UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
IV UNIDAD

TEMA: TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

Cuando estudiamos el modelo costo-volumen-utilidad y el sistema de costeo directo se explicó la importancia de la clasificación de los
costos en variables y fijos.

En la toma de decisiones a corto plazo, los costos se clasifican en relevantes e irrelevantes. Los primeros son los costos que pueden
ser incrementados o disminuidos ante un determinado curso de acción; en cambio, los costos son irrelevantes cuando permanecen
constantes.

Análisis Marginal (Incremental):

Uno de los principales errores que se cometen al tomar una decisión es la manera en que se analizan los datos en relación con un
problema, ya que muchos administradores están acostumbrados a hacer los análisis por medio del sistema total, es decir, fusionan los
datos relevantes con los irrelevantes para determinar la situación actual y las situaciones que pueden surgir en el futuro. La
presentación y el manejo de datos se deben estructurar de tal modo que se puedan analizar mediante el sistema incremental o
marginal, es decir, sólo deben preocupar los costos o ingresos que se verán alterados por la decisión que se piensa tomar.

ESTRUCTURA DE ANÁLISIS MARGINAL

Ingresos Incrementales (nuevos ingresos) L. xx.xx
(+) Ahorros en Costos (sobre costos actuales) L. xx.xx
(-) Decremento de los ingresos (Sobre los ingresos actuales) L. xx.xx
(-) Incrementos en Costos (nuevos costos) L. xx.xx
(=) Utilidad o Perdida Incremental L. xx.xx

Principales Decisiones a Corto Plazo:

✓ Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente.

✓ Eliminar una línea o un departamento, o seguir operándolos.
✓ Cerrar la empresa o seguir operándola.
✓ Aceptar o rechazar un pedido especial.
✓ Eliminar una línea, un producto o seguir produciéndolos.
✓ Agregar una nueva línea de productos.
✓ Decidir cuál es la mejor combinación de líneas para colocar en el mercado.
✓ Cerrar una sucursal o seguir operándola.

Ejemplo:

La compañía manufacturera “Muebles para el Hogar”, fabrica mesas de juego en una planta con capacidad para producir 200,000
mesas al año. La compañía distribuidora “Trigo”, desea llevar una mesa con su marca para complementar su línea. Ha ofrecido pagar
L540 por cada una de las 20,000 mesas que desea comprar. La compañía Muebles para el Hogar vende las mesas a sus distribuidores
a L700 y tiene un costo promedio de L538 distribuidos como sigue:

Costo de Producción Fijos Anuales L640,000.00

Costo de Producción Variables por Unidad L470.00
Mesas Vendidas Actualmente (Unidades) 150,000
Gastos Variables de Ventas por Unidad L36.00

Si se aceptase la orden especial, la compañía Muebles para el Hogar tendría costos fijos adicionales de L300,000. Debido a cambios
mínimos en el diseño de la mesa, los costos variables de fabricación serían de L490 por unidad. Como se firmaría un contrato, la
compañía Muebles para el Hogar no tendría gastos variables de ventas. La compañía Muebles para el Hogar y la compañía Trigo operan
en diferentes mercados.

Se pide: Prepare un análisis para determinar si Muebles para el Hogar debe o no aceptar el pedido de la compañía Trigo.
Desarrollo:

Primer Paso: Este ejemplo trata de “aceptar o no una orden especial”, se debe identificar si existen ingresos Incrementales.

Ingresos Incrementales
Cantidad Precio Total
20,000 L540.00 L10,800,000.00

Segundo Paso: Se debe determinar si existen ahorros en los costos. Se debe verificar si en los costos actuales de la empresa
existiría un ahorro. En este ejemplo en particular no existe ahorros en costos actuales.

Tercer Paso: Se debe determinar si hay un decremento de los ingresos percibidos actualmente. En este caso en particular no
existen decrementos en los ingresos actuales de la empresa.

Cuarto Paso: Se debe determinar si existen incrementos en costo.

Incremento en Costos Variables

Cantidad CVU Total
20,000 L490.00 L9,800,000.00

Incremento en Costos Fijos

Producción L300,000.00

Quinto Paso: Elaborar un análisis marginal o incremental que permita verificar si al aceptar la orden especial, la empresa
obtendría una utilidad incremental o una perdida incremental:

A N Á L I S I S M A R G I N A L
Ingresos Incrementales L10,800,000.00
(+) Ahorros en Costos
(-) Decremento de los ingresos
(-) Incrementos en Costos L10,100,000.00
(=) Utilidad Incremental L700,000.00

Sexto Paso: Desarrollar Estado de Resultado para comprobación:

E S T A D O S D E R E S U L T A D O S
A C T U A L O R D E N G L O B A L
(.) Ventas L105,000,000.00 L10,800,000.00 L115,800,000.00
(-) Costo de Producción: L71,140,000.00 L10,100,000.00 L81,240,000.00
(.) Costos Variables L70,500,000.00 L9,800,000.00 L80,300,000.00
(+) Costos Fijos L640,000.00 L300,000.00 L940,000.00
(=) Utilidad Bruta L33,860,000.00 L700,000.00 L34,560,000.00
(-) Gastos de Operación L5,400,000.00 L0.00 L5,400,000.00
(.) Gastos Variables L5,400,000.00 L0.00 L5,400,000.00
(+) Gastos Fijos L0.00 L0.00 L0.00
(=) Utilidad de Operación L28,460,000.00 L700,000.00 L29,160,000.00

Respuesta: Si debe aceptar la orden especial, genera un incremento en la utilidad.

Ejemplo:

Gabriel Álvarez es dueño de una dulcería y considera la posibilidad de añadir un departamento de pasteles o uno de vinos y cervezas.
Averiguó lo siguiente:

✓ El departamento de pasteles generará ventas por L80,000 anuales; el margen de contribución es de 50%. Los costos fijos
adicionales serán de L10,000 y las ventas normales de la dulcería se incrementarán 8% porque aumentará la concurrencia
de clientes.

✓ El departamento de vinos y cervezas generará ventas de L70,000 por año. El margen de contribución es de 60%; los costos
fijos adicionales serían de L20,000 y las ventas de la dulcería se incrementarían 9%.

El estado de resultados de la dulcería del señor Álvarez es el siguiente:

E S T A D O R E S U L T A D O S D U L C E R I A
(.) Ventas L600,000.00
(-) Costo de Ventas (variable) L240,000.00
(=) Margen de Contribución de Producción L360,000.00
(-) Gasto de Operación (variable) L120,000.00
(=) Margen de Contribución Total L240,000.00
(-) Costos Fijos L140,000.00
(=) Utilidad de Operación L100,000.00

Se pide: ¿Cuál es la alternativa que le conviene a la empresa? (Muestre sus operaciones.)

Desarrollo:

Primer Paso: Este ejemplo trata de “agregar una nueva línea de productos o departamento”, se debe identificar si existen
ingresos Incrementales. Vamos a iniciar con el Departamento de Pasteles:

Ingresos Incrementales
Departamento Incremento Total
Pasteles L80,000.00
Dulcería L48,000.00 L48,000.00
Total Ingresos Incrementales L128,000.00

Segundo Paso: Se debe determinar si existen ahorros en los costos. Se debe verificar si en los costos actuales de la empresa
existiría un ahorro. En este ejemplo en particular no existe ahorros en costos actuales.

Tercer Paso: Se debe determinar si hay un decremento de los ingresos percibidos actualmente. En este caso en particular no
existen decrementos en los ingresos actuales de la empresa.

Cuarto Paso: Se debe determinar si existen incrementos en costo.

Incremento en Costos Variables

Departamento Incremento Total
Pasteles L40,000.00
Dulcería Producción L19,200.00 L19,200.00
Dulcería Operación L9,600.00 L9,600.00
Total Costos Incrementales L68,800.00

Incremento en Costos Fijos

Pasteles L10,000.00
 Quinto Paso: Elaborar un análisis marginal o incremental que permita verificar si al aceptar la orden especial, la empresa
obtendría una utilidad incremental o una perdida incremental:

ESTRUCTURA DE ANÁLISIS MARGINAL - PASTELES

Ingresos Incrementales L128,000.00
(+) Ahorros en Costos
(-) Decremento de los ingresos
(-) Incrementos en Costos L78,800.00
(=) Utilidad o Perdida Incremental L49,200.00

Sexto Paso: Desarrollar Estado de Resultado para comprobación:

E S T A D O R E S U L T A D O S
D U L C E R Í A P A S T E L E S G L O B A L
(.) Ventas L648,000.00 L80,000.00 L728,000.00
(-) Costo de Ventas (variable) L259,200.00 L40,000.00 L299,200.00
(=) Margen de Contribución de Producción L388,800.00 L40,000.00 L428,800.00
(-) Gasto de Operación (variable) L129,600.00 L129,600.00
(=) Margen de Contribución Total L259,200.00 L40,000.00 L299,200.00
(-) Costos Fijos L140,000.00 L10,000.00 L150,000.00
(=) Utilidad de Operación L119,200.00 L30,000.00 L149,200.00

Primer Paso: Este ejemplo trata de “agregar una nueva línea de productos o departamento”, se debe identificar si existen
ingresos Incrementales. Vamos a iniciar con el Departamento de Pasteles:

Ingresos Incrementales
Departamento Incremento Total
Vinos y Cervezas L70,000.00
Dulcería L54,000.00 L54,000.00
Total Ingresos Incrementales L124,000.00

Segundo Paso: Se debe determinar si existen ahorros en los costos. Se debe verificar si en los costos actuales de la empresa
existiría un ahorro. En este ejemplo en particular no existe ahorros en costos actuales.

Tercer Paso: Se debe determinar si hay un decremento de los ingresos percibidos actualmente. En este caso en particular no
existen decrementos en los ingresos actuales de la empresa.

Cuarto Paso: Se debe determinar si existen incrementos en costo.

Incremento en Costos Variables

Departamento Incremento Total
Vinos y Cervezas L28,000.00
Dulcería Producción L21,600.00 L21,600.00
Dulcería Operación L10,800.00 L10,800.00
Total Costos Incrementales L60,400.00

Incremento en Costos Fijos

Vinos y Cervezas L20,000.00
 Quinto Paso: Elaborar un análisis marginal o incremental que permita verificar si al aceptar la orden especial, la empresa
obtendría una utilidad incremental o una perdida incremental:

ESTRUCTURA DE ANÁLISIS MARGINAL - VINOS Y CERVEZAS

Ingresos Incrementales L124,000.00
(+) Ahorros en Costos
(-) Decremento de los ingresos
(-) Incrementos en Costos L80,400.00
(=) Utilidad o Perdida Incremental L43,600.00

Sexto Paso: Desarrollar Estado de Resultado para comprobación:

E S T A D O R E S U L T A D O S
D U L C E R Í A V I N O S G L O B A L
(.) Ventas L654,000.00 L70,000.00 L724,000.00
(-) Costo de Ventas (variable) L261,600.00 L28,000.00 L289,600.00
(=) Margen de Contribución de Producción L392,400.00 L42,000.00 L434,400.00
(-) Gasto de Operación (variable) L130,800.00 L130,800.00
(=) Margen de Contribución Total L261,600.00 L42,000.00 L303,600.00
(-) Costos Fijos L140,000.00 L20,000.00 L160,000.00
(=) Utilidad de Operación L121,600.00 L22,000.00 L143,600.00

Respuesta: Conviene mas aperturar el departamento de pasteles, la utilidad incremental es mayor.