Fundamentos de gestión integral

Tarea 2 - apropiar los conceptos de la unidad 1. Fundamentos económicos

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 Tabla de contenido

Introducción................................................................................................................................................2
Objetivos.....................................................................................................................................................3
Objetivo General.....................................................................................................................................3

Objetivos Específicos...............................................................................................................................3

Justificación.................................................................................................................................................4
Desarrollo....................................................................................................................................................6
Actividad No. 1:.......................................................................................................................................6

Actividad No. 2........................................................................................................................................8

Actividad No. 3........................................................................................................................................9

Actividad No. 4......................................................................................................................................10

Actividad No. 5......................................................................................................................................12

Actividad No. 6......................................................................................................................................13

Actividad No. 7......................................................................................................................................14

Conclusiones..............................................................................................................................................16
Referencia.................................................................................................................................................18

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 Introducción

En su origen, los estudios de la administración se enfocaron en la actividad industrial y

los negocios: después de la segunda mitad del siglo pasado se abrieron los estudios de la

administración hacia los organismos sociales: gobierno, empresa, iglesia, sindicatos,

cooperativos entre otros. Dado que la administración es una ciencia universal sus principios y

fundamentos se pueden aplicar a cualquier institución social. También llamada gerencia, es el

mecanismo por el cual planeamos, organizamos, dirigimos y controlamos las operaciones, de

personal y recursos disponibles para el buen funcionamiento y consecución de logros y

objetivos en una institución o empresa. De aquí la importancia en el manejo de la

administración ya que esta permite el buen funcionamiento y el éxito de una empresa, negocio

y demás, al igual que la Planificación estratégica que no solo tiene que ver con decisiones

futuras, por el contrario, está relacionada con la toma de decisiones actuales que afectan a la

organización en su futuro. La empresa fija sus objetivos, sus metas, y luego debe planear

cómo cumplir, que hacer para lograrlos, y eso es básicamente la planeación estratégica.

Desde un hogar hasta una empresa o un país, los sectores comerciales están regidos

por lo que es la acción de administración de recursos, de hecho, lo que llamamos ahorrar no es

más que lo que significa en parte el ejercicio de hacer economía, buscando así a través de este

ahorro dar un buen uso a esos recursos que son escasos y que debemos usar de la mejor

manera, pensando en satisfacer a través de ese ahorro más necesidades humanas básicas y

darle a cualquier empresa una estabilidad comercial.

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 Objetivos

Objetivo General

Comprender y analizar los fundamentos básicos de la administración, su función

social y las generalidades de la administración, para identificar las variables y factores

administrativos que afectan el desarrollo.

Objetivos Específicos

 Identificar los fundamentos básicos de la administración, la administración

estratégica y los aspectos básicos de las empresas de economía solidaria que facilite la toma

de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo.

 Plasmar conceptos generales de la gestión administrativa, la gestión estratégica y

su orientación a lo solidario.

 Identificar de las funciones administrativas y la descripción de cada una de ellas.

 Comprender e identificar la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana.

 Reconocer la importancia de la aplicación de la administración en una

organización.

 Identificar las características de la empresa como cooperativas.

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 Justificación.

La gestión integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotándola de los

mecanismos para detectar cual es la ventaja competitiva adecuada en cada momento; en esta

tarea se evita la adopción de las ventajas competitivas permanentes, ya que estas cambian al

mismo ritmo que lo hace el entorno (Jiménez, 2011).

El siguiente trabajo busca crear un poco más de comprensión de lo que es

Administración, explicar la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

entorno empresarial, clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana, que es

Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los

benéficos en una empresa y cooperativas, así como también comentar un poco de cómo es la

Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en las empresas en nuestro

país, buscando así un mejor entendimiento de como todos estos temas influyen directamente

en las procesos económicos y de crecimiento empresarial de una región.

Este trabajo se redacta con el fin de apropiarnos de todos estos temas referentes a la

economía y sobre todo a la economía de nuestro país, como futuros profesionales, tenemos el

derecho y la obligación de velar y trabajar asociativamente con los diferentes sectores político

y social, público y privado, con el fin de contribuir al desarrollo económico y productivo de

todas las regiones, garantizándole a estas la autosuficiencia productiva.

De igual manera debemos reconoceré en la comunidad cuales son las necesidades que

se presentan para crear estrategias que mejoren la administración donde quizás no se

aprovechan los recursos de manera adecuada e identificar cuáles son los factores negativos

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 internos y externos que pueden afectar la organización para corregir y potencializar de forma

positiva.

Desarrollo

Actividad No. 1:

En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw se

presenta una definición de la Administración.

De acuerdo con Eliado Frías de la Universidad Abierta para Adultos (2013), la administración en

una ciencia inexacta, que por medio de su proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los

recursos de la empresa permita cumplir las metas establecidas, de esta forma permite maximizar

las utilidades de la empresa.

Dentro de sus características principales se encuentra sus funciones:

 Planear: estrategias y proceso para establecer metas y objetivos, estructurar planes de

contingencia, esta fase puede ser estratégica, táctica, y operativa.

 Organización de acuerdo con competencias de los trabajadores, se puede estipular

organigramas organizacionales.

 Dirección donde se evidencia el liderazgo, la motivación, el trabajo en equipo y la

comunicación.

 Control es la fase donde se verificará, puede ser por medio de evaluación de desempeño y/o

auditoria.

La aplicación en el entorno empresarial es de gran importancia porque permite estructurar los

componentes de la organización de acuerdo con los requisitos de la actividad a realizar,

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estableciendo un nivel de jerarquía que a su vez permite establecer un mejor proceso de

comunicación y trabajo en equipo, con el fin de alcanzar las metas corporativas, es por ello que

por medio de sus cuatro funciones, se diseña de manera estratégica la dinámica de sus recursos

humanos, técnicos y en dado caso económicos, con el fin de impulsar las utilidades de la

empresa en el sector. Desde el enfoque de la psicología para la administración de la empresa, va

dirigida al desarrollo del talento humano, y en función de cómo se gestiona factores de

motivación, comunicación y trabajo en equipo para alcanzar las metas corporativas, y a su vez

permite tener un control integro con los trabajadores, para empoderar sus competencias en pro de

su desarrollo personal y el crecimiento de competencias de la organización, impulsando el

Talento humano como recurso primordial de una empresa.

Dando respuestas a grandes interrogantes como ¿Dónde estamos? ¿Dónde queremos estar? y

finalmente ¿Cómo lo lograremos?, interrogantes que trazaran el camino a seguir en el desarrollo

de la empresa, todo apoyado en el nivel de planeación que requiera la situación como la

planeación estratégica (alta gerencia a largo plazo), la planeación táctica (gerencia media a

mediano plazo) y la planeación operativa (inmediata en la producción).

Entre sus características están:

Universalidad: Aplicable a todos los sectores de una empresa e institución hasta a nivel personal

Valor Instrumental: Es un medio para lograr objetivos

Unidad Temporal: Proceso en continuo movimiento y transformación

Amplitud del Ejercicio: Aplicable a todos los niveles de una empresa u organización por su

universalidad

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Especificidad: Tiene características propias que la distinguen de otras ciencias como maximizar

recuro y minimizar costos

Interdisciplinariedad: Se relaciona con las demás ciencias y disciplinas

Flexibilidad: Se adapta a las necesidades propias de cada grupo social o persona que la aplica.

Actividad No. 2

Se realiza un Infograma donde se resalta la definición de empresa y empresario.

Nota: La presente imagen pretende resaltar el concepto de empresa.

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Actividad No. 3
Proceso de creación de Empresa en Colombia.
Imagen 1 Pasos para la creación de una empresa en Colombia
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Consulte si es posible
registrar el nombre
6 5
Con el certificado bancario se
debe tramitar en la DIAN el
RUT definitivo.
DIAN no procederá a registrar
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Llevar el RUT definitivo
aportado por la DIAN a
la Cámara de Comercio
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PRE-RUT
Es necesario presentar
Prepare, redacte y suscriba estatutos, formularios
los estatutos  diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su
suplente.
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abrir una cuenta bancaria
Inscripción en el Registro
Sin la certificación de
En la Cámara de Comercio
apertura de la cuenta, la
llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos
el RUT como definitivo
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En la DIAN, se debe solicitar
una resolución de Inscripción de Libros en la
facturación, en principio Cámara de Comercio
manual.
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Se debe registrar a la
Empieza el funcionamiento
empresa en el sistema de
formal de la empresa
Seguridad Social
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Actividad No. 4

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, se

elabora una tabla

Funciones
Descripción
administrativas
Es acción que implica la
elaboración de un plan o
proyecto de trabajo, estudio o
de alguna actividad a realizar a
Planear futuro. La acción de planear
permite diseñar un proyecto,
determinar cuál es la situación
inicial, con qué se cuenta y cuál
es la meta a alcanzar.
Dirigir y controlar las actividades
de los miembros de la
organización y empleo de todos
los demás recursos
Organizar
organizacionales, con el
propósito de alcanzar metas
establecidas por la empresa.
Dirigir Tener la responsabilidad de
dirigir una empresa es igual a
gestionar los recursos
productivos y orientar a los
colaboradores para propender
por el cumplimiento de los
objetivos trazados en las etapas
anteriores. Sin embargo, esta
acción debe ser entendida como
una constante que debe estar
Ejemplo
Planear las Metas de
producción
Realizar un paso a paso de
cada una de las actividades
para lograr nuestras metas
Es delegar roles y
responsabilidades a los
miembros del grupo de
trabajo, todos enfocados en
una misma meta. Esta
actividad debe ser realizada
teniendo en cuenta la
pirámide jerárquica.
Motivar al personal de
nuestro equipo de trabajo es
primordial para un buen
funcionamiento de la
compañía.
Los incentivos a los
trabajadores facilitan la
dirección del grupo de trabajo
y la eficiencia para lograr las

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 presente a diario. metas propuestas.
Este último principio básico de Es muy importante tener en
la administración el control se un grupo de trabajo un plan
puede ejercer desde diferentes de trabajo que cuente con
áreas, por múltiples personas fechas y persona responsable
para verificará que las de cada una de las
actividades se están realizando actividades en específico.
Controlar
de acuerdo con lo planificado.
realizar un balance a diario
Garantizando el cumplimiento
con el fin de identificar el
de las metas. y de diferentes
avance de las actividades
formas, el control es una
actividad inherente de la
dirección es la fase donde se

Nota: La presente tabla consta de tres columnas, en la primera columna se indica la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se

realiza en cada función y en la tercera columna se presenta un ejemplo de la aplicación de la función

administrativa para las empresas.

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Actividad No. 5

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las

empresas.

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Actividad No. 6

Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,

presenten un concepto argumentado de:

Productividad: consiste en la relación producto-insumo en un período específico con el

adecuado control de la calidad. La productividad puede ser elevada cuando:

Se reducen los insumos y se mantienen los mismos productos.

Se incrementan los productos y se reducen los insumos para elaborarlos.

Se incrementan los productos con los mismos insumos.

Competitividad: Se define como la capacidad de una organización para mantener

sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan, alcanzar mejorar y sostener una

posición en el entorno socioeconómico, tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar

cualquier iniciativa de negocios lo cual conlleva a provocar la evolución de empresa y

empresario.

Eficiencia: se define como el logro de las metas propuestas con el menor costo, el menor

esfuerzo y el máximo rendimiento.

Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas por la empresa.

Calidad: Se define como la característica de un producto o de un servicio que logra la aceptación

y satisfacción del consumidor, cliente o usuario.

Rentabilidad: es la capacidad que tiene una empresa para generar suficiente utilidad o ganancia;

por ejemplo, se dice que una empresa es rentable cuando sus ingresos son mayores que sus

gastos, y la diferencia entre estos es considerada como aceptable.

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Actividad No. 7

Una cooperativa esta conforma por varios socios los cuales aportaran de forma equitativa el

presupuesto y de igual manera se repartirán las ganancias, esta se diferencia de la empresa

tradicional porque funciona con accionistas y un número de personas reducido en la

administración, como es el caso de Cooperativa Alianza.

Cooperativa alianza, cuenta con 57 años de experiencia desde 1962, especializada en la actividad

de ahorro y crédito, emblemática en el sector solidario, su funcionamiento parte desde un consejo

administrativo quien es el responsable superior de los negocios y operaciones de la Cooperativa,

una junta de vigilancia, comités de (crédito, calidad y mejora, financiero y de riesgo de liquidez,

educación y solidaridad, admisiones y mercadeo, evaluación de cartera, riesgos y auditoria,

apelaciones, y ética) quien velan por mejorar las competencias y alcanzar las metas de acuerdo a

los objetivos planteados. De acuerdo con sus principios se puede evidenciar un compromiso con

los asociados y la sociedad:

1. Adhesión voluntaria y abierta sin discriminación racial, de género, religiosa, política, social,

económica o de nacionalidad.

2. Gestión con participación democrática de los asociados sobre las bases de igualdad y equidad.

3. Participación económica de los asociados.

4. Autonomía e independencia.

5. Educación, formación e información.

6. Cooperación entre cooperativas.

7. Compromiso con la comunidad.

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Su compromiso social se arraiga a “satisfacer de las necesidades económicas, sociales,

culturales y ambientales de sus asociados, mediante el fomento del ahorro y el otorgamiento

de créditos”, cuentan con créditos de vivienda, crédito de consumo, aportes sociales y ahorro

permanente de los asociados.

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 Conclusiones

 La administración es una herramienta de uso diario, desde nuestras casas hasta

nuestros lugares de estudio y trabajo, su importancia radica en que a través de esta podemos

manejar los recursos disponibles con el fin de producir productos, bienes y servicios de la

forma más económica y productiva.

 La Planificación Estratégica es quizás la herramienta de gestión administrativa

más importante de la que depende el éxito de cualquier empresa.

 En nuestro país hay una cantidad de tipos de empresas y cooperativas, que son

conformadas según los productos, bienes y servicios que producen; y que a la vez le permiten

gozar de beneficios económicos y jurídicos según sea el caso.

 El 80% de las compañías que se han presentado a los premios Iberoamericanos a

la calidad han obtenido el galardón. Cerca de las 1.000 empresas en Colombia implementan

modelos de gestión de calidad integrales.

 Colombia es un país que está en desarrollo, aunque afligido por muchos factores,

su gente buena y pujante lucha cada día por mejorar su calidad de vida y por hacer de este un

lugar en mejores condiciones para vivir y también un lugar de excelente acopio turístico, entre

otras cosas.

 Trabajos como este nos ayudan a reflexionar un poco de las situaciones críticas

comerciales y económicas que vive nuestro país, y a concientizarnos un poco más de la

importancia del emprendimiento y la innovación en pro de su desarrollo.

 Con la realización de este trabajo se logró reconocer la importancia de lo que es la

administración y como se aplica en los contextos sociales, también se identificaron los

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diferentes enfoques de la administración, las características y diferencias que encontramos en

la legislación colombiana, se identifican las clases de empresas que se pueden formar de

acuerdo a la necesidad que se busca satisfacer.

 Se puede concluir que la administración es el proceso de dirigir una organización

y las personas que trabajan allí para realizar estrategias que permitan satisfacer las

necesidades que se presentan utilizando de manera adecuada los recursos materiales y

humanos para potencializar la producción de calidad y llevar a la organización al éxito

aplicando una excelente administración.

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 Referencia

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https://www.alianza.coop/PDF/Estatutos_Vigentes_2019.pdf

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