Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

Fecha: Marzo /2019

MATRIZ IPERVAR
Versión: 2
Aprobado por: Asesor SG-SST Autorizado por: ADMINISTRACION Página 1 de 6 MIP-SST-001

SUSTENTACION IPERVAR
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS.
En justificación al proceso de actualización de la Matriz IPERVAR de la sede sustentamos el
procedimiento en base al PROCESO, LUGAR – ACTIVIDADES – TAREAS – DESCRIPCION
DE LOS PELIGROS – EFECTOS POSIBLES – CONTROLES EXISTENTES – EVALUACION DE
RIESGO – VALORACION DE RIESGO – CRITERIOS PARA ESTABLECER LOS CONTROLES Y
LAS MEDIDAS DE INTERVENCION.

PROCEDIMIENTO: Con el fin de definir los procesos, actividades y tareas en las labores
rutinarias y no rutinarias de las funcionarias de la sede de su hogar comunitario de acuerdo
a las características físicas se presentan diversas amenazas en base a los incidentes y
accidentes puesto que son evidencias fundamentales para evaluar cada uno de los cargos en
el análisis de enfermedades laborales y profesionales.
CARGOS: Con el fin de facilitar el procedimiento se explica a la funcionaria el análisis de
la matriz se dividió por cargos aclarando que en los formatos de la matriz lo desempeñan
solo la madre comunitaria con posible ayuda de algún visitante o miembro de la familia.
Los cargos sustentados en los formatos de la Matriz son los siguientes:
REPRESENTANTE DE LA SEDE: Son las funciones que la representante ejerce dentro
y fuera de la sede en base a las labores administrativas que conlleva de manera cotidiana y
ocasional y de acuerdo a ese análisis se evalúan los riesgos a la cual está expuesta.
LABORES ADMINISTRATIVAS: Son actividades que realiza cada funcionaria en las
sedes como lo es labores de oficina, papelería, manipulación de herramienta, organizar
archivo, tramites y diligencias, documentación legal, lectura, escritura, manipulación de
dinero y demás actividades administrativas.
LABORES FINANCIERAS: Son actividades relacionadas con pagos a proveedores,
transporte, elementos y suministros del hogar comunitario y todo aquello que requiera
pagos en efectivo relacionados con la sede o diligencias personales que implique estar
dentro o fuera del establecimiento en donde se expone a diversos tipos de amenazas y
riesgos.
APOYO LOSGISTICO: Es para el personal expuesto en cada diligencia que implique la
interacción social, reuniones, convivencias y demás aspectos relacionados con el ámbito
laboral en donde necesita el apoyo de otros miembros o personal voluntario para un fin en
común por lo tanto se puede afirmar que los riesgos a los cuales están expuestos serian
compartidos de acuerdo al tipo de actividad que estén desempeñando en ese momento.
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SERVICIOS GENERALES: Es el cargo de mayor desempeño comprendiendo que la

representante de la sede como madre comunitaria debe estar pendiente del buen
funcionamiento del hogar y por ende el aspecto sanitario, el mantenimiento y las labores
cotidianas en cuanto el servicio y atención a las familias beneficiarias es el primordial;
como lo es tener un espacio ordenado y aseado, suministrar alimentos a los beneficiarios de
acuerdo a los parámetros exigidos por el ICBF y todo lo que implica como Madre
comunitaria prestar un óptimo servicios partiendo desde este punto de vista todos los
riesgos de enfermedades laborales y profesionales a los cuales esta expuesta en esta labor.
PELIGROS MAS SIGNIFICATIVOS DE LA SEDE: La siguiente información es una
serie de controles y recomendaciones de acuerdo a las características del hogar comunitario
en donde se resalta los peligros y riesgos más significativos con las debidas
recomendaciones para cada caso. La información específica se puede consultar en los
formatos de la MATRIZ DE PELIGROS Y VALORACION DE REISGOS la cual se
visualiza en medio magnético.
BIOLOGICOS
VIRUS, BACTERIAS, HONGOS, PARÁSITOS, FLUIDOS Y EXCREMENTOS: La
funcionaria está expuesta a este tipo de peligros biológicos por el contacto con personas,
papelería, uso de sanitarios, manipulación de utensilios de cocina, herramientas,
manipulación de alimentos, contacto con agua, con mascotas, desplazarse a bodegas,
contacto con microorganismos y macro organismos.
PICADURAS, MORDEDURAS: Por desplazarse en zona rural sea por vivir en el campo
o área urbana del municipio tiene contacto con animales domésticos, insectos, aves,
insectos, macro organismos y demás aspectos que por su naturaleza es vulnerable de
acuerdo a sus actividades y tareas realizadas.
FISICOS
RUIDO: Por sus actividades administrativas la funcionaria está expuesta a ruido por
música, vehículos, equipo de cómputo, electrodomésticos. Equipo y maquinaria de cocina,
ruido de los niños y adultos, animales y demás aspectos de ruido cotidiano o natural.
TEMPERATURAS EXTERNAS: Debido a las condiciones climáticas por su
desplazamiento o tareas cotidianas se expone a cambios de temperatura, por consiguiente,
es vulnerable a resfriados y enfermedades respiratorias.
QUIMICOS
POLVAREDA, MATERIAL PARTICULADO, FIBRAS: Debido a la manipulación de
cierto material la persona puede verse expuesta sufrir infecciones, alergias, enfermedades
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respiratorias puesto que su actividad cotidiana manipula varios tipos de material entre ellos,
papelería, herramientas de oficina, cocina, material didáctico, productos varios.
GASES, VAPORES, NIEBLAS, ROCIOS, HUMOS: Dependiendo del tipo de
actividades tanto internas como externas hay una gran vulnerabilidad en este tipo de
factores ya sea por las actividades rutinarias en donde hay riesgo de adquirir enfermedades
respiratorias, malestar general, intoxicaciones, alergias, resfriados y demás aspectos
relacionados con este tipo de peligros.
LIQUIDOS Y SUSTANCIAS TOXICAS: Por la variedad de actividades lúdicas y
cotidianas los ocupantes de la sede están expuestos a varios peligros solo con el hecho de
inhalar ciertas sustancias entre ellas están las pinturas, pegantes, insumos de aseo, agua
contaminada, productos vencidos, excrementos, materia fecal, animales en descomposición,
fungicidas y demás productos utilizados en especial en la parte agrícola por las
características del sector.
PSICOSOCIAL
Por las características del trabajo constantemente hay observaciones por parte de la entidad
de control, la asociación y demás personas a las cuales se deben justificar las funciones del
ejercicio o actividad. Por otra parte, la socialización e interacción con los niños, familias,
visitantes pueden causar conflictos o características del entorno como clima laboral, tareas
rutinarias y demás aspectos y responsabilidades que de alguna manera afectan el estado de
animo de las personas al igual que es estrés, cansancio, desinterés, preocupaciones, bajo
rendimiento, depresión los cuales nos pueden llevar a problemas cardiacos y mentales.
BIOMECANICO
POSTURAS, MOVIMIENTOS REPETIVOS, ESFUERZO, MANIPULACION
MANUAL DE CARGAS:
A diario se deben hacer actividades en las cuales se necesita un esfuerzo adicional y
repentino. No hemos estado preparados para dichas actividades o improvisamos sin tener
los conocimientos técnicos o simplemente los ignoramos y decidimos no utilizar los
elementos de protección personal, tenemos malos hábitos, no optamos por la postura
correcta y ahí es cuando aparece los lumbagos, dolor de espalda, túnel carpiano, dolor de
cintura y demás malestares ocupacionales adquiriendo de esta manera una enfermedad
laboral.
CONDICIONES DE SEGURIDAD.
MECANICOS, ELECTRICOS, TECNOLOGICOS: Tanto en la labor administrativa
como en las labores de cocina y aseo están expuestos a incidentes y accidentes, cortaduras,
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quemaduras, golpes, cortos circuitos, explosiones y demás aspectos relacionados con la

actividad.
LOCATIVOS: Incidentes y accidentes en el hogar comunitario, caídas, golpes, resbalones,
accidentes con objetos y muebles; en lo que sede tener cuidado y tener rutas peatonales y de
evacuación asegurando los objetos y demás elementos que puedan caer al igual que las
condiciones del piso y las escaleras deben tener los suministros básicos para la
minimización de peligros.
ACCIDENTES DE TRANSITO: Se debe contemplar un plan de seguridad vial, hay que
tener las precauciones pertinentes en los desplazamientos independientemente del tipo de
vehículo.
PUBLICO: Es un peligro de orden social ya que por las condiciones del lugar podemos
interactuar con personas desconocidas siendo víctimas de robos, riñas peleas y demás
peligros de orden público en donde se requiere tener un directorio de atención de
emergencias y estar en contacto con la policía y vecinos del sector para estar informados de
los últimos acontecimientos y personas extrañas que circulen por el sector.
FENOMENOD NATURALES.
SISMO: Se debe tener un Plan de emergencia y contingencia, aprender las técnicas de
evacuación y rescate.
PRECIPITACIONES: Se deben tomar las medidas necesarias para la atención de
emergencias por lluvias, vendavales, inundaciones, granizadas y tormentas; preparándose
para las temporadas invernales tanto en prevención y control de salud y medios físicos para
nuestro bienestar.
MOVIMIENTOS EN MASA: Se debe evaluar las condiciones del lugar en cuanto a las
vías de acceso, terreno y estabilidad de la construcción con el fin de dar aviso a las
entidades especializada en el estudio del comportamiento del suelo en cuanto a derrumbes,
hundimientos de terreno y demás fenómenos naturales.

La anterior sustentación de actualización de la MATRIZ IPERVAR fue realizada, aprobada y revisada

por.

DARIO TORRES MORENO DIANA YISLEN PINZON

C.C. No. 7.170.626 C.C. No. 1049604053
ESPECILISTA EN SALUD OCUPACIONAL Y
INGENIERO INDUSTRIAL PROTECCION DE RIESGOS LABORALES
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FICHA TECNICA MATRIZ IPERVAR

Fecha de ejecución de la 29-03-2019 TEMA MATRIZ IPERVAR
actividad
Nombre de la Sede: LOS ROMEROS Dirección: Quebrada Grande
Municipio: Soraca Departamento: Boyacá
Nombre Madre Comunitaria: MARIA ETELVINA Teléfono: 312 568 0479
ROJAS
Nombre Asesor SG - SST: DARIO TORRES MORENO
INFORMACION
Nº de Documentos en Nº de Documentos en Contenid Medio Magnético: 40 folios
medio físico: 1 medio Magnético: 1 o:
Medio Físico: 7 folios

SERVICIOS: Actualización y Recursos: Papelería, carpetas, CD.

socialización Matriz IPERVAR
OBSERVACIONES

La actualización de la matriz IPERVAR se hace en base a las inspecciones realizadas

en los hogares, luego la información contenida en el documento se reforzó de acuerdo a
la socialización y la divulgación de incidentes y accidentes durante el periodo
comprendido entre la realización del Sistema de Gestión y la actualización vigente en el
ciclo PHVA.

RECOMENDACIONES
La funcionaria del hogar comunitario debe hacer un seguimiento y cumplir con los
cronogramas establecidos por la asociación que la dirige en cuanto a reuniones,
actualizaciones, simulacros, actas, compromisos, capacitaciones siendo parte activa del
COPASST y el Comité de Convivencia Laboral con planes de mejoramiento continuo.
ASESORES: SG – SST:
DARIO TORRES MORENO – Firma______________________ LORENA ROMERO PULIDO - Firma
____________________

REVISA Y APRUEBA:
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DIANA YISLEN PINZON – ESP SG – SST - Firma ____________________