Ensayo, ley 594 del 2000.

Introducción

"Quien no conoce la historia, está condenado a repetirla" Este

antiguo aforismo, es el pilar fundamental de la archivística, la información
clasificada de todos los acaecieres estatales, empresariales y etc. etc. En fin, que
podemos verla como la memoria activa del país,
Así pues, dada la importancia de este ente, era necesario crear todo un sistema
organizacional, para determinar no sólo los lineamientos propios, sino que también
había que establecer los parámetros que deben regir la existencia, uso y manejo
de todos los entes ajenos que terminaran formando parte de esa gigantesca
memoria viva que es el archivo general de la República.

Sobre la ley 594

La razón de la creación y regularización de esta ley, está enfocada a mantener la
transparencia, y el uso óptimo de la información, para que pueda ser consultada
en una forma óptima por parte del público en general, y de quien, por razones
técnicas o jurídicas o personales, necesite tener acceso a dicha información.

Historia
El día 14 del mes de Julio del año 2.000 el gobierno nacional, en cabeza del Dr
Andrés Pastrana, formalizó la ley 594. Conocida también como Ley General de
Archivos la cual establece los parámetros para llevar a cabo el reconocimiento de
la gestión documental los conceptos básicos que surjan de ella, y el correcto
ejercicio archivístico. Esta ley regula las prácticas del archivo tanto público como
privado, y el archivo en general.

OBJETIVOS
Categorizar los archivos de acuerdo a su tipo, por fechas por categorías, por
interés en fin por los diversos lineamientos de consulta
Controlar los. Documentos, su disposición final y relevancia.
Evitar el exceso de información innecesaria,
Facilitar la gestión y garantizar la transparencia
Promover la organización conservación y consulta de los documentos
Consolidar una cultura de información nacional
Y racionalizar la información y las categorías
Principios generales de ley
Podemos Categorizar los siguientes.

Finalidad del archivo.

Mantener una información organizada, ayuda a hacer eficiente una consulta

Importancia de los archivos

Esto ayuda a Categorizar la información, para eliminar el exceso de
documentación innecesaria
Institucionalidad e instrumentación
El uso de instrumentos y el manejo de. Los documentos, respaldan las gestiones.
establecidas.

Responsabilidad y organización

La ley respalda el uso legítimo de la información, por lo que es enfática en el

establecimiento y cumplimiento de. Las normas descritas tanto en organismos
públicos como privados.
Dirección y coordinación
Ley designa al archivo General de la nación como el principal ente designado para
proteger la memoria histórica y cultural de la nación

CONCLUSION
El Archivo general de la República es la memoria viva de la nación, es nuestro
deber y obligación, ejercer el derecho constitucional de disponer de la información.
Pero también tenemos la obligación de preservarlo para el futuro de nuestras
generaciones.
Por suerte, disponemos en la actualidad de tecnología que nos permite acumular
gran cantidad de información en un espacio reducido.
Pero ha de existir una estricta normativa para que esta información perdure, por lo
tanto, está ley, determina y aclara todos los manejos testamentarios necesarios,
para que dicha memoria, no se pierda jamás.