Cumplimiento de la legislación y normativa

La legislación supone la adopción de normas mínimas que puedan orientar la actuación de las personas en los
diferentes ámbitos de su desarrollo. En el aspecto empresarial, son las encargadas de regular lo que está bien o mal
en la actividad corporativa (salarios, horarios, gestión ambiental, etc.), los mínimos de una gestión ética y de
sancionar cuando no coincide con lo estipulado. Pero en algunos casos la gestión ética y la legislación no confluyen
en todos los matices que conlleva la realidad.

El cumplimiento de la legislación y normativas de las Administraciones Públicas, los gremios, sectores y asociaciones
de las que forma parte la organización, es una obligación de las empresas para su funcionamiento y un primer paso
para avanzar hacia la gestión de la RSE, pero que en sí mismo no se debe considerar como el único factor para
evaluar si una organización es responsable porque cumple o no cumple con la ley. Precisamente la RSE sugiere una
disposición voluntaria de la organización para adoptar políticas y prácticas que, aunque no estén contempladas por
la ley, se desarrollen por considerarse necesarias en el contexto de la ética organizacional.

Requisito de la norma

Cumplimiento de la legislación y normativa (Art. 6.1.1.): El compromiso con la Gestión Ética y Socialmente
Responsable supone ir más allá de lo que la legislación establece. La Alta Dirección garantizará el seguimiento y
control de todos aquellos requisitos legales que afectan a su actividad, incluyendo la legislación y normativa que sea
específica de su sector, entorno local, ambiental, social y laboral allí donde opere. Para ello, la organización
mantendrá actualizada la identificación de la legislación y normativa aplicable.

Criterio de interpretación

Una gestión ética y socialmente responsable exige ir más allá del cumplimiento de la legislación. La auditoría del
Sistema de Gestión Ética y Socialmente Responsable no es una auditoría del cumplimiento de la legislación, sin
embargo a la hora de encontrar evidencias, el auditor podrá requerir a los responsables de cada una de las áreas de
gestión aspectos relacionados con el cumplimiento de la legislación laboral y social (contratación temporal, salario
mínimo, horas de trabajo, incorporación de personas con discapacidad, etc.) ambiental (límites de emisión,
1

residuos, etc.), u otros aspectos como las leyes que puedan existir en Protección de Datos, Igualdad entre hombres
PÁGINA

y mujeres, Prevención de Riesgos Laborales, licencias de apertura y actividad y normativa sectorial, entre otras.
La organización, para garantizar que se mantiene actualizada en materia de cumplimiento legal, deberá tener
identificada la legislación y normativa aplicable a su actividad. En los casos en que la legislación del país donde
opera no alcanzara los mínimos exigibles, según los acuerdos internacionales en vigor (Derechos Humanos y
acuerdos de la Organización Internacional del Trabajo), se adoptarán éstos como la legislación mínima aceptada.

Herramientas

La organización debe hacer una revisión al cumplimiento de la legislación y normativa como primer paso para el
avance en la gestión responsable. A continuación se presentan algunas recomendaciones para recorrer este camino
hacia la excelencia organizacional.

La organización debe tener todas las evidencias de que es conocedora de la normativa tanto legal como aquella que
haya asumido voluntariamente (convenios sectoriales, adhesiones a pactos empresariales, protocolos de buena
conducta, etc.) en cada una de sus áreas y se mantiene al día. Para la gestión de la RSE se recomienda hacer una
lista de comprobación de las principales disposiciones normativas y el cumplimiento legal, identificando donde
yacen las evidencias y las personas delegadas para su seguimiento y control.

Con esto se garantizará un sistema preventivo tanto para el cumplimiento de los requisitos legales y de los
compromisos públicos de la organización, así como la posibilidad del análisis de posibles incumplimientos y áreas de
mejora para subsanarlos.

Referencias

 Gremios sectoriales.
 Bufetes de abogados.
 Bases de datos de editoriales jurídicas.

Ejemplos

EADS: Programa de ética y cumplimiento normativo (http://www.eads.com/eads/spain/es/nuestra-

compania/nuestro-gobierno-coporativo/etica-y-cumplimiento.html)
2
PÁGINA
Pistas de auditoría

 ¿Existe un inventario actualizado de la legislación vigente que aplica a la organización en los

diferentes ámbitos que estipula la norma (laboral, social, ambiental, etc.)?
 ¿Queda claro el mecanismo por el cual la organización se mantiene actualizada respecto a cada ámbito
normativo: persona responsable, suscripciones, pertenencia a gremios que envían información legal, asesoría
jurídica externa, búsquedas periódicas en bases de datos, auditorías legales, etc.?
 ¿Existe el detalle de incumplimientos y medidas correctoras?

3
PÁGINA