HQ-M-01 V3 Manual de Hse CNC

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Código:
OCUPACIONAL Y AMBIENTE HQ-M-01

Fecha: Jul. 16/2010 Versión: 03 Página 1 de 17
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE
APROBACIÓN DE DOCUMENTO:
ELABORA: REVISA: APRUEBA:
______________________________ _______________________ _________________________

DIANA RIVERA ALVARO OSORIO JAIME CASTILLA
COORDINADOR HSEQ GERENTE EJECUTIVO GERENTE GENERAL
COPIA NO CONTROLADA-
-EL USO, APLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ESTE DOCUMENTO ES RESPONSABILIDAD DEL PORTADOR.-
CONTENIDO
Página
1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ..................................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES .......................................................................................................... 4
4. DESARROLLO .............................................................................................................. 7
4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL ...................................................... 7
4.1.1 POLITICAS ................................................................................................................ 7
4.1.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL ............................. 8
4.1.3 OBJETIVOS Y METAS ............................................................................................ 9
4.1.4 RECURSOS ............................................................................................................. 10
4.2 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE HSE .............................................................. 10
4.2.1 DOCUMENTACION ............................................................................................... 10
4.2.2 REQUISITOS LEGALES ........................................................................................ 10
4.2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ............................................................. 11
4.2.4 COMPETENCIAS ................................................................................................... 11
4.2.5 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ............................................................. 11
4.2.6 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN ............................................. 11
4.2.7 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA ............ 11
4.3 ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS ............................................................... 12
4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN Y CONTROL DEL
RIESGO ................................................................................................................................ 12
TRATAMIENTO DEL RIESGO ......................................................................................... 12
4.3.2.1 SELECCIÓN DE CONTRATISTAS ................................................................ 12
4.3.2.2 PROGRAMAS DE GESTIÓN .......................................................................... 12
4.3.2.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ........ 13
4.3.2.3.1 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES........................................ 13
4.3.2.3.2 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD ............... 13
4.3.2.3.3 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ................................ 13
4.3.2.3.4 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD ................................................ 14
4.3.2.4 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ............................................. 14
4.3.2.5 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................................... 14
4.3.2.5.1 ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS .......................................................... 14
4.3.2.5.2 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS 15
4.3.2.5.3 DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL .................. 15
4.3.2.5.4 HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES Y PRODUCTOS.................... 15
4.3.2.6 PLANES DE EMERGENCIA ........................................................................... 15
4.3.2.7 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL .................................................... 16
4.4 EVALUACION Y MONITOREO ........................................................................... 16
4.4.1 ACCIDENTALIDAD............................................................................................... 16
4.4.2 AUDITORIAS INTERNAS ..................................................................................... 16
4.4.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ................................................. 17
4.4.4 INSPECCIONES ...................................................................................................... 17

4.4.5 SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES ........................................................ 17
4.4.6 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS................................................ 17
5. ANEXOS ...................................................................................................................... 17
1. OBJETIVO
Describir las actividades desarrolladas por FLAMINGO OIL S.A. en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, tendientes a mantener y mejorar la salud individual y colectiva de
los trabajadores.
2. ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores de la empresa y los contratistas que se encuentren
laborando dentro de las instalaciones de la compañía o campos de operación.
Este documento es equivalente al programa de salud ocupacional contemplado en la

Resolución 1016 de 1989, consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación
de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios
de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
3. RESPONSABLES
REPRESENTANTE DE LA GERENCIA AL SISTEMA HSE:
• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

la prevención de accidentes, lesiones personales, protección de los activos y
conservación del medio ambiente.
• Velar permanentemente por el cuidado integral de su salud y seguridad, la de sus
compañeros de trabajo, la de las instalaciones, equipos, materiales y medio
ambiente.
• Usar, preservar, mantener y disponer adecuadamente los elementos de protección
personal asignados por la empresa para el desarrollo de las actividades.
• Reportar a la empresa todo casi-accidente, accidente de trabajo o de manejo
ambiental que se presente por efecto de las operaciones, suministrando información
verídica y oportuna.
• Participar activamente en las actividades, capacitaciones y entrenamiento de HSEQ
identificando oportunidades de mejora.
• Evaluar el desempeño de su personal en HSE, a través de los procedimientos
establecidos, tomando oportunamente los correctivos del caso.
• Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes
ocupacionales y/o ambientales y liderar la implementación de los planes de acción
en la empresa.
• Gestionar efectiva y oportunamente las actividades de su proceso que contribuyan o
hagan parte del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
• Asumir el liderazgo estratégico en el desarrollo del Sistema de de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
• Definir y revisar la política, objetivos y metas en Seguridad, Salud Ocupacional y

Ambiente.
• Aprobar y velar por la disposición oportuna de los recursos humanos, técnicos y
financieros necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema
de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
• Realizar las inspecciones gerenciales al sistema, para evaluar las condiciones de
HSE.
• Revisar la implementación del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente con el fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente.
• Suministrar los recursos técnicos, financieros y locativos requeridos, facilita la
disponibilidad de tiempo para las reuniones del COPASO y asistencia de todo el
personal en las actividades del Cronograma del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente.
COORDINADOR HSEQ:

• Liderar el reporte y la investigación de accidentes e incidentes ocupacionales y/o
ambientales, así como realizar seguimiento a los planes de acción resultantes.
• Realizar análisis estadístico de accidentalidad, ausentismo, determinando causas
básicas y toma medidas preventivas y correctivas para el control y mejoramiento
continuo HSE
• Informar a la gerencia del resultado del desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional.
• Velar permanentemente por su cuidado y seguridad, la de sus compañeros de
trabajo, la de las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente.
• Realizar las capacitaciones y entrenamiento de HSEQ identificando oportunidades
de mejora.
• Liderar el proceso de identificación y actualización de aspectos ambientales,
factores de riesgo y requisitos legales para su evaluación, control y cumplimiento.
• Establecer normas y procedimientos seguros, verificando su cumplimiento y
revisándolas periódicamente para mantenerlas actualizadas.
• Evaluar el desempeño de su personal en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente,
a través de los procedimientos establecidos, tomando oportunamente los correctivos
del caso.
DUEÑOS DE PROCESO:


ambiente.
• Apoyar el proceso de identificación y actualización de peligros y aspectos
ambientales para su evaluación y control.
ocupacionales y/o ambientales y liderar la implementación de los planes de acción
en su área.
• Gestionar efectiva y oportunamente las actividades de su proceso que contribuyan o
hagan parte del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
PERSONAL DE SUPERVISIÓN:

ambiente.
• Apoyar el proceso de identificación y actualización de peligros y aspectos
ambientales para su evaluación y control.

ocupacionales y/o ambientales y liderar la difusión de las lecciones aprendidas en su
área.
TRABAJADORES:

ambiente.
4. DESARROLLO
4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
La empresa FLAMINGO OIL S.A . tiene el liderazgo y compromiso de proteger la salud, el

bienestar y la integridad de todos sus empleados y trabajadores que intervienen en las obras
contratadas bajo su administración y de los bienes que posee la empresa; así como
disminuir el impacto socio ambiental que sus actividades generen.
También es nuestro deber trabajar proactivamente con nuestro personal, clientes y demás
partes interesadas en nuestros servicios usando adecuadamente los recursos naturales,
mientras protegemos el medio ambiente, la salud y la seguridad.
4.1.1 POLITICAS
Para alcanzar su proposito la gerencia ha declarado unas políticas que promueven la

creacion de una verdadera conciencia en todos los niveles, de la gran responsabilidad
adquirida tanto en el aspecto técnico como humano, para que todos y cada uno de los
trabajadores ejecuten sus labores con un alto nivel de calidad y con el máximo cuidado por
su propia seguridad y la de sus compañeros.
La Gerencia de la empresa se compromete a difundir, publicar y apoyar las políticas de

Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Manejo Ambiental y otras políticas mediante
programas de capacitación, para prevenir, reducir, controlar y eliminar los riesgos que
surjan del trabajo. Para este fin la empresa cuenta con las siguientes políticas:
GR-L-02 POLITICA DE HSE
Flamingo Oil S.A. trabaja con altos estándares de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para proveer
operaciones petroleras de producción que satisfagan las necesidades de sus clientes y partes
interesadas, generando condiciones seguras y saludables para proteger y promover la calidad de
vida laboral de todos sus colaboradores, controlando los factores que puedan generar accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, daños a la propiedad e impactos a la sociedad y al medio
ambiente; en cumplimiento de la legislación vigente y de otra índole aplicables a la organización.
Flamingo Oil dispondrá de todos sus recursos para el aseguramiento de sus procesos de manera
efectiva mejorando continuamente.
GR-L-04 POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y REHABILITACIÓN DEL CONSUMO DE

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Flamingo Oil S.A., dentro del marco legal y la Responsabilidad social que le es propia, tiene
como postulados promover y mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y seguro. Es por ello,
que en razón a que el consumo de sustancias psicoactivas afecta la salud, la seguridad del
individuo, su entorno familiar, laboral y a la sociedad en general, se fija la especial y precisa
prohibición de portar, consumir o distribuir cualquier sustancia psicoactiva, dentro de las
instalaciones de la empresa, lo que incluye los centros de operación.
En razón a que el objeto social de la Compañía se enmarca dentro de las actividades de riesgo
para terceros, cuenta el Empleador con total autonomía para el uso de medios de orden técnicos
y de control, como la práctica de Pruebas No Invasivas (Aliento), al tenor de las disposiciones
legales vigentes sobre la materia (Decreto 1108 de mayo 31 de 1994).
Los trabajadores deberán tener una conducta co-responsable y participativa en los programas de
sensibilización, aprendizaje y rehabilitación que promuevan el cumplimiento de esta política,
permitiendo con ello la inclusión social de quienes han desarrollado dependencia o presentan
patrón de consumo.
Por tanto para FLAMINGO OIL S.A. la salud y seguridad de sus trabajadores y su entorno
laboral son uno de los temas de más alta importancia dentro de su gestión diaria. La salud
y la seguridad son condiciones inherentes a cada una de las ocupaciones que existen en la
empresa, evitando lesión personal, daño a la propiedad e impacto socio-ambiental, de esta
manera ningún funcionario llevará a cabo su trabajo sin haber recibido la inducción
adecuada desde el punto de vista de la salud y la seguridad en éste, ya que todos los
trabajadores serán responsables por estos aspectos en sus respectivos puestos de trabajo
liderando el compromiso de mejoramiento continuo.
4.1.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL
Las acciones concretas lideradas por la Gerencia de FLAMINGO OIL S.A. que expresan su
compromiso con la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, son:
- Se tienen reuniones gerenciales trimestrales establecidas dentro del cronograma anual

de actividades, se incluye como tema importante dentro de la agenda el correspondiente
a Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente encaminado en toda su extensión a la
gestión de mejora. Las actas de estas reuniones se encuentran en medio físico en
oficinas administrativas de Funza en el departamento de HSE.
- Revisión por parte de la gerencia en la cual se efectúa una revision a las políticas,
objetivos, resultados de auditorias, análisis estadístico de accidentalidad, estado de las
acciones correctivas y preventivas, resultados de las revisiones gerenciales anteriores,
actividades y planes de acción. Esta revisión por parte de la gerencia se ejecutará una
vez al año de acuerdo con el cronograma general de actividades en HSE, generando
planes de acción encaminados al mejoramiento continuo. Las actas de estas reuniones
se encuentran en medio físico en oficinas administrativas de Funza en el departamento
de HSE.
- Inspecciones gerenciales con el objetivo de determinar condiciones sub-estándar y/o

actos seguros. Las visitas son una demostración palpable del compromiso gerencial
hacia los trabajadores y así mismo una muy buena oportunidad para ofrecer ayuda en
cualquiera de los temas relacionados con HSE en las áreas de trabajo. Estas
inspecciones están contempladas en el HQ-P-05 PROCEDIMIENTO INSPECCIONES
DE SEGURIDAD.
4.1.3 OBJETIVOS Y METAS
La empresa FLAMINGO OIL S.A. ha establecido con base en sus políticas, contexto de la
organización, resultados de la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos,
resultados de su matriz de impactos y aspectos ambientales y requisitos legales los
objetivos para la gestión en HSE, registrados en el formato HQ-F-48 DESPLIEGUE DE
OBJETIVOS:
• Prevenir los accidentes de trabajo en las actividades de Flamingo Oil S.A.
• Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales en Flamingo Oil S.A.
• Prevenir impactos negativos al medio ambiente en las actividades de Flamingo Oil

S.A.
Estos objetivos poseen metas cuantificables con indicadores para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos planteados los cuales se analizaran semestralmente en la
reunión gerencial, para determinar el grado de cumplimiento de conformidad o desviacion
se realiza el plan de acción con el fin de garantizar el mejoramiento continuo.
4.1.4 RECURSOS
La empresa FLAMINGO OIL S.A. se obliga a destinar los recursos humanos, financieros y
físicos indispensables para el desarrollo del sistema de gestion en HSE. Para ello tiene
disponibilidad de asignar los siguientes recursos, los cuales son ajustables de acuerdo con el
proyecto específico a desarrollar y con las exigencias del Cliente:
Humanos: FLAMINGO OIL S.A. tiene asignado un equipo de HSEQ que se

compone de la siguiente estructura Coordinador Central, Coordinador del área y
Asistentes HSEQ. De igual forma se cuenta con la asesoría de la ARP SURA.
Técnicos: FLAMINGO OIL S.A. suministra computadores, equipos de proyección

y equipos de comunicaciones.
Locativos: FLAMINGO OIL S.A. cuenta con los siguientes recursos locativos para
ejecutar reuniones, entrenamientos y comites:
En Campo : oficina principal del campo.
En Oficinas administrativas : Salones de reuniones.
Financieros: FLAMINGO OIL S.A. cuenta con un presupuesto para el desarrollo

del sistema, el cual debe ajustarse cada vez que se adjudique un contrato a la
empresa.
4.2 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE HSE
4.2.1 DOCUMENTACION
La empresa FLAMINGO OIL S.A. documenta por medio de este manual toda la
información relacionada con el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y
ambiente implementado. Para el control de la documentación del sistema se tiene el
procedimiento HQ-P-01 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.
4.2.2 REQUISITOS LEGALES
FLAMINGO OIL S.A. cuenta con el HQ-P-08 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION

DE REQUISITOS LEGALES EN HSE para identificar, actualizar y tener acceso a los
requisitos legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, generales y
particulares aplicables a la actividad económica de la empresa. En este procedimiento la
revisión y actualización la realiza el Coordinador HSE y se hace mensualmente de acuerdo
con la HQ-F-72 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN HSE.
4.2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FLAMINGO OIL S.A. tiene asignadas las funciones y responsabilidades en HSE para los
niveles de:
Representante de la gerencia al sistema HSE, Coordinador HSEQ, Dueños de proceso;

Supervisores y Trabajadores. Estas funciones y responsabilidades se encuentran en el perfil
de cargo y se evalúan con base al procedimiento HQ-P-02 PROCEDIMIENTO DE
EVALUACION Y DESEMPEÑO EN HSE.
4.2.4 COMPETENCIAS
Para garantizar el cumplimiento de la Política integrada de HSE y el logro de los objetivos

y metas en HSE se definieron competencias para todo el personal. Competencia en
términos de la educación, experiencia y entrenamiento apropiados. El manual de perfiles
de cargos se encuentra en archivo físico en el área de recursos humanos.
4.2.5 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
De acuerdo a los programas y puntos críticos de gestión del sistema de seguridad, salud
ocupacional y ambiente se diseña un cronograma de capacitaciones para el año, en el cual
se estipulan dos capacitaciones mensuales, realizando un seguimiento de los indicadores de
gestión de cobertura y efectividad. Las actividades para el diseño, ejecución y evaluación
del plan de capacitación y entrenamiento se encuentran en el HQ-P-07 PROCEDIMIENTO
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN HSE.
4.2.6 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN
La empresa cuenta con una inducción tanto para empleados nuevos como para personal
visitante u otras partes interesadas; la cual está conforme a los requerimientos del sistema y
a un entrenamiento básico en seguridad industrial la cual se realiza en la sede donde sea
contratado o en campo y se evalúa la efectividad de la inducción.
La inducción en HSE tiene una vigencia de un (1) año acreditado por medio de la entrega
de un carné que deben tener los trabajadores para el ingreso a las instalaciones de trabajo.
Para los trabajadores de FLAMINGO OIL S.A. se realizan re-inducciones en cada nuevo
proyecto y/o cada año según el caso que aplique.
La programación, contenido, evaluación y toma de acciones de la inducción en HSE está

contenida en el HQ-I-04 INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN EN HSE.
4.2.7 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
FLAMINGO OIL S.A. garantiza la participación del personal a través del Sistema de
Observación de Riesgos (Tarjetas SOR) en el cual pueden reportar actos y/o condiciones
inseguras, así como proponer el correspondiente plan de acción. Igualmente, pueden exaltar
condiciones y actos seguros que evidencien en sus lugares de trabajo. Otro de mecanismo
de participación del personal se constituye en el Comité Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO), el cual posee una cuenta de correo corporativa al cual puede dirigirse cualquier
trabajador, para comunicar a la gerencia problemas o inquietudes en materia de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente:
copaso@flamingo-oil.com
Los resultados del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente se darán a
conocer a los trabajadores a través de publicaciones en carteleras, capacitaciones, correo
electrónico. Los anteriores medios y los responsables de la difusión del sistema se
encuentran en el HQ-I-05 INSTRUCTIVO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
EN HSE. De igual manera, a los trabajadores destacados se les realizará un reconocimiento
según el plan de incentivos aprobado e impulsado desde la Gerencia resaltando su apoyo y
colaboración en HSE. Lo anterior se encuentra expuesto en el HQ-P-13
PROCEDIMIENTO DE MOTIVACION EN HSE.
4.3 ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

RIESGO
La empresa FLAMINGO OIL S.A. cuenta con el HQ-P-11 PROCEDIMIENTO

IDENTICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS, el cual
se actualizará de acuerdo a los cambios del proceso o de acuerdo a proyectos nuevos, los
cuales deberán ser acordes con lo establecido en el procedimiento HQ-P-34 GESTIÓN
DEL CAMBIO. En la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
se presentan los mismos para las siguientes áreas de la empresa: Planta de producción,
Montaje de equipos de producción, Pruebas de producción y Administración.

TRATAMIENTO DEL RIESGO
4.3.2.1 SELECCIÓN DE CONTRATISTAS
La organización tiene establecido un procedimiento para selección de contratistas en donde

se contemplan criterios de seguridad, salud ocupacional y ambiente: CO-P-01
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS.
4.3.2.2 PROGRAMAS DE GESTIÓN
Para lograr los objetivos y para tratar los riesgos prioritarios FLAMINGO OIL S.A.
además de los programas propios del sistema se tiene establecido los siguientes programas
de gestión:
• Programa de gestión de peligro mecánico

• Programa de gestión para trabajo en alturas
• Programa de gestión de peligro químico y tecnológico
Para el cumplimiento de los programas de gestión se desarrollo planes de acción a ejecutar

los cuales incluyen responsables, actividades, recursos y fechas de ejecución.
Trimestralmente se hace seguimiento con el objetivo de revisar y registrar el avance y
cumplimiento de los programas de gestión.
4.3.2.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
4.3.2.3.1 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
Flamingo oil S.A. comprometido con el bienestar de sus trabajadores ha desarrollado el

HQ-P-31 PROCEDIMIENTO DE VALORACIÓN MÉDICA para realizar evaluaciones
médicas periódicas, las cuales incluyen los exámenes medico de ingreso, periódicos y de
retiro, con base en los diferentes cargos y la matriz de identificación de peligros, evaluación
y control del riesgo, así mismo garantiza la confidencialidad de las historias clínicas según
la Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009.
4.3.2.3.2 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
La Coordinación de HSEQ de FLAMINGO OIL S.A. ha identificado los riesgos de salud

pública en las áreas geográficas donde tiene operación y los divulga permanente a los
trabajadores, dentro del cronograma general de actividades en HSE se han contemplado
actividades tendientes a prevenir el consumo de alcohol, drogas y tabaquismo, están
programadas capacitaciones prevención de enfermedades transmitidas por el agua y los
alimentos, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de
insectos, mordeduras de serpientes y enfermedades de transmisión sexual.
Como requisito de contratación de personal o selección de contratista, se tiene establecido

la vacunas de fiebre amarilla y tétano cuando sus actividades se requieran en campos de
operación petrolera.
4.3.2.3.3 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Con base en el Diagnóstico de las Condiciones de Salud y la matriz de identificación de

peligros, evaluación y control del riesgo se estableció la implementación de dos programas
de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional en conservación auditiva y prevención lesiones
osteomusculares los protocolos y seguimientos se encuentran HQ-P-29 SISTEMA DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA RUIDO y HQ-P-30 SISTEMA DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA EL RIESGO OSTEOMUSCULAR.
4.3.2.3.4 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD
Se poseen estadísticas de accidentalidad, morbilidad, mortalidad, ausentismo laboral y

primeros auxilios con el ánimo de planear y ejecutar acciones en el sistema para prevenir y
controlar enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo.
4.3.2.4 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
FLAMINGO OIL S.A. de acuerdo con las necesidades de evaluación del riesgo higiénico y
de acuerdo con la matriz de identificación de peligros, evaluación y control del riesgo,
realizará las siguientes mediciones:
• Campo de operación petrolera: Ruido, iluminación y químico (este último en área

de laboratorio).
• Planta de producción: Ruido, iluminación y químico (humos metálicos de
soldadura).
• Oficinas administrativas: Ruido e iluminación.
Con esta información se generará un plan de acciones a ejecutar para minimizar el riesgo
presente. Los equipos utilizados para las mediciones higiénicas de ruido e iluminación
cuentan con certificado de calibración y serán realizadas por personal calificado.
4.3.2.5 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.3.2.5.1 ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS
A fin de administrar los correspondientes riesgos de la organización FLAMINGO OIL S.A.

ha identificado tareas críticas en los trabajos realizados y ha desarrollado los
procedimientos para ejecutar dichas tareas, considerando que una tarea critica es aquella
que puede generar perdidas en las personas, la propiedad y/o el medio ambiente.
El siguiente es el listado de procedimientos seguros de trabajo:
• HQ-N-4 ESTANDAR TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

• HQ-N-5 ESTÁNDAR PARA EL MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS
QUIMICAS
• HQ-N-6 ESTÁNDAR DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
• HQ-N-7 ESTÁNDAR DE TRABAJO SEGURO EN ACTIVIDADES DE
METALMECÁNICA
• HQ-N-8 ESTÁNDAR PARA AISLAMIENTO DE PROCESOS
• HQ-N-9 ESTÁNDAR DE TRABAJO SEGURO CON ENERGÍA ELÉCTRICA
• HQ-N-10 ESTANDAR CÓDIGO DE COLORES Y SEÑALES INDUSTRIALES
• HQ-N-11 ESTANDAR TRABAJO SEGURO CON HERRAMIENTAS
• HQ-N-12 ESTANDAR DE TRABAJO SEGURO DE IZAJE DE CARGAS
• HQ-N-13 ESTANDAR DE TRABAJO SEGURO EN ESPACIOS CONFINADOS
4.3.2.5.2 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y

EQUIPOS
La empresa FLAMINGO OIL S.A. ha implementado programas de mantenimiento

preventivo de los equipos críticos así:
Equipos críticos en Planta de Producción: Equipo de soldadura, Pulidora, Equipo de

oxicorte y Compresor Convencional.
Equipos críticos en campo de operación petrolera: Caldera, Intercambiador de calor,
Generador Eléctrico, Compresor, Bomba de transferencia, Choke Manifold,
Separador, Tratador, Tanques, Baño María y Centrifuga.
Equipos críticos del área Administrativa: Equipos de computo.
De igual manera, se establece un programa de mantenimiento preventivo de las

instalaciones, redes eléctricas y de equipos de emergencia (extintores, botiquines y kit anti-
derrames). El programa de mantenimiento se encuentra especificado en el HQ-P-04
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO INSTALACIONES Y EQUIPOS.
4.3.2.5.3 DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
FLAMINGO OIL S.A. dotará al personal del equipo de protección personal requerido e
identificado técnicamente para la realización de trabajos, y luego de la evaluación de los
riesgos correspondientes. La empresa cuenta con una HQ-F-62 MATRIZ TÉCNICA DE
EPP y una HQ-F-61 MATRIZ EPP POR CARGO.
FLAMINGO OIL S.A. lleva un registro de la entrega y registro de la capacitación sobre el

uso y mantenimiento de los EPP; y verifica por medio de inspecciones el estado y el uso en
los trabajadores de la empresa. La descripción de actividades respecto a la gestión de
Elementos de Protección Personal se encuentra en el HQ-N-06 ESTÁNDAR DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
4.3.2.5.4 HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES Y PRODUCTOS
FLAMINGO OIL S.A. posee las hojas de seguridad de los productos usados en la
operación, las cuales se encuentran en las áreas de su utilización para su consulta, así como
en un archivo central, además el equipo de HSE se encarga periódicamente de hacer la
difusión de estas.
4.3.2.6 PLANES DE EMERGENCIA
FLAMINGO OIL S.A. cuenta con planes de emergencia que contemplan un Plan
estratégico, Operativo e Informativo con el planteamiento de objetivos generales y
específicos, el alcance del plan, estructura organizacional para atender una emergencia,
medios de protección acorde con las amenazas identificadas en los campos de operación
petrolera y para la sede principal respectivamente.
4.3.2.7 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
Para identificar continuamente los aspectos ambientales y evaluar los impactos y la matriz
de impactos y aspectos ambientales se tiene establecido el procedimiento HQ-P-27
IDENTIFICACION ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES.
FLAMINGO OIL S.A. cuenta con un procedimiento para identificar, actualizar y consultar
los requisitos legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente generales y
particulares aplicables a la actividad económica de la empresa.
La empresa cuenta con un HQ-P-28 PROCEDIMIENTO MANEJO INTEGRAL DE

RESIDUOS y un programa de gestión integral de residuos que busca mitigar los efectos de
los residuos generados en su operación en control y monitoreo que apunta a cumplir con los
objetivos y metas ambientales determinados de acuerdo con la identificación de impactos
ambientales. Dichos objetivos y metas ambientales se encuentran integrados a los objetivos
de seguridad y salud ocupacional en el formato HQ-F-48 DESPLIEGUE DE OBJETIVOS.
Finalmente, el plan de emergencias contempla el modo de actuación frente a una

emergencia ambiental.
4.4 EVALUACION Y MONITOREO
4.4.1 ACCIDENTALIDAD
La empresa FLAMINGO OIL S.A. posee el HQ-P-26 PROCEDIMIENTO DE MANEJO E

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y CASI-ACCIDENTES, alineado a la resolución
1401 de 2007 y otras disposiciones legales. El análisis del resultado de estas
investigaciones proporciona información para realizar los análisis de accidentalidad que
ayuden a tomar acciones para evitar la recurrencia buscando identificar las causas
inmediatas y básicas a fin de generar planes de acción que lleven a la empresa a alcanzar
sus objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
4.4.2 AUDITORIAS INTERNAS
FLAMINGO OIL S.A. cuenta con el HQ-P-14 PROCEDIMIENTO AUDITORIAS

INTERNAS para la verificación del cumplimiento del sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, el cual incluye programa auditorias, plan de auditorías, lista de
chequeo auditoria, e informe auditoria. Estas auditorías internas se realizan por lo menos
una vez al año y los resultados se analizan en la revisión gerencial.
4.4.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
FLAMINGO OIL S.A. tiene un HQ-P-15 PROCEDIMIENTO DE ACCIONES

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS para manejar las no conformidades reales o
potenciales que puedan influir en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de
cualquier acción correctiva que se tome, estas acciones son las derivadas de los resultados
de las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y externas, observación
de tareas, entre otras. Este procedimiento contempla una metodología para el análisis de
sus causas que le permita eliminar la causa raíz.
4.4.4 INSPECCIONES
FLAMINGO OIL S.A. cuenta con un HQ-P-05 PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE

SEGURIDAD, que tiene como objetivo establecer una metodología para la realización de
inspecciones de HSE en los diferentes niveles de la organización, que permita facilitar la
planeación y cumplimiento; así como identificar actos y condiciones inseguras que pueden
generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales en los lugares de trabajo.
4.4.5 SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES
El cumplimiento de los requisitos legales se evidencia en la Matriz de requisitos legales en

HSE, así como en la planeación, ejecución, verificación y actuación del Sistema de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
4.4.6 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS
La medición de los progresos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y

Ambiente se realiza trimestralmente a través del CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA EL
AÑO.
Los procedimientos y programas del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional

y Ambiente están construidos bajo el ciclo del mejoramiento continuo, de esta manera, se
garantiza la eficacia para alcanzar los objetivos esperados. De igual manera, el
procedimiento GR-P-01 REVISION GERENCIAL con la dirección del representante de la
gerencia ante el sistema se realiza la revisión de los progresos del sistema.
5. ANEXOS
HQ-F-48 DESPLIEGUE DE OBJETIVOS

HQ-M-01 V3 Manual de Hse CNC

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

HQ-M-01 V3 Manual de Hse CNC

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Código:

OCUPACIONAL Y AMBIENTE HQ-M-01

MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

______________________________ _______________________ _________________________

4.4.4 INSPECCIONES ...................................................................................................... 17

Este documento es equivalente al programa de salud ocupacional contemplado en la

REPRESENTANTE DE LA GERENCIA AL SISTEMA HSE:

• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

• Definir y revisar la política, objetivos y metas en Seguridad, Salud Ocupacional y

• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

• Velar permanentemente por el cuidado integral de su salud y seguridad, la de sus

• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

• Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes

• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de

4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

La empresa FLAMINGO OIL S.A . tiene el liderazgo y compromiso de proteger la salud, el

Para alcanzar su proposito la gerencia ha declarado unas políticas que promueven la

La Gerencia de la empresa se compromete a difundir, publicar y apoyar las políticas de

GR-L-02 POLITICA DE HSE

GR-L-04 POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y REHABILITACIÓN DEL CONSUMO DE

4.1.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

- Se tienen reuniones gerenciales trimestrales establecidas dentro del cronograma anual

- Inspecciones gerenciales con el objetivo de determinar condiciones sub-estándar y/o

4.1.3 OBJETIVOS Y METAS

• Prevenir los accidentes de trabajo en las actividades de Flamingo Oil S.A.

• Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales en Flamingo Oil S.A.

• Prevenir impactos negativos al medio ambiente en las actividades de Flamingo Oil

 Humanos: FLAMINGO OIL S.A. tiene asignado un equipo de HSEQ que se

 Técnicos: FLAMINGO OIL S.A. suministra computadores, equipos de proyección

 Financieros: FLAMINGO OIL S.A. cuenta con un presupuesto para el desarrollo

4.2 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE HSE

4.2.2 REQUISITOS LEGALES

FLAMINGO OIL S.A. cuenta con el HQ-P-08 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION

4.2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Representante de la gerencia al sistema HSE, Coordinador HSEQ, Dueños de proceso;

Para garantizar el cumplimiento de la Política integrada de HSE y el logro de los objetivos

4.2.5 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

4.2.6 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN

La programación, contenido, evaluación y toma de acciones de la inducción en HSE está

4.2.7 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

4.3 ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN Y CONTROL DEL

La empresa FLAMINGO OIL S.A. cuenta con el HQ-P-11 PROCEDIMIENTO

4.3.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN Y CONTROL DEL

4.3.2.1 SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

La organización tiene establecido un procedimiento para selección de contratistas en donde

4.3.2.2 PROGRAMAS DE GESTIÓN

• Programa de gestión de peligro mecánico

Para el cumplimiento de los programas de gestión se desarrollo planes de acción a ejecutar

4.3.2.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

4.3.2.3.1 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Flamingo oil S.A. comprometido con el bienestar de sus trabajadores ha desarrollado el

4.3.2.3.2 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

La Coordinación de HSEQ de FLAMINGO OIL S.A. ha identificado los riesgos de salud

Como requisito de contratación de personal o selección de contratista, se tiene establecido

4.3.2.3.3 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Con base en el Diagnóstico de las Condiciones de Salud y la matriz de identificación de

4.3.2.3.4 REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD

Se poseen estadísticas de accidentalidad, morbilidad, mortalidad, ausentismo laboral y

4.3.2.4 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

__________________ _ _______________

Humanos: FLAMINGO OIL S.A. tiene asignado un equipo de HSEQ que se

Técnicos: FLAMINGO OIL S.A. suministra computadores, equipos de proyección

Financieros: FLAMINGO OIL S.A. cuenta con un presupuesto para el desarrollo

Equipos críticos en Planta de Producción: Equipo de soldadura, Pulidora, Equipo de