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Proceso contratación prestación de servicios personales SECOP II

1. Inscripción SECOP II Colombia Compra Eficiente, en el siguiente link:


https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE
Video tutorial inscripción: https://www.youtube.com/watch?v=NvB3We_c3qE

1.1. Recomendaciones inscripción SECOP II:

a. Inscribirse como como proveedores/contratistas – privado – personal natural.


b. El correo electrónico con el que se registra es únicamente con el personal, no
puede ser el de la entidad.
c. Tener los siguientes documentos: 1. Formato - Experiencia del Proveedor, 3.
Constancia - Persona natural no obligada a llevar contabilidad y documento de
identidad con marca de agua que indique: solo es válido para el registro en el
SECOP II.
d. Los documentos para la contratación se cargan al momento que la entidad invita
al proveedor a aceptar el contrato.

2. Proceso de contratación:

2.2. Revisión hoja de vida SIGEP.

2.3. La oficina de contratación realiza el proceso de selección mediante la plataforma


SECOP II, por lo cual el contratista debe estar pendiente de su correo personal registrado
en dicha plataforma donde llegara el correo de invitación a aceptar contrato y cargar los
documentos, estos documentos deben estar agrupados de la siguiente manera:

Carpeta 1. Soporte Hoja de Vida.


Contenido.
 Formato único de hoja de vida de la función pública SIGEP.
 Fotocopia cédula de ciudadanía Nota: Legible y ampliada al 150%.
 Fotocopia cédula de Extranjería (Presentar Visa de Trabajo): Legible y ampliada al 150%
(SI APLICA)
 Fotocopia Libreta Militar (Menores de 50 años) legible y ampliada al 150%. (SI APLICA)
 Declaración de Bienes y Rentas (Formato de la Función Pública).
 Certificación de afiliación como independiente a Salud (en estado activo ACTIVO) o
resolución de pensión.
 Certificación de afiliación como independiente a Pensión
 Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuraduría )
 Certificado de antecedentes fiscales ( Contraloría )
 Certificado de antecedentes judiciales ( Policía )
 Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (SRNMC)
 Certificación inscripción Agencia Pública de Empleo APE.
 Postulación a la vacante (SOLO PARA INSTRUCTORES)
 Resumen del Examen Pre ocupacional.
 Oferta de servicios (RADICADA EN CORRESPONDENCIA DEL CDA)

Carpeta 2.Soporte Información Académica.


Contenido.
 Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones de estudio)
 Copia tarjeta profesional para las profesiones reguladas (SI APLICA)
 Certificado antecedentes disciplinarios del consejo o colegio que regule la profesión. (SI
APLICA)

Carpeta 3. Soporte Experiencia.


Contenido.
 Documentos de Experiencia (las certificaciones deben contener como mínimo: a) nombre,
razón social y número de contacto b) tiempo de servicio fecha de ingreso y egreso c)
relación de las funciones desempeñadas y sus periodos. d) las anteriores certificaciones
deben venir verificadas por el área solicitante. Igualmente se debe validar la autenticidad
por el área.

Carpeta 4. Documentos financieros.


Contenido.
 Fotocopia del RUT (FECHA DE IMPRESIÓN NO MAYOR A 30 DIAS)
 Documento de la entidad financiera en donde conste el número de la cuenta bancaría, no
mayor a 90 días hábiles

Los anteriores documentos deben Grabarse en un CD el cual se entregará al área de Contratación


del CDA.

2.3. Cada contratista imprime su contrato y debe realizar el trámite para la expedición de
garantías.

2.4. El contratista cargara la garantía en la plataforma SECOP II en un término no mayor a un (01)


día hábil.

NOTA IMPORTANTE.
En atención a que la página SIGEP está fuera de funcionamiento entre el 17 y 27 de enero de 2020
y a fin de cumplir con los documentos:

 Formato Único de Hoja de Vida (función pública), impresa desde el usuario del SIGEP del
líder de este aplicativo del área.
 Declaración de Bienes y Rentas (Formato de la Función Pública).

Por favor diligenciar esos documentos de forma manual, convertirlos en formato PDF y agregarlos
a la carpeta correspondiente siguiendo las instrucciones que se dictan en la Función Pública Sigep.

Los únicos documentos que se exigirán Impresos adicional al PDF son:

 Formato Único de Hoja de Vida (función pública)


 Oferta de servicios (RADICADA EN CORRESPONDENCIA DEL CDA)
 Exámenes Pre ocupacionales.

Luego que el contrato quede perfeccionado el contratista debe subir a documentos de afiliación
ARL como documento anexo a la plataforma SECOP.

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