ESPECIALIZACIÓN/MAESTRÍA

GERENCIA DE PROYECTOS
Módulo: Formulación y Preparación de Proyectos
Clase 1: Contexto Gestión de Proyectos y Valor Estratégico
Profesor: Marcelo Arbeláez Gómez
Contenido
 Ciclo de vida de los proyectos
 Fuentes y tipos de proyectos
 Proyectos Vs. Operaciones
 Proyectos, Programas y Portafolios
 Ambiente organizacional
 Éxitos y fracasos en los proyectos
 Creación de valor
 Estrategia y proyectos
 Aporte Estratégico
 Priorización de Portafolio
 Ciclo de Vida de los
Proyectos

Inversión
Pre-Inversión Operación Eval-Expost
Etapa (Implementación)

Dirección (Gerencia) de Puesta en Marcha

Idea Perfil Pre-Factibilidad Factibilidad
Proyectos Operación Plena

Formulación Evaluación
Administración Técnicas de
(Preparación) Ex-ante Inicio Empresas
(Operaciones) Eval-Ex-post
Organización y
Preparación
Estudio Entorno
Enfoque Estudio de Mercado
Financiera Ejecución del trabajo
Finalización
Estudio Técnico Económica
Estudio Legal Social
Estudio Organizacional Ciclo de Vida
Otros
Ambiental Implementación

Horizonte de evaluación
Gestión de Proyectos
Fuentes de los Proyectos
Que es un proyecto?
Un proyecto es…
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un
producto, servicio o resultado único. PMBOK®
•
• Temporal: Tiene un principio y final determinados
• Único: De características únicas e irrepetibles
Brindar Ejemplos de Proyectos
Proyectos…
 Ampliación Canal Panamá
 Una Boda
 Viaje a Europa
 Implementación SAP
 Un emprendimiento
 Transporte de personal
 Producción de queso quajada
 Confección de ropa
Brindar Ejemplos de Proyectos
Que son las operaciones?
• Las operaciones se ocupan de la producción continua de bienes y/o
servicios ( productos). PMBOK®.

• Ejemplos:
 Transporte de personal
 Producción de queso quajada
 Confección de ropa
 Distribución de productos de consumo masivo
Donde podrían interactuar las operaciones y
los proyectos?

Proyectos Operaciones
Ciclo de Vida del Producto/Servicio

Fuente: http://administracionenteoria.blogspot.com
Operaciones vs Proyectos
• Los proyectos se intersectan con las operaciones en varios puntos del
ciclo de vida de un producto, como, por ejemplo:

 Cuando se desarrolla un producto nuevo

 Al iniciar la operación de un producto nuevo
 En la mejora un producto existente
 Al final del ciclo de vida del producto
Tipologías de los Proyectos
Por sus Por su Por su Por finalidad
Otras
objetivos ejecutor tamaño de inversión
Financieramente
Creación de un •Inversión
Sociales Públicos Mega Proyectos
nuevo negocio •Desinversión

Naturaleza
Creación de una •Excluyentes
Ambientales Privados Medianos
nueva empresa •Mutuamente
excluyentes

Infraestructura Mixtos Pequeños Mejoramiento

I+D+i
Desde el punto de vista financiero…
Proyecto de Inversión
• Asignación de capitales e
insumos materiales,
humanos y técnicos
• Rendimiento económico a
corto, mediano o largo
plazo
• Otros beneficios
Proyecto de Des-
inversión
• Retiro de los recursos
• Recuperar lo invertido
• Libera activos
• Disminución de la
propiedad
• Otros beneficios
Brindar Ejemplos de Proyectos
Programas y Portafolios
• Un programa es un grupo de proyectos relacionados, programas
subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de
manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si
se gestionaran de forma individual. PMBOK®

• Un portafolio se define como los proyectos, programas subsidiarios y

operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos
estratégicos. PMBOK®
Ejemplo Portafolio
Ambiente Organizacional

Fuente: PMI
Enfoque Privado
Enfoque Público

(Planes)
Ejemplos de Programas y Portafolios
Ejemplo Portafolio Privado

Fuente: Dirección de Proyectos y Asuntos Internacionales, DGDM

Ejemplo de Portafolio Empresa Pública
Ejemplo Programa

• Programa: Ampliación Vial Transversal Intermedia Envigado

• Proyecto 1: Intercambiador vial Loma Esmeraldal

• Proyecto 2: Adecuación de vías Loma Benedictinos
• Proyecto 3: Gestión del cambio con las Comunidades beneficiadas

“En un Programa se comparten recursos y beneficios”

Autoevaluación No.1
Éxito
Proyectos Programas Portafolios

Fuente: PMBOK ®PMI ®

Medidas de Éxito del Proyecto
• Para definir las medidas de éxito, se deben responder las siguientes
preguntas:

• ¿Cómo se define el éxito para este proyecto? Por ejemplo: cumplimento de

los objetivos dentro de las restricciones de alcance, tiempo, costo y calidad,
cumplimiento del plan de beneficios, cumplimiento financiero,
cumplimiento de términos contractuales, satisfacción de los interesados,
etc.

• ¿Cómo se medirá el éxito? Por ejemplo: medidas financieras (VPN, TIR, etc.).

• ¿Qué factores pueden influir en el éxito?

Encuesta Éxitos y Fracasos en Proyectos
• Fuente: Standish Group Chaos Report 2015
Histórico

Fuente: Standish Group CHAOS Report 2015

Fuente: Standish Group CHAOS Report 2015
Fuente: Standish Group CHAOS Report 2015
• Uno de los propósitos más importantes es llevar acabo
los proyectos/programas/portafolios correctos de
forma correcta.
Cual es la finalidad de hacer un proyecto?
Creación de Valor
• Los resultados de los proyectos benefician a la organización y sus
interesados, creando valor, de forma tangible (dinero, tiempo, o
bienes), intangible o ambas.

Activos en dinero Prestigio de la empresa

Equipos y Herramientas Reconocimiento de la marca
Participación en el mercado Beneficio público
Como medir el valor de los proyectos para la
organización?
Balanced Score Card
• Plazos de entrega • Ingresos
• Nivel de calidad • Egresos
• Satisfacción • Utilidades
• Precios • Flujo de Caja

Perspectiva
Perpectiva
Clientes
Financiera
¿Cómo nos
¿Cómo nos perciben
perciben los los accionistas?
clientes?

Perspectiva Perspectiva
Procesos Aprendizaje
¿En que procesos ¿Cómo debemos
debemos desarrollarnos?
concentrarnos u ser
• Tiempos de producción excelentes? • Incentivos
• Desarrollo de nuevos • Retención de
productos
empleados
• Niveles de
satisfacción
A donde deberían apuntar los proyectos de la
organización?

A su Direccionamiento Estratégico
Ejemplo
Plan Estratégico Metro de Medellín
Autoevaluación No.2
Repaso
• Las etapas de la gestión de proyectos son: Pre-inversión, Inversión y Operación, y
Eval ExPost.
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
• Las operaciones se ocupan de la producción continua de bienes y/o servicios.
• Las operaciones y los proyectos se intersectan en el ciclo de vida del
producto/servicio.
• Uno de los propósitos más importantes es llevar acabo los
proyectos/programas/portafolios correctos de forma correcta.
• Los resultados de los proyectos benefician a la organización y sus interesados,
creando valor, de forma tangible (dinero, tiempo, o bienes), intangible o ambas.

Los proyectos que más valor aportan, son lo que más aportan a los objetivos
estratégicos de la organización.
Gestión de Portafolio

• En la selección y priorización de
aquellos proyectos que vale la
pena emprender, y a los cuales
se va a asignar Talento Humano y
otros recursos (Ej. financieros)
para ser llevados a cabo.
 Ejercicio
Seleccione los (3) proyectos que usted considera más
valor aportan a la empresa:
Misión
Proveer soluciones logísticas relacionadas con el
transporte de alimentos.
Visión 2025
-Optimizar al máximo nuestra operación.
-Incrementar nuestra participación en el mercado,
ampliando nuestra cobertura (geográficamente).
-Incursionar en nuevos negocios a partir de la capacidad
instalada con que ya contamos.
Cuales elegirías con estas información?
El aporte estratégico es la medida de cuanto aporta
cada proyecto a los objetivos estratégicos de la
organización
Cuales elegirías con estas información?
Análisis Cuantitativo
1. Incrementar
la flota de
2. Reducir los
camiones en un
tiempos de
40%
entrega al 20%
(actualmente 10
camiones)

3. Incursionar 4. Reducir
en un nuevo costos de
mercado a nivel operación en
país. 20%.
Ponderación
Ejemplo
Si un proyecto fuera por
ejemplo:
Adquirir y poner en operación 2
camiones

Cual sería porcentualmente su

aporte estratégico?
Ejercicio
Si un proyecto fuera por ejemplo:
Adquirir y poner en operación 1
camión
para reducir en 5% los tiempos de
entrega
Cual sería porcentualmente su
aporte estratégico?
 Cálculo de los Aportes Estratégicos
– Análisis Cuantitativo
Ponderación 25% 25% 25% 25% Total aporte
Plan
Objetivo A. Estra Obj 1 A. Estra Obj 2 A. Estra Obj 3 A. Estra Obj 4 Estratégico

Proyecto 1 50% 12.5%

Proyecto 2 25% 25% 12.5%
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
Proyecto 7
Proyecto 8
Proyecto 9
Proyecto 10
 Cálculo de los Aportes Estratégicos
– Análisis Cualitativo
Ponderación 25% 25% 25% 25% Total aporte
Plan
Objetivo A. Estra Obj 1 A. Estra Obj 2 A. Estra Obj 3 A. Estra Obj 4 Estratégico

Proyecto 1 2 0 0 0 0.50
Proyecto 2 1 1 0 0 0.50
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
Proyecto 7
Proyecto 8
Proyecto 9
Proyecto 10
Priorización del Portafolio
Ponderación 20% 10% 30% 40%

Inversión TIR Riesgos A. Estratégico

Puntaje Prioridad
0 = Más de USD$1M
Criterios 1 = Entre USD$0.5M y USD$1M
0 = TIR 0% o menor 0 = Muy Alto
1 = TIR Entre 0.9% y 4.9% 1 = Alto Sumatoria de los aportes a
2 = Entre USD$0.1M y
2 = TIR Entre 5% y 10% 2 = Moderado cada objetivo
USD$0.49M
3 = Más de 10% 3 = Bajo
3 = Menos de USD$0.1M

Proyecto 1 3 1 3 0.5 1.80 2

Proyecto 2 1 2 1 1.0 1.10 7
Proyecto 3 2 3 0 2.0 1.50 3
Proyecto 4 2 0 1 1.7 1.38 5
Proyecto 5 3 1 2 2.0 2.10 1
Proyecto 6 0 2 3 0.9 1.46 4
Proyecto 7 1 0 0 1.1 0.64 10
Proyecto 8 0 1 1 1.0 0.80 9
Proyecto 9 0 1 1 1.4 0.96 8
Proyecto 10 0 1 0 3.0 1.30 6
Autoevaluación No.3
Priorización Portafolio
• Realice la priorización del portafolio de proyectos de una empresa, y
asigne recursos a los proyectos hasta alcanzar el presupuesto total de
USD$1M realizando análisis cualitativo. Entregar el análisis y
resultados en una hoja de cálculo.
• Plazo: Próximo viernes 6 p.m.
• Peso en el curso: 5%
Repaso
 Caso de Estudio
 Ciclo de vida de los proyectos
 Proyectos Vs. Operaciones
 Fuentes y tipos de proyectos
 Proyectos, Programas y Portafolios
 Ambiente organizacional
 Éxitos y fracasos en los proyectos
 Creación de valor
 Estrategia y proyectos
 Aporte Estratégico
 Priorización de Portafolio