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BOGOTÁ
2012
Contenido
Resumen Ejecutivo........................................................................................4
1. Definición del Proyecto........................................................................................................6
1.1 Objetivo.........................................................................................................................6
1.2 Beneficiarios del proyecto.............................................................................................7
1.3 Entidad ejecutora..........................................................................................................8
1.4 Necesidades..................................................................................................................9
1.5 Justificación...................................................................................................................9
1.6 Metodología................................................................................................................11
2. Estudio de Mercado...........................................................................................................12
2.1 Tamaño del mercado...................................................................................................12
2.2 Competidores..............................................................................................................13
2.3 análisis de las fuerzas de porter..................................................................................15
2.4 Estructura del mercado...............................................................................................16
2.5 Estrategia de mercado.................................................................................................17
3. Estudio técnico...................................................................................................................20
3.1 Tamaño del Proyecto..................................................................................................20
3.2 Localización.................................................................................................................20
3.3 Ingeniería....................................................................................................................20
4. La Organización..................................................................................................................25
4.1 misión..........................................................................................................................25
4.2 Visión...........................................................................................................................25
4.3 Valores........................................................................................................................25
4.4 Equipo del proyecto....................................................................................................26
4.5 Tipo de Organización...................................................................................................27
4.6 Sistema de Negocio.....................................................................................................27
4.7 Estructura Organizacional...........................................................................................28
4.8 Alianzas.......................................................................................................................30
5. PLAN FINANCIERO..............................................................................................................32
2
5.1 Evaluación económica.................................................................................................36
5.2 evaluación social.........................................................................................................36
5.3 Evaluación de riesgo....................................................................................................37
6. Plan de Implementación.....................................................................................................39
3
Resumen Ejecutivo
Objetivo
Mercado Objetivo
4
Propuesta de Valor
Costo / Beneficio
La aplicación del modelo, traerá como resultado, que los estudiantes al graduarse
de bachillerato, ya tengan en mente su futuro, decidido sobre bases firmes,
enfocados en actividades que traen bienestar para ellos mismos y para la
sociedad en general, al reducir las posibilidades de optar por caminos perjudiciales
para su entorno.
Viabilidad
Conclusión
Podemos aportar grandes beneficios a una parte de la sociedad que nos necesita,
con una mínima inversión y con el esfuerzo de quienes pudimos acceder a las
posibilidades que hoy revelamos.
5
1. DEFINICIÓN DEL PROYECTO
1.1 OBJETIVO
6
1.2 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Ciudad Bolívar
Kennedy
Rafael Uribe Uribe
Engativá
Suba
San Cristóbal
Bosa
Usme
El grupo objetivo se estableció con base en los conceptos recibidos del grupo
focal, y apoyados en la teoría de las etapas del desarrollo cognitivo planteadas por
Jean William Fritz Piaget 2, quien plantea que el niño desde esa edad, está en
capacidad de pensar en lo posible además de lo real, aquí se alcanza el mayor
1
Encuesta Calidad de Vida Bogotá 2003 y 2007 DANE
2
Jean William Fritz Piaget (Suiza, 9 de agosto de 1896 - Ginebra, 16 de septiembre de 1980) fue
un epistemólogo, psicólogo y biólogo suizo, creador de la epistemología genética y famoso por sus aportes
en el campo de la psicología genética, por sus estudios sobre la infancia y por su teoría del desarrollo
cognitivo.
7
grado de abstracción del pensamiento, lo cual le permite tomar una idea y
proyectarla, aplicando pensamiento hipotético y deductivo: “si hago esto, puede
suceder aquello”, lo cual se identifica con nuestro propósito que es proyectar un
plan de vida, con base en las construcciones mentales del público objetivo.
3
Información detallada en el acta de constitución.
8
enfoquen para la definición de un plan de vida que les permita desarrollarse y
apoyar a su comunidad en ese camino.
1.4 NECESIDADES
Las familias necesitan apoyo en la proyección de sus niños, niñas y jóvenes, para
la búsqueda de un futuro prometedor.
1.5 JUSTIFICACIÓN
9
infancia extraordinarias capacidades en ciertos campos, siento la obligación de
aportar en la disminución del problema, consciente de que si se aporta en el
cambio de una persona solamente, ya se logró el objetivo de este proyecto.
La política pública para reducir los graves problemas sociales ocasionados por la
desigualdad, podría enfocar sus esfuerzos en hacer que las personas que no
gozan de riqueza, tengan la posibilidad de acceder a beneficios que eliminen las
barreras que se tienen para mejorar su nivel de ingresos, aspectos tales como la
educación, salud y vivienda, forman parte del inventario de elementos
inalcanzables con los que se podría superar la condena que sufren ciertas
comunidades, pero al ver que el estado no atiende esta carencia, debemos como
ciudadanos actuar.
1.6 METODOLOGÍA
10
información de fuentes primarias como el DANE, Ministerio de Educación
Nacional, Secretaría de Educación del Distrito, entre otros entes u organizaciones
interesadas en el tema.
Para el desarrollo del proyecto se contó como fuente primaria de información con
un grupo focal de profesores del distrito de Bogotá, se obtuvieron resultados base,
al mismo tiempo se tomó opinión de algunos niñas y niños pertenecientes al grupo
objetivo, así mismo se identificaron fuentes secundarias, para encontrar
organizaciones que promuevan iniciativas similares, encontrando una carencia
que el programa está dispuesto resolver, estructurando contenido, promoviéndolo
y entregándolo a la comunidad.
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2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1 TAMAÑO DEL MERCADO
Análisis del punto de vista del grupo objetivo, estudiantes grados sexto a
once de Colegios Distritales.
Análisis del punto de vista del grupo foco, profesores del Distrito de Bogotá.
5
DANE, Censo 2005, perfil educativo 2011
6
Ministerio de Educación Nacional, República de Colombia, Estadísticas del Sector Educativo, enlace:
http://menweb.mineducacion.gov.co/seguimiento/estadisticas/
12
considera, que los niños al salir de grado once, no tienen herramientas para
decidir su futuro.
Al preguntar: ¿Cuáles cree que serían las temáticas útiles para aportar a la visión
de un niño al que le espera la sociedad después de graduarse como bachiller?,
todos indicaron que se debe informar sobre oportunidades de formación superior,
instituciones y condiciones; un 53% mencionaron la necesidad de informar sobre
el mercado laboral, requerimientos y oferta, y el 6% mencionaron el tema:
Inteligencia Emocional.
2.2 COMPETIDORES
13
cuestionario: …un proyecto en el que se busca dar herramientas de visión para
que los niños tengan mayores alternativas para forjar su futuro, le agradezco
diligenciar esta corta encuesta, de gran utilidad para el propósito de aportar
oportunidades de progreso a la sociedad partiendo desde la niñez)? El 100% de
los encuestados respondieron afirmativamente.
Son muy pocas las organizaciones que en nuestro país trabajan en programas
que presenten a las comunidades las posibilidades con las que se cuenta, la
educación secundaria no incluye en sus temáticas las alternativas que pueden
acoger a las personas que buscan formarse en un nivel superior.
A la vez se encuentran organizaciones como la ONG Abenín que trabaja por los
derechos humanos del niño, la organización Construyendo Futuro de Cali, que
busca apoyo económico para apoyar jóvenes para educarse y otros programas de
civismo y pertenencia, la Red Papaz que se ocupa de generar programas en torno
a temas como afectividad, vida sana, apoyo para “aprender” a ser papás,
inclusión, convivencia, entre otros. Está apoyada por los principales colegios
privados de Colombia con cobertura nacional. Creada en 2003, que se encargan
de ofrecer productos que contribuyen con la formación de los niños y apoyar a los
padres para la difícil tarea de la crianza y formación, sus programas nacieron
inicialmente con el objetivo de hacer que los medios de comunicación fueran
responsables socialmente y posteriormente se fueron adicionando programas en
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la medida en que se conocieron más necesidades de la población de 23 ciudades
de Colombia.
Su misión es:
Ser una fuerza civil que representa a padres y madres y hace visibles los
principales factores que afectan la construcción de un entorno cultural positivo
para la niñez y la adolescencia, con capacidad de influir de manera determinante
para que la ciudadanía, el Estado, los medios de comunicación y demás
organizaciones públicas y privadas cumplan con las leyes pertinentes y sean
socialmente responsables. Red PaPaz opera dentro de una absoluta
independencia económica, política y religiosa. 7
Esta organización trabaja en las siguientes áreas como: televisión e infancia, vida
sana, Tecnología de la información y las comunicaciones, Afectividad y
sexualidad, Convivencia y cultura de paz, Aprendiendo a ser Papaz, inclusión
familiar; su principal enfoque es el desarrollo de la persona y las buenas
costumbres para la niñez.
7
Informe de Gestión 2011, PaPaz, Red de Padres y Madres, enlace http://www.redpapaz.org/index.php?
option=com_k2&view=item&layout=item&id=48&Itemid=42
15
Naturalmente el poder de negociación de las secretarías o direcciones de
educación, por su investidura es mayor, lo cual debe ser tenido en cuenta para
definir la estrategia de divulgación y promoción.
Mercado Objetivo
1. Bogotá
2. Medellín
3. Cali
4. Barranquilla
5. Bucaramanga
6. Cartagena
7. Ibagué
16
de las Direcciones Locales de Educación, que a su vez administran la gestión de
los Colegios Distritales, que requieren de los programas planteados por el
proyecto.
El producto
8
Encuesta Calidad de Vida Bogotá 2003 y 2007 DANE
17
Existe un módulo básico que habla de la vida en sociedad, la responsabilidad del
individuo frente a la comunidad, los valores, y las alternativas de desarrollo de
acuerdo con las preferencias. Y se trabajará en el contenido temático de los
demás talleres, que contendrán temas complementarios como la inteligencia
emocional, los problemas sociales que se deben enfrentar, las posibilidades e
implicaciones de un futuro en el exterior, crecimiento espiritual, etc.
Siempre se aclarará que el propósito del taller es mostrar los diferentes caminos,
sin tratar de generar tendencias o influencias, sino despertando intereses de
acuerdo con las preferencias y gustos de los niños y niñas.
El precio
Distribución
Bogotá
Medellín
Cali
Barranquilla
Bucaramanga
Cartagena
Ibagué
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Los gestores de la idea, serán quienes presten los servicios, aplicando los talleres
en donde sean contratados, contando con la participación de los voluntarios que
se unan a la causa, quienes estarán en proceso de formación para que a partir del
segundo año de operación, estén en capacidad de conformar el equipo de
formadores, para duplicar la capacidad de producción.
Promoción y comunicación
Habrá un trabajo inicial necesario, por parte del grupo gestor, que se trata de dar a
conocer la fundación y los servicios ofrecidos a los posibles compradores, para
ello se deben definir los contenidos y generar las piezas de publicidad
(presentación, brochure y sitio Web), para acompañar la gestión del equipo en el
trabajo de suscribir contratos de prestación de servicio, con los diferentes
compradores.
19
3. ESTUDIO TÉCNICO
3.1 TAMAÑO DEL PROYECTO
3.2 LOCALIZACIÓN
Por las necesidades de realizar múltiples sesiones de trabajo, las oficinas estarán
centralizadas en Bogotá, inicialmente en un espacio suficiente para la realización
de reuniones y actividades de preparación y retroalimentación de los programas.
Este espacio será suministrado por uno de los gestores del programa, ubicado en
la localidad de Engativá, desde donde el desplazamiento a los diferentes sectores
se facilita, así como el almacenaje de elementos utilizados.
3.3 INGENIERÍA
20
Para lograr que el modelo tenga el efecto deseado, se establece una metodología
que parte de la selección de los líderes de gestión, alumnos de la institución
educativa, con capacidad de liderar el proceso de cambio de sus compañeros,
personas con reconocimiento público por su compañerismo, liderazgo y
emprendimiento. El colegio debe disponer de sus instalaciones para el desarrollo
de los talleres, con actividades en espacios cerrados y abiertos.
Es muy importante que haya una etapa de entendimiento con los directivos de la
institución, representantes de los profesores y los estudiantes, y la fundación, para
que se lleve a cabo la planeación de los talleres, allí se definirán las fechas,
lugares, logística de acceso de las personas que participarán, entrada de los
materiales, insumos y elementos de apoyo; adicionalmente se presentará el
enfoque y contenidos para que sean consensuados por el equipo de trabajo.
El día del evento se entregará el material para cada asistente, se iniciará con una
charla de sensibilización y se desarrollará el programa con las diferentes
actividades, individuales y grupales teórico-prácticas.
21
el sistema de información sobre plan de vida que tendrá la institución educativa y
con el que se dará continuidad a los programas para que se difundan a todos los
estudiantes.
Las comunidades hacia las que se encuentra dirigido nuestro servicio, están
conformada por personas que no tienen acceso a información, y que se
encuentran prácticamente limitadas a su suerte para acceder a posibilidades de
mejora.
Las expectativas para estas personas, son acceder a las universidades, acceder a
buenas condiciones de empleo, poner en práctica sus capacidades y gustos y
finalmente, mejorar sus condiciones de vida y las de sus familias. Ellos, en el
presente, no proyectan sus actividades y lo que se espera es que tengan la
capacidad de trazar un plan de vida.
22
Los profesionales involucrados en la fundación, con base en las necesidades que
se evidencian en los diferentes estudios y experiencias, conformaron el siguiente
contenido temático para el taller básico:
Valores y Familia
Autoconocimiento
Ley
Sociedad
El trabajo
Buenos Caminos elegibles (Formación, Emprendimiento, futuro)
Dignificación de los oficios
El papel del ciudadano
Los roles de las áreas del conocimiento
Especificaciones
Día 1
1. Sensibilización
2. Objetivo del día
3. Receso (desayuno)
4. Principios de vida (Valores)
5. Teoría de la existencia responsable
6. Receso (Almuerzo)
7. Actividad de despertar a la vida
8. Realimentación de la actividad y compromiso
9. Responsabilidad con el ser ajeno
10. Plan de Vida
Día 2
1. Sensibilización institucional
2. Objetivo del día
3. Receso (desayuno)
4. Formando principios de vida de grupo (Valores)
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5. Teoría de la existencia responsable
6. Receso (Almuerzo)
7. Actividades para gestionar el desarrollo en la institución
8. Realimentación de la actividad y compromiso
9. Compromiso y juramento
10. Graduación de gestores
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4. LA ORGANIZACIÓN
4.1 MISIÓN
La misión de la organización es hacer que personas de las comunidades en
riesgo, se informen, establezcan su plan de vida y lo sigan, para garantizar su
desarrollo y el de sus familias.
4.2 VISIÓN
Construiremos un modelo que permita a las personas crear su propio camino
hacia el desarrollo, en cinco años los programas habrán llegado a las principales
ciudades del país, y habrán formado a más de 6.000 Gestores de Desarrollo.
4.3 VALORES
Honestidad: toda nuestra actividad se enmarca en la intachable trayectoria de los
miembros, voluntarios, colaboradores y auspiciantes, con manejo transparente de
los recursos y entregando información realista y justa con las expectativas del
público.
25
semillas de desarrollo y velar por que estas semillas produzcan beneficios en sus
círculos de desempeño, por lo que se conformará una gran comunidad unida en
torno a un bello propósito.
26
Se evalúa el ingreso de nuevos miembros al equipo, personas que en el desarrollo
del inicio del proyecto, en la etapa de documentación e investigación, se han
informado y han mostrado interés en participar.
La fundación Proyecto Visión es una persona jurídica, entidad sin ánimo de lucro,
de carácter privado, independiente, autónomo y permanente, organizado
legalmente. Creada de manera voluntaria para realizar actividades en beneficio de
la comunidad.
Contacto a las
Identificación
Selección de las instituciones y Realimentación
de la Contratación Prestación del
instituciones de presentación de y seguimiento a
comunidad del servicio servicio
interés oferta al ente los resultados
demandante
responsable
27
afinar los procesos y definir las correcciones del modelo que sean pertinentes, las
instituciones y nosotros firmaremos un documento en el que somos consientes de
las condiciones en las que se presta el servicio.
Con base en el piloto se definirá el plan de trabajo para la prestación del servicio,
lo que incluye el proceso desde la selección de las instituciones educativas,
personalización de los contenidos, capacitación de los orientadores y asistentes
operativos que manejarán los talleres, logística en traslado de personas, equipos y
elementos, programación y ejecución de los talleres, definición de compromisos de
los asistentes, toma de juramento, metodología de seguimiento al proceso de
Gestores de Desarrollo, presentación de resultados inmediatos, cargue,
almacenamiento y administración de datos de instituciones, Gestores y
comunidades beneficiadas con los programas, así como orientadores, asistentes
operativos, voluntarios e instituciones aportantes.
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Departamento de Alcance Social: Se encarga de la validación de los
beneficios sociales de los programas, selecciona las comunidades
demandantes y las instituciones de interés, a cargo de un profesional en
Psicología, con experiencia en trabajo social, y capacidad de
investigación de comunidades.
Departamento Comercial: vela por la Promoción de la Organización y
sus programas, el perfil de esta persona es comercial, con alta
capacidad de presentar el servicio, profesional en mercadeo o afines.
Dirección
Comité Asesor de
Afiliados
programas
Asistentes
Operación
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4.8 ALIANZAS
Hemos contactado los principales colegios de Bogotá para solicitar apoyo con el
programa, como parte de la responsabilidad social que les corresponde, por lo
cual pretendemos contar con un subsidio para aplicar el programa de forma
gratuita o a un precio muy conveniente para los colegios distritales de Bogotá. La
lista de las instituciones contactadas es la siguiente:
Gimnasio Fontana
Colegio Los Nogales
Colegio Nueva Granada
Colegio Santa María
Fundación Gimnasio Los Portales
Colegio La Candelaria
Colegio Anglo Colombiano
Colegio Marymount
Liceo Francés Louis Pasteur
Colegio San Tarsicio
Gimnasio La Montaña
Colegio Buckingham
El Minuto de Dios
Colegio Andino
Gimnasio Femenino
The English School
Reyes Católicos
Colegio San Jorge de Inglaterra
Gimnasio José Joaquín Casas
Abraham Lincoln
Santa Clara
Gimnasio de Los Cerros
Centro Santa María
Colegio Hispanoamericano Conde Anzurez
Colegio San Carlos
Gimnasio Santa Cristina Toscana
Fundación Campestre San Diego
Liceo de Cervantes
Trinidad del Monte
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AAE - Jaime Hernando Garzón Forero IED
Nuevo Gimnasio
5. PLAN FINANCIERO
Inversión inicial
El proyecto requiere una inversión inicial mínima (13,6 millones de pesos), que se
obtiene con la austeridad en términos de instalaciones para reuniones del equipo,
espacio para almacenamiento de materiales y elementos de los talleres y costos
adicionales que se eliminaron para posibilitar la operación, en resumen, se
trabajará con los recursos estrictamente esenciales, los costos corresponden a los
equipos y elementos básicos de trabajo para desarrollar los talleres. Estos fondos
serán financiados 100% por los socios.
31
Las ventas esperadas y su costo para el horizonte del proyecto muestran el
siguiente comportamiento:
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 AÑO 6 AÑO 7 AÑO 8 AÑO 9 AÑO 10
32
Talleres Por Año
182
166
151
137
124
104
86
72
60
30
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10
Aunque para el año uno, tanto la utilidad operacional como la utilidad neta son
negativas, a partir del segundo año reportan un crecimiento del 10% y el 6%
respectivamente, y a partir del tercer año y hasta el décimo, el margen operativo
crece de un 17% hasta el 38%, mientras que el margen neto crece del 11% al
25%. Los principales gastos del proyecto, son los administrativos, básicamente el
de personal, que es del 63% del total del gasto, es de aclarar que esto sucede por
que los demás gastos son mínimos dado el modelo planteado.
El margen EBITDA para el año uno es del 2%, y crece constantemente ente el año
dos en el que se proyecta en un 11%, hasta el año 10 en el que estaría en un
38%.
9
Artículo 19, Contribuyentes del Régimen Tributario Especial, Estatuto tributario, Ley 863 del 2003
33
Este tema se definirá con la constitución de la Fundación y al tramitar el Registro
Único Tributario en donde se confirma si la actividad de la fundación se encuentra
grabada.
Flujo de caja
AÑO CERO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 AÑO 6 AÑO 7 AÑO 8 AÑO 9 AÑO 10
Esta proyección de flujo de caja a 10 años, genera una Tasa Interna de Retorno
de 141% y un período de retorno de la inversión (Payback) de 17 meses, por lo
que se considera perfectamente viable.
34
5.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA
Con los programas que ofrecerá la Fundación, se atacarán problemas muy graves
de la comunidad en las grandes ciudades, temas como la drogadicción, los
embarazos no deseados, la delincuencia, la deserción escolar, y el desempleo,
entre muchos otros, se combaten al generar interés por actividades formativas,
que enfocan a los jóvenes en labores que les aporten, y que los alejan de los
35
riesgos de caer en caminos negativos para sus vidas, se mostrarán las
posibilidades de desempeñarse en actividades que les reporten grandes
satisfacciones, caminos relacionados con profesiones no necesariamente
formales, opciones de desarrollo en todas las dimensiones del ser humano.
36
hacer las modificaciones pertinentes (costos, precio, presentación, alcance,
etc.) con base en las objeciones que se reciban en el momento de la oferta.
4. Riesgo en la operación: se daría en caso de no poder realizar el taller por
causas relacionadas con la fundación, no poder trasladar a las personas,
equipos o elementos necesarios; no contar con las condiciones de salud de
los orientadores y asistentes operativos para prestar el servicio, es posible
que estas situaciones se presenten, en cuyo caso se debe asumir la
responsabilidad por parte de la Fundación, y con base en el contrato que se
suscriba, aplicar la corrección del caso (reprogramar o hacer la devolución
de los recursos),
5. Riesgo Legal: demandas o reclamaciones por las condiciones o resultados
de la prestación del servicio, por parte de alguno de los clientes, es posible
que se presente la intensión por parte de los clientes, por lo cual, la
prestación de los servicios debe estar soportada en un contrato que
contemple todas las cláusulas del caso, a favor del modelo, para evitar
cualquier perjuicio tanto al cliente como a la fundación.
37
6. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
2013
Actividad Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov … Responsable
Administración
Constitución de la Entidad Sin Ánimo de Lucro Equipo de trabajo
Contratación de la planta de personal definida José Joaquín
Adquisición de los equipos y elementos de trabajo José Joaquín
Inicio de operación Equipo de trabajo
Mercadeo
Depuración de las bases de datos de clientes potenciales José Joaquín
Definición del plan promocional, estrategia y metodos de abordaje José Joaquín
Contacto con las secretarías de educación y con los colegios privados José Joaquín
Lanzamiento del sitio web José Joaquín
Planeación
Definición de contenidos Comité de programas
Elaboración de ficha de operación Comité de programas
Determinación de la mecánica de seguimiento a cada institución ejecutada Cesar Augusto
Publicación de los manuales de procesos Comité de programas
Validación de alcance social Sandra Edelmira
Pre-operación
Definición del contrato de prestación de servicios que se utilizará Asesor legal
Suscripción de contratos de prestación de servicios José Joaquín
Establecimiento de fechas y demás términos del servicio con las instiuciones José Joaquín
Confirmación del pago del servicio José Joaquín
Operación
Personalización del modelo a cada institución Grupo de trabajo
Reunión previa de entendimiento con cada institución Orientador asignado
Planeación del taller para cada institución Orientador asignado
Prestación del servicio Orientador asignado
Presentación de resultados Orientador asignado
Seguimiento a la aplicación del modelo con los Gestores de Desarrollo Orientador asignado
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