figura 1.

1.1.3 El sistema presenta el siguiente mensaje: “Este proceso demora unos segundos.
Espere hasta que retorne a esta pantalla”, como se indica en la figura No.2, se debe
dar click en el botón “Aceptar”

Figura 2.

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1.1.4 El sistema inicia el proceso de generación de la copia de seguridad hasta culminar
indicándole la dirección y el nombre de la copia de seguridad; como se muestra en
la figura No.3, posteriormente ubicarse en la ruta en la que el sistema señala que se
realizo la copia de seguridad ejemplo:
“C:\NOTARIA\Copias\05001000128012015113634” y copiar el archivo generado en
otro medio de almacenamiento diferente al computador donde se generó la copia,
finalmente seleccione “Aceptar” de la figura No 3 y cierre el sistema.

Inicio del proceso de la copia de seguridad finalizado del proceso de la copia de seguridad
Figura 3.

1.1.5 Realizar Informe mensual e imprimir para tener presente información estadística a
la fecha con tarifas anteriores por cuanto se requieren un informe al final del mes
enero, en el evento que no se pueda generar proceda con la actualización y vuelve
a intentarlo.

Nota: Recuerde que la copia de seguridad se debe hacer todos los días o cada vez que
utilice el sistema de información notarial SIN y hacer una copia incremental mensual.

2. DESCARGAR ARCHIVOS DE ACTUALIZACION

Ingresar a la página https://www.supernotariado.gov.co/portalsnr/ (pestaña Información de

interés, link actualización tarifas 2015) encuentra dos archivo comprimidos (manual.zip y
frmprincipal.zip) descargar en el escritorio del equipo de computo donde se encuentra
instalado el sistema de información notarial SIN, los dos archivos uno es el manual guía de
actualización que le indica el paso a paso para realizar este proceso y el otro es el archivo
técnico que actualiza automáticamente el sistema.

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3. DESCOMPRIMIR Y COPIAR ARCHIVOS DE ACTUALIZACIÓN

3.1 Descomprimir archivos frmprincipal.zip y manual.zip en el escritorio, dando click

derecho sobre cada archivo y seleccionar extraer aquí. (Figura No. 4)

Figura 4.

3.2 Al descomprimir queda el archivo frmprincipal.fmx en el escritorio y el archivo

manual.doc, lea el manual cuidadosamente.

3.3 Copiar archivo frmprincipal.fmx, se da click derecho sobre el archivo ubicado en el

escritorio y se selecciona la opción “copiar” como se muestra en la figura No. 5.

Figura 5.

3.4 Después de copiar frmprincipal.fmx debe ubicarse en la siguiente ruta:

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Ir a Mi PC. Como se muestra en la Figura No. 6

Figura 6.

Dar click en el Disco local (C:) Como se muestra en la Figura No. 7

Figura 7.

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 Dar click en la carpeta “Notaria” Como se muestra en la Figura No. 8

Figura 8.

Abrir la carpeta “Aplicación” como se muestra en la Figura No. 9 y pegar el

archivo frmprincipal.fmx si el archivo ya existe se debe reemplazar, dando
click en la opción “SI”

Figura 9.

4. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS EN EL SISTEMA

Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Definiciones” seleccionar

“Datos Generales” y dar click en la opción “Conceptos de Liquidación”, verificar que la
tarifa básica del concepto 01 sea $16.700. Como se muestra en la figura No.10. (Así
mismo pueden consultar todos los conceptos y verificar las tarifas de cada uno según
resolución).

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 Figura 10.

5. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DE APORTES EN EL SISTEMA

Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Definiciones” seleccionar

“Datos Generales” y dar click en la opción “Aportes”, verificar que los aportes
correspondan al 2015. Como se muestra en la figura No.11.

Figura 11

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6. ACTUALIZAR AÑO ACTUAL Y VERIFICAR CANTIDAD DE LAS ESCRITURAS NO
EXENTAS DEL AÑO ANTERIOR

Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Definiciones” seleccionar

“Datos Notaria” y dar click en la opción “Notaria”, actualizar el campo “Año Actual” con
2015 (De acuerdo al artículo 48 de la resolución 0641 del 23 enero de 2015.)
adicionalmente verificar que este correcto el número de escrituras no exentas del año
anterior (2013). Como se muestra en la figura No.12.

Figura 12

7. VERIFICAR LA LIQUIDACION CON LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFICAS 2015.

NOTA: ANTES DE RADICAR ESCRITURAS VERIFIQUE LA FECHA ACTUAL DE SU

COMPUTADOR.

Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Escrituración” y realizar el

proceso de liquidación verificado el cambio de tarifas según cada los conceptos, Como se
muestra en el ejemplo la figura No.13.

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 Figura 13

En caso de aclaraciones o inquietudes favor comunicarse vía correo electrónico

soporte.sin@supernotariado.gov.co o al teléfono 3282121 ext. 1221, 1222, 1223 y 1356
donde el grupo SIN se encargaran de atender sus inquietudes y sugerencias

Cordialmente;

Oficina de Informática
Grupo de Sistema de Información Notarial “SIN”.

Elaboro: Ing. Martha S. Alarcón R.

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