Cuestionario Contabilidad

1.-Explique el problema económico

El problema económico radica en la existencia de recursos escasos para cubrir necesidades
infinitas.

2.-Defina la actividad económica

La actividad económica es toda aquella actividad desarrollada por el hombre o por las
empresas, su objetivo es obtener recursos para así satisfacer necesidades.

3.-Defina hecho económico

El hecho económico es la transformación de recursos existentes como consecuencia de
desarrollar una actividad económica.

4.-Explique el problema financiero

El problema financiero es la diferencia, positiva o negativa, entre las obligaciones o pagos que
debe efectuar una empresa y los recursos financieros disponibles.

5.-Defina Empresa
La empresa es el conjunto de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos con el
objetivo de producir bienes y/o servicios para satisfacer necesidades.

6.-Nombre los usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable son Instituciones financieras, socios, servicio de
impuestos internos, acreedores y proveedores e inversionistas.

7.-Defina rentabilidad
La rentabilidad es la utilidad esperada en relación a la inversión

8.-Nombre los objetivos generales de las empresas

Los objetivos generales de las empresas es darles rentabilidad a los socios, es decir, cumplir
con sus expectativas y crearle valor a la empresa, generando más rentabilidad de la esperada.

9.-Defina Contabilidad
Contabilidad es una técnica auxiliar de la organización que registra hechos económicos
verdaderos en términos monetarios y en forma correlativa. Su objetivo es informar y controlar
para que el ejecutivo tome buenas decisiones.

10.- Defina administración

La administración es todo esfuerzo que se realiza para conducir una empresa al alcance de sus
objetivos.

11.-Nombre tipos de administración

Los tipos de administración son: administración de la producción, administración del personal y
administración financiera.

12.-Nombre las fases de administración

Las fases de la administración son: planificación, organización, dirección, coordinación y control
13.-Defina planificación
Planificación significa trazar metas a futuro.

14.-Defina control
Control significa ver que lo planificado se cumpla.

15.-Nombre las clasificaciones de empresa

Las clasificaciones de empresa son: según su tamaño o magnitud, según sectores económicos,
según la propiedad del capital y según su constitución jurídica.

16.-Nombre los tipos de sociedades según su constitución jurídica

Las sociedades según su constitución jurídica pueden ser de personas o de capital. Dentro de
las de personas puede haber sociedades de responsabilidad limitada, colectivas, encomandita
simple y empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL). Dentro de las de capital puede
haber sociedades anónimas (abiertas y cerradas), encomandita por acción, cooperativas y
sociedades por acciones (SPA).

17.-Defina balance general

El balance general es un informe financiero contable que refleja la situación económica y
financiera de una empresa. Se estructura a través de tres conceptos: el activo, el pasivo y el
capital. El balance permite identificar la rentabilidad de los dueños, la capacidad de pago en el
corto y largo plazo, los niveles de activos más líquidos, entre otros.

18.-Defina estado de resultados

El estado de resultados es un informe financiero contable de carácter dinámico que refleja cómo
se han generado los ingresos, costos y gastos en una empresa en determinados períodos de
tiempo.

19.-Defina flujo de efectivo

El flujo de efectivo reporta las entradas y los pagos en efectivo realizados en una entidad
durante un período, explicando las causas de los cambios de efectivo a través de actividades
operativas, financieras y de inversión.

20.-Defina activos
Los activos son todos los bienes y derechos que posee la empresa. Aumentan con los cargos,
disminuyen con los abonos y su saldo es deudor o saldado.

21.-Defina activo circulante

Los activos circulantes son todos aquellos bienes y derechos que pueden ser convertidos en
dinero en efectivo en un plazo no superior a un año a contar de la fecha del balance. Ejemplos:
caja, banco, depósitos a plazo, fondos mutuos, cheques por cobrar, letras por cobrar,
devoluciones de impuestos, mercaderías, materias primas, productos en proceso, productos
terminados, etc.
22.-Defina activo fijo
Los activos fijos son todos aquellos activos adquiridos por la empresa sin el ánimo de
venderlos, son adquiridos para producir. El único activo fijo que no se deprecia son los terrenos,
los demás tienen su vida útil.

23.-Defina otros activos

Los otros activos son todos aquellos activos que no corresponden a los activos circulantes ni los
activos fijos. Existen 4 tipos diferentes.

24.-Defina activo intangible

Los activos intangibles son de naturaleza inmaterial, que no pueden ser medidos de manera
física. Ejemplos: derecho de llaves, patentes, derechos de autor, marca, derechos de agua, etc.

25.-Defina activo nominal

Los activos nominales son los derechos que tiene la empresa sobre los dueños o socios,
cuentas que le cobra la empresa al socio, por ejemplo los retiros personales que hagan los
socios, cuentas obligadas a la deuda que tiene el socio correspondientes al capital (cuando el
socio no hace el 100% de los aportes que estaban estipulados en la escritura).

26.-Defina activo transitorio

Los activos transitorios son los activos que están de transito por la empresa, generalmente
representan un desembolso importante, pero se caracterizan porque ese gasto incluye varios
periodos y deben ser registrados en el periodo que se consumen. Por ejemplo, un arriendo que
pago por anticipado, seguro anticipado, etc.

27.-Defina activo de orden

Los activos de orden son cuentas que indican deudas indirectas, estas son alarmas en el
balance, sin embargo no afectan los estados financieros. Cuando hay una cuenta de activo de
orden a su vez habrá una cuenta de pasivo de orden, siempre van de la mano, lo cual hace que
no afecte el resultado, es decir, no afecta a la perdida ni a la ganancia. Son cuentas
informativas ya que no afectan las utilidades de la empresa.

28.-Defina pasivos
Los pasivos son la obligación que posee la empresa con terceros, distintos de los socios.
Aumentan con los abonos, disminuyen con los cargos y tienen saldo acreedor.

29.-Defina pasivos al corto plazo

Los pasivos al corto plazo son todas aquellas obligaciones que deben ser canceladas a terceros
en el plazo máximo de un año. Se le conoce también como financiamiento del capital de trabajo,
ya que permiten financiar los activos circulantes.

30.-Defina pasivos al largo plazo

Los pasivos a largo plazo son todas las obligaciones que la empresa deberá cancelar después
de un año. Este pasivo guarda relación con inversiones que la empresa realiza por expansión,
incorporación de nuevas líneas de productos, adquisiciones o absorciones de otras empresas.
31.-Defina patrimonio
El patrimonio corresponde a la obligación que tiene la empresa con los dueños. Tiene
tratamiento de pasivo, aumenta con los abonos y disminuye con los cargos.

32.-Defina pérdidas
Las pérdidas son una disminución de los activos y están relacionadas con el gasto, el cual es un
desembolso que se ejecuta en un periodo determinado.

33.-Explique los gastos operacionales

Los gastos operacionales son todos aquellos desembolsos que están directamente
relacionados con el bien que se fabrica o el servicio que se presta.

El costo de ventas corresponde al valor de costo de los artículos vendidos, los cuáles pueden
ser fabricados o adquiridos terminados por la empresa.

Los gastos de administración y ventas corresponden a todos aquellos gastos que tienen que ver
con estas actividades, ya sea el uso y consumo de materiales, las remuneraciones y un
conjunto de servicios internos o externos consumidos.

34.-Explique los gastos no operacionales

Los gastos no operacionales son todos aquellos que no están directamente relacionados con el
bien que se fabrica o el servicio que se presta. Por ejemplo: el interés sobre el dinero prestado,
pago de un proceso de demanda judicial, cambio de divisas, etc.

35.-Defina ganancia
La ganancia es un aumento de los activos y están relacionadas con el ingreso de utilidades.

36.-Explique los ingresos operacionales

Los ingresos operacionales son todos aquellos ingresos producto de la actividad del giro de la
empresa.

37.-Explique los ingresos no operacionales

Los ingresos no operaciones son todos aquellos ingresos que no tienen que ver con las
operaciones o giro de la empresa.

38.-Nombre actividades típicas que afectan el efectivo

Las actividades típicas que afectan el efectivo son operacionales, financieras y de inversión.

39.-Defina las actividades operativas

Las actividades operativas corresponden a todas aquellas actividades del giro de la empresa y
muestran la administración del capital de trabajo de la empresa.

40.-Nombre las actividades operativas de entrada de efectivo

Las actividades operativas de entrada de efectivo son: cobranza de clientes e intereses y
dividendos cobrados.
41.-Nombre las actividades operativas de salida de efectivo
Las actividades operativas de salida de efectivo son: pagos en efectivo a proveedores, pago de
remuneraciones y honorarios, intereses pagados e impuestos pagados.

42.-Defina actividades de inversión

Las actividades de inversión guardan relación con actividades de inversión y desinversión tanto
en activo fijo tangible en intangible.

43.-Nombre las actividades de inversión de entrada de efectivo

Las actividades de inversión de entrada de efectivo son: entradas de efectivo, venta de activo
fijo, venta de valores que no se equivalen a efectivo (inversiones), recepciones de pago de
préstamos.

44.-Nombre las actividades de inversión de salida de efectivo

Las actividades de inversión de salida de efectivo son: compras de activo fijo, inversiones en
sociedades y otorgamiento de créditos.

45.-Defina actividades de financiamiento

Las actividades de financiamiento corresponden a todos aquellos ingresos provenientes del
financiamiento recibido y la amortización de esos mismos créditos.

46.-Nombre las actividades de financiamiento de entrada de efectivo

Las actividades de financiamiento de entrada de efectivo son: créditos obtenidos y emisión de
acciones de capital.

47.- Nombre las actividades de financiamiento de salida de efectivo

Las actividades de financiamiento de salida de efectivo son: pago de créditos obtenidos y pago
de dividendos.

48.-Nombre los requisitos de la información contable para ser optima

La información contable para ser optima tiene que ser:

SIGNIFICATIVA: verdadera
- Exacta: cuando va en los términos justos.
- Clara: no mezclar peras con manzanas.

ECONOMICA: los costos de producir la información contable no pueden ser superiores a los
beneficios que se obtengan de esta.

COMPLETA: la mayor cantidad de antecedentes posibles.

OPORTUNA: que la información llegue en el tiempo que se necesita.

49.- ¿Cuál es el requisito más importante para que la información contable sea oportuna?
El requisito más importante para que la información contable sea oportuna es que sea óptima.
50.-Defina cuenta
La cuenta corresponde a un elemento acumulador de información que tienen la misma
naturaleza y características, y que reflejan los aumentos o disminuciones de activos, pasivos,
ingresos, costos y gastos.

51.-Explique el tecnicismo de las cuentas

Código Cuenta Existencias

j Fecha jk Operación
D DEBE HABER SALDO

Las anotaciones efectuadas al lado del debe o lado izquierdo de una cuenta se denominan
cargos a la cuenta. La suma de todos los cargos es igual al débito.

Las anotaciones efectuadas al haber de una cuenta se denominan abonos. La suma de abonos
es igual al crédito.

Débito > Créditos = Saldo Deudor.

Débitos < Créditos = Saldo Acreedor.
Débitos = Créditos = Saldado.

La diferencia entre ambos conceptos (débitos y créditos), determinará el monto de los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, costos o gastos, dependiendo del grupo de cuentas.

52.-Defina plan de cuentas

El plan de cuentas es una agrupación ordenada y sistemática de todas las cuentas que utiliza la
empresa para el registro de sus actividades económicas. El plan de cuentas forma parte de un
conjunto de elementos denominados sistema contable.

53.-Explique los objetivos del plan de cuentas

El objetivo del plan de cuentas es ordenar y sistematizar el registro de las transacciones para
que la calidad de la información y del control que proporciona la contabilidad, sea óptima.

54.-Explique los requisitos esenciales del plan de cuentas

Los requisitos esenciales del plan de cuentas deben ser:

Amplio, para que pueda abarcar todas las actividades que realiza la empresa, y sobre las
cuales la contabilidad debe entregar información.
Flexible, para que pueda adaptarse a la evolución y crecimiento de la empresa.
Racional, de acuerdo a la definición misma del plan, para que permita su fácil manejo y la
rápida obtención de la información contable.
55.-Explique los requisitos formales del plan de cuentas
Los requisitos formales del plan de cuentas son:

- Que disponga de un número adecuado de cuentas.

- Que no se produzca sobre posición de cuentas.
- Que no se produzcan vacíos.
- Que tenga una codificación adecuada.

56.-Defina manual de cuentas

El manual de cuentas es un texto en el que se detalla el plan de cuentas y sus objetivos, su
campo de acción y los procedimientos de operación de las cuentas.

57.-Explique los objetivos del manual de cuentas

El objetivo del manual de cuentas es determinar normas a seguir en el empleo del plan de
cuentas, a fin de facilitar su compresión y uniformar su aplicación práctica.

58.-Explique los requisitos del manual de cuentas

Los requisitos del manual de cuentas son:
- Ser detallado y claro.
- Ser completo.
- Mantenerse actualizado.

59.-Defina el sistema contable

El sistema contable es la estructura organizada en la que se registran y agrupan las diferentes
operaciones de una empresa.

60.-Nombre y explique los elementos del sistema contable

El sistema contable consta de dos elementos:

Elemento material: que a su vez tiene dos elementos

- Parte física: documentos (factura, boleta), comprobantes (de pago), registros (libro compra-
venta), estados (balance, flujos de caja) e informes.
- Cuerpo de Doctrina: guías de acción que indican como ocupar los elementos físicos. Por
ejemplo: Norma legal, Ley de I.V.A., Ley de Renta, etc.

Elemento Humano: son las personas que ocupan los elementos materiales.

61.-Defina el sistema jornalizador

El sistema jornalizador es el registro de los hechos económicos a medida que suceden.
Descansa en el uso de formularios o cuadros de registros denominados Vouchers. Estos se
preparan para cada uno de los hechos económicos que acontecen en una empresa. Los
hechos económicos se separan contablemente en Ingresos, Egresos y Traspasos, por lo cual la
actividad contable es realizada por diferentes personas según la naturaleza del hecho
económico. Dado que uno de los informes finales contables se refieren a lo que la empresa
posee y adeuda y el otro a como se generaron los ingresos los costos y los gastos en un
periodo de tiempo determinado, se confecciona el Balance Clasificado y El Estado de
Resultados. Los datos con que se preparan tales estados están contenidos en cuadros
denominados cuentas.

HECHOS LIBRO LIBRO HOJA DE

ECONOMICOS DIARIO MAYOR TRABAJO

DOCUMENTOS
COMERCIALES VOUCHERS

BALANCE ESTADO DE
CLASIFICADO RESULTADOS

Libro diario: este corresponde al conjunto de hojas denominado Vouchers, en donde se

registran los hechos económicos bajo la forma de asientos contables.

62.-Defina el sistema centralizador

El sistema centralizador tiene su origen en leyes tributarias y laborales, es de uso obligatorio, y
tiene como finalidad respaldar los valores tributados según las leyes del I.V.A. y Renta. Este
sistema registra los documentos emitidos y recibidos en diferentes libros obligatorios,
generándose de esta manera una base para el posterior registro contable. La entrada al sistema
corresponde a los comprobantes o respaldos de los diferentes hechos económicos, tales como
facturas, boletas, liquidaciones de remuneraciones, cartolas o comprobante de pagos etc. El
proceso se realiza con tres elementos fundamentales tales como los libros obligatorios, el Libro
Diario y el Libro Mayor, por último la salida esta materializada por el balance tributario. Bajo el
Sistema Centralizador o Tributario, los hechos económicos se registran y acumulan en libros
clasificadores y luego se efectúa un registro mensual resumen.
 LIBRO DE
COMPRAS

LIBRO DE
VENTAS

HECHOS LIBRO DE LIBRO LIBRO

ECONOMICOS REMUNERACIONES
DIARIO MAYOR

LIBRO DE CAJA

BALANCE
OTROS
TRIBUTARIO

63.-Defina asiento contable (esta la agregué yo)

Se denomina asiento contable a la forma estructural del registro de los hechos económicos
acontecidos en la empresa, los cuáles mostrarán los usos (destino de los montos asociados a
los hechos económicos), y las fuentes (origen de los montos asociados a los hechos
económicos) asociados a los diferentes hechos.

Asiento Simple: cuando hay solo una cuenta deudora o acreedora.

Asientos Compuesto: cuando hay más de una cuenta deudora o acreedora