CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS

De forma similar la desagregación será aplicable al resto del listado del plan de cuentas.

En general ABCDEX, donde ABCDE representa los códigos considerados por el plan
contable para este caso 5 dígitos y X código adicional a crearse que corresponde a la
actividad económica: 1 Industrial, 2 Comercial y 3 Servicios.

A) CRITERIO MONETARIO.
Es el criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las
transacciones realizadas en moneda extranjera, de las efectuadas en moneda nacional o
moneda funcional.
La desagregación corresponde a las cuentas divisionarias que representan derechos y
obligaciones en monedas extranjeras, y que lo integran las partidas monetarias en moneda
extranjera de las cuentas 10 Efectivo y equivalentes de efectivo, 11 Inversiones financieras,
12 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros, 13 Cuentas por cobrar comerciales –
Relacionadas, 14 Cuentas por cobrar al Personal, a los Accionistas (Socios) y Directores,
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros, 17 Cuentas por cobrar diversas - Relacionadas ,
41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar, 42 Cuentas por pagar comerciales -
Terceros, 43 Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas, 44 Cuentas por Pagar a los
Accionistas (Socios, participes) y Directores, 45 Obligaciones Financieras, 46 Cuentas por
pagar diversas – Terceros, 47 Cuentas por pagar diversas – Relacionadas, etc.
EJEMPLO: 42 Cuentas por pagar comerciales – Terceros.
La divisionaria ABCX, donde ABC son códigos considerados por el plan contable y X
código adicional a crearse que corresponde al activo o pasivo expresado en moneda
extranjera: Soles (1) Dólares Americanos (2) Euros (3) Yen (4).
4231 = Letras por pagar en Soles
4232 = Letras por pagar en Dólares USA
4233 = Letras por pagar en Euros
4234 = Letras por pagar en Yenes

B) CRITERIO GEOGRÁ FICO.

Es el criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las
transacciones realizadas en el país de las efectuadas en el exterior, o áreas geográficas.
También podría usarse para identificar la línea de producto o servicio o el segmento de
negocios (NIIF 8) que sirva de base para preparar la información financiera y cuantificar los
diferentes negocios.
EJEMPLO:

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La sub divisionaria ABCDEX, donde ABCDE son los códigos considerados por el plan
contable y X es el código adicional para crearse que corresponde a las transacciones
realizadas en el país o las efectuadas en el exterior o también de acuerdo al segmento
geográfico (NIIF 8). De acuerdo a la organización de la empresa se puede tener una mayor
desagregación de las cuentas
Cuenta 33 Propiedades, planta y equipo
Sub cuenta 330 Planta productora
Divisionaria 3301 Planta productora en producción
Sub divisionaria 3 3 0 1 1 Costo

C) CRITERIO DE PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.

Es el criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las
transacciones que corresponden a la parte corriente de la no corriente para su presentación
en el ESF.
Cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros
Sub cuenta 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
Divisionaria 1213 En Cobranza
Sub divisionaria 1 2 1 3 1 = Comprobantes por Cobrar Corriente
Sub divisionaria 1 2 1 3 2 = Comprobantes por Cobrar No Corriente

D) OTROS CRITERIOS.
Se pueden dar otros criterios de clasificación de cuentas, esto dependerá de las necesidades
de información de la empresa, entre otros, podemos tener la clasificación tributaria para
separar los importes gravados, de los no gravados, de los deducibles y los no deducibles y
los exonerados con el impuesto a la renta, para facilitar la realización de los reparos
tributarios.

E) CRITERIOS EN CONJUNTO.
Dependiendo de las necesidades de información, se puede juntar en un sistema de
codificación numérico, los criterios de clasificación, por actividad económica, monetario,
geográfico, de dependencia y otros; para esto será suficiente una desagregación de dígitos
más extensa, o sea las cuentas divisionarias tendrán un avance en sentido horizontal, a
mayor criterio más dígitos.
La composición de la cuenta responde a las necesidades de información. A continuación, un
esquema puede ser de la siguiente manera:
ABCDWXYZ, donde ABCD son los códigos considerados por el plan contable y WXY los
códigos adicionales a crearse que corresponden a los criterios de clasificación según la

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actividad económica, monetario, geográfico, de dependencia y si fuese necesario otros. El

orden de XYZ dependerá de las necesidades de información de los responsables de la
administración.

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