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AGRADECIMIENTOS
Para terminar, doy las GRACIAS a mi profesor guía Miguel Ángel Alarcón
Vera, por su paciencia y por haber tenido la generosidad de traspasar sus
conocimientos a mi persona, esas son cosas que en esta vida uno nunca
olvida.
AGRADECIMIENTOS
Quisiera dedicar este trabajo a las personas que han estado conmigo en el
transcurso de esta travesía de años.
En primera instancia a Dios, que abrió todas las puertas para que pudiese
estudiar, ya que era mi gran anhelo, si bien es cierto tuvieron que pasar
algunos años de frustraciones, en el momento adecuado se dio la
oportunidad que tanto deseaba, y en el transcurso de estos cuatro años he
visto que él me ha acompañado y ayudado de formas que nunca pensé.
Es de suma importancia para mi agradecer a mi familia, que a su manera me
ayudaron mucho, con un abrazo mucha veces, un te quiero, una palabra de
apoyo o simplemente con un sándwich para que las horas de estudio fueran
más amenas, sin duda alguna mi madre, abuelita, hermano, son el pilar
fundamental de mis logros, y la razón de luchar día a día por un futuro
personal mejor, su confianza en mí, y el hacerme sentir que soy el mejor en
lo que hago son sustentos vitales en situaciones difíciles que muchas veces
me a tocado pasar.
Hubo momentos en el transcurso de estos cuatro años que sentí que el
trabajo y lo estudios no eran compatibles, que el viajar parado en una micro y
quedarse dormido no era para mí, hubo momentos que me cuestioné si
realmente quería hacer este sacrificio, y muchas veces llegué a la conclusión
que no quería más, ahí apareció el apoyo de mi compañera de estudios con
quién hoy realizamos este trabajo, gracias por todas las palabras de aliento,
sin duda fueron un apoyo importante.
Como dejar fuera a tantos profesores que me apoyaron, que me ayudaron, o
que simplemente se dieron el tiempo de decirme: “Falta poco” … Esas
pequeñas muestras de comprensión, en momentos de cansancio o estrés
me ayudaron de sobremanera para llegar a esta instancia.
5
RESUMEN EJECUTIVO
ÍNDICE TEMÁTICO
4.2.2 Secretaria........................................................................................................60
4.2.3 Jefe de Administración y Finanzas.................................................................62
4.2.4 Asistente Administrativo..................................................................................65
4.2.5 Cajero/a...........................................................................................................67
4.2.6 Jefe de Ventas................................................................................................69
4.2.7 Vendedor en Terreno......................................................................................71
4.2.8 Vendedor de Sala...........................................................................................73
4.2.9 Jefe de Producción.........................................................................................75
4.2.10 Operadores de Banco Aserradero..................................................................76
4.2.11 Operador de Grúa Orquilla.............................................................................78
4.2.12 Encargado de Bodega....................................................................................79
4.2.13 Conductores....................................................................................................81
CAPITULO V CONCLUSIONES..............................................................................83
CAPITULO VI BIBLIOGRAFIA..................................................................................90
CAPITULO VII ANEXOS............................................................................................91
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
1.3 Motivación
1.4 Metodología
1
Chester I. Bernard, As funςões do executivo, São Paulo, Atlas, 1971.
14
2
Kenneth E. Boulding. The Organizational Revolution, Chicago, Quadrangle, 1968, pp. 3-32
15
las relaciones entre grupos. Las normas, los valores y las actitudes existen
bajo un patrón muy complejo y multidimensional.
Lo que diferencia a las organizaciones de los grupos y sociedades es la
complejidad de su estructura, que nace de la diferenciación horizontal y
vertical existente en las organizaciones. La complejidad vertical es cuando
aparecen los niveles jerárquicos, es decir, mientras más niveles jerárquicos,
mayor complejidad vertical. Por otro lado, la complejidad horizontal aumenta
a medida que el trabajo sufre más divisiones, o se crean más departamentos.
En cambio, en las empresas pequeñas la interacción se da de persona a
persona.
Abarca el periodo entre los años 1900 y 1950. Durante este periodo la
estructura organizacional más común se caracteriza por ser piramidal y
centralizada, por la departamentalización funcional y el modelo burocrático,
las decisiones se centralizan en la dirección y se establecen normas y
reglamentos internos para disciplinar y estandarizar el comportamiento de
sus miembros.
3
Adalberto Chiavenato. Administración de Recursos Humanos, Quinta Edición, pág. 11-14.
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Los objetivos son los puntos hacia donde las empresas dirigen sus energías
y recursos disponibles. Como son entes sociales que persiguen objetivos
específicos: nacen para servir a esos objetivos.
Cuando una organización determina un plan de acción puede acceder a un
sinfín de componentes que le podrían servir de ayuda para alcanzar el
objetivo propuesto. En esta definición se mencionarán tres puntos
importantes:
i. Objetivo hacia el cual se proyecta el sistema.
ii. Proyecto o disposición de los componentes.
iii. Entradas de información, energía y materiales.
20
5
Amitai Etzioni, Organizaςões Modernas, Sao Paulo, Pioneira, 1967, pp. 13-35.
21
Esta corriente aparece a fines de los años cincuenta y está integrada por un
grupo de psicólogos y sociólogos que se dedican a estudiar el
comportamiento humano.
La corriente estructuralista pretende equilibrar los recursos de la empresa,
prestando atención tanto a su estructura como al recurso humano,
abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organización
formal e informal, entre los objetivos de la organización y los objetivos
personales y entre los estímulos materiales y sociales.
Para los estructuralistas, la sociedad moderna e industrializada es una
sociedad de organizaciones de las cuales el hombre depende para nacer,
crecer, vivir y morir.
Las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo a lo largo de cuatro
etapas, que son:
i. Etapa de la naturaleza. Es la etapa inicial, en la cual los factores
naturales, o sea, los elementos de la naturaleza constituían la base
única de subsistencia de la humanidad.
ii. Etapa del trabajo. A partir de la naturaleza, surge un factor perturbador
que inicia una verdadera revolución en el desarrollo de la humanidad:
el trabajo, este condiciona las formas de organización de la sociedad.
iii. Etapa del capital. Es la tercera etapa en la cual el capital prepondera
sobre la naturaleza y el trabajo, transformándose en uno de los
factores básicos de la vida social.
iv. Etapa de la organización. La naturaleza, el trabajo y el capital se
someten a la organización.
Sobresuconcepto,existen
diferentesopiniones,perot
odasmuycoincidentes.Est
as
definiciones, arrancan de
las concepciones de
Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define
el
organigrama de la
manera siguiente:
35
“Una carta de
organización es un
cuadro sintético que
indica los aspectos
importantes de
una estructura de
organización, incluyendo
las principales funciones
y sus relaciones, los
canales de supervisión y
la autoridad relativa de
cada empleado encargado
de su función
respectiva
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Sobresuconcepto,existen
diferentesopiniones,perot
odasmuycoincidentes.Est
as
definiciones, arrancan de
las concepciones de
Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define
el
organigrama de la
manera siguiente:
“Una carta de
organización es un
cuadro sintético que
37
odasmuycoincidentes.Est
as
definiciones, arrancan de
las concepciones de
Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define
el
organigrama de la
manera siguiente:
“Una carta de
organización es un
cuadro sintético que
indica los aspectos
importantes de
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una estructura de
organización, incluyendo
las principales funciones
y sus relaciones, los
canales de supervisión y
la autoridad relativa de
cada empleado encargado
de su función
respectiva
Sobresuconcepto,existen
diferentesopiniones,perot
odasmuycoincidentes.Est
as
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definiciones, arrancan de
las concepciones de
Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define
el
organigrama de la
manera siguiente:
“Una carta de
organización es un
cuadro sintético que
indica los aspectos
importantes de
una estructura de
organización, incluyendo
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2.5.4 Departamentalización
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Esta etapa es consecuencia de la división del trabajo, junto con esta división
también la especialización de los colaboradores en sus funciones. La
descripción de cargos hace referencia a enumerar detalladamente todas
aquellas tareas y responsabilidades que tienen como característica los
cargos, y permiten diferenciar un puesto de otro claramente.
No es más que la especificación del contenido, de las formas de trabajo y
como se relacionan entre sí los cargos. Esto realizado de buena manera no
hace más que satisfacer los requisitos tecnológicos, organizacionales,
50
son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el empleado para el
desempeño adecuado del cargo, cuáles son las responsabilidades que el
cargo le impone y en qué condiciones debe desempeñar el cargo.
En general, el análisis de cargos se refiere a cuatro áreas de requisitos
aplicadas a cualquier tipo o nivel de cargo.
a) Requisitos intelectuales: Tiene que ver con las exigencias del cargo en
lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer
para desempeñar el cargo de manera adecuada.
Instrucción básica
Experiencia necesaria
Adaptación al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
b) Requisitos físicos: Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de
energía y de esfuerzos físicos y mentales requeridos, y la fatiga
provocada, así como con la constitución física que necesita el
empleado para desempeñar el cargo adecuadamente
Esfuerzo físico necesario
Concentración visual
Destreza o habilidad
Constitución física necesaria
c) Responsabilidades implícitas: Se refieren a la responsabilidad que
tiene el ocupante del cargo además del trabajo normal y de sus
funciones para la supervisión directa o indirecta del trabajo de sus
subordinados, por el material por las herramientas o equipo que
utiliza, por el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos valores o
documentos, las pérdidas o ganancias de la empresa, los contactos
internos o externos y la información confidencial.
d) Supervisión de personal
Materiales, herramientas y equipos
Dinero, títulos valores o documentos
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haciendo una inversión con las ganancias que comenzaba a obtener, logra
comprar un camión forestal y amplía su giro a transporte de carga por
carretera. A continuación, termina ampliando su giro a aserradero y
cepilladura de maderas, debido a la compra de un banco aserradero.
Desde el año 2006, Don Gerardo comienza a introducirse en el mercado de
las maderas y lo hace comprando bosques a propietarios particulares, para
luego cosecharlos y comercializar sus maderas en los diferentes aserraderos
de la ciudad de Chillán.
Desde el año 2007, y pensando en seguir aumentando los alcances
comerciales de su negocio, Don Gerardo adquiere dos bancos aserraderos
para instalar en las dependencias de su empresa, donde busca aprovechar
toda la madera que obtiene de la cosecha de los boques, ya que la madera
que tiene mejor diámetro y esté más pareja la vende a los grandes
aserraderos en la cuidad de Chillán y sus alrededores, la madera que no se
pueda comercializar, o que se pueda hacer pero en un menor precio, no se
vende si no que se deja en el aserradero para que sea cortada en pulgadas,
transformada en tapas y vigas para vender a mayoristas y minoristas de
Chillán.
Para poder ampliar el alcance de su negocio y cumplir con mayor rapidez a
los pedidos de sus clientes, don Gerardo Arriagada invierte en otro camión
forestal, este cuenta con una grúa forestal montada con la que puede cargar
ambos camiones y hacer entregas de maderas. La inversión hecha en este
camión también se realizó con la finalidad de ampliar sus recursos en la
temporada de invierno cuando la actividad forestal baja, da aprovechamiento
a los equipos prestando servicios de transporte forestal a diferentes
empresas.
Los pedidos recibidos se reciben básicamente de tres maneras; directo en la
planta aserradero, vía telefónica y vía correo electrónico.
el poco tiempo para analizar pueda tomar malas decisiones que afecten el
funcionamiento de la empresa, que se vea envuelto en conflicto con los
trabajadores o que el estrés lo lleve a enfermar, esto provocaría que el
pudiese tomar una licencia lo que pondría en una situación extremadamente
compleja al dueño de la empresa.
De la observación que se hizo en el aserradero se pudo visualizar otro
problema que presenta la empresa, es que no cuenta con el personal
necesario para llevar a cabo de manera eficiente la operación, ya que el
dueño de la empresa llamó a dos clientes para excusarse por no poder
entregar los pedidos comprometidos para ese día y solicitar una ampliación
del plazo, esto afecta de forma importante la imagen de la empresa frente a
sus clientes.
En cuanto a la poca claridad en la definición de las funciones que cada
operario debe realizar, se dificulta la toma de acciones correctivas frente a un
problema grave. Por ejemplo, supongamos que llega un cliente que desea
comprar una gran cantidad de madera, pero el que lo atiende está
preocupado por cortar madera, llegando a atender de mala manera al cliente
y evitando la conclusión o cierre de un negocio muy beneficios para la
empresa. El gerente o encargado de la planta trataran de buscar
explicaciones en la persona que lo atendió, y al no encontrar un culpable
claro se darán cuenta de su propia inoperancia en el manejo de las ventas de
parte de la empresa.
Otro ejemplo. Supóngase que un empleado presenta una licencia médica al
encargado de la planta, este la entrega al dueño de la empresa, pero éste
por estar resolviendo un problema importante, por ejemplo, que un camión se
quedó sin combustible y está en medio de la carretera sin poder hacer
entrega de madera a una empresa, se le olvida que debe presentar el
documento al organismo que debe hacer el pago. Pasado los días el
trabajador trata de cobrar el dinero de su licencia, pero le dicen que este
documento nunca se presentó, este olvido generará un conflicto para el
dueño ya que será el quien tendrá que hacer el pago al trabajador.
62
La principal función del Gerente General será velar por la maximización del
valor económico, comercial, financiero y social de la organización, junto con
67
4.2.2 Secretaria.
Puntualidad y asistencia.
Presentación personal.
70
4.2.5 Cajero/a
En este cargo los operarios tienen como función principal llevar a cabo el
proceso de producción, cumpliendo con los estándares que el jefe de
producción le esté solicitando. Es deber de ellos también mantener su lugar
de trabajo limpio y ordenado y de esta manera evitar accidentes que
pudiesen ocurrir. Cumplir con sus implementos de seguridad es
preponderante también en la materia de prevención.
Su dependencia directa será el Jefe de Producción, pudiendo recibir
indicaciones específicas del Gerente quien abarca todas las áreas.
Las funciones que tendrán que desarrollar los operarios de producción serán:
85
Este cargo tiene como finalidad ejecutar las actividades de conducir grúa
horquilla, movilizar los productos elaborados en el aserradero, ordenándolos
de forma estratégica según el nivel de venta de cada uno.
Su dependencia directa será el Jefe de Producción, pudiendo recibir
indicaciones específicas del Gerente quien abarca todas las áreas.
4.2.13 Conductores
CAPÍTULO V CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA