PASO 4 – GESTIONAR INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS

Presentado por:
Alexis Jordán Collazos
Aníbal Rico
Johan González
Johnny Salamanca J.
Alba Monroy G

Grupo No: 104003A_761

Presentado al Docente:
Amalio Segundo Otero Tapia

Universidad nacional abierta y a distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios – ECACEN
Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos
2020
 Tabla de contenido

I. Introducción............................................................................................................................. 3

II Actividades a desarrollar .................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga
en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.............................. 5
2. Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo el
supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS .....¡Error! Marcador no
definido.
3. Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al mes por tal motivo el MEN
solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se
hará por 12 meses empezando en el mes de julio de 2019. Por tanto, con una TIO del
19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto y la TIR del mismo ............... 8
4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?.............................................................................. 9
5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risksimulator o
@Risk................................................................................................................................ 10
6. Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risksimulator o
@Risk................................................................................................................................ 11
7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero. ....................................................... 11
8. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan
que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad.................................... 13

III. Referencias bibliografías ................................................................................................... 14

2
 I. Introducción

El aprendizaje basado en Sistemas de Información para la gestión de Proyectos se centrara en

la fase 4, el aprendizaje personal y colaborativa y la reflexión como mecanismos para que cada
estudiante realice competencias propias de la gestión de información de proyectos. La evaluación
integral nos permite cooperación, el aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo para desarrollar
todos los puntos que mencionamos a continuación.

En la evaluación integral del proyecto se evalúa tres temas importantes:

1. Análisis y tratamiento estadístico de datos
2. Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto
3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo

Realizando el desarrollo de la gestión de información del proyecto se enfoca a la u utilización

de la herramientas SPSS o PSPP y Simulador de Risk. Que nos permite validar información
importante en la Base de Datos entregada, donde nos ayuda a resumir información y realizar una
buena Validacion y toma de decisión según ejercicio planteado. Adicional se evalúan los
parámetros de TIO, TIR y VAN, con la realización del Flujo de caja, donde estos datos nos
permiten o nos ayuda a determinar opciones de viabilidad para seleccionar cual es la mejor
opción según guía de actividades.

3
 II Actividades a desarrollar

Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos. Actividad con énfasis en

el Uso de Herramientas estadísticas para el Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS o

PSPP.

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) desarrolla en el país el programa de Proyectos

Productivos de Educación Rural –PPER- que tiene como fin financiar y facilitar la producción y

el comercio de productos alimenticios, productos manufacturados y/o servicios, desarrollados en

espacios educativos rurales, estableciendo la población rural campesina como parte de

comunidades vulnerables.

Con esto en mente, el MEN desea llevar su programa en el año 2019 a 4 Centros de

Educación Rural (CER) ubicados en el departamento del Caquetá, puesto que dicho

departamento ha sufrido a lo largo de la historia diversas problemáticas sociales relacionadas con

la presencia de grupos armados al margen de la ley. Considerando para esto los siguientes

criterios que le permitirán desarrollar los citados 4 proyectos:

4
 1 Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se

haga en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.

Respuesta: La probabilidad de que se realice en el CER de Morelia es del 3.7%

Tabla cruzada Municipio*Niveles de seguridad*Tipología de los productos

Recuento
Niveles de seguridad
Tipologia de los productos Superior a la
Alto Bajo Medio Total
Media
Cartagena
10 11 0 21
del Chairá
El Doncello 0 7 29 36
El Paujil 1 8 16 25

Productos Municipio Florencia 16 0 2 18

alimenticios Morelia 4 13 7 24
Puerto Rico 0 22 6 28
San Vicente
24 2 32 58
del Caguán
Total 55 63 92 210
Cartagena
1 2 0 21 24
del Chairá
El Doncello 0 8 0 8 16
El Paujil 32 36 0 16 84

Productos Municipio Florencia 0 0 0 23 23

manufacturados Morelia 0 10 0 14 24
Puerto Rico 0 2 8 7 17
San Vicente
43 0 0 35 78
del Caguán
Total 76 58 8 124 266
Cartagena
0 2 0 18 20
del Chairá
El Doncello 0 3 0 9 12
El Paujil 2 19 0 0 21
Municipio Florencia 23 0 0 1 24
Servicios
Morelia 9 2 0 6 17
Puerto Rico 0 8 1 11 20
San Vicente
29 0 0 29 58
del Caguán
Total 63 34 1 74 172

5
 Cartagena
11 15 0 39 65
del Chairá
El Doncello 0 18 0 46 64
El Paujil 35 63 0 32 130
Municipio Florencia 39 0 0 26 65
Total
Morelia 13 25 0 27 65
Puerto Rico 0 32 9 24 65
San Vicente
96 2 0 96 194
del Caguán
Total 194 155 9 290 648

Datos probabilísticos obtenidos con simulador SPSS por tablas cruzadas (Municipio,
Nivel, Tipología)
 Resumen nivel Total seguridad/Municipio
Morelia 24
 Resumen nivel Total general de todas las tipologías
Total 648
24/648 *100 =3,7%

Grafico1. Histograma resultados análisis de Tipología con alto nivel de seguridad en productos manufacturados.

6
 Grafico2. El menor grado de probabilidad resulta para el Municipio de Doncello, seguido de Morelia con un 3.7%
(Florencia, puerto rico, Cartagena del chiara y donde mayor porcentaje de aceptación resulta es en el Municipio de
San vicente del caguan con 12.04%)

2 Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo

el supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.

Respuesta. La probabilidad de que se realice en el CER de Cartagena del chaira es Medio (10,03%)

Tabla cruzada Municipio*Niveles de seguridad

Recuento datos reales sin supuesto
Niveles de seguridad
Superior a la
Alto Bajo Medio Media Total
Municipio Cartagena 11 15 0 39 65
del Chairá
El Doncello 0 18 0 46 64
El Paujil 35 63 0 32 130
Florencia 39 0 0 26 65
Morelia 13 25 0 27 65
Puerto Rico 0 32 9 24 65
San Vicente 96 2 0 96 194
del Caguán
Total 194 155 9 290 648

7
Beneficiados según el nivel de criterio (alto, bajo, medio..) del recuento general de todos los
municipios.

Datos probabilísticos obtenidos con simulador SPSS por tablas cruzadas (Municipios, Niveles de
seguridad)-
 Resumen nivel Total seguridad/Municipio
Cartagena del Chaira 65
 Resumen nivel Total general de todas las tipologías
Total 648
65/648 *100 =10,03%

Grafico3. Probabilidad elección Medio (10.03%) según los porcentajes del recuento total de seguridad de los municipios,
* San Vicente del caguan 29.94%
* El Paujil 20.06%
* Cartagena del chaira, Florencia, Morelia, puerto rico 10.03%
* El Doncelio 9,88%"

8
EJERCICIO PROPUESTO. Mediante un supuesto

Respuesta: Se dio un valor numérico al nivel de seguridad de la siguiente forma para calcular el

puntaje de seguridad de los CER es del 10%, se determina de la Siguiente forma:

Bajo = 1, Medio = 2, Superior a la Media = 3 y Alto = 4.

Grafico4. Análisis estadísticos de la probabilidad según los diferentes Municipios

Respuesta: Con un promedio del 10% de probabilidad de escogencia teniendo en cuenta los

niveles de seguridad.

 Teniendo en cuenta los niveles de seguridad alta de Cartagena del Chaira tendría una

probabilidad del 5,7% probabilidad.

 Teniendo en cuenta los niveles de seguridad baja de Cartagena del Chaira tendría una

probabilidad del 9,7% probabilidad.

 Teniendo en cuenta los niveles de seguridad Media de Cartagena del Chaira, no hay

información

9
  Teniendo en cuenta los niveles de seguridad superior a la media de Cartagena del

Chaira tendría una probabilidad del 15,1% probabilidad.

MUNICIPIO-NIVELES DE SEGURIDAD
NIVELESDESEGURIDAD
Alto Bajo Medio Superior a la Media Total
San Vicente del Recuento 96 2 0 96 194
Caguán % dentro de MUNICIPIO 49,5% 1,0% 0,0% 49,5% 100,0%
% de probabilidad niveles de
49,5% 1,3% 0,0% 37,2% 29,9%
seguridad
Cartagena del Recuento 11 15 0 39 65
Chairá % dentro de MUNICIPIO 16,9% 23,1% 0,0% 60,0% 100,0%
% de probabilidad niveles de
5,7% 9,7% 0,0% 15,1% 10,0%
seguridad
El Doncello Recuento 0 18 0 46 64
% dentro de MUNICIPIO 0,0% 28,1% 0,0% 71,9% 100,0%
% de probabilidad niveles de
0,0% 11,6% 0,0% 17,8% 9,9%
seguridad
MUNICIPIO

El Paujil Recuento 35 63 32 0 130

% dentro de MUNICIPIO 26,9% 48,5% 24,6% 0,0% 100,0%
% de probabilidad niveles de
18,0% 40,6% 78,0% 0,0% 20,1%
seguridad
Florencia Recuento 39 0 0 26 65
% dentro de MUNICIPIO 60,0% 0,0% 0,0% 40,0% 100,0%
% de probabilidad niveles de
20,1% 0,0% 0,0% 10,1% 10,0%
seguridad
Morelia Recuento 13 25 0 27 65
% dentro de MUNICIPIO 20,0% 38,5% 0,0% 41,5% 100,0%
% de probabilidad niveles de
6,7% 16,1% 0,0% 10,5% 10,0%
seguridad
Puerto Rico Recuento 0 32 9 24 65
% dentro de MUNICIPIO 0,0% 49,2% 13,8% 36,9% 100,0%
% de probabilidad niveles de
0,0% 20,6% 22,0% 9,3% 10,0%
seguridad
Recuento 194 155 41 258 648
% dentro de MUNICIPIO 29,9% 23,9% 6,3% 39,8% 100,0%
Total
% de probabilidad niveles de
100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
seguridad

10
3 Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al mes por tal motivo el MEN

solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se

hará por 12 meses empezando en el mes de julio de 2019. Por tanto, con una TIO del

19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto y la TIR del mismo. Tengan en

cuenta que en el mes 2 se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán

RECUPERADOS PERIODO A PERIODO (300.000.000/36)=8.333.333, se harán 2

inyecciones de financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5,a su vez se

esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por periodo de evaluación.

P0 P1 P2 P3 P4 P5 P6

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

Utilidad Neta $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000

(+) depreciación

(=) Flujo de operación $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000

(-) flujo de inversión -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000

(+) flujo de financiación $ 1.258.333.333 $ 1.358.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.358.333.333 $ 1.258.333.333

(=) fluo de evaluación -$ 300.000.000 $ 1.608.333.333 $ 1.708.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.708.333.333 $ 1.608.333.333

P7 P8 P9 P10 P11 P12

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

$ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000

$ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000

-$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000 -$ 300.000.000

$ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333 $ 1.258.333.333

$ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333 $ 1.608.333.333

Inversion inical $ 1.250.000.000

Inversion inicial mas valor recuperado cada mes de los 300
millones $ 1.258.333.333
Inyeccion periodo 2 y 5 $ 100.000.000

El valor (VAN) es positivo y

la tasa interna (TIR) es mucho
mayor que la tasa de descuento

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TIO 19,62% (TIO), por lo tanto es viable.
TIO MENSUAL 1,50%

VNA $ 17.428.273.530,25
TIR 541%

4 ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

Niveles de seguridad
Porcentaje Porcentaje Peso
Municipio Frecuencia Porcentaje válido acumulado seguridad
Cartagena Válido Alto 11 16,9 16,9 16,9 44
del Chairá Bajo 15 23,1 23,1 40,0 15
Superior a la Media 39 60,0 60,0 100,0 117
Total 65 100,0 100,0 176 10,21%
El Doncello Válido Bajo 18 28,1 28,1 28,1 18
Superior a la Media 46 71,9 71,9 100,0 138
Total 64 100,0 100,0 156 9,05%
El Paujil Válido Superior a la Media 32 24,6 24,6 24,6 96
Alto 35 26,9 26,9 51,5 140
Bajo 63 48,5 48,5 100,0 63
Total 130 100,0 100,0 299 17,35%
Florencia Válido Superior a la Media 26 40,0 40,0 40,0 78
Alto 39 60,0 60,0 100,0 156
Total 65 100,0 100,0 234 13,58%
Morelia Válido Alto 13 20,0 20,0 20,0 52
Bajo 25 38,5 38,5 58,5 25
Superior a la Media 27 41,5 41,5 100,0 81
Total 65 100,0 100,0 158 9,17%
Puerto Rico Válido Medio 9 13,8 13,8 13,8 18
Superior a la Media 24 36,9 36,9 50,8 72
Bajo 32 49,2 49,2 100,0 32
Total 65 100,0 100,0 122 7,08%
San Vicente Válido Bajo 2 1,0 1,0 1,0 2
del Caguán Superior a la Media 96 49,5 49,5 50,5 192
Alto 96 49,5 49,5 100,0 384
Total 194 100,0 100,0 578 33,55%
TOTAL PESO 1723 100,00%

Municipios Porcentaje
San Vicente del Caguán 33,55%
El Paujil 17,35%
Florencia 13,58%
Cartagena del Chairá 10,21%

5 Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risksimulator o
@Risk

12
Respuesta: Con un 75% de certeza se tiene un valor ingreso mensual entre $ 16’456.247 y $
78’516.061.

6 Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risksimulator o
@Risk

Respuesta: Con un 50% de certeza se tiene un valor ingreso mensual entre $ 26’390.027 y $
63’859.504.

13
 7 En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.

Respuesta: El valor presente neto (VAN) del proyecto es cero entre los meses 6 y 7, justo
cuando la tasa interna (TIR) es igual a la tasa de descuento (TIO).

14
 FLUJO DE CAJA PROYECTO

Mes Inversión Ingresos Costos Ganancia Neta

0 -$ 300.000.000 $ - $ - -$ 300.000.000
1 $ - $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
2 -$ 100.000.000 $ 175.000.000 $ 25.000.000 $ 50.000.000
3 $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
4 $ - $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
5 -$ 100.000.000 $ 185.000.000 $ 35.000.000 $ 50.000.000
6 $ - $ 78.000.000 $ 28.000.000 $ 50.000.000
7 $ - $ 98.000.000 $ 48.000.000 $ 50.000.000
8 $ - $ 65.000.000 $ 15.000.000 $ 50.000.000
9 $ - $ 82.000.000 $ 32.000.000 $ 50.000.000
10 $ - $ 63.000.000 $ 13.000.000 $ 50.000.000
11 $ - $ 74.000.000 $ 24.000.000 $ 50.000.000
12 $ - $ 87.000.000 $ 37.000.000 $ 50.000.000
TIO Efectiva anual 19,62% El valor presente neto (VAN) del proyecto es
TIO Efectiva mensual 1,50% cero entre los meses 6 y 7, justo cuando la
VAN $ 29.910.697,81 tasa interna (TIR) es igual a la tasa de
TIR 4,01% descuento (TIO).

FLUJO DE CAJA PROYECTO

Mes Inversión Ingresos Costos Ganancia Neta

0 -$ 300.000.000 $ - $ - -$ 300.000.000
1 $ - $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
2 -$ 100.000.000 $ 175.000.000 $ 25.000.000 $ 50.000.000
3 $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
4 $ - $ 100.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000
5 -$ 100.000.000 $ 185.000.000 $ 35.000.000 $ 50.000.000
6 $ - $ 78.000.000 $ 28.000.000 $ 50.000.000
7 $ - $ 98.000.000 $ 48.000.000 $ 50.000.000
8 $ - $ 65.000.000 $ 15.000.000 $ 50.000.000
9 $ - $ 82.000.000 $ 32.000.000 $ 50.000.000
10 $ - $ 63.000.000 $ 13.000.000 $ 50.000.000
11 $ - $ 74.000.000 $ 24.000.000 $ 50.000.000
12 $ - $ 87.000.000 $ 37.000.000 $ 50.000.000
TIO Efectiva anual 19,62% El valor presente neto (VAN) del proyecto es
TIO Efectiva mensual 1,50% cero entre los meses 6 y 7, justo cuando la
VAN -$ 15.140.641,73 tasa interna (TIR) es igual a la tasa de
TIR 0,00% descuento (TIO).

15
8 A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan que

lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad.

Respuesta:

Las mediciones realizadas por los programas SPSS y Risk son definidos para dar

cumplimiento al objetivo estratégico de los nuevos proyectos, partiendo de la gemación de

programas y proyectos relacionados de manera coordinada para alcanzar la adecuada gestión y

valoración del mismo. Su función principal consiste en garantizar su alineación con los objetivos

definidos con el fin de financiar y facilitar la producción y el comercio de productos

alimenticios, productos manufacturados y/o de servicios en población rural, donde nos da la

oportunidad de analizar la información de una manera precisa, otorgados en un base de datos

extensa, donde la escogencia de los CER con mayor potencial y se pueda desarrollar un proyecto

exitoso.

Adicional encontramos que en la realización del flujo de caja, con la ayuda de las formular de

TIO, TIR y VAN., se puede analizar que son proyecto viable, pues la recuperación de la

inversión es pronta y con un margen de utilidad.

16
 III. Referencias bibliografías

Project Management Institute, PMI alt (2017) PMBOK Guía de lo fundamentos para la
dirección de proyectos PMI .Sixth edition

El portafolio de proyectos. https://youtu.be/Ibyg6fc5xrE

17