1. PLAN DE INCIO.

1.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE.

1.1.1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO.

En el municipio de Calarcá, gracias al incremento de la población a través del tiempo el sistema

de acueducto ha ido expandiéndose, por lo tanto la utilización de las fuentes para el
abastecimiento de agua del municipio ha ido pasando de un afluente a otro, debido
principalmente a la necesidad de una mayor cantidad de agua cada día. La quebrada El
Naranjal hacia el año de 1952 debido a su cercanía y contemplando la poca demanda solicitada
por el pequeño número de población de la época, garantizaba proveer de buena manera agua a
su comunidad. Hoy en día el sistema de acueducto del municipio se apoya en fuentes
diferentes y solo emplea a la quebrada bajo ciertas circunstancias y en algunos periodos del
año.

La adecuación de las estructuras que conforman el sistema de captación – aducción es de gran

importancia para proporcionarle a la población del municipio un buen servicio de acueducto que
compense con óptima calidad los costos tarifarios que deben asumir los usuarios.

1.1.2. METODOLOGIA DEL PROYECTO.

La metodología aplicar es la de cascada, primero habrá una etapa de consultoría que incluye
las etapas de diagnóstico, diseño y obtención de permisos y licencias. Luego habrá etapa de
construcción de los componentes del sistema y luego se pondrá en marcha el sistema de
captación de agua.

1.1.3. DELIMITACION DEL PROYECTO.

Dadas las condiciones de trabajo en las que no se cuenta permanentemente con el recurso
hídrico, el tamaño del proyecto se limita al aporte de la cuenca abastecedora en las temporadas
de lluvias, que son precisamente los meses en que es solicitada la utilización del caudal
proveniente de la fuente El Naranjal gracias a sus características de calidad, pues en estos
periodos las demás fuentes presentan altos picos de turbiedad. El caudal que puede aportar la
fuente en estas temporadas es de 80 lps en promedio en los periodos de Febrero a Mayo y
Septiembre a Diciembre de cada año.

Para la etapa de consultoría:

- Diagnóstico de las estructuras existentes.

- Diseño o optimización de las estructuras necesarias para la operación.
- Consecución de los permisos y licencias requeridos.

Para la etapa de construcción:

- Readecuación de la bocatoma según diseño.

- Construcción del desarenador según diseño.
- Retiro de la tubería existente.
- Instalación de tubería nueva según diseño.
- Instalación de válvulas y accesorios.

1.1.4. PRODUCTOS A ENTREGAR.

Por etapa del proyecto se entregara:

Para la etapa de consultoría:

- Documento con el diagnostico actual del sistema.

- Documento con las memorias de cálculo del diseño u optimización de las estructuras
necesarias para la operación.
- Planos de construcción.
- Plan de manejo ambiental.
- Actas de vecindad.
- Permiso ambiental: permiso de ocupación de cauce, permiso concesión de aguas.
- Tramites prediales: adquisiciones prediales necesarias en bocatoma y consecución de
servidumbres para instalación de tuberías por predios ajenos al acueducto de Calarcá.

Para la etapa de consultoría:

- Bocatoma según diseño.
- Desarenador según diseño.
- Tubería de conducción según diseño.
- válvulas y accesorios según diseño.
 1.1.5. EDT DEL PROYECTO

Se realizó la estructura de la división de tareas para el proyecto teniendo en cuanta las

actividades de consultoría y de construcción.

Numero Comienz
Nombre de tarea Fin Duración Predecesoras
de tarea o
ADECUACIÓN DE LA CAPTACIÓN –
lun vie
1 ADUCCIÓN DEL SISTEMA DE LA 115 días  
6/04/20 11/09/20
QUEBRADA EL NARANJAL
0.1. Diagnóstico de las componentes lun vie
2 15 días  
del sistema 6/04/20 24/04/20
0.2. Análisis y Selección de alternativa lun vie
3 5 días 2
de diseño 27/04/20 1/05/20
0.3. Diseño de alternativas lun vie
4 30 días 3
seleccionadas 4/05/20 12/06/20
lun vie
5 0.04. permisos y licencias 30 días 4
15/06/20 24/07/20
lun vie
6 2.1. Readecuación Bocatoma 15 días 5
27/07/20 14/08/20
lun vie
7 2.1. Construcción desarenador 25 días 5
27/07/20 28/08/20
lun vie
8 3.1. Retiro tubería existente. 10 días 5
27/07/20 7/08/20
lun vie
9 3.2. Instalación tubería nueva. 20 días 8
10/08/20 4/09/20
lun vie 5 día
10 3,3 Valvulas y accesorios 9
7/09/20 11/09/20 s

1.1.6. PRESUPUESTO
1.1.7. CRONOGRAMA
 1.2. ACTA DE INCIO.

CONTRATO No. 424-2020

CONTRATISTA: CONSORCIO CONSTRUCTOR EJECUCION DE

PROYECTOS S.A.S. CON NIT: 900.928.100-7
CONTRATANTE: CONSORCIO GRUPO EJECUTOR HATOVIAL - GEHATOVIAL
CON NIT: 900.143.972-2

El 01 de abril de 2019, en las oficinas del Consorcio Grupo Ejecutor Hatovial - GEHATOVIAL,
ubicadas en el municipio de Copacabana (Antioquia), se reunieron el ingeniero Yefferson
González y Carlos Mario Cruz, quienes actúan en representación del Consorcio contratante
GRUPO EJECUTOR HATOVIAL - GEHATOVIAL, Claudia Marcela Carmona y Daniel Zuluaga
Flórez, quienes obran en representación del CONSORCIO CONSTRUCTOR EJECUCION DE
PROYECTOS S.A.S., con el fin de suscribir el acta de inicio del proyecto, para efectos de
determinar el inicio del plazo del Contrato N° 424-2020, cuyo objeto es el siguiente:

EL PRESENTE CONTRATO TIENE COMO OBJETO LA ADECUACIÓN DE LA CAPTACIÓN –

ADUCCIÓN DEL SISTEMA DE LA QUEBRADA EL NARANJAL.

CONDICIONES CONTRACTUALES

FECHA DE INICIO CONTRATO: 6 de abril de 2020

FECHA DE TERMINACIÓN: 11 de septiembre de 2020
PLAZO DE EJECUCIÓN: 158 días.
VALOR DEL CONTRATO: MIL CINCUENTA MILLONES DE PESOS CON 00
CENTAVOS ($1.050.000.000)

El presupuesto y cronograma del contrato N° 424-2020 pactado por las partes es el siguiente:
 Presupuesto

 Cronograma

El contrato N° 424-2020 está amparado por las siguientes pólizas de acuerdo a los acuerdos
convenidos.
 GARANTÍAS Y PÓLIZAS

ASEGURADOR VIGENCIA
PÓLIZA NÚMERO INICIO FIN VALOR
A (DÍAS)

SEGUROS
6 de abril $
Cumplimiento CU118211 CONFIANZA 242
de 2020 76.436.600
S.A

$ SEGUROS
6 de abril
Prestaciones CU118211 114.654.90 CONFIANZA 1.218
de 2020
0 S.A

$ SEGUROS
Responsabilida RO06308 6 de abril
368.858.50 CONFIANZA 122
d civil 2 de 2020
0 S.A

$ SEGUROS
6 de abril
Estabilidad CU118211 152.873.20 CONFIANZA 1.096
de 2020
0 S.A

V.B. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS AL INICIO POR PARTE DE SISO

__X_

Para constancia, se firma la presente acta por los que en ella intervinieron:

Por EL CONTRATANTE Por EL CONTRATANTE

________________________________ ________________________________
Carlos Mario Cruz Yefferson González
C.C. 9.774.634 C.C. 1.020.413.242

EL CONTRATISTA Por EL CONTRATISTA

 ________________________________ ________________________________
Daniel Zuluaga Flórez Claudia Marcela Carmona
C.C.1.020.435.894 C.C. 1.128.440.233

2. PLAN DE CALIDAD

2.1. OBJETO DEL PLAN DE CALIDAD.

El plan de calidad se elabora con el fin de establecer los parámetros aplicables al contrato No.
424-2020 cuyo objeto es LA ADECUACIÓN DE LA CAPTACIÓN –ADUCCIÓN DEL SISTEMA
DE LA QUEBRADA EL NARANJAL. Suscrito entre CONSORCIO CONSTRUCTOR
EJECUCION DE PROYECTOS S.A.S. y el CONSORCIO GRUPO EJECUTOR HATOVIAL –
GEHATOVIAL.

2.2. OBJETO DEL PLAN DE CALIDAD.

Este documento cubre todas las actividades administrativas y técnicas que se desarrollen en el
tiempo de ejecución del contrato No. 424-2020.

2.3. RESPONSABLES.

Es responsabilidad de todo el personal del CONSORCIO CONSTRUCTOR EJECUCION DE

PROYECTOS S.A.S. la aplicación y cumplimiento de las actividades de seguimiento y control
establecidas en el presente documento, así como las definidas en los procedimientos aplicables
y normas establecidas en el contrato No. 424-2020.

2.4. POLITICA DE CALIDAD.

Garantizar la satisfacción del cliente en calidad, tiempo y costos del servicio que se contrate.
Contando con el personal capacitado y con sentido humano, equipos propios acordes a las
actividades a ejecutar: nuestro compromiso busca garantizar el crecimiento y consolidación de
nuestra empresa en el sector de construcción, generando beneficios para los socios y personal
de la compañía.
normas y reglamentos: Resolución 1096/2000 que Adopta el reglamento Técnico de Agua
Potable y Saneamiento Básico – RAS. Reglamento Técnico para el sector de agua y
saneamiento RAS – 2000. Manual de prácticas de buena ingeniería del RAS 2000. Ley
373/1997 sobre ahorro y uso eficiente del agua. Decreto 1575/2007 (que reemplaza al Decreto
475/1998) expedido por los Ministerios de Salud y Desarrollo Económico, por el cual se expide
la Norma Técnica de Calidad del Agua Potable. Guía RAS-001 Definición del nivel de
complejidad y evaluación de la población, la dotación y la demanda de agua. Guía RAS-002
Identificación, justificación y priorización de proyectos. Guía RAS-003 Planeamiento y diseño
hidráulico de redes de distribución de agua potable. Guía RAS-004 Evaluación socioeconómica
de proyecto de acueducto y alcantarillado. La siguiente Metodología de trabajo se encuentra
presente en la Norma Ras 2000.

3. PLAN DE COMUNICACIÓN

El constructor desarrolla un plan de medios de comunicación masiva para difundir la

información relevante del proyecto, en el cual deberá contemplar la constante difusión de
mensajes que generan recordación.

- TELEVISIÓN: Identificar en la televisión regional, un espacio donde permanente se

puede estar informando sobre el proyecto. Posicionando la imagen del dueño del
proyecto.

- RADIO: Identificar las emisoras de mayor rating en el área de influencia Indirecta y en el

área de influencia directa del proyecto y definirá un espacio permanente de información
del proyecto.

- PRENSA: Realizar dos insertos o publirreportajes, al año, sobre el alcance y los

beneficios del proyecto, en uno o dos de los medios escritos de la región.
 - REDES SOCIALES: Realizar continuas publicaciones promoviendo las ventajas del
proyecto, teniendo en cuenta las opiniones de la comunidad y los trabajadores
vinculados al proyecto.

Con todo esto se pretende una estrategia de medios para difundir información veraz y precisa
sin dejar de lado la elaboración del protocolo de coordinación con la oficina de comunicaciones
del cliente donde se desarrollen entrevistas a funcionarios, directivos y contratistas.
Los boletines de prensa trimestrales con destino a los medios de comunicación a los cuales
mantendrá informados del avance del proyecto
Vincular a la comunidad para construir relaciones de credibilidad y confianza debe ser la
prioridad en todo el plan de comunicaciones. Las actas, los registros fílmicos, los registros de
asistencia, los boletines y archivos de prensa son los soportes de las actividades ejecutadas