CÓDIGO: XX-XXX-XXXX

VERSIÓN: X
FECHA: XXXX de XXXX

CÓDIGO: XX-XXX-XXXX
VERSIÓN: X
FECHA: XXXX de XXXX

GUÍA DE USUARIO

CONSULTA PÚBLICA DE GRADOS

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y
conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo
autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para consultar el grado obtenido
por una persona (título de pregrado posterior a 1980 y para título de posgrado posterior a 1990) en
la Pontificia Universidad Javeriana.

CONSULTA Y
INGRESO AL GENERACIÓN DEL VALIDACIÓN DE LA
COMPONENTE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL
GRADO

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
 Ingrese al portal de la Universidad www.javeriana.edu.co, seleccione la opción TODOS LOS SERVICIOS y luego la
opción Consulta Grados. Para realizar la consulta registre un correo electrónico y sus datos personales, una vez
realizado el registro se enviará un mensaje a dicho correo con un enlace privado para acceder a la consulta (si
ya realizó el procedimiento de registro el sistema validará y enviará directamente un nuevo enlace cada vez que
desee acceder a la consulta sin necesidad de realizar nuevamente el registro).

1. Ingrese correo 2. Active el recuadro No soy

electrónico. un robot y responda las
preguntas de verificación
requeridas.

3. Oprima el botón
Enviar.

Nota: El enlace enviado en el correo electrónico tiene una validez de 24 horas. Pasado este tiempo ingrese nuevamente a la consulta e
indique su correo electrónico y el sistema enviará un mensaje nuevo con un enlace válido para acceder a la consulta.
La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para consultar el grado obtenido
por una persona (título de pregrado posterior a 1980 y para título de posgrado posterior a 1990) en
la Pontificia Universidad Javeriana.

CONSULTA Y
INGRESO AL GENERACIÓN DEL VALIDACIÓN DE LA
COMPONENTE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL
GRADO

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
Diligencie la información solicitada en el formulario que arroja el sistema:

Nota: Si registró el correo electrónico antes, el sistema enviará automáticamente un mensaje con un enlace válido para
acceder a la consulta.

1. Diligencie los campos

de información personal 3. Oprima el botón Enviar.
del formulario.

2. Oprima el recuadro No
soy un robot y responda
las preguntas de
verificación requeridas.

El sistema notificará que el mensaje con el enlace ha sido enviado a la cuenta de correo electrónico registrada.
 En el mensaje encontrará el enlace Consulta de Grados, dé clic sobre el mismo para ingresar a la consulta.

Una vez en la consulta, diligencie los parámetros de búsqueda requeridos como se muestra a continuación:

Opción 1.
Seleccione el Tipo
de Documento a Opción 2. Diligencie
través de la lupa los campos Primer
y digite el mismo Nombre y Primer
en el campo No. Apellido.
Documento.

Oprima el botón
Buscar.

Nota: Esta consulta no permite realizar búsquedas masivas por programa o por año de graduación.
El sistema presentará los resultados de la búsqueda. Si la información corresponde con la verificación del título
que está realizando genere la certificación (con firma digital), para ello oprima el botón Generar. De lo contrario
limpie los criterios de búsqueda y realice la consulta nuevamente.

103044444 MARIELA CAROLINA PÉREZ MELO

 El sistema mostrará, una vez generada la certificación, un

mensaje con el número de verificación que deberá tener en
cuenta para realizar futuras consultas. De clic en el botón
Aceptar.

Para visualizar la certificación generada

oprima el botón
(ubicado en los resultados de la
búsqueda) y se abrirá la certificación
en formato PDF, firmada digitalmente y
con la información de la consulta
realizada. 103044444
Mariela Carolina Pérez

Nota: El procedimiento para la visualización de la certificación es propio del navegador de internet utilizado para realizar la consulta.
La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para consultar el grado obtenido
por una persona (título de pregrado posterior a 1980 y para título de posgrado posterior a 1990) en
la Pontificia Universidad Javeriana.

CONSULTA Y
INGRESO AL GENERACIÓN DEL VALIDACIÓN DE LA
COMPONENTE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL
GRADO

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
En caso de que en la certificación se indique que la firma no es válida, realice los siguientes pasos para realizar la
validación:
1. Abra la certificación generada en formato PDF, 2. De clic derecho sobre el 3. Se despliega una ventana emergente
aparecerá el aviso Hay al menos una firma que presenta texto Validez desconocida, llamada Estado de validación de la
problemas y en la parte superior derecha la imagen de la en el menú emergente firma, de clic en el botón Aviso legal…
firma digital indicando Validez desconocida. seleccione la opción Validar
firma.

5. Se despliega una ventana

emergente llamada Visor de
certificados, de clic en la
pestaña Confianza luego en el
botón Agregar identidades de
4. Se despliega una ventana emergente
confianza…
llamada Propiedades de la firma, de clic en la
pestaña Firmante y luego en el botón Mostrar
certificado…
6. Se despliega una ventana emergente
llamada Seguridad de Acrobat, de clic en el
botón Aceptar para cerrar la ventana.
7. En la ventana emergente llamada
Importar configuración de contactos,
active la casilla Utilizar este certificado
como raíz de confianza y haga clic en el
botón Aceptar. 8. En la ventana emergente Visor de certificados,
de clic en el botón Aceptar.
9. En la ventana emergente Propiedades de la firma se
visualiza en la parte superior un mensaje indicando La
firma es VÁLIDA, firmada por PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA , de clic en el botón Cerrar.

10. La certificación mostrará el aviso Firmado y todas las firmas son

válidas y en la parte superior derecha de la certificación la imagen de la
firma digital indicando Firma Válida.
La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para consultar el grado obtenido
por una persona (título de pregrado posterior a 1980 y para título de posgrado posterior a 1990) en
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COMPONENTE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL
GRADO

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 Revisado por Aprobado por

Auxiliar de Ventanilla - Oficina de Admisiones y Registro Académico

Director Oficina de Admisiones y Registro Académico
Auxiliar I - Oficina de Admisiones y Registro Académico