SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código:

SALUD EN EL TRABAJO - SGSST Fecha:

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Versión:

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la práctica de exámenes médicos de ingreso,
periódicos, retiro, post-incapacidad y re-ubicación del personal que laborará en la
empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal de INNOVACION COLOMBIA SAS que
ingresa, al año de labores y al retirarse de la empresa.
3. NORMATIVIDAD
 Ley 1562 de 2012. Decreto 1072 de 2015.
 Resolución 2346 de 2007.  Resolución 0312
 Resolución 1918 de 2009. de 2019

4. DEFINICIONES
Examen médico ocupacional de ingreso: Valoración médica que busca establecer las
condiciones de salud y la aptitud física del aspirante a un trabajo, que no se contraindican
con los peligros a los que se va a exponer; sirve de herramienta de comparación con
resultados de los futuros exámenes ocupacionales periódicos.
Examen médico ocupacional periódico: Valoración médica que busca identificar en
forma precoz cambios en la salud dependientes de los peligros a los que se expone en el
trabajo, y sirve para verificar la aptitud física de un trabajador para continuar en el cargo
que desempeña. La periodicidad para realizar este examen es anual, pero puede variar
dependiendo del tiempo de exposición a los factores de riesgo y los valores resultantes de
las mediciones ambientales, al igual que de los resultados de los exámenes paraclínicos
de cada trabajador.
Examen médico ocupacional de retiro: Valoración médica que determina la condición
de salud del trabajador en el momento de su retiro, estableciendo una comparación con
las condiciones previas a su ingreso
Examen médico ocupacional de reubicación: Valoración médica que determina las
condiciones de salud del trabajador y su aptitud para desempeñar un nuevo cargo en la
empresa.
Exámenes médicos post incapacidad: Valoración médica que determina las
condiciones de salud de u trabajador para reincorporarse luego de una incapacidad
medica de cualquier origen.

Exámenes paraclínicos: Consisten en los exámenes de laboratorio, audiometrías,

espirómetros.

Matriz de exámenes médicos: Documento que establece para cada cargo, con su
respectiva periodicidad los diferentes exámenes de laboratorio, audiometría, espirómetro,
examen médico ocupacional.
ACTIVIDAD
Solicitar examen médico
Asignar cita
Realizar examen de ingreso
Enviar concepto médico
Verificar el concepto médico
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN REGISTROS
Enviar mediante correo electrónico la
solicitud del examen médico de ingreso, Correo electrónico de
periódicos o retiro al proveedor indicando solicitud
el nombre, numero de cedula, ciudad,
correo electrónico y teléfonos de contacto
de la persona que ingresa, periódico o se
retira
Contactar mediante correo electrónico o
telefónicamente a la persona que ingresa o
se retira para asignar la cita del examen
ocupacional.
Realizar las valoraciones médicas
ocupacionales que permiten determinar las
condiciones de salud física, mental y social
de la persona antes de su contratación, en
función de las condiciones de trabajo a las Concepto médico
que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil de
cargos definidos por la Unidad. Los
exámenes ocupacionales serán realizados
por un Centro Médico que cuente con
licencia en salud ocupacional.
Enviar el concepto médico mediante Correo electrónico
correo electrónico al Equipo de Seguridad
y Salud en el Trabajo:
Verificar en el concepto médico las
recomendaciones y restricciones a tener Concepto médico Base
en cuenta por parte de la Entidad. Se de datos de
deberá tener en cuenta los siguientes recomendaciones
criterios del concepto médico: APTO: se médicas ocupacionales
continuará con el proceso de posesión NO
APTO: se reportará la novedad al
Coordinador de Talento Humano para su
respectivo trámite. APTO CON
RESTRICCIONES: se deberá tener en
cuenta las recomendaciones dadas por el
médico y notificar dichas recomendaciones
al funcionario y su jefe inmediato para que

Archivar concepto medico en la
hoja de vida
Realizar Exámenes periódicos
Solicitar examen médico de
retiro
Realizar examen médico de
retiro
Verificar examen de retiro
FECHA
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se tengan en cuenta.
Realizar carta donde se diga las
observaciones médicas y dar a conoces a Carta firmada por los
cada uno de los trabajadores. trabajadores
Evaluaciones médicas periódicas
programadas: se realizan con el fin de Contrato de servicios
monitorear la exposición a factores de médicos ocupacionales
riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de
salud del funcionario o contratista,
ocasionadas por la labor o por la
exposición al medio ambiente de trabajo.
Así mismo, para detectar enfermedades de
origen común, con el fin de establecer un
manejo preventivo
Cuando un funcionario renuncia o se Concepto médico de
desvincule de la Unidad por alguna causa, retiro
se debe realizar un examen ocupacional
de retiro, su objetivo es valorar y registrar
las condiciones de salud en las que el
funcionario se retira de las tareas o
funciones asignadas.
Verificar y actualizar las recomendaciones Concepto médico de
médicas ocupacionales. retiro
En el caso de que se encuentre una
presunta enfermedad laboral o secuela de recomendaciones
eventos laborales no diagnosticados, médicas
ocurridos durante el tiempo en que la ocupacionales,
persona trabajo, se enviará el reporte a la Notificación a la ARL
ARL para su determinación de origen.
CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN
1 Procedimiento de
examen médicos