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TRABAJO PRÁCTICO
NUMERO: 01
Arequipa – Perú
2018
LA ESTRUCTURA, EL ENTORNO Y LA ADMINISTRACION
1. PROCESO ADMINISTRATIVO:
¿Qué ES?:
CONCEPTO:
Origen:
El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por Henri
Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario,
es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la
administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso que,
como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades
administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar.
Fases
- La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
2. ESTRUCTURA EMPRESARIAL
La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad de un negocio, así como localizar
en cuales de sus departamentos se desarrollan las actividades de control y mando. Es una
forma de jerarquización y reparto de responsabilidades y deberes dentro de un proyecto de
carácter empresarial.
Las empresas llevan a cabo una estructuración con la que poder dividir las múltiples acciones o
actividades que realizan de manera cotidiana para que, de este modo ser capaces de delimitar
sus áreas, establecer cadenas de mando o responsabilidad y lograr una mayor cooperación y
coordinación que les ayude a mejorar su labor en conjunto. Es por tanto una herramienta útil y
necesaria a la hora de fijar una estrategia empresarial.
Existen por lo tanto múltiples tipos de estructuración, dependiendo habitualmente de los fines
u objetivos que busque la empresa, los recursos de los que disponga y el sector económico en
el que opere. Es importante el modo en que se plantee la estructura ya que será determinante
para la consecución o no de los resultados esperados.
Una eficiente y correcta asignación de las responsabilidades en una empresa permite conocer
las funciones y obligaciones de cada uno de sus departamentos, sabiendo dónde se localiza
cada uno de los procesos productivos y facilitando el reparto de tareas y la especialización por
el bien común.
Uno de los puntos más relevantes a la hora de establecer una estructura empresarial es
la concepción de un organigrama que dote de sentido y orden a una plantilla, diferenciando los
puestos de sus componentes y su posición respecto al resto de trabajadores atendiendo a sus
funciones y responsabilidades mediante un organigrama.
3. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
Es muy importante la innovación de los productos y/o servicios, ya que solo mejorándolas
continuamente será posible sobrevivir en los mercados de la actualidad, procurando ser
pioneros en el mercado con una adecuada visión estratégica para los nuevos productos y
servicios.
- Deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos; los
objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan
alcanzarlos (Eficacia).
- Deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos, y en el
menor tiempo posible (Eficiencia)
- Deben ser claras y comprensibles para todos.
- Deben estar alineadas y ser coherentes con los valores, principios y cultura de
la empresa
- Deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la empresa.
- Deben representar un reto para la empresa.
- Deben poder ejecutarse en un tiempo razonable.
A reseñar la gran cantidad de estrategias que han ido definiéndose en el transcurso del
tiempo, desde el llamado arte de la guerra hasta el propio juego del ajedrez, Asimismo, desde
hace 50 años han ido surgiendo numerosas estrategias orientadas al mundo de los negocios
empresariales, siendo sus autores Von Neumann, Morgenstern, Steiner, Drucker, Ries, Tout,
Senge, Hammer, Yip, Calzon, Hamel,, Ansoff,Buzzell, Gale, Sultan, Utteeback, Abernathy, Miles,
Snow, Hofer, Schensel, Vesper. Porter, Kotler, Signh, Wissema, Mintzberg,The Boston
Consulting Group, Mc Kinsey, Little, Shocron Benmuyal Asociation, Accenture, Strategos,
Galler, Kaplan, Norton etc.
- ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
Una Estrategia Corporativa: consiste en la toma de decisiones de largo alcance sobre el ámbito
de actuación de la empresa. Estas decisiones se configuran en torno a las tres dimensiones
siguientes: vertical, horizontal y geográfica..
4. EL ENTORNO EMPRESARIAL
El entorno empresarial está conformado por todos los factores externos que influyen en la
empresa. La empresa no es un ente que trabaja de manera aislada, sino que interactúa con lo
que la rodea, es decir, con los clientes, con los proveedores, las otras empresas, el Gobierno, la
tecnología, entre otros.
El entorno general es aquel que afecta a todas las empresas, mientras que el específico afecta
a una empresa en particular.
Entonces, los proveedores, los clientes, las otras empresas que representan una competencia y
la comunidad en la que se desenvuelve la empresa, serían parte del entorno específico, por lo
cual, afectarían directamente a la empresa.
Mientras que la tecnología, el Gobierno, los aspectos legales, los aspectos medioambientales y
socioculturales formarían parte del entorno general.
Ambigüedad - El entorno empresarial es ambiguo, no existe nada claro sobre lo que podría
suceder.
Por ejemplo: una comunidad puede estar contenta con la creación de una empresa, pero de
repente comienza a sentir que la misma está atentando contra la vida de la comunidad. Por lo
cual comienzan a realizar campañas en contra de la empresa.
Ahí se evidencia que nunca se está seguro sobre lo que puede suceder con el entorno
empresarial.
Está conformado por todos los elementos externos que influyen directamente en la empresa.
El mismo contiene los siguientes componentes:
Clientes
Los clientes son aquellos que reciben un bien, un servicio o algún producto por el que están
pagando.
Los clientes pueden ser otras empresas o pueden ser los consumidores finales. De los clientes
dependerá el crecimiento de la empresa, ya que este es el que le aporta las ganancias a la
misma.
Proveedores y suministradores
Las empresas necesitan de cierta mercancía y de ciertos servicios para poder realizar sus
actividades diarias, para eso contratan a otras empresas o personas (proveedores) que le
suministren la mercancía necesaria para poder realizar su proceso productivo.
También contratan los servicios de electricidad, agua, gas, teléfono, internet, entre otros, y a
estas empresas usualmente se les denomina suministradores.
Competidores
Este componente hace referencia a todas aquellas empresas que le hacen la competencia a la
empresa, es decir, aquellas que ofrecen los mismos productos o uno similar.
Es necesario que las empresas sepan quiénes son sus competidores, ya que eso le permitirá
mejorar sus productos y ofrecerlos a un mejor precio que el de las otras empresas.
Administraciones públicas
Las administraciones públicas se refieren al Estado, a las comunidades autónomas, las
gobernaciones y las alcaldías, entre otros.
Las administraciones públicas son un componente importante, ya que una empresa tiene que
pedir ciertos permisos para poder operar. También debe mantenerse al día con el pago de
impuestos, de lo contrario podrían sancionarla o clausurarla.
Entidades financieras
Las entidades financieras son un componente indispensable para el financiamiento de una
empresa, ya que a través de ellas se solicitan los préstamos de dinero.
Comunidad
Toda empresa está ubicada dentro de una comunidad específica, que tiene sus costumbres,
tradiciones, una estructura social y una mayor o menor inquietud por el cuidado del medio
ambiente.
En ese sentido, se puede decir que hay que conocer la comunidad donde se encuentra la
empresa con el objeto de evitar realizar acciones que atenten contra la misma.
Mercado laboral
De acuerdo con el sitio donde se ubica la empresa, la misma tendrá mayor o menor gasto y
también tendrá trabajadores más o menos cualificados.
Por tal motivo, es necesario que antes de decidir la ubicación final de la empresa se tomen en
cuenta los siguientes aspectos.
Componente económico
El componente económico está conformado por los siguientes factores: la inflación, el
desempleo, los costos de los salarios, los costos de los préstamos, entre otros.
Componente tecnológico
El componente tecnológico está conformado por todos los avances en materia de maquinaria y
de las nuevas tecnologías.
Las nuevas tecnologías hacen más fácil el trabajo de una empresa, pero sólo si se usan
correctamente.
Por ejemplo: en la actualidad la mayoría de las empresas tienen una página web y redes
sociales que les permiten estar en contacto directo con los clientes y acercarse a una población
mucho más amplia. Las empresas que no usan este tipo de tecnologías están en total
desventaja.
Componente medioambiental
Hace referencia al daño que el ser humano le ha causado al medio ambiente. Como
consecuencia, las empresas deben adaptar sus sistemas productivos para que se contamine lo
menos posible.
Componente legal
Este componente hace referencia al conjunto de leyes que regulan la actuación de una
empresa.
5.- MACROTENDENCIAS
Los próximos años avanzaremos hacia una sociedad todavía más conectada a la red en
muchas facetas de su vida personal y profesional. Los negocios del presente y del futuro
deben conocer las macrotendencias sociales y de los sectores productivos para absorber
las necesidades de las generaciones venideras. Entre los factores esenciales que marcarán
el futuro está la tecnología de la información.
Las empresas, negocios e iniciativas deben adaptarse continuamente al mundo y la
sociedad en la que se desarrollan, y muy especialmente a los nuevos tipos de clientes, sus
necesidades y su comportamiento como consumidor
Analizar las macrotendencias nos puede ayudar a definir hacia dónde deben dirigirse las
empresas en términos de innovación para desarrollar proyectos atractivos para el público
en los próximos años.
Entre los factores esenciales que marcarán el futuro está la tecnología, cuyo avance
continuará y determinará en gran parte el comportamiento del consumidor y, por lo tanto,
el camino que deben tomar las empresas para adaptarse a las nuevas necesidades, gustos
o comportamiento de los clientes.
Como ha ocurrido en los últimos años, nos encontramos en una época en la que la
conectividad y el acceso a la información se han convertido en determinantes. En
prácticamente todas las acciones de nuestra vida diaria, la tecnología, en general, y el
acceso a internet, en particular, están presentes de forma permanente.
Concretamente, la conexión a través de dispositivos móviles seguirá en crecimiento y
tomando más cuota y relevancia, con el Smartphone como el gran aliado de la
conectividad a nivel mundial.
Pese a que el crecimiento de la compra online ha sido importante en los últimos años, las
cifras indican que todavía queda mucho margen por recorrer.
Las previsiones indican que se pase de los 16 millones a los 70 entre 2014 y 2019. Por el
momento, el ordenador se mantiene como líder del comercio electrónico, pero las grandes
compañías como Amazon, Google, Apple, Facebook o Microsoft seguirán apostando por
facilitar la compra por móvil al mercado mundial.
El consumidor es el eje central para cualquier negocio, algo que hace obligatorio conocer a
la perfección a qué tipo de cliente nos dirigimos. En clave tecnológica, nos encontramos
con diferentes tipos de consumidor en base a su relación con la tecnología o la
conectividad.
Se trata de uno de los públicos más buscados para cualquier negocio, muy activo y
conectado de forma permanente. Para llegar a ellos, los negocios del presente y futuro
deben canalizar sus necesidades a través de servicios y productos con base tecnológica,
prácticos, sencillos de utilizar, creativos. Se trata de un público exigente al que le gusta
informarse en internet y en las redes sociales antes de comprar, con lo cual llegar a
satisfacerlos es un reto para cualquier empresa.
Por último encontramos los Baby Boomers (llegados en el Baby Boom tras la Segunda
Guerra Mundial), un público entre los 50 y los 64 años que ha vivido la era digital en los
últimos años, y que tiene un grado de actividad en la red menor. No obstante, un 20%
utiliza las redes sociales y entre el 51% y 60% utiliza internet.
Dejamos para el final los consumidores del futuro más inmediato, conocidos como
Generación Z o nativos digitales, con una edad máxima actual de 20 años. Son sin duda el
público potencial más interesante para las empresas con base tecnológica, dado que
tienen una alta propensión al consumo, tienen una conectividad permanente y en todo
tipo de plataformas y dispositivos. Si bien ahora no disponen de la independencia
económica que les permita consumir al nivel de los Millenials, con su acceso al mercado
laboral serán el público que más consumirá productos y servicios a través de la tecnología.
Todo ello se traduce en tecnologías que ya crecen a gran ritmo como la realidad
aumentada.
Los negocios deberán centrarse en la experiencia que le ofrecen al consumidor, cada vez
más exigente, más informado y con un mayor nivel de educación. La calidad de un
producto ya no se medirá solo por sus materiales o sus funcionalidades, sino que todo lo
que le rodea (facilidad de compra, personalización del producto o servicio, promociones,
relación con la empresa, presencia en redes sociales, atención al cliente, etc.) sumará la
nota que el consumidor le otorgue y también determinará las posibilidades de que repita
su compra.
Si hablamos del consumidor particular, ejemplos como el Internet de las Cosas, las
aplicaciones móviles nos muestran que la evolución es adecuada. La comodidad,
practicidad, conectividad, eficiencia o productividad que permiten las novedades que van
llegando al mercado permiten al consumidor agilizar sus tareas del día, hacer varias tareas
al mismo tiempo (multitasking) y sentir que la tecnología le acompaña y le hace todo más
sencillo.
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa,
independientemente cual sea la actividad económica de estas, si no tenemos un sistema muy
organizado, y muy claro para poder mejorar cada día el servicio hacia nuestros clientes no
podrá ser una empresa exitosa por lo que para los diferentes tipos de empresa. Se utilizan los
algunos de los enfoques siguientes que más adelantes serán explicados:
Cambio organizacional
Las organizaciones cambian continuamente debido a que son sistemas abiertos en constante
interacción con su medio.
Organización de aprendizaje
Mejoramiento y renovación
La clave es el aprendizaje de doble vuelta; la habilidad para aprender algo y, al mismo tiempo,
mejorar la habilidad de aprender.
• Significa reflexionar en torno de lo que ha ocurrido a fin de evaluar lo que ha funcionado
bien y debe ser continuado, así como lo que podría ser mejorado.
Equilibrio dinámico
Técnico
Estructural
Administrativo
Asesores
Los asesores son, en ocasiones, descritos como “respuestas que buscan interrogantes” o
“soluciones que buscan problemas”. El asesor identifica los problemas y dice a la
administración qué hacer.
Resistencia al cambio
• Los cambios que afectan las relaciones sociales llevan más tiempo para aplicarse.
DE
EOQUES MODERNOS
ADMINISTRACION.