ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1. MISIÓN

Somos una empresa Laboyana del sector agroindustrial dedicada a la producción y

comercialización de aceite de aguacate, con la máxima calidad para así poder satisfacer las

necesidades de nuestros clientes presentes y futuros, manteniendo servicio cercano y de calidad

con todos nuestros proveedores y clientes y adaptándonos con ellos a las nuevas necesidades del

mercado y la tecnología apropiada para el desarrollo de nuestra actividad empresarial, sin dejar

de lado el compromiso y la responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente.

2. VISIÓN

Ser líder en la producción y comercialización de aceite de aguacate del alta calidad en

departamento del Huila, siendo reconocidos por nuestra calidad, contribuyendo así al progreso de

nuestros colaboradores y clientes. Aumentando su nicho de mercado e idealizando una

importante calidad de clientes tanto corporativos como individuales en todo el territorio Huilense,

garantizando el posicionamiento de marca en la mente del consumidor.

3. Objetivos de Responsabilidad Social Empresarial

 Mantener una comunicación y motivación continua con los empleados en cuanto a la

responsabilidad social empresarial.

 Realizar un programa de actividades para con la comunidad y los empleados.

  Analizar, observar y comprender el entorno de la empresa en general, como; la

comunidad, proveedores, clientes, medio ambiente y empleados.

 Identificación de problemas e inconformidades tanto internas como externas.

 Identificar la comunidad a la cual se le esta generando un impacto con la actividad

desarrollada por la empresa.

 Mantener comunicación y dialogo constante con la comunidad.

 Generar un plan de mejoras.

4. Estructura Organizacional

Gráfico. Organizacional

Fuente:

file:///C:/Users/User/AppData/Local/Packages/Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe/Temp
State/Downloads/2.4.INFORME%20FINAL%20ACECATE%20este%20es%20(1).pdf

5. Descripción de las Áreas Funcionales de la Compañía

 Área de producción: es el departamento que tiene como función principal la producción y

la comercialización del aceite de aguacate.

 Área RRHH y financiera: es el área correspondiente al manejo de los recursos financiero

y humanos de la empresa, la cual esta a cargo del administrador y dueño de la empresa.

 Área de marketing y logística: es el área correspondiente a todas las operaciones de

publicidad y logística de transporte de los productos para que sean entregados a los

lugares establecidos por los clientes. La cual esta a cargo del auxiliar de bodega y los

operarios de producción.

6. Manual de Funciones:

Definición de las funciones de los cargos

La empresa requiere de:

Auxiliar Contable:

Funciones:

 Elaborar la contabilidad de la empresa, llevar el control de ingresos y salidas de

efectivo y participa los eventos de promoción de los productos.

 Realizar la gestión de recepción de pedidos y organizarla base de datos de los clientes.

Requisitos:
  Certificado del Sena en auxiliar contable

 Técnico de gestión comercial

 Experiencia 1 año.

Servicios generales:

 Coordina la entrada y salida de mercancías y su correspondiente registro

 Procura el bienestar de las mercancías

 Community manager

Requisitos:

 Diploma de bachiller

 Técnico en mercado y ventas si es posibles del Sena

 Técnico de marketing digital si es posible del Sena

 Experiencia: mínimo 1 año

Operarios de producción

Funciones

 Ejecutar las labores de producción del aceite de aguacate

Requisitos

 Diploma de bachiller

 Técnico en manipulación de alimentos del Sena

 Mínimo 1 año de experiencia

Contador

Funciones:

 Servir a la empresa en material legal y tributaria

 Realizar la auditoria contable de la empresa

 Elaborar los Estados financieros de la empresa para ser presentado antes la Dirección de

impuestos y Aduanas Nacionales.

Requisitos:

 Profesional en contaduría publica

 Experiencia: mínimo 5 años

 Contrato por prestación de servicios.

Fuentes: file:///C:/Users/User/Documents/Trabajo%20de%20grado.%20aguacate.pdf

7. Estructura Salarial

La estructura salarial que se manejara la empresa se fundamentara en el salario mínimo

mensual vigente que rige para Colombia, además de las siguientes obligaciones con las que debe

cumplir el empleador:

 Afiliación al sistema integral de seguridad social en Pensiones (ISS, sociedades

administrativas del fondo de pensiones). Salud (EPS), Riesgos profesionales (ARP).

 Afiliación a la caja de compensación familiar

 Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador

 Abrir una carpeta con la hoja de vida del trabajador