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AVANZADO
PROF. RAY REYES
TEMAS
Seguridad en Excel Filtros avanzados
Funciones anidadas Formularios en Excel
Consolidación de datos Administrador de nombres
Listas personalizadas Auditoria de formulas
Dividir texto en columnas
Quitar duplicados
Formato condicional
Macros
Tablas y gráficos dinámicos
Tabulación de datos en Excel
Generar números aleatorios
=ALEATORIO.ENTRE()
Función =Buscar()
Prof. Ray Reyes 2
SEGURIDAD EN EXCEL
=SI(A1 < 18, "Menor de edad", SI(A1 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
=SI(A1 >= 65, "Tercera edad", SI(A1 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))
=SI(A1<600,"Malo",SI(A1<750,"Promedio",SI(A1<900,"Bueno","Excelente")))
=SI(A1<=599,"Malo",SI(A1<=749,"Promedio",SI(A1<=899,"Bueno","Excelente")))
=SI(A1>=900,"Excelente",SI(A1>=750,"Bueno",SI(A1>=600,"Promedio","Malo")))
=SI(A2>=90,"A",SI(A2>=80,"B",SI(A2>=70,"C",
SI(A2>=60,"D","E"))))
=SI(A2<60,“REPROBADO”,SI(A2<70,“MAL”,SI(A2
<80,”REGULAR”,SI(A2<90,“BUENO”,
“EXCELENTE”))))
La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que
tengan un valor inferior al promedio.
=DIASEM(A1,2)>5
=DIASEM(A1,2)
=RESIDUO(FILA(),2)=0
=RESIDUO(COLUMNA(),2)=0
=RESIDUO(FILA(),3)=0
Prof. Ray Reyes 81
Ya que conocemos las variantes de la fórmula que podemos indicar en
nuestra regla de formato condicional nos hace falta algo muy
importante, y es elegir el formato que será aplicado.
Para definir el formato que tendrán las filas alternas damos clic en el
botón Formato que está por debajo del cuadro de texto donde
acabamos de introducir la fórmula. De inmediato se mostrará un
nuevo cuadro de diálogo llamado Formato de celdas y es aquí donde
elegiremos un color de relleno diferente.
Nota: este macro solo funciona con el botón de guardar o con la combinación
de teclas CTRL+G. Si utilizamos F12 (Guardar como) podemos guardar nuestro
archivo.
❖ Para eliminar
un gráfico
dinámico solamente
debes seleccionarlo
y pulsar la tecla
Suprimir.
Finalmente la ficha Formato permitirá refinar los estilos de forma del gráfico
creado.
Para este ejemplo colocamos los criterios por arriba de la tabla de datos
aunque realmente su ubicación no es de importancia.
Prof. Ray Reyes 173
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos
(A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que
se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de
diálogo Filtro avanzado.
Como podemos observar, es factible especificar una condición por cada fila
del rango de criterios. De esta manera podemos crear un filtro avanzado en
Excel.
Prof. Ray Reyes 179
FORMULARIOS EN EXCEL
En este caso, el
error esta en el
nombre de la
Función, que es
SUMA no SUM.
Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para
comprobar que hemos realizado correctamente la
formula. Es útil por si nosotros nos equivocamos al escribir
la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el
resultado que esperamos.