EL ESTATUTO MERCANTIL EN

SU ARTÍCULO 48
dispone que “Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios LEYES CONSERVACION DE
y estados financieros en general, a las disposiciones
de este código y demás normas sobre la materia.
DOCUMENTOS DE UN ENTE
Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas ECONOMICO
que, como la microfilmación, faciliten la guarda de
su archivo y correspondencia. Así mismo será
permitida la utilización de otros procedimientos de
reconocido valor técnico - contable, con el fin de
asentar sus operaciones, siempre que facilite el
conocimiento y prueba de la historia clara, completa
y fidedigna de los asientos individuales y el estado
general de los negocios

LEY 594 DE 2000

En el titulo XI conservación de documentos

Artículo 46 establece conservación de

documentos los archivos de la administración
publica deberán implementar un sistema
integrado de conservación en cada uno de las
fases de ciclo de los documentos
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ARTÍCULO 135. PERDIDA Y
RECONSTRUCCION DE LOS
LIBROS .
 El ente económico debe denunciar ante las
Autoridades competentes la pérdida,
extravió o destrucción de sus libros y
papeles. Tal circunstancia debe acreditarse
en caso de exhibición de los libros, junto
con la constancia de que los mismos se
hallaban registrados, si fuere el caso.
DECRETO 2649 DE 1993
Teniendo en cuenta los requisitos legales que
sean aplicables según el tipo de acto de que se
trate los hechos económicos deben
documentarse mediante soportes de origen
internos o externos, debidamente fechados y
autorizados por quienes intervengan en ellos o
las elaboren los soportes deben adherirse a las
comprobantes de contabilidad respectivos o
dejando constancia en estos de tal circunstancia
conserve archivado en orden cronológico y de
tal manera que sea posible su verificación los
soportes pueden conservarse en el idioma en el
cual se hayan otorgado, asi como ser utilizado
para registrar las operaciones en los libros
auxiliares o detalle
LEY 23 DE 1982
los autores de obras, científicos y artísticos
gozaran de protección para sus obras en la
forma prescrita por la presente ley en cuanto
fuere compatible con ella por el derecho común
también protege esta ley a los interprete o
ejecutantes a los productores de fonogramas en
sus derechos como autor
ARTÍCULO 134.
CONSERVACION Y
DESTRUCCION DE LOS LIBROS.
Los entes económicos deben conservar
debidamente ordenados los libros de
contabilidad, de actas, de registro de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada
con sus operaciones