PMO

el establecimiento de protocolos, documentación y métricas que normalizan,

consolidan y centralizan la gestión de los proyectos.
El paso de poner en marcha una PMO toma impulso de un diagnóstico negativo
que reconoce la insuficiencia de las actuales capacidades de gestión de proyecto:
con lo que hay, no se da abasto. Sin embargo, no existen recomendaciones
únicas para gestionar ese cambio de manera efectiva. La meta de una PMO
depende enormemente del contexto de cada organización y de factores tan
variados como el sector económico, el tamaño de la organización y la capacitación
en gestión de proyectos del personal.
Pero todavía queda el factor más importante: la PMO tendrá que dar respuesta a
lo que esté fallando. Como es natural, las deficiencias cambiarán en cada
coyuntura. Y las soluciones no pueden ser únicas.
Pon en marcha tu PMO con el modelo de configuración rápida de
ITM Platform
A pesar de lo arriesgado de ofrecer recomendaciones en un asunto tan coyuntural,
una tipología ya clásica de las distintas formas de PMO es la que ofrecieron
William Casey y Wendi Peck en 2001, en el artículo “Choosing the right PMO
setup”. Casey y Peck comienzan por reconocer que, aunque el comodín de la
PMO se emplea a menudo como una panacea, no existe una medicina
universal.
Su tipología se basa en tres metáforas: la PMO puede ser una “estación
meteorológica”, una “torre de control” o una “fuente de recursos”.
La PMO de soporte: oficinas de proyectos
“meteorológicas”
En ocasiones, los clientes sienten que se encuentran poco informados acerca de
lo que está sucediendo en el proyecto. Su percepción es qué están invirtiendo un
tiempo, un dinero y unas esperanzas en los resultados de los que no tienen
información detallada.
Otra posibilidad es que hayan encargado varios proyectos simultáneamente y
estén recibiendo información diferente sobre los progresos en cada uno de ellos.