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PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TRAMPAS DE RECIBO Y

ENVIO

TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL. ........................................................................................................................................ 1
2. INFORMACIÓN DE CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. .............................................................. 2
3. PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES ASOCIADOS. .......................................................................................... 2
4. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y CONTROLES ASOCIADOS. ..................................................... 5
5. CONDICIONES PRE-OPERACIONALES REQUERIDAS...................................................................................... 5
6. DESCRIPCIÓN DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD................................................................................................... 6
7. CONSIDERACIONES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. .............................................. 8
8. DEFINICIONES. ............................................................................................................................................................. 8
9. REFERENCIAS. ............................................................................................................................................................. 9
10. EXHIBITS (ANEXOS). .................................................................................................................................................. 9

1. CONTROL DOCUMENTAL.

VER./ VIGENTE DESCRIPCIÓN/

PREPARADO/ PREPARED APROBADO/ APPROVED
ISSUE DESDE/ DATE DESCRIPTION

Emisión primigenia
1.0 05/03/2020
del documento
LUIS CARLOS CORREA GEORGE CORTEZ
INSPECTOR QA/QC Coordinador de estaciones

CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

No hay cambios debido a que es la emisión primigenia del documento.

NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Los derechos de propiedad intelectual de este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al Grupo
STORK. Por lo tanto, queda estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación
y/o alteración de los mencionados derechos, con fines distintos a los previstos en este documento, sin la
autorización previa y escrita del Grupo STORK.

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ENVIO

2. INFORMACIÓN DE CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Establecer los parámetros necesarios con lineamientos técnicos, ambientales,

sociales y de seguridad necesaria para realizar la actividad MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TRAMPAS DE RECIBO Y ENVIO, teniendo
en cuenta los estándares de calidad y asegurar la confiabilidad en la operación
Objeto:
de estos equipos los cuales se encuentran en las instalaciones de Cenit, siendo
el objeto del trabajo dar continuidad operacional; como parte del contrato Nº
8000004854 (Obras de servicio integral para el mantenimiento de estaciones de
los sistemas de transporte y logística de hidrocarburo )
Este procedimiento aplica para realizar la actividad MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TRAMPAS DE RECIBO Y ENVIO, para
garantizar las condiciones y dar confiabilidad en su servicio promoviendo el uso
Alcance: eficiente de los recursos, dichas actividades que se desarrollan en el objeto de
este procedimiento, están estipuladas en el desarrollo del contrato Nº
8000004854 (Obras de servicio integral para el mantenimiento de estaciones de
los sistemas de transporte y logística de hidrocarburo )
Disciplina: Mecánica, Tubería y Vasijas
Herramientas y materiales.

 Herramienta menor
Personal
Recursos  Medidor de Atmosfera
necesarios para
 Técnicos mecánico  Llaves de golpe
realizar la tarea:
 Ayudante técnico mecánico  Llaves de tubo
 Torcometro
 Equipo de torque

 Protección visual (Gafas de seguridad)

 Protección cabeza (Casco)
Elementos de
 Protección manos y brazos (Guantes de vaqueta y nitrilo)
protección
 Protección pies y piernas (Botas de seguridad)
específicos
requeridos:  Protección corporal (Overol Nomex ignifugo tipo Braga)
 Protección auditiva (Protectores auditivos de copa y de inserción)
 Protección respiratoria (Mascarilla con filtro para vapores, polvo)
Este procedimiento debe ser divulgado al personal ejecutor del trabajo y se debe generar y preservar un
registro haciendo uso del documento ST20000.037.220002 FORMATO PARA REGISTRO DE
DIVULGACIÓN DOCUMENTAL. Así mismo, una copia de la versión vigente del mismo debe estar
disponible en el sitio de trabajo para consulta por parte del personal involucrado.

3. PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES ASOCIADOS.

Responsable por el
Peligro/Riesgo Impacto Control
control
-Verificar el estado de los
Accesos en mal accesos utilizados
Atrapamiento,
estado, Movilización -No correr en la zona de Todo el personal
golpes, caídas a nivel
de personal circulación de personal, utilizar
los pasamanos en los cambios

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de nivel y aplicar principio de

los tres puntos de apoyo.
-Activar MEDEVAC e informar
a Operaciones y Coordinador
de Estaciones, hacer
verificación de atención
primaria en sitio de requerirse,
trasladar el paciente al centro
asistencial más cercano.
-Sera realizada por personal
calificado de Operaciones
Ecopetrol y acompañamiento
de Stork.
-Asegurar el bloqueo con
candado, cadena y tarjeta.
-Concentrado en la labor a
realizar.
-Coordinar con operaciones la
Falta de bloqueo y Falta de aplicación del SAS.
tarjeteo. conocimiento y -Diligenciar el certificado de Operaciones y
Válvulas abiertas manipulación del apoyo del SAS por parte de Personal de Stork
Aplicar SAS motor. Operaciones Ecopetrol y/o
Cenit.
-Analizar operacionalmente el
impacto de un posible derrame
de producto y preveer que esto
no suceda. Tomar todas las
medidas de seguridad, hacer
conocer por el personal como
se debe actuar.
-Cerrar la Fuente
-Uso y selección adecuada de
herramientas y equipos.
Realizar inspección pre-
operacional antes de iniciar la
actividad e inspección visual
durante y después.
-Uso obligatorio de los EPP:
Heridas, casco, guantes de vaqueta
Golpes por objetos laceraciones, según aplique, gafas de
Todo el personal
fijos y móviles fracturas y seguridad, botas de
machucones seguridad.
-Activar MEDEVAC e informar
a Operaciones y Coordinador
de Estaciones, hacer
verificación de atención
primaria en sitio de requerirse,
trasladar el paciente al centro
asistencial más cercano.

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-Revisión pre operacional de

herramientas a utilizar en la
ejecución del trabajo. Hacer
selección y uso adecuado de
las herramientas.
-Organizar herramientas y
materiales según el uso y tipo
de cada una, se debe utilizar la
herramienta adecuada,
Lesiones, golpes, señalizar el área de trabajo,
machucones, mantener el área en perfecto
exposición de orden y aseo, controlar que las
Herramientas y miembros superiores herramientas sean utilizadas
equipos inadecuados e inferiores a puntos para lo que fueron diseñadas. Todo el personal
y/o en mal estado de atrapamientos y -La herramienta en mal estado
partes filosas, debe ser retirada para su
perdida de agarre, posterior cambio. En caso de
tracción o equilibrio. detectar herramientas en mal
estado retirar e informar para
que no sea usada.
-Activar MEDEVAC e informar
a Operaciones y Coordinador
de Estaciones, hacer
verificación de atención
primaria en sitio de requerirse,
trasladar el paciente al centro
asistencial más cercano.
-Sensibilizar al personal con
charlas sobre la importancia
de la higiene postural.
-Realizar calentamiento
osteomuscular al iniciar la
actividad.
-Realizar pausas activas de 5
minutos con descansos
Lumbago, escoliosis,
Posturas, movimientos periódicos cada dos horas.
hernias, lumbagos,
repetitivos, posición -Educar al personal operativo
desgarres Todo el personal
ergonómica en cuanto a las causas y
musculares,
inadecuada consecuencias de las malas
calambres.
posturas.
-Activar MEDEVAC e informar
a Operaciones y Coordinador
de Estaciones, hacer
verificación de atención
primaria en sitio de requerirse,
trasladar el paciente al centro
asistencial más cercano.
Fatiga Auditiva,
-Uso de Protección auditiva
pérdida de la
Ruido por parte de todo el personal Todo el personal
capacidad auditiva,
que ejecuta la actividad.
estrés.

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-Uso de EPP (Protector de

Inserción y de copa en caso de
ser requerida).
-Identificar la concentración de
equipos que generen ruido.
-Disposición adecuada de
residuos.
-Descansos periódicos.
-Activar MEDEVAC e informar
a Operaciones y Coordinador
de Estaciones, hacer
verificación de atención
primaria en sitio de requerirse,
trasladar el paciente al centro
asistencial más cercano.

4. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y CONTROLES ASOCIADOS.

Aspecto Ambiental
Disposición
inadecuada de
residuos sólidos
propios de la actividad.
Responsable por el
Impacto Ambiental Control
control
- Socialización de fichas
de manejo ambiental.
- Disponer de bolsas de
Contaminación del suelo
colores reglamentarios Todo el personal
Deterioro del paisaje
para la disposición de los
residuos (verde, negra,
azul, gris).

5. CONDICIONES PRE-OPERACIONALES REQUERIDAS.

Tenga en cuenta: Solo al cumplir las condiciones pre-operacionales descritas a

continuación, puede empezar a ejecutar la actividad. Si falta asegurar algo no continúe.

Operacional
 Una vez identificada la necesidad de realizar este trabajo a través de una O.T; los representantes de la
compañía junto con los representantes de Cenit, verifican en sitio el sistema y áreas a intervenir con el fin
de determinar un alcance integral del trabajo que incluya los aspectos técnicos, ambientales, sociales, de
seguridad y logísticos (recursos, herramientas y materiales) entre otros, necesarios para el desarrollo de
las actividades.
 Es imprescindible que, durante la visita al sitio del trabajo, tanto los representantes de la compañía junto
con los representantes de Cenit, analicen las posibles interferencias con otras actividades o procesos
desarrollados en áreas aledañas que puedan ocasionar un impacto para la seguridad de los trabajadores
o del sistema. En esta visita, los representantes de la compañía pueden advertir la afectación de áreas
vecinas, caso en el cual debe efectuar los correspondientes contactos para enterarlos y definir controles a
las posibles afectaciones.

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6. DESCRIPCIÓN DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD.

Tenga en cuenta: Si existe alguna condición operativa (derrame, fuga, alarma o

inestabilidad operacional) en el entorno del sistema o área de trabajo que afecte o pueda
afectar la seguridad y salud de las personas, el medio ambiente, los equipos o la calidad del
servicio, se debe suspender la actividad e informar inmediatamente al responsable del área.
Recuerde que todo colaborador de La Compañía tiene la autoridad para detener el
trabajo cuando evidencie alguna situación que pueda conllevar a un evento no
deseado.

6.1 MOVILIZACIÓN DE PERSONAL HERRAMIENTAS Y EQUIPOS, MATERIALES

 Se realiza el traslado por medio de movilización adecuado de todos los equipos, herramientas y materiales
necesarios para la ejecución de los trabajos al sitio indicado según el plan de trabajo.

6.2 APLICACIÓN SAS

Antes de iniciar actividades se debe verificar que el equipo se encuentra completamente cerrado el flujo de
hidrocarburos, mediante la aplicación de bloqueo y tarjeteo SAS (esta condición se analizara en el momento
de realizar permiso de trabajo).

Se entiende el desarrollo de la actividad de aplicación de SAS será realizada por el personal de Operaciones
Ecopetrol y el contratista Stork actuará como colaborador.

Las válvulas para bloquear son las siguientes:

 Válvula de entrada Thru-port Gate de 10”x900# (1)

6.3 ALISTAMIENTO PARA INICIO DE ACTIVIDADES

 Aplicación de SAS
 Permiso previamente diligenciado y aprobado.
 Elementos de protección personal
 Charla a todo el personal involucrado en la actividad a realizar.
 Análisis de riesgo.
 Monitoreo de atmósferas
 Conocimiento del procedimiento y AR por todas las personas involucradas en el trabajo.
 Demarcación del área.
 Diligenciamiento de pre operacional de equipos y herramientas.

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6.3.1 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No TAREA No PASO EJECUTOR VoBo

operación/
1.1 Apertura del Permiso de trabajo con Operaciones de Ecopetrol.
Stork

Aplicación de SAS a las Válvulas que pertenecen a la Trampa de Recibo operación/

1.2
y/o envió en las áreas de proceso. Stork

Inspección y elaboración de los pre operacionales de los equipos y

1.3 Stork
1.0 ALISTAMIENTO herramientas que se va utilizar para la actividad.

Divulgación del procedimiento y AR con el personal involucrado en la

1.4 Stork
actividad.
Realizar un monitoreo de atmosfera en las áreas donde se va realizar la
1.4 Stork
actividad.
1.5 Demarcar o señalizar el área de trabajo con cinta amarilla. Stork
Se realizará aplicación de SAS a las válvulas que sean pertinentes hacia
2.1 Operaciones / Stork
APLICACIÓN DE el acceso a las Trampas de recibo y/o envió.
2.0
SAS Se inicia su bloqueo en la Línea de proceso a conexión de la Válvula
2.2 Operaciones / Stork
Thru-port (8” ó 10”) en las Trampa de Recibo y/o Trampa de envió.
Se realiza inspección de uniones bridadas en las respectivas Trampas
INSPECCION, 3.1 Stork
de recibo y envió garantizando que no existan fugas.
DESTORQUEO Y
Se debe garantizar que cuenten con su cantidad de espárragos,
3.0 TORQUEO DE 3.2 Stork
empaques y condiciones estándar adecuadas para su funcionamiento.
UNIONES
Se rectifica el respectivo torque de cada una de las uniones bridadas de
BRIDADAS 3.3 Stork
cada una de las Trampas de recibo y envió existente en la Estación.
4.1 Inspección de las respectivas bisagras en las puertas de apertura rápida Stork
Inspección y verificación del estado del cuerpo externo de la Trampa de
4.2 Stork
recibo y envió.
4.3 Inspección y verificación del estado área sello metálico. Stork
MANTNEMIENTO
4.0 4.4 Inspección y verificación del sello blando en áreas de apertura y cierre. Stork
PREVENTIVO
4.5 Inspección e identificación de la Placa de las trampas de recibo y envió. Stork

4.6 Inspección de fugas posibles en el proceso de cierre. Stork

4.7 Aseguramiento y sello de la tapa. Stork

Inspección y/o cambio de componentes de bisagra en la puerta de
5.1 Stork
apertura rápida
Inspección y/o informe del estado del cuerpo externo de la Trampa de
5.2 Stork
recibo y envió.
5.3 Inspección y/o cambio de componente del sello metálico. Stork
MANTNEIMIENTO
5.0
CORRECTIVO
5.4 Inspección y/o cambio del sello blando en áreas de apertura y cierre. Stork

5.5 Inspección e identificación de la Placa de las trampas de recibo y envió. Stork

5.6 Corrección de fugas posibles en el proceso de cierre. Stork

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Realizar aseo y limpieza del área de trabajo, se entrega a Operaciones

6.1 Stork
6.0 ASEO Y LIMPIEZA de Ecopetrol.

6.2 Se cierra el permiso con Operaciones Ecopetrol Stork

6.4 ORDEN, ASEO Y ENTREGA DEL EQUIPO INTERVENIDO.

 Una vez terminados los trabajos, se entregan por la compañía a Cenit y/o supervisión técnica según
corresponda, para su recibo a satisfacción. Se evita dejar en la zona materiales de desechos que impliquen
dificultad en la operatividad, para esto el área intervenida queda igual a como fue entregado para realizar
las actividades descritas en el presente procedimiento.

7. CONSIDERACIONES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

Tenga en cuenta: Solo al cumplir las condiciones descritas a continuación, puede liberar la
actividad. Si falta asegurar algo no dé por completada la actividad.

8. DEFINICIONES.

8.1 ALTO RIESGO: Entiéndase como ALTO RIESGO aquel riesgo cuya frecuencia esperada de ocurrencia y
gravedad de sus efectos puedan comprometer fisiológicamente el cuerpo humano, daño a la propiedad o
impacto al medio ambiente y seguridad de las personas

8.2 ANÁLISIS DE RIESGOS (AR): Metodología documentada mediante la cual las personas involucradas en
una actividad se reúnen en la planeación de la misma para identificar los peligros y analizar los riesgos
asociados a su ejecución y definiendo los controles requeridos, con el propósito de lograr llevar el riesgo de
ejecución a un nivel ALARP

8.3 NEMA: National Electrical Manufacturers Association: Este organismo es el responsable de numerosos
estándares industriales comunes usados en el campo de la electricidad. Entre otros, la NEMA ha establecido
una amplia gama de estándares para encapsulados de equipamientos eléctricos, publicados como NEMA
Standards Publication 250

8.4 NTC 2050: norma técnica colombiana (código eléctrico colombiano)

8.5 SAES: Sistema de aislamiento eléctrico seguro.

8.6 CONDICIÓN INSEGURA: Circunstancia potencialmente riesgosa que está presente en el ambiente de
trabajo.

8.7 EMERGENCIA: Materialización o existencia real de un evento no previsto que implique un estado de
PERTURBACIÓN parcial o total en la operación normal de un sistema, que ocasiona una modificación
temporal de la organización.

8.8 INCIDENTE: Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron
(accidente) o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado (casi-accidente):
lesiones, enfermedades o muerte a las personas, daño a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la
Empresa y/o a la satisfacción del cliente. Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de
varias fallas de control.

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8.9 MEDEVAC (MEDICAL EVACUATION): Procedimiento para la atención médica y evacuación del personal
afectado o lesionado en el sitio de trabajo.

8.10 OT: Ordenes de Trabajo de Cenit, donde queda definido la descripción y/o Justificación de los trabajos, la
fecha de solicitud, inicio, y terminación, las actividades de mantenimiento, personal, equipos costos
indirectos, viáticos, raciones y horas extras, administración de gastos reembolsables, bonificaciones.

8.11 MANTENIMIENTO PREVENTIVO: En las operaciones de mantenimiento, el mantenimiento preventivo es

el destinado a la conservación de equipos antes de que fallen, muchos de los accidentes o de los siniestros
que ponen en riesgo la seguridad en el trabajo son provocados por la falta de mantenimiento preventivo.

8.12 MEDIDAS DE PREVENCIÓN: Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para
advertir o evitar la caída de personas y objetos, cuando se realizan trabajos en altura y forman parte de las
medidas de control. Entre ellas están sistemas de ingeniería, programa de protección contra caídas y las
medidas colectivas de prevención.

8.13 PELIGRO: Es una fuente, elemento, condición o situación que tiene el potencial de causar daño a las
personas (lesión enfermedad), la economía, el ambiente o la imagen, como, por ejemplo: gasolina, energía
eléctrica, trabajo en altura, etc.

9. REFERENCIAS.

INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Código Nombre del documento
NTC – ISO
Sistema de Gestión de Calidad
9001/2015
GHS-M-004 Instructivo Manual de control de trabajo
GHS-I-014 Instructivo Análisis de Riesgos
RETIE 2013 (Resolución 9 0708 de agosto 30 de 2013).

10. EXHIBITS (ANEXOS).

N/A

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