La importancia de las estrategias en el proceso de planeación estratégica

Ana Lucía Castañeda Méndez

Linda Michel García Pedroza

Katherinne Rojas Trujillo

Planeación Estratégica Edisson Andrés Sánchez Cano 1

Planeación Estratégica

Instructor Gersón Mauricio Huertas

11 de mayo 2020

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 Tabla de Contenido

1. Tabla de Imágenes

2. Introducción

3. Presentación de la Empresa

4. La importancia de la Planeación Estratégica en la empresa

5. Estrategias Funciónales utilizadas y los resultados que se están logrando desde el área:

 Marketing

 Investigación y Desarrollo

 Operaciones

 Compra

 Tecnología

Planeación
 Estratégica
Logística de la información 2

 Financieras

6. Implementación de las estrategias funcionales dentro de la organización

7. Conclusiones

8. Bibliografía

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 1. Tabla de Imágenes

 Imagen 1: Tapabocas Personalizados.

 Imagen 2: B2C.

 Imagen 3: Estrategia de Compra.

 Imagen 4: Ilustración 5: ERP para Pymes.

Planeación Estratégica 3

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 2. Introducción

El taller se realiza en grupo, con el fin de identificar las estrategias funcionales que

hacen parte de proceso de planeación estratégica; para poner en práctica los conocimientos

adquiridos en las lecturas del referente de análisis situacional y textos complementarios.

Como grupo hemos trabajando en la materia de E-commerce, una empresa de

Fabricación de Tapabocas personalizados y queremos seguir trabajando en ella para

complementar el estudio que veníamos realizando.

 La estrategia funcional determina la forma en que se emplearán los recursos al nivel

operativo encada una de las áreas de la empresa, se refiere al plan de acción administrativa para

una actividad funcional, un proceso de negocio o un departamento clave dentro de un negocio. El

papel principal de una estrategia funcional es respaldar la estrategia de negocios y el enfoque

Planeación Estratégica 4
competitivo generales de la compañía, con este taller queremos implementar esas estrategias a

nuestra empresa y evaluar el impacto y desempeño que se obtiene al final del ejercicio.

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 3. Presentación de la Empresa

Somos una empresa dedicada a la venta online de Tapabocas personalizados,

hipoalergénico, adaptable a la nariz, con filtro que a su vez son lavables; La idea surgió luego de

buscar en grupo un producto que respondiera a las necesidades reales y presentes del mercado

actual; como lo que vivimos hoy en día con la falta de insumos de protección para poder

combatir la Pandemia del Virus Covid -19 y cumplir el aislamiento. El comercio online nos

posibilita llegar a una zona geográfica mayor, reducir costos y generar volumen de ventas, la

empresa se llama: Respiradores Innova

Planeación Estratégica 5

Imagen 1: Ilustración 1: Tapabocas Personalizados, tomado de https://co.pinterest.com/pin/416583034268122627/

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 4. La importancia de la Planeación Estratégica en la Empresa

La planeación estratégica es vital para la empresa porque nos permite planear estrategias

encaminadas a cumplir los objetivos propuestos, nos permite anticiparnos a nuestra visión y

proyectarnos a corto, mediano y largo plazo. Permite que hagamos planes que sean realizables

que se basen en datos reales, monitorear su ejecución para poner tomar medidas correctivas

cuando sean necesarios para que se cumplan las estrategias propuestas.

Los pilares de nuestra planeación Estratégica son:

Misión:

Respiradores Innova Fabrica de tapabocas personalizados con filtros, lavables y

reutilizables, con diferentes tipos de telas y filtros que se adecuen a la necesidad del cliente. Se

comercializa para uso industrial, doméstico, médico, odontológico y otros productos afines;

Planeación
mediante Estratégica
procesos controlados que permiten la satisfacción de nuestros clientes con servicio, 6

calidad, innovación y precios competitivos.

Visión:

Para el 2025 seremos una empresa que provee a todos los sectores Industriales, Salud,

Hogar y Empresariales un producto de alta calidad, personalizado que resaltara por la entrega a

tiempo de sus productos, la excelente relación con proveedores, distribuidores y Clientes,

Generando utilidades año tras año.

Con base a una excelente planeación estratégica vamos a posicionar la empresa en el

mercado buscando unir las fortalezas comerciales con la oportunidad que el mercado nos está

brindando con la emergencia que se vive hoy en día, es nuestro mapa por donde vamos a llevar

la empresa.

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 5. Estrategias Funciónales utilizadas y los resultados que se están logrando desde el

área:

1. Marketing:

Nuestra estrategia de marketing de enfoca en poder brindar al mercado los

productos a un precio competitivo y accequibles, ofreciendo la mejor calidad posible de

esta manera nos diferenciarnos de nuestra competencia, ofreceremos a nuestros clientes

el valor agregado de poner personalizar sus tapabocas, eligiendo el diseño, color, tipo de

tela y estilo que desee de acuerdo a sus gustos y diario vivir. Nos basaremos en otorgar

un gran beneficio, el cual es que a la gira de adquirir nuestro producto, los tapabocas

sean lavables y reutilizable, aquí lograremos que el cliente economice y contribuya con el

medio ambiente, de esta manera también lograremos el posicionamiento de la marca.

2. Investigación y Desarrollo:
Planeación Estratégica 7
Nos enfocaremos en implementar nuevas tecnologías en nuestros productos, de

esta manera podremos ofrecer una mejor calidad en nuestros productos. Investigaremos

en cómo desarrollar tapabocas que no obstruyan la respiración enfocándonos en varios

sectores como el área de los deportistas, el área de construcción, área de agricultura, y por

otro lado también en tapabocas para presentadores de televisión en los cuales tendrán un

diseño elegante, cómodo y atractivo a la vista.

Implementaremos nuevas tecnologías en cuanto a maquinaria y desarrollo en

nuestra cadena de abastecimiento para poder minimizar los tiempos de producción y

abastecimiento.

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 3. Operaciones:

4.

4. Compra:

El uso de los dispositivos móviles ha influenciado en gran medida en las prácticas

de negocios y los procesos de compra no son la excepción. Es importante que todo el

personal involucrado en la empresa desde la elaboración hasta la distribución del

Ilustración
Imagen 2:producto 1: B2C,
esté Tomadocon
actualizado de:lohttp://blogs.icemd.com/blog-comercio-electronico-b2b-en-las-pymes-
que está ocurriendo en la organización con los socios,
espanolas/las-5-diferencias-entre-b2c-y-b2b-tipos-de-e-commerce/
Planeación
proveedores
Estratégica
y clientes. Esto permite tomar decisiones rápidas y asertivas. Para la empresa 8

es netamente importante hacer utilidad de las herramientas tecnológicas pues en la

actualidad es el medio de mejor acceso a compra y venta de productos y servicios para la

satisfacción de necesidades evidenciadas por nuestros clientes.

Imagen 3: Ilustración 4: Estrategia de Compra, Tomado de: https://spendmatters.com/mx-latam/mejorando-

las-estrategias-de-compras/

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 5. Tecnología:

Este campo es importante aplicar diferentes metodos tecnológicos uno de ellos es

implementar un ERP para llevar un sistema controlado en cuanto finanzas, control de

activos, control del inventario, costos, oferta y demanda, compras. Pero para esto

debemos tener en cuenta que el personal este óptimamente calificado para operar este

tipo de programas, este sistema mejorar la empresa interna como externa ya que algunos

procesos pasan de ser manuales a digitales, mejorando los archivo digitales con un mayor

control, otro sistema informático indispensable en este negocio es disponer de servidores

estables y confiables, para brindarles mayor seguridad y confianza al cliente para obtener

los diferentes tapabocas y generen su pago sin riesgo alguno, otro sistema a implementar

a las maquinas os diseños personalizados por los clientes programando desde un equipo

remoto el diseño desarrollado por el cliente.

Planeación Estratégica 9
La tecnología también es una gran herramienta para expandirnos en el mercado mediante

las redes sociales y páginas de interés que con palabras claves en los motores de

búsqueda muestre publicidad de nuestro producto.

Imagen 4: Ilustración 5: ERP para Pymes.

6. Logística de la información:

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 Dentro de la empresa es necesario contar con un sistema logístico de la

información que nos ayude a estar actualizados de todos los acontecimientos que se dan

dentro y fuera de ella, por lo tanto, se considera pertinente adaptar bases de datos,

indicadores y archivos que nos permitan obtener información tanto de entrada como de

salida en tiempo real mediante la integración de las actividades del sistema, provocando

un intercambio constante de la información.

7. Financieras:

Para el crecimiento financiero de nuestra empresa implementaremos fusiones con

proveedores los cuales permitirán agilizar nuestros servicios y tener mayor control sobre

nuestra materia prima, además de eliminar un competidor. Si se evidencia el crecimiento

de la demanda, sabremos que es momento de diversificar nuestros productos y servicios

para así lograr adquirir financiamiento para extender nuestros activos o cambiarlos por
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otros actualizados y eficientes.

6. Implementación de las estrategias funcionales dentro de la organización

Para esta empresa de tapabocas personalizados hay varias maneras de implementar

estrategias para que todas las áreas trabajen en un mismo fin que es cumplir una necesidad

básica, algunas de las estrategias en la parte operacional es la fabricación de los tapabocas, tener

un stock de tapabocas en esqueleto ara empezar a trabajar sobre la personalización que realiza el

cliente en la página web, esto para reducir tiempos en la fabricación del tapabocas desde cero,

otra estrategia consiste en tener alianzas con diferentes empresas bancarias para que los cliente

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puedan acceder fácilmente en el pago mediante su entidad bancaria, otra alianza es con una

empresa de mensajeria exprés que nos ayude con la distribución de lo tapabocas a las direcciones

escogidas por el cliente, esta alianza consiste en manejar precios bajos para entrega de productos

de primera necesidad debido a la emergencia que se vive en la actualidad, con entregas a

cualquier parte dentro del país.

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7. Conclusiones

Las Estrategias funcionales nos permiten analizar al interior de la empresa; cada uno de

los departamentos que la conforman con el objetivo de poder potencializar sus fortalezas y

mejorar y cambiar sus debilidades para tener una ventaja competitiva en el mercado.

Las estrategias funcionales bien implementadas en una empresa tienen el poder de ser

exitosas cuando sus numerosas partes están unidas, esto significa que el proceso de creación de

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la estrategia debe proceder más de arriba hacia abajo, que de abajo hacia arriba y de manera

cooperativa entre cada división que conforma la empresa.

Nuestras estrategias funcionales apoyan la visión de nuestra empresa y nos coloca en un

escenarios más competitivo.

La metodología de Trabajo que utilizamos fue dividir los departamentos de la empresa

entre los 4 integrantes para analizar las estrategias funcionales a implementar y luego evaluar

cuáles eran las mejores para hacer parte del presente taller.

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8. Bibliografía

1. https://es.scribd.com/doc/93539010/Estrategias-Funcionales
2. https://ebookcentral-proquest-

com.proxy.bidig.areandina.edu.co/lib/bibliotecafuaasp/reader.action?

ppg=1&docID=3191959&tm=1512481355878

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