VIDEO MANEJO Y CONTROL DE PROYECTOS

Nombres: Luz María García, Valentina Hernández, Felipe Laverde

TEMA: Identificación y control de proyectos en la vida real

¿COMO SE VA A DESARROLLAR?

El video se desarrolla con un ejemplo de proyecto de una problemática real en donde un

agricultor de una reconocida marca de arroz se encuentra preocupado por la falta de
capacidad de los productores nacionales para cubrir la demanda local de arroz, por ello ha
buscado ayuda con analistas de proyectos del banco “mi futuro” quienes están dispuestos a
ayudarlo para que su proyecto sea rentable y logre abastecer la demanda local sin llenar el
mercado de arroz proveniente de otros países y quitándole valor al producto colombiano, a
medida que el agricultor vaya teniendo dudas, los tres asesores (en este caso, Felipe, Luz
María y valentina) atenderán estas, guiándose en el proceso de manejo y control de
proyectos.

· El video tendrá imágenes tomadas de internet que irán siendo mostradas durante todo el
video y que tendrán relación con lo que los tres iremos hablando en el fondo del video

CONTENIDO: Explicación mediante un ejemplo de una situación real, cuyo problema es

la falta de abastecimiento para la demanda local del sector arrocero por medio de la
identificación del proyecto y el ciclo que lo comprende.

● Explicar la oportunidad de dicho problema: La cultura gastronómica de

Colombia hace que en cada hogar colombiano el 90% de las veces se consuma arroz
en sus comidas, Colombia el segundo país más consumidor de arroz de
Latinoamérica (Pulzo, 2017) Se trata de un producto nacional cuyo consumo per
cápita anual llega a 41 kilos al año. (Portafolio, 2019)
● Describir el problema: Disminución en el abastecimiento de la demanda interna,
debido al intenso invierno que afecta a las zonas productoras.
 ● Hacer un análisis PESTEL: Para conocer el entorno del proyecto en general, los
analistas deberán estudiar los siguientes factores que serán explicados en el video:

Político Económico Social

Ecologico- Tecnológic
Legal
Ambiental o

Esto con el fin de determinar, de qué forma y en qué cantidad el proyecto se ve

afectado o beneficiado por los factores componentes del PESTEL.

● Realizar el diagnóstico explicativo y descriptivo para el proyecto:

En el diagnóstico de este proyecto, identificamos que: El problema principal es la
falta de abastecimiento para cubrir la demanda local de arroz, el cual afecta a la
población de Colombia en general por lo cual su magnitud es a nivel nacional, sin
embargo, de una forma más específica a la población objetivo que son las personas
de las ciudades con medios y bajos recursos económicos, quienes recibirán los
beneficios por la realización del proyecto en cuestión.
● Identificar la población (Referencia, objetivo, afectada):
- Población de referencia: Para este proyecto la población de referencia es toda la
población colombiana (población global que será tomada como punto de
comparación)
- Población afectada: En el caso de población afectada, tomamos a las personas que
viven en las principales ciudades del país las cuales tienen la necesidad de consumir
arroz y lo demandan.
- Población objetivo: Familias de barrios de estrato medio-bajo que no tienen la
capacidad económica para comprar arroz importado y por ende se espera que sean
quienes compran el arroz puesto que les beneficia

● Identificar la zona de influencia del proyecto:

La zona de influencia del ejemplo de proyecto empleado en el video, será: Barrios
de Estrato Medio-Bajo en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla
principalmente.
● Analizar la Demanda y Oferta del mercado:
- Demanda: Según las cifras de Fedearroz, el consumo de este cereal en el país se da
principalmente en las zonas rurales. En 2016 se consumieron en promedio 46
kilogramos del producto per cápita al año, mientras que en las zonas urbanas el
consumo es de 39 kilos per cápita. (Portafolio, 2019)
- Oferta: La cosecha anual de arroz llega en el país a 1,7 millones de toneladas
anuales, esta cantidad no alcanza para cubrir con toda la demanda nacional, el arroz
que se produce en Colombia se queda para el consumo interno. (Portafolio, 2019)
- El mapa de producción cambió, y los Llanos tienen una mayor participación en la
siembra de arroz. En esta zona del país se produce casi la mitad del arroz en
 Colombia, el 44,4 por ciento, según cifras de Fedearroz de cierre del 2018. En la
zona centro, básicamente Tolima y Huila, se siembra el 29,5 por ciento; en el bajo
Cauca el 13,6 por ciento; en la zona de los Santanderes se cultiva el 7,8 por ciento y
el restante 4,5 por ciento se cultiva en la Costa Norte.

Produccion de arroz por region en Colombia

Llanos orientales Tolima y Huila Bajo Cauca Santander Costa Norte

5%
8%

14%
44%

30%

Fuente: Elaboración propia con datos de (Portafolio, 2019)

● Describir los objetivos (generales y específicos) del proyecto:

- General: Ampliar la capacidad productiva de la compañía arrocera “Arroz
Llanero” para abastecer la demanda interna
- Específicos: Mejorar la productividad y competitividad del sector arrocero,
Analizar la demanda actual del arroz en el mercado colombiano, Encontrar la
alternativa más viable para financiar el proyecto evaluando indicadores financieros.
 ● Justificar el proyecto: La ampliación de los cultivos y la planta de producción de
“Arroz Llanero” será una ayuda para dinamizar la economía Colombiana evitando a
alta cantidad de toneladas que actualmente se exportan de Ecuador y Estados
Unidos (140.000 toneladas de arroz provenientes de Ecuador y 100.000 toneladas
provenientes de Estados Unidos) (Portafolio, 2017) (Portafolio, Colombia importa
arroz ecuatoriano, 2006) beneficiando así a los productores Colombianos y a
dinamizar la economía colombiana reduciendo el déficit de la balanza comercial
ocasionado por las altas importaciones.
● Resultados esperados:

Se espera cumplir con los objetivos mencionados anteriormente, es decir ampliar la

capacidad productiva de la compañía arrocera “Arroz Llanero” para abastecer la
demanda interna y además mejorar la productividad y competitividad del sector
arrocero, Analizar la demanda actual del arroz en el mercado colombiano, Encontrar
la alternativa más viable para financiar el proyecto evaluando indicadores
financieros.

De igual manera se apoyará a los agricultores participantes y otros actores en la

cadena de valor en la adopción de estándares globales de sostenibilidad del arroz y
prácticas de uso eficiente de los recursos.

● Por medio de indicadores analizar el proyecto:

Los indicadores son indispensables para llevar a cabo los procesos de monitoreo o
seguimiento de proyectos, programas y políticas públicas, ya que permiten
conformar un sistema de información útil no solo para un proceso continuo de
monitoreo o seguimiento, sino también para mejorar el diseño de proyectos,
programas y políticas públicas ya implementados o por desarrollar.

Tipo de indicador Uso

Insumo Número de analistas contratados para un programa de

 capacitación de agricultores.

Supervisiones realizadas a los cursos/número total de

Actividad
supervisores y a los agricultores

Tasa de aprobación de la población participante en

Producto
capacitación, y de la población que demanda arroz

Impacto Porcentaje de alumnos beneficiarios del programa.

Tabla 1 Indicadores para analizar el proyecto

● Medir qué tan sostenible será el proyecto:

La producción de arroz se enfrenta a varios desafíos, incluida la vulnerabilidad del

sector del arroz, a los impactos del cambio climático, como las temperaturas más
altas, la sequía, las inundaciones y otras tensiones.

El sector también se ve desafiado por su demanda de agua, tierra, fertilizantes y

pesticidas y su propio impacto ambiental, incluida una importante contribución a las
emisiones de gases de efecto invernadero.

Este proyecto apoyará a los agricultores participantes y otros actores en la cadena de

valor en la adopción de estándares globales de sostenibilidad del arroz y prácticas
de uso eficiente de los recursos. Se ha demostrado que estos estándares y prácticas
aumentan la productividad, hacen que los cultivos sean más eficientes en el uso de
agua y fertilizantes y mejoran la resistencia a los impactos del cambio climático,
salvaguardando los medios de vida en el proceso

● Alternativas:
- Capacitación del personal en conocimientos de la zona, de agricultura, del arroz : Se
harán programas de capacitación sobre las nuevas tendencias y tecnologías en estos
temas.
 - Implementación de mecanismos de evaluación de soporte prestado al finalizar la
siembra y venta del arroz.
- Negociación con distribuidores del arroz en la zona.
-
APLICATIVO QUE SE UTILIZARÁ: InShot (aplicación de edición de videos)

DURACIÓN: 6 minutos mínimo a 8 minutos máximo