ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

FASE EJECUCIÓN

EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO”

ANGELA MERCEDES TOLOZA LOPEZ

Ficha nº
1792953

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
2019

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 TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO……………………………………………………………2
EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE
COMERCIO” ……………………………………………………………………….3-4
PROCEDIMIENTOS (DESARROLLO DE LOS PUNTOS) ……………….....5-21
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………..…16

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 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10
EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE
COMERCIO”
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de
exportación que se mencionan en el material de formación consultado.

PROCESO DE EXPORTACIÓN

Usted como exportador debe tener en cuenta lo siguiente:

 Creación de empresa: ser emprendedor y crear una empresa van ligados de

la mano donde gracias a las ideas se logra consolidar un negocio. Iniciar un
nuevo camino empresarial no es nada fácil y es aconsejable conocer todos los
inconvenientes que conlleva para conseguir el éxito empresarial. Es necesario
tener una clara idea de negocio, que nos permita iniciar una actividad que vaya
a tener una rentabilidad que nos aporte los suficientes beneficios para subsistir.
Una de las ideas para la creación de mi empresa se basa fundamentalmente
en producir plantas aromáticas y medicinales con el fin de rescatar los valores
de nuestra madre naturaleza regresando a su vez a la forma más natural
posible.

 Registro como exportador: Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales -DIAN-: De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto
2788 de 2004, Min hacienda), cualquier empresa o persona natural que vaya a
efectuar exportaciones, debe obtener un Registro único Tributario -RUT- que lo
habilite ante la DIAN; además, estará obligada a operar bajo Régimen Común,
por lo cual se le asignará un rango de códigos de facturación. Este documento
se tramita en las oficinas de la DIAN o Superadas de Bogotá, vía
www.dian.gov.co

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Para que el registro este actualizado para Registro Nacional de
Exportadores, se debe tramitar el registro especificando las casillas
correspondientes a exportación de bienes y/o servicios:
Casilla 55: Forma de exportación (se debe escoger entre 1- directo, 2-
indirecto o 3- directo e indirecto)
Casilla 56: Tipo de exportación (se debe escoger entre 1- bienes, 2-
Servicios o 3- Bienes y servicios)
Casilla 57: Modo (se debe escoger el modo de servicio a exportar)
Casilla 58: CPC (se debe incluir el código CPC del servicio
correspondiente, a 2 dígitos).

Formulario de Solicitud de Inscripción como Comercializadora

Internacional

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Certificado al Proveedor

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El certificado al proveedor es un documento el cual ampara la venta de
mercancías nacionales a las Sociedades de Comercialización Internacional, con
este el proveedor podrá justificar en sus declaraciones de impuesto, el haber
facturado ventas excluyendo el IVA y/o Retención en la Fuente.
Certificado de Existencia y Representación Legal

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 Ante el Ministerio de Industria y Comercio: El exportador deberá inscribirse
en la Ventanilla única de Comercio Exterior –VUCE- (Sistema informático que
integra el proceso de autorizaciones, permisos, certificaciones y vistos buenos
requeridos por las autoridades colombianas para las exportaciones e
importaciones), para lo cual deberá:
Adquirir previamente su firma digital en Certificado cámara
(https://web.certicamara.com/productos-y-servicios/certificados-de-firma-
digital/). Con esta firma el Mincit le otorga un usuario y contraseña, para
acceder a la VUCE www.vuce.gov.co, En esta ventanilla, mediante el
Formulario único de comercio Exterior –FUCE- , los exportadores pueden
efectuar algunos trámites asociados a una sub partida arancelaria (Registro de
Productores Nacionales, trámite electrónico de autorización previa de
exportación, acceso a entidades gubernamentales vinculadas con la gestión de
vistos buenos, sistema de inspección simultánea).
Estudio de mercado y localización de la demanda potencial
Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las
características del país a donde se va a exportar, como preferencias de los
consumidores y normatividad.

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 Registro para determinación de origen y Certificado de Origen:
Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de
los acuerdos de libre comercio, exigen la expedición de un Certificado de Origen
para gozar de estas preferencias. El desarrollo de este trámite exige diligenciar
previamente una Declaración Juramentada de Determinación de origen (un
formulario por cada producto), vía www.dian.gov.co, módulo Gestión Aduanera,
salida de mercancías.
Una vez realizada la Declaración Juramentada se procederá a solicitar el
respectivo Certificado de Origen, documento que exige la aduana del país de
destino para acreditar las exenciones arancelarias. El trámite de los Certificados
de Origen es de dos formas: Auto calificación: procede a través de la
www.dian.gov.co, para los acuerdos comerciales vigentes con América Latina y
la Unión Europea (forma 290 Certificado de Circulación EUR. Auto
certificación: pueden ser expedidos directamente por el exportador, según
formulario anexo en los acuerdos comerciales firmados con Estados Unidos,
Canadá, triángulo del norte (Guatemala, El Salvador y Honduras) Es importante
resaltar que se deben tener en cuenta los requerimientos tecnológicos
señalados por la DIAN para la realización del proceso de manera virtual en cada
equipo de cómputo. Adicionalmente, se debe estar inscrito en el Muisca de la
Dian y contar con una firma digital.

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 Ubicación de la posición arancelaria: Localizar la sub partida arancelaria
Subproducto a través del arancel de aduanas o en el Centro de Información de
su ciudad. Para localizar la sub partida arancelaria de su producto tiene dos
opciones: 1) A través del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le
brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Min
comercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para
determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-
079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual). La
clasificación arancelaria es un sistema de clasificación de mercancías (Sistema
Armonizado) cuyos primeros seis dígitos se denominan sub partida arancelaria
e identifica un producto en cualquier país y, cada país en su Arancel de
Aduanas, agrega otros dígitos, en general cuatro.
Los aranceles en general detallan los impuestos o derechos de aduana que se
cobran sobre las mercancías que ingresan en forma definitiva a un país;
también incluyen algunas condiciones de acceso a los mercados y las
preferencias otorgadas en los acuerdos de libre comercio. Tratándose de
exportaciones, para conocer el gravamen que se cobrará, es necesario revisar
el Arancel del país importador. El gravamen arancelario vigente en el exterior,
influye en el precio final de exportación.

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 Procedimientos de visto bueno: Consultarle a la DIAN si su producto requiere
Permisos previos para la autorización de la exportación. Luego de tramitarlos,
debe presentar la Solicitud de Autorización de Embarque ante el sistema
informático de la DIAN. El cumplimiento de este requisito tiene que ver
fundamentalmente con la protección de la salud humana y animal, en tanto
certifica la inocuidad y salubridad de los productos para uso o consumo de los
seres humanos y animales.

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 Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN: Cuando se
tenga lista la mercancía verificar bien los términos de negociación. Puede
utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte
internacional.
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la
Solicitud de Autorización de Embarque. Si la exportación tiene un valor
superior a USD10.000, este procedimiento se debe hacer a través de una

Agencia de Aduanas.
 Términos de negociación internacional – Incoterms Previo al
procedimiento aduanero es necesario celebrar un contrato de compraventa
internacional que precisa los términos y condiciones tanto para el vendedor
como para el comprador. En este contrato de incluirá una de las normas de
negociación internacional, INCOTERMS, los cuales estipulan costos y
riesgos involucrados en la distribución física de la mercancía, para el
importador y el exportador. Los Incoterms según la Cámara de Comercio
Internacional son de dos tipos:
Multimodales: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP Y DDP
Marítimos: FAS, FOB, CFR, CIF
 Procedimiento aduanero de exportación de bienes: Una vez lista la
mercancía para despacho, los pasos a seguir son:
 El exportador o su agente de aduanas, gestiona la solicitud de
autorización de Embarque SAE- (trámite electrónico DIAN-

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 MUISCA) ante la Dirección Seccional de Aduanas de puerto o
aeropuerto donde se ubique la mercancía
 La Solicitud de Autorización de Embarque tiene vigencia de un
mes, tiempo durante el cual se hará el traslado e ingreso de la
mercancía a Zona Primaria (Mediante planilla de traslado a través
de los servicios informáticos electrónicos)
 Procede el aforo aduanero. El sistema informático de la DIAN
arroja tres opciones: aforo físico (revisión física de la mercancía);
aforo documental (revisión de Documentos) y aforo automático (el
sistema informático arroja el número de la Declaración de
Exportación –DEX.
 Conforme a lo declarado y contenido en los documentos soporte
de exportación, La aduana autoriza el embarque.
 Surtidos todos estos trámites el exportador o Declarante (agencia
de aduanas), Firmará y presentará la Declaración de Exportación –
DEX- (forma 600) generada Electrónicamente.
 Documentos de exportación:
 Factura comercial
 Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o
carta porte)
 Lista de empaque
 Visto bueno (si es el caso)
 Certificado de origen (si se requiere)
 Declaración de exportación (forma 600)

 Medios de pago: Hay diferentes medios de pago internacional:

transferencias bancarias, cartas de crédito, letras avaladas, garantías
Standby.
 Procedimientos cambiarios o reintegro de divisas: Debe reintegrar las
divisas a través de los intermediarios del mercado cambiario, como son:
bancos comerciales y otras entidades financieras. Es necesario pactar
previamente con su contraparte en el exterior el medio de pago a utilizar,
ya sea giro directo, o alguno que utilice una cobertura de riesgo, tal como
las cartas de crédito o las garantías stand by, y siempre canalizar los
pagos a través de intermediarios financieros autorizados. Una vez que las
divisas provenientes de la exportación sean canalizadas a través de un
intermediario cambiario como un banco comercial, usted deberá diligenciar
el Formulario No.2 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes,
(Resolución Externa 8 del 2000), para legalizar el ingreso de las divisas a
Colombia, ante el Banco de la República.

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2. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben
presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente
diligenciada.
DIAN: primero que todo se debe tener en cuenta antes de exportar es
indispensable tener a la mano los documentos los cuales son: Factura
comercial, Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía
aérea o carta porte) Lista de empaque Visto bueno (si es el caso), al
momento de enviar la documentación física es necesario anexar el muisca
para la salida correspondiente de los productos hacia el exterior por medio
de una agencia intermediaria que son los encargados de darle a uno la SAE
(Solicitud Autorización de Embarque: Es el acto mediante el cual la
autoridad aduanera permite la exportación de mercancías que han
sido sometidas al régimen de exportación), correspondiente para que la
persona antes de entregar la papelería realice este trámite y poder
despachar la mercancía hacia el aeropuerto, antes la empresa debe estar
inscrita en la página de la DIAN para dicho trámite.

FITOSANITARIOS ICA; se debe tener en cuenta además la constancia

fitosanitaria por cada producto o sub líneas a enviar, es indispensable ya
que siempre en el aeropuerto deben inspeccionar la carga, esta constancia
siempre debe de llevar diligenciada la fecha a partir del momento en que
sale la mercancía hacia el otro día, tiene una vigencia de 24 horas.

POLICIA ANTINARCÓTICOS: Es de vital importancia contar con la firma

en los documentos soportes ante la entidad de la policía ya que sin dicho
trámite ningún documento o producto a exportar no podrá salir de la
empresa o finca, esto da garantía hacia el cliente.

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3. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que
encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos
durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada
procedimiento.

Las dificultades que se me encontró al realizar los procedimientos durante

el desarrollo de cada punto en el proceso de exportación fueron muy
confusas porque se me hizo igual el Registro Sanitario ICA con la
constancia Fitosanitarias y son documentos muy distintos, ya que el primero
es el Registro Único que tiene la empresa como soporte ante las distintas
visitas desde la Aduana hasta los inspectores del Instituto Colombiano
Agropecuario ICA y la constancia fitosanitaria es el documento que se hace
día a día al momento de enviar el producto hacia el exterior y tiene una
durabilidad de 24 horas desde la fecha en el cual se envió.

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 BIBLIOGRAFIA

- https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedee
xpo/
- https://bibliotecadigital.ccb.org.co
- https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/
Manual_Origen.pdf
- https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces#

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