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UNIMINUTO

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

(EXCEL)

INFORMATICA EMPRESARIAL

LIUBA JANETH SANGUINO CAÑIZARES ID: 718548

MERLIN DAYANNA ORTEGA JIMENEZ ID: 714149

CLAUDIA ADRIANA LOZANO CASTELLANOS ID: 714153

MIGUEL EDUARDO POSADA

TIBU, NORTE DE SANTANDER

17/05/2020

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TABLA DE CONTENIDO………………………………………………………………2

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….3

HERRAMIENTA OFIMATICA (EXCEL), FORTALEZAS, DEBILIDADES, USO....4

ANALISIS……………………………………………………………………………….7

ITEMS……………………………………………………………………………………8

CONCLUSIONES………………………………………………………………………10

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INTRODUCCIÓN

En el siguiente escrito les explicaremos que es la herramienta ofimática de Excel, en

donde veremos sus fortalezas, debilidades y uso de esta herramienta ofimática en donde nos

permite no solo realizar cuentas sino también nos permite darle una buena presentación a

nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un

solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de

forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y

nuestra ganancia del año y resaltar el color rojo de las pérdidas y en color verde las

ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

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HERRAMIENTA OFIMATICA (EXCEL)

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un

Software de hoja de cálculo y forma parte de la suite de Office. Se trata de una herramienta

que facilita y acelera el proceso y almacenamiento de grandes cantidades de información

sin importar su complejidad. Excel es capaz de convertir datos, estadísticas, cálculos,

textos, números y archivos ya existentes en valiosos reportes fáciles de comprender,

utilizando gráficos y formulas..

FORTALEZAS

 Administración de datos: ofrece a lps usuarios la capacidad de importar datos

externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de

muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales. Además, los usuarios

pueden añadir fórmulas para el libro para analizar los datos.

 Tablas dinámicas: esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores

ver los resúmenes de grandes cantidades de datos. Existe una función de las tablas

dinámicas que incluye una característica grafico pivote, permitiendo a los usuarios

crear al instante gráficos basados en la tabla.

 Renders HTML: permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros

colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML,

permitiendo que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador web. Los

usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de

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Excel, como la clasificación y el filtrado.

 Compatibilidad: debido a su posición como uno de los programas de hoja de

cálculo más utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran

problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados. Aunque es popular

entre las empresas, el programa también se utiliza en colegios y universidades de

todo el mundo.

 Integración con Microsoft Word: los usuarios de Word tienen la capacidad de

insertar una hoja de cálculo Excel directamente de un documento. Mientras se

trabaja en la hoja de cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para el

usuario. Al hacer clic fuera de la hoja de cálculo, se vuelve al modo Word.

DEBILIDADES

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh

 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas

adecuados, creen que es mágico.

USO DE EXCEL

 Se usa normalmente en tareas financieras y contable.

 Se utiliza para organizar datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de

cálculo.

 Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden a tomar decisiones.

 Ordenar la información de la forma en que lo necesites.

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 Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcan.

 Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que te sugerirá

de acuerdo al tipo de datos cargados.

 Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias y patrones

en tus datos.

 Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los

diagramas y gráficos que mejor se ajusten en tus posibles análisis.

 Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos, interesados, etc

facilitando el trabajo en conjunto.

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ANALISIS

Mientras realizábamos la actividad anterior encontramos dificultades al momento de

hallar las cantidades de los inventarios iniciales y final, ya que al hacer la sumatoria

de cada semana no me daba dichos resultados. Luego se me dificulto un poco a la

hora de calcular el estado financiero de la empresa, ya que por una parte nunca

había elaborado un libro de cálculo, y por otro lado no me acordaba de las fórmulas

para hallar la suma, resta y multiplicación. Poco a poco fui agarrando el hilo y ya se

me facilitaba más.

Por otro lodo estaba la presentación que se me dificulto un poco al subir la nota de

voz explicando los resultados del estado financiero, ya que no sabía que formato de

audio podía cargar en la herramienta de PowerPoint.

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ITEMS

Finalidad de las herramientas ofimáticas: Es enormemente importante en el

contexto de una oficina por que ofrece una serie de herramientas informáticas que

sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas

herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se

agregan en lo que respecta a procesamientos de la información, puede decirse que

existe un verdadero salto de productividad. La ofimática en este sentido permite

que exista una clara simplificación que habilita a dedicar tiempo en otro tipo de

menesteres.

Uso de la ofimática: Es usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular

y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas

y lograr objetivos básicos. Las actividades basicas de un sistema ofimático

comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los

mismos y la gestión de información relativa al negocio. La columna vertebral o lo

más esencial de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los

usuarios transmitir datos, correos electrónicos e incluso voz por la red. Todas las

funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,

archivado, copias, fax, télex, microfilmados y gestión de archivos, operación de los

teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.

Aplicaciones de las herramientas ofimáticas:

 Word: sirve para crear documentos, en el procesador de textos.

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 Excel: es un completo gestor de hojas de cálculo.

 PowerPoint: sirve para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

 Access: sirve para crear y gestionar bases de datos.

 Outlook: es un gestor de correo electrónico.

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CONCLUSIONES

 Pudimos concluir que las ofimáticas son aplicaciones esenciales a la hora de

elaborar un trabajo de una empresa u otras tareas.

 Aprendimos de algunas herramientas para que sirven y sus funciones.

 A manejar una hoja de cálculo con sus respectivas formulas.

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