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PRÁCTICA APLICADA
ELABORADO POR:
EDWARD MORALES
PRESENTADO A:
XXXX
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
2020
Tabla de contenido
2
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................6
2. OBJETIVOS................................................................................................................9
2.1. Objetivo General......................................................................................................9
2.2. Objetivo Especifico..................................................................................................9
3. PAÍS DESTINO.............................................................................................................10
3.1. DESCRIPCIÓN PAIS................................................................................................10
4. CÀLCULO DEL TAMAÑO DEL MERCADO A ATENDER....................................10
5. CADENA DE VALOR..................................................................................................11
5.1. CADENA DE VALOR DE PROVEEDORES......................................................11
5.2. CADENA DE VALOR DEL PROCESO PRODUCTIVO....................................12
5.3. CADENA DISTRIBUIDORES.............................................................................13
6. BARRERAS DE ENTRADA........................................................................................13
7. CALCULO DE PRECIO DE VENTA DE EXPORTACIÓN......................................14
8. LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO..............................................................................15
8.1. MICROLOCALIZACION.....................................................................................17
8.2. Cercanía Proveedores.............................................................................................18
La micro localización establecida se encuentra a 7 minutos de los proveedores de
maderas grandes de Medellín, con acceso a vías principales............................................19
8.3. Factores de aprovisionamiento...............................................................................20
9. EL PROCESO DE MANUFACTURA.........................................................................20
9.1. INVERSIONES Y CALCULO DE DEPRECIACIONES.....................................20
10. PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN............................................................26
10.1. MANO DE OBRA DIRECTA...........................................................................26
10.2. Materia prima a utilizar......................................................................................28
10.3. Programación de la producción..........................................................................30
11. DISRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PRODUCCIÓN...........................................32
12. DIAGRAMA DEL PROCESO PRODUCTIVO.......................................................33
13. COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO.................................................................33
14. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
MERCANCÍAS....................................................................................................................34
14.1. El CLIENTE.......................................................................................................34
15. EL DISEÑO DE MARCA.........................................................................................34
3
15.1. NOMBRE...............................................................................................................34
15.2. LOGOTIPO............................................................................................................35
15.3. DISEÑO DE PRODUCTO....................................................................................35
15.4. ESTRUCTURAS DE LOCAL COMERCIAL...................................................36
16. LOS SERVICIOS......................................................................................................37
17. TIPOS DE SOCIEDADES........................................................................................37
17.1. TIPOS DE SOCIEDADES.................................................................................37
18. OTRAS CLASES DE EMPRESAS...........................................................................38
19. LAS ALIANZAS Y ASOCIATIVIDAD COMO OTRAS ORMAS DE CREACIÓN
DE EMPRESAS....................................................................................................................38
20. PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y PUESTA E MARCHA DE UNA
EMPRESA............................................................................................................................38
20.1. Tramites tributarios.............................................................................................38
21. PLAN ADMINISTRATIVO......................................................................................43
Requerimientos de personal..............................................................................................44
Organigrama:.....................................................................................................................55
22. CÁLCULO DEL PRECIO DE VENTA CON BASE EN LOS COSTOS................55
23. PROYECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.............................................57
24. EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO.................................................59
25. BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................61
4
Listado de Tablas
Listado de Ilustraciones
Ilustración 1 Cadena de Proveedor de Cedro..........................................................................7
Ilustración 2 Cadena de Proveedores de Grafito.....................................................................7
Ilustración 3 Cadena de Proveedores de Semillas..................................................................7
Ilustración 4 Cadena Empresarial...........................................................................................8
Ilustración 5 Cadena de valor del sistema productivo............................................................8
Ilustración 6 Cadena de Distribuidores...................................................................................9
Ilustración 7 Barrio Elegido Colón.......................................................................................13
Ilustración 8 Cercania proveedores con el barrio Colón.......................................................14
Ilustración 9 Ubicacion proveedores de grafito....................................................................15
Ilustración 10 Distribución de la empresa.............................................................................27
Ilustración 11 Diagrama Proceso productivo........................................................................29
Ilustración 12 Logo CareSeed...............................................................................................30
Ilustración 13 Diseño del producto.......................................................................................31
Ilustración 14 Asignación del NIT........................................................................................35
6
1. INTRODUCCIÓN
actualidad donde se producen una gran cantidad de lápices al año, por lo cual se genera
industrias.
del 9% de las emisiones totales de carbono, las cuales se catalogan como “Gas Efecto
encuentra la devastación de los árboles puesto que afecta de manera significativa al medio
presentes y futuras. Según el Ideam, el 53% del país está cubierto por bosques, sin
embargo, desde el 2016 casi 180.000 hectáreas han sido taladas a causa de factores como la
Por ello, la empresa E-color propone disminuir la compra de lápices comunes extraídos
de los troncos, e impulsar los modelos ecológicos que funcionarán de la misma manera y
serán amigables con el medio ambiente debido a su fabricación con materiales sostenibles.
7
Por otra parte, podrá conocer el propósito de nuestra compañía, el cual se rige a partir
Los lápices Care Seed, aparte de fomentar sostenibilidad, buscan contribuir de forma
ambiental a través de las semillas que contienen, evitando generar desechos de materias
primas útiles e implantando una nueva visión de lo que significa ayudar al lugar que se
habita. Para poder reinventar la idea de reciclar, se muestra otra perspectiva de este acto
que más que significativo, es de conciencia. Por esta razón, obsequiar muestras del
necesita el planeta para poder generar un impacto positivo en vez de negativo, ha sido el
transición y evolución de este, como un objeto de uso simple, a una parte fundamental en la
producto y la garantía, por ello, buscamos germinar en el mercado hasta lograr ser una
empresa global líder, tenemos pocos competidores, debido a que la creación del negocio es
innovadora y poco sustentable, pero vemos una oportunidad de negocio en ese segmento
que favorece las necesidades que tenemos, donde se puede crecer y lograr los objetivos
esperados.
8
todos los aspectos de investigación de mercados antes de operar la industria para garantizan
teoría que fundamenta la idea de crear una empresa en pro de la protección del medio
ambiente, haciendo énfasis en el rechazo a la explotación forestal debido a que los árboles
son conocidos por sus amplios beneficios como la prevención de erosiones en los suelos y
la generación de oxígeno
9
2. OBJETIVOS
actual
3. PAÍS DESTINO
Se tuvo en cuenta que Sprout, empresa creada en el año 2012 vende un producto similar a
la idea de negocio planteada, vende en cualquier parte del mundo por medio de Amazon,
“Cuenta que hoy vende en promedio 450 lápices al mes y ha registrado ingresos por más de
5. CADENA DE VALOR
6. BARRERAS DE ENTRADA
Las posibles barreras de entrada que se pueden encontrar en el mercado son pocas.
Analizando el mercado del similar en el mercado a cargo de la compañía Sprout, este tiene
presencia fuerte en EEUU y España, sin embargo, ya tiene espacio en plataformas de e-
commerce como lo es Amazon. [ CITATION CNN15 \l 3082 ]
Uno de los competidores fuertes en cuestión de lápices, producto que no es idéntico, pero
tiene presencia en el mismo mercado es Faber Castell. El cual tiene un fuerte mercado en
Colombia, moviendo alrededor de US$8,5 Millones al año, cerca de 120 Millones de
Unidades. [CITATION Val19 \l 3082 ].
- Sprout
- Lápices de otras marcas (Faber – Castell)
Para el cálculo de exportación utilizaremos como base el precio de venta al público 2.250
COP (Lote de referencia de 100 unidades).
El peso de un lápiz aproximadamente es de 5,8 gr. Por lo que para un lote de 100 unidades
el peso de la mercancía seria de 580 gr aproximadamente y su precio en Colombia seria de
2’250.000.
Se utiliza la siguiente ecuación:
FOB C x + G x +T i
=
FCA 1−( U T + G x ) + ℜ
Para un lote de 100 unidades, el precio unitario exportado seria igual a 3860 COP
aproximadamente.
15
La localización se establece en las ciudades donde se puede tener la materia prima para
la producción, dado que se necesita zonas rurales. Por lo cual, se escoge Cali, Medellín y
Ponderados donde se le dará valor en una escala de 1 a 10, de acuerdo con las siguientes
características:
- Las condiciones de Cali son: Tiene una población decreciente y una baja tasa de
hay empresas de lápices. Las vías internas de la ciudad son buenas y se debe tener en
cuenta que es una ciudad intermedia interconectada con varias zonas de Colombia.
Los servicios como agua y luz son excelentes y confiables, no se espera que haya
lápices. Las vías internas de la ciudad son buenas y se debe tener en cuenta que es
16
una ciudad intermedia interconectada con varias zonas de Colombia. Los servicios
como agua y luz son excelentes y confiables, no se espera que haya cortes que
- Las condiciones de Armenia son: Tiene una población creciente y una alta tasa de
bajo, no hay empresas de lápices reconocidas que sean competencia. Las vías
internas de la ciudad no son buenas, pero debe tener en cuenta que es una ciudad
como agua y luz son intermitentes y puede haber cortes que afecten la producción.
Se han determinado los siguientes factores para calificarlos según las condiciones brindadas
inicialmente y de acuerdo con el puntaje más alto, determinar la mejor zona de la planta:
Poder
15% 10 1,5 8 1,2 4 0,6
adquisitivo
Competencia 10% 7 0,7 10 1 10 1
Infraestructur
10% 10 1 5 0,5 4 0,4
a Vial
Servicios 10% 10 1 10 1 5 0,5
Mano de obra 25% 5 1,25 10 2,5 5 1,25
Totales 100% 6,65 9,2 6,75
8.1. MICROLOCALIZACION
LA MICROLOCALIZACION DE UN NEGOCIO
ZONA VARIABLES
S Bahías Segurida Disponibilida Tarifa Cliente Vías Valor Tota
de d d de servicios s buscad de del l
parque o acces arriend
o o o
Colon 8 9 10 2 7 9 2 47
El 4 5 10 8 5 5 8 45
popular
San 5 2 10 7 5 5 8 42
pedro
Se escoge el Barrio Colón.
18
9. EL PROCESO DE MANUFACTURA
Procesos de manufactura
Proceso en línea X
Producción por
lotes
Procesos de
producción por
órdenes de
operación
Proceso de
producción
continuo
Subcontratación
Activos depreciables
Construcciones
Ítem Cantida Costo unitario Vida útil Valor de salvamento (10%)
d (años)
Edifici 1 $ 20 $
o 250,000,000.00 25,000,000.00
Total $
275,000,000.00
Activos depreciables
Maquinaria y equipos
Ítem Cantidad Costo unitario Vida útil Valor de salvamento
(años) (10%)
Mezclado 1 $ 10 $
42,928,672.00 4,292,867.20
Prensado de 1 $ 10 $
Minas 311,037,742.0 31,103,774.20
0
Secado de 1 $ 10 $
Minas 22,877,079.00 2,287,707.90
Corte de Cedro 1 $ 10 $
1,961,350.00 196,135.00
Creación de 1 $ 10 $
Ranuras 14,474,763.00 1,447,476.30
Total $
432,607,566.60
Activos depreciables
Muebles y enceres
Ítem Cantida Costo unitario Vida útil Valor de salvamento
d (años) (10%)
Lockers 20 $ 5 $
100,000.00 10,000.00
Mesas 8 $ 5 $
200,000,000.0 20,000,000.00
0
22
Lavabos 10 $ 5 $
2,000,000.00 200,000.00
Sillas 20 $ 5 $
1,961,350.00 196,135.00
Dispensadores de 5 $ 5 $
bebidas 3,138,160.00 313,816.00
Total $
1,697,637,751.00
Activos depreciables
Equipos de oficina
Ítem Cantidad Costo unitario Vida útil Valor de salvamento
(años) (10%)
Miscelánea de 1 $ 5 $
oficina 1,000,000.00 100,000.00
Total $
1,100,000.00
Activos depreciables
Equipos de comunicaciones y computo
Ítem Cantidad Costo unitario Vida útil Valor de salvamento
(años) (10%)
Computadore 10 $ 5 $
s 2,000,000.00 200,000.00
Total $
20,200,000.00
Activos depreciables
Equipo de transporte
Ítem Cantida Costo unitarioVida útil Valor de salvamento
d (años) (10%)
Camión de 1 $ 5 $
distribución 58,000,000.00 5,800,000.00
Total $
63,800,000.00
23
Activos depreciables
Licencias normas y patentes
Ítem Cantida Costo Vida útil Valor de salvamento
d unitario (años) (10%)
Licencia de patente modelo 1 $ 5 $
de utilidad 317,000.00 31,700.00
Total $
348,700.00
Activos depreciables
Diferidos, costos y gastos de apertura
Ítem Cantida Costo Vida Valor de
d unitario útil salvament
(años o (10%)
)
Identificar y realizar trámites para registro 1 $ NA $
de cámara y comercio 186,000.0 18,600.00
0
Minuta de constitución de empresa Ltda. 1 $ NA $
15,817.92 1,581.79
Apertura cuenta bancaria 1 $ NA $
- -
Tramite tributario NIT, Asignación de RUT 1 $ NA $
definitivo, resolución de facturación 15,817.92 1,581.79
impuestos a la empresa (DIAN)
Registro empresa a la seguridad social 1 $ NA $
15,817.92 1,581.79
Codificación de productos y servicios 1 $ NA $
(Código de barras) 154,164.8 15,416.49
8
Total $
426,380.4
9
Ítem Valor añ 1 2 3 4
inicial os
Edificio $ 20 $ $ $ $
250,000,00 248,958,33 247,916,66 246,875,00 245,833,33
0.00 3.33 6.67 0.00 3.33
Mezclado $ 10 $ $ $ $
42,928,672. 42,570,933. 42,213,194. 41,855,455. 41,497,716.
00 07 13 20 27
Prensado de $ 10 $ $ $ $
Minas 311,037,74 308,445,76 305,853,77 303,261,79 300,669,81
2.00 0.82 9.63 8.45 7.27
Secado de $ 10 $ $ $ $
Minas 22,877,079. 22,686,436. 22,495,794. 22,305,152. 22,114,509.
00 68 35 03 70
Corte de $ 10 $ $ $ $
Cedro 1,961,350.0 1,945,005.4 1,928,660.8 1,912,316.2 1,895,971.6
0 2 3 5 7
Creación de $ 10 $ $ $ $
Ranuras 14,474,763. 14,354,139. 14,233,516. 14,112,893. 13,992,270.
00 98 95 93 90
Lockers $ 5 $ $ $ $
100,000.00 98,333.33 96,666.67 95,000.00 93,333.33
Mesas $ 5 $ $ $ $
200,000,00 196,666,66 193,333,33 190,000,00 186,666,66
0.00 6.67 3.33 0.00 6.67
Lavabos $ 5 $ $ $ $
2,000,000.0 1,966,666.6 1,933,333.3 1,900,000.0 1,866,666.6
0 7 3 0 7
Sillas $ 5 $ $ $ $
1,961,350.0 1,928,660.8 1,895,971.6 1,863,282.5 1,830,593.3
0 3 7 0 3
Dispensado $ 5 $ $ $ $
25
20,200,000.00
Sillas 5 $
39,423,135.00
Meses
Ítem 1 2 3 4 5
Salario Básico $ $ $ $ $
21,590,457. 21,590,457. 21,590,457. 21,590,457. 21,590,457.
00 00 00 00 00
Prima $ $ $ $ $
1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7
5 5 5 5 5
Vacaciones $ $ $ $ $
899,602.38 899,602.38 899,602.38 899,602.38 899,602.38
Cesantías $ $ $ $ $
1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7 1,993,268.7
5 5 5 5 5
Interés sobre $ $ $ $ $
cesantías 239,192.25 239,192.25 239,192.25 239,192.25 239,192.25
Caja $ $ $ $ $
Compensación 863,618.28 863,618.28 863,618.28 863,618.28 863,618.28
ICBF $ $ $ $ $
647,713.71 647,713.71 647,713.71 647,713.71 647,713.71
SENA $ $ $ $ $
431,809.14 431,809.14 431,809.14 431,809.14 431,809.14
27
Pensiones $ $ $ $ $
2,590,854.8 2,590,854.8 2,590,854.8 2,590,854.8 2,590,854.8
4 4 4 4 4
Salud $ $ $ $ $
1,835,188.8 1,835,188.8 1,835,188.8 1,835,188.8 1,835,188.8
5 5 5 5 5
Riesgo $ $ $ $ $
profesional 403,214.88 403,214.88 403,214.88 403,214.88 403,214.88
Total $ $ $ $ $
33,488,188. 33,488,188. 33,488,188. 33,488,188. 33,488,188.
82 82 82 82 82
Años
Ítem 1 2 3 4 5
Salario $ $ $ $ $
Básico 259,085,484 259,085,484 259,085,484 259,085,484 259,085,484
.00 .00 .00 .00 .00
Prima $ $ $ $ $
23,919,225. 23,919,225. 23,919,225. 23,919,225. 23,919,225.
00 00 00 00 00
Vacaciones $ $ $ $ $
10,795,228. 10,795,228. 10,795,228. 10,795,228. 10,795,228.
50 50 50 50 50
Cesantías $ $ $ $ $
23,919,225. 23,919,225. 23,919,225. 23,919,225. 23,919,225.
00 00 00 00 00
Interés sobre $ $ $ $ $
cesantías 2,870,307.0 2,870,307.0 2,870,307.0 2,870,307.0 2,870,307.0
0 0 0 0 0
Caja $ $ $ $ $
Compensació 10,363,419. 10,363,419. 10,363,419. 10,363,419. 10,363,419.
n 36 36 36 36 36
ICBF $ $ $ $ $
7,772,564.5 7,772,564.5 7,772,564.5 7,772,564.5 7,772,564.5
2 2 2 2 2
SENA $ $ $ $ $
5,181,709.6 5,181,709.6 5,181,709.6 5,181,709.6 5,181,709.6
8 8 8 8 8
Pensiones $ $ $ $ $
31,090,258. 31,090,258. 31,090,258. 31,090,258. 31,090,258.
08 08 08 08 08
Salud $ $ $ $ $
28
Material Jan- Feb Mar Apr Ma Jun Jul- Au Sep Oct No Dec
es/ 20 -20 -20 -20 y- -20 20 g- -20 -20 v- -20
Compon 20 20 20
entes
Cedro
37.0 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8 27.7 2.8 2.8 2.8 2.8 2.8
0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0
Arcilla 4
,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
Grafito 4
,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
Metilcel 4
ulosa ,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
Polietile 4
nglicol ,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
Ling 4
Nina ,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
Semillas 4
,625. 350 350 350 350 350 3,46 350 350 350 350 350
00 .00 .00 .00 .00 .00 5.00 .00 .00 .00 .00 .00
29
Costos indirectos
Mes1 Mes2 Mes3
Servicios públicos $ $ $
4,200,000.00 4,200,000.00 4,200,000.00
Costos por depreciación $ $ $
903,001,844.12 894,207,572.23 885,413,300.35
Grafito gr 25 $ $ $ $ $ $
8 190.45 8.08 201.93 8.08 202.12
Metilcelulos gr 25 $ $ $ $ $ $
a 5 134.82 5.72 142.95 5.72 143.08
Polietilengli gr 25 $ $ $ $ $ $
col 7 187.23 7.94 198.51 7.95 198.70
Ling Nina gr 25 $ $ $ $ $ $
1 22.46 0.95 23.82 0.95 23.84
Semillas u 25 $ $ $ $ $ $
29 712.50 30.22 755.46 30.25 756.18
TOTAL $ $ $ $
1,264.1 1,264. 1,340.3 1,341.5
0 10 3 9
Actividad Tiempo
Item (min)
1 Mezclado 5
2 Transporte 3.5
3 Prensado de minas 7.2
4 Transporte 6.46
5 Secado de minas 12.8
6 Transporte 2.1
7 Corte de cedro 3.4
8 Transporte 2.2
9 Creacion de ranuras 10.2
10 Pegado 7.5
Tiempo total 60.36
32
14.1. El CLIENTE
¿Quiénes son clientes potenciales?
Los clientes potenciales son, grandes superficies, administradores de tiendas de barrios.
También personas del común y principalmente estudiantes.
¿Cuáles son las necesidades que ellos tienen?
Vender lápices en temporada escolar. Además de esto tener abastecido su inventario de
lápices para cuando sea necesario
Los estudiantes tienen como necesidad un lápiz de buena calidad, duradero y con un plus
ecológico.
¿Cuáles son las preferencias más comunes de la clientela en cuanto a forma de pago,
despacho y entrega de producto final?
Por lo general la forma de pago es de contado, el embalaje es el normal, cajas de lápices
bien organizados. Pues que esto reduce espacio y costos para ellos.
Los estudiantes prefieren pagar de contado en efectivo ya sea por comprar pocas unidades
de producto.
15.1. NOMBRE
El nombre de la marca es “Lápices CareSeed” que significan semilla con cuidado
35
15.2. LOGOTIPO
APROVISIONAMIENTO COMERCIAL
Existencia Normal X
Existencia de Transito
Existencia de Seguridad
Los excedentes de existencias
La existencia de material susceptible a ser
recuperado
Se elige por tener acceso desde carrea y calle, agregando visibilidad de la misma por dos
lados. La amplitud del local es más grande y se consigue un mejor flujo de personal, tanto
de compradores como de abastecimiento.
Tabla 28 Interiores del local
Exhibidores de piso
Exhibidores de pared
Exhibidores y mesas de display
Sistemas múltiples
Exhibiciones de joyería
Vitrinas X
Exhibiciones unitarias
Layout completo
Se selecciona estos tipos de anuncio ya que son los más utilizados y más efectivos para
promocionar y exhibir este tipo de producto (Lápiz).
¿Qué personas son las mas apropiadas para integrarlas en este proyecto de
emprendimiento?
38
Las personas indicadas para conformar el proyecto son personas capacitadas para realizar
trabajo en equipo, con conocimientos en la fabricación de lápiz, negociación con
proveedores, pero lo más importante es que crean en la idea y pongan empeño en lo más
momentos más complicados del proyecto.
¿Son los amigos, o son personas diferentes?
Parte del grupo de amigos cree en la idea y estar en búsqueda de otras personas que tengan
capital de inversión y tengan experiencia en proyectos emprendimiento a través de elevador
pitch en donde se venda la idea.
¿Qué tipo de sociedad es la más apropiada de acuerdo a la idea de negocio?
De acuerdo a la idea de negocio el tipo de sociedad mas adecuado es la Sociedad de
Responsabilidad limitada, puesto que en ella los socios tienen retribuciones iguales. El
aumento del capital social requiere reforma estatutaria y existe la asamblea de asociados
para discutir temas de reformas organizacionales.
Otra de los tipos de sociedades que puede tomarse para la idea de negocio es la Sociedad
por Acciones Simplificadas SAS. El documento se registra en la cámara de comercio, y
solo se requiere 1 socio para constituirla, la ventaja de esta es que los pagos a capital tienen
un plazo de dos años para pagarse después de la constitución de la empresa.
Registro Único Tributario (RUT), que constituye el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta, los responsables del régimen común, los pertenecientes
al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importado-res, exportadores y demás
usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los
sujetos obligados a inscribirse, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo,
control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias, así como la simplificación de trámites
Inscripción
La inscripción en el Registro Único Tributario, RUT, deberá cumplirse en forma previa al
inicio de la actividad económica ante las oficinas competentes de la DIAN, de las cámaras
de comercio o de las demás entidades que sean facultadas para el efecto.
Registro Único Tributario (RUT) comprende el diligenciamiento del formulario a través del
portal de la DIAN y su posterior presentación en-te la Cámara de Comercio.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
1. C
2. G
3. Q
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad, aclarar su
forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar, por parte
de sus integrantes, después de haber deliberado se llegó a las siguientes conclusiones:
Razón social:
Objeto social
Socios
CAPITAL SOCIAL
Socio Forma de Pago Valor % Participación
1.
2.
3.
4.
Capital social % 100
Administración de la sociedad:
Junta de socios:
42
Representante legal:
Gerente Administrativo:
Gerente Comercial:
Gerente Financiero:
Quórum decisorio:
Habrá quórum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias
con un número plural de socios que representen (51%) Cincuenta uno de las cuotas en que
se encuentra dividido el capital social.
Reformas estatutarias:
Tienen que ver con las modificaciones de la razón social, aumento o disminución de
capital, modificación del tipo de sociedad, modificación o ampliación del objeto social y las
demás normas reglamentadas por la legislación colombiana.
Domicilio de la sociedad:
Otras disposiciones
43
Se debe dejar constancia de los dos últimos pasos de la reunión y los tiempos de los
mismos, a continuación, se da un ejemplo.
No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión a las _____________, y se hace un
receso para la trascripción oficial del acta.
Requerimientos de personal
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENCARGADO
Gerente General No Aplica
DEPARTAMENTO NO. DE PERSONAS SALARIO
Junta de socios 1
II. NATURALEZA DEL CARGO Y ROLES
Se ocupará de acompañar y supervisar el correcto funcionamiento de la empresa y
todas sus respectivas áreas, además de recibir reportes de cada una de ellas y avalar o
aprobar las actividades que cada una realice.
III. FUNCIONES
45
VISUAL Moderado
V. RESPONSABILIDADES
46
Supervisión funcionamiento de la
POR METODOS O POR PROCESOS organización.
OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS Cumplimiento de los proyectos
internos
Responde por el funcionamiento de
toda la organización y sus relaciones
POR RESULTADOS corporativas
Supervisión del desarrollo de los
procesos
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENCARGADO
Subgerente Gerencia
DEPARTAMENTO NO. DE PERSONAS SALARIO
Junta de socios 1
II. NATURALEZA DEL CARGO Y ROLES
Encargado de la supervisión, desempeño y apoyo a la gerencia en ausencia de la misma.
Se ocupa del control y manejo de la empresa, en la cual lleva a ejecución el contacto y
relación con proveedores, clientes y empleados de forma directa, además de la toma de
decisiones, frente a las partes implicadas y nombradas anteriormente.
III. FUNCIONES
47
HABILIDADE
S
En la realización de las labores de subgerencia
requiere:
Controlar personal
NIVEL DE Efectuar relaciones financieras.
Expresarse en forma oral y escrita fluidamente.
DIFICULTAD
Capacidad de organización y ejecución.
Supervisar y controlar la organización.
Para dar instrucciones.
Concentración y trabajo bajo presión.
ESFUERZO
Se requiere un alto nivel de esfuerzo mental debido
MENTAL a la cantidad de procedimientos que enfrenta a
diario
48
V. RESPONSABILIDADES
Tramitar las diferentes actividades concernientes al correcto funcionamiento y a las
necesidades de la organización en su totalidad.
Determinar los procedimientos de planificación, verificación, ejecución y control
sobre los procesos en la organización.
Manejo de personal
Apoyo al funcionamiento de la
POR METODOS O POR PROCESOS
organización.
OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
Informes de control y cumplimiento de
estándares corporativos.
Responde por el funcionamiento de
toda la organización y sus relaciones
POR RESULTADOS
corporativas en ausencia de la
gerencia.
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENCARGADO
Asistente contable Contadora
NO. DE
DEPARTAMENTO
PERSONAS SALARIO
Administrativo 1
II. NATURALEZA DEL CARGO Y ROLES
49
Capacidad de análisis.
Habilidades informáticas y
FISICO No aplica
VISUAL ALTO
V. RESPONSABILIDADES
Cumplir con la entrega de informes en las fechas establecidas a las áreas
competentes, además de las solicitudes correspondientes.
Llevar al día el ingreso de información junto con los movimientos contables de la
empresa, para su posterior análisis.
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENCARGADO
Jefe de ventas grandes estructuras Directora del Área Comercial
NO. DE
DEPARTAMENTO
PERSONAS SALARIO
Comercial 1
II. NATURALEZA DEL CARGO Y ROLES
Es la persona encargada de la relación es comerciales de grandes estructuras de la
empresa, además de la codificación de los nuevos clientes y el portafolio de productos
que comercializa la compañía, mediante el cual se debe a la gestión y coordinación de
los pedidos, así como las estrategias comerciales para los clientes.
III. FUNCIONES
Gestionar y coordinar los pedidos
Gestionar las dinámicas de ventas y las estrategias comerciales
Levar a cabo el recaudo de dinero y cobros.
Relacionarse con los clientes de grandes estructuras.
Estructurar propuestas comerciales a los clientes.
Trabajo de Campo.
Realizar las plantillas para los clientes
Elaborar dinámicas y estrategias con sus respectivos informes, para el proceso
comercial.
Verificar el cumplimiento de los estándares de ventas.
Planear y controlar estrategias de mercadeo para los clientes de grandes estructuras.
IV. PERFIL Y REQUISITOS
Esta persona debe tener un alto nivel de fluidez y comunicación, además de
conocimiento en el mercado de los productos y un alto rendimiento físico debido al
trabajo en campo a desempeñar. Debe poseer capacidades cognitivas de dirección,
coordinación y planificación, además de características de empatía debido a las
relaciones directas con los clientes.
Se requiere tener título técnico
otorgado por una universidad o
EDUCACIÓN
institución reconocida por el estado,
a fin con la mercadotecnia
HABILIDADES Se requiere al menos 10 años de
EXPERIENCIA carrera dentro de la misma
organización.
FISICO ALTO
VISUAL ALTO
V. RESPONSABILIDADES
Recepción y gestión del proceso de recaudo y cobranza del dinero de ventas.
Cumplimento de los indicadores de ventas y codificación de clientes nuevos
establecidos por la organización.
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO JEFE ENCARGADO
Operario de producción Ingeniero de producción
NO. DE
DEPARTAMENTO
PERSONAS SALARIO
Operativo 12
II. NATURALEZA DEL CARGO Y ROLES
Es la persona encargada de la manipulación y abastecimiento de la maquinaria para los
diferentes productos que oferta la empresa, además del mezclado, pesado, alistamiento
de materia primas y la revisión del producto final.
III. FUNCIONES
Seguimiento del producto
Saber operar maquinaria de mezcla
Operar maquinas de prensado de minas
Operar maquina cortadora de madera
Operar maquina embaladora
Operar maquina selladora
Llevar mercancías hasta el almacén
IV. PERFIL Y REQUISITOS
La persona a cargo deberá poseer conocimientos generales de la producción y del
proceso de elaboración de los diferentes productos y un alto nivel físico para los
diferentes esfuerzos que se realizan, así como la capacidad de trabajar en equipo y la
disponibilidad de aprender, ya que todos los operarios rotan en las diferentes funciones
de planta. Deberá poseer la capacidad de comunicarse con fluidez y tener un alto
desempeño de concentración al momento de preparación y producción de los diferentes
tipos de productos.
Se requiere tener título bachiller
EDUCACIÓN otorgado por una institución
reconocida por el estado
HABILIDADES
FISICO ALTO
VISUAL BAJO
V. RESPONSABILIDADES
Revisar y controlar los procesos de producción que está ejecutando.
Organigrama:
55
Gerente
General
Lider de
Lider de
personal y Lider de Ventas Lider Logistico
Merketing
produccion
Encargado de Encargado de
Operarios de
Vendedores promocion en distribucion y
produccion
redes sociales rutas
Los cálculos salariales están en el apartado de calculo salariales de trabajadores en general,
puesto que el respectivo calculo fue homogéneo para toda la organización
Gastos de aseo y
mantenimiento de $ $ $ $
instalaciones 50,000.00 600,000.00 636,480.00 675,496.22
56
Depreciación muebles y $ $ $ $
enseres de oficina 55,600.00 667,200.00 667,200.00 667,200.00
$ $ $ $
Amortización de intangibles 176,805.41 2,121,664.88 2,250,662.10 2,251,722.94
$ $ $ $
Impuesto vehículo 22,916.67 275,000.00 291,720.00 309,602.44
$ $ $ $
Total 18,161,078.91 217,932,946.96 232,720,432.04 248,415,306.03
Costo de operación
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
$ $ $
Costos de producción 71,039,347.88 74,926,129.53 79,736,738.59
$ $ $
Gastos de administración 217,932,946.96 232,720,432.04 248,415,306.03
$ $ $
Costos de operación 288,972,294.85 307,646,561.57 328,152,044.62
Costo operación por
unidad $412.82 $439.50 $468.79
% Utilidad venta
mayoristas 50.00% 50.00% 50.00%
IVA mayoristas $117.65 $125.26 $133.60
% Utilidad venta por
intermediarios 50.00% 50.00% 50.00%
IVA intermediarios $117.65 $125.26 $133.60
% Utilidad venta al detal 55% 55% 55%
IVA detal $122 $129 $138
Rete fuente 3% 3% 3%
Precio de venta al detal $761.44 $810.65 $864.68
Precio de venta mayorista $755.46 $804.28 $857.88
Precio de venta
intermediarios $755.46 $804.28 $857.88
BALANCE GENERAL
57
Estado de Resultados
Concepto Año 1 Año 2 Año 3
Ventas Brutas $ 134,580,502.97 ############## $ 5,585,778.49
Ingresos Otros ingresos (No operacionales) $ - $ - $ -
Total, Ingresos $ 134,580,502.97 ############## $ 5,585,778.49
$
Costos de Operación 71,039,347.88 $ 74,926,129.53 #############
Gastos de administración $ 217,932,946.96 ############## #############
$
Gastos de Ventas 28,699,914.10 $ 13,916,477.71 $ 887,828.37
Egresos
$
Gastos Financieros (Interés Crédito) 16,402,602.25 $ 11,644,059.83 $ 3,875,633.71
Otros egresos $ - $ - $ -
$ $
Total, Egresos 334,074.81 333,207.10 $ 332,915.51
Utilidad Bruta Grabable UBG = Ingresos - Egresos $ 134,246,428.16 ############## $ 5,252,862.98
Impuesto de Renta (34% UBG para 2017, 2018 = 33% $
UBG) 44,301,321.29 $ 44,815,946.29 $ 1,733,444.78
$
Utilidad Neta = UBG - Imprenta 89,945,106.87 $ 90,989,951.55 $ 3,519,418.20
$
Reserva Legal (10% Utilidad Neta) 8,994,510.69 $ 9,098,995.15 $ 351,941.82
59
$
Utilidad del ejercicio = Utilidad Neta - Res. Legal 80,950,596.18 $ 81,890,956.39 $ 3,167,476.38
Como se puede observar el año cero de es de mayor inversión, sin embargo, a medida que
pasa el tiempo las ganancias se van acrecentando
VPN $ 488,868,328
TIR 36%
MEDIDAS ANALITICAS
Medidas de
liquidez Añ0 1 Año 2 Año 3
Índice de
liquidez 2.56 3.73 8.06
Prueba acida 1.96 3.00 3.79
Capital de $ $ $
trabajo 246,369,595.74 284,755,700.14 582,902,420.06
Medidas de
riesgo LP
60
Razón de
endeudamiento 0.367 0.253 0.121
Solidez 2.723 3.954 8.293
Medidas de
rentabilidad
Margen bruto
de utilidad 0.998 0.998 0.940
Rendimiento de
patrimonio 0.342 0.264 0.010
Exceso de liquidez
Satisfactorio
Insatisfactorio
25. BIBLIOGRAFIA
Hohenberger, M. P. (2013). Design and fabrication of a pencil shoulder cutting device for a
novel endcap (Doctoral dissertation, Massachusetts Institute of Technology).
Ollé, M., Valls, M. O., & ARAN, M. A. P. (1997). El plan de empresa: cómo planificar la
creación de una empresa (Vol. 17). Marcombo.
Escorsa Castells, P., & Pasola, J. V. (2004). Tecnología e innovación en la empresa (Vol.
148). Univ. Politèc. de Catalunya.
Chirinos, C. (2011). Nicho de mercado: El enfoque desde el océano azul. Ingeniería
industrial, (029), 171-179.
Castro, C., & Véles, M. (2002). Modelo para la selección de un sistema de la programación
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Carona, M., Vera, L. D., & Tabares Quiroz, J. (2008). Las dimensiones del emprendimiento
empresarial: la experiencia de los programas cultura ey fondo emprender en Medellín.