UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL

ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGAR EL EXPEDIENTE DE GRADUACIÓN.

FECHAS Y Fechas de recepción: 04 de mayo Horario: Lugar: Administración Fecha de graduación:
HORARIOS de 2020 8:30 a 12:00 Académica FMO Por definir

Nota importante: Con motivo de la emergencia nacional por COVID19, y con la finalidad de salvaguardar
su salud como estudiante y la del personal administrativo de la Facultad, durante la entrega del
Expediente de Graduación se deberá mantener, en todo momento, una distancia mínima de 2 metros
del resto de personas, además, usar “mascarilla”, “lentes o careta de protección”, “guantes" opcional.
Para agilizar el proceso debe tener su “expediente organizado, con el fastener instalado y folder
rotulado” y la “cantidad de dinero exacto” para cancelar aranceles en colecturía. Estos aranceles
incluyen: Derecho y gastos de graduación, elaboración de Título, certificación de notas y de Título,
auténticas, constancias y hojas de papel seguridad. Los CUM Honorífico solo pagan certificación de notas
y de Título, auténticas, constancias y hojas de papel seguridad, según se muestra a continuación:
Ingeniería y Arquitectura Doctorado, Licenciaturas y Profesorados Posgrado
Egresado normal CUM Honorífico Egresado normal CUM Honorífico Egresado
$96.67 $16.67 $93.81 $13.81 $93.81
Quien incumpla cualquiera de las condiciones bioseguridad perderá el derecho de entrega de su
Expediente de Graduación para esta convocatoria.
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ENTREGAR DEL EXPEDIENTE.
8. Incorporación de
1. Realizar por completo certificación de notas y 9. Digitalización de
los pasos 1, 2 y 3. otros documenos al Expedientes.
Responsable: Estudiante Expediente. Responsable: AAL
Responsable: AAL

10. Remisión de
2. Ingreso de los 7. Recolección de Firmas y Expedientes digitales a
Estudiantes a la FMO. Sellos. SAA.
Responsable: Vigilancia Responsable: AAL Responsable:
Administrador Académico

11. Presentación de los

6. Separación de
3. Retiro del mandamiento Expedientes físicos en
documentos para el
de pago (Ventanilla 1) SAA.
MINED.
Responsable: Estudiante Responsable:
Responsable: AAL
Administrador Académico

4. Pago en Colecturía y 5. Revisión, confrontación

anexar recibo original en y recepción del Expediente
el Expediente. (Ventanilla 2)
Responsable: Estudiante Responsable: AAL

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HOJA DE RUTA PARA PRESENTAR EL EXPEDIENTE DE GRADUACIÓN.

La presente Hoja de Ruta va dirigida a todos aquellos estudiantes que tiene completo su “Expediente de
Graduación” en físico, o tienen pendiente la “Certificación de Notas Globales” y/o “Solvencia
Financiera”, pero que la tramitaron en la Administración Académica antes del inicio de la emergencia
nacional por COVID19 (12 de marzo de 2020).

PASO 1: ACTUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE EN LÍNEA.

1. Ingrese a su EeL, vaya la pestaña “Perfil” y cargue escaneada la foto que usará para su Título.
2. Luego, vaya a la pestaña “Procesos”, “Procesos Académicos”, “Expediente de Graduación”. De
clic sobre su carrera y lea detenidamente la información que se le presenta. Al finalizar la lectura
y aclarar sus dudas, de clic en el botón azul de la parte inferior.

3. Seguidamente, debe actualizar una a una las fichas “Datos Generales”, “Datos Servicio Social” y
“Datos Trabajo de Graduación”. Para ello, de clic en el lápiz azul de cada fila. La tercera ficha NO
APLICA para Profesorados y Egresados con CUM Honorífico que decidieron no realizar tesis, por
lo que es necesario “Continuar sin guardar”.

Aspectos a tener en cuenta en la actualización de las fichas:

a) Debe elegir definitivamente al “Encargado de Realizar el Proceso”. Considere que en la
actual situación de emergencia no será posible que usted se presente en repetidas
ocasiones a tramitar cambios a su Expediente de Graduación. Si designa “Apoderado”, debe
proporcionarle “Poder Especial Notarial” detallando los trámites que podrá realizar en su
representación.
b) En el espacio “Cómo se lee su firma” debe colocar la lectura de la firma según DUI. Por
ejemplo:

2
 En este caso se lee “Raul” En este caso se escribe “Ilegible”

c) En cuanto a los medios para comunicarnos con usted, registre teléfonos que tengan servicio
vigente y que responda con frecuencia (llamadas y WhatsApp), y un correo electrónico al
que pueda acceder. De preferencia, que sea el correo institucional que se le asignó.
4. Para finalizar el proceso de actualización, de clic en “Imprimir”. Revise que los escritos que se
generan estén completos y correctos antes de proceder a su impresión. Estos documentos son:
a) “Hoja de Resumen de Datos de Graduación”
b) “Escrito dirigido al Decano solicitando Apertura de su Expediente de Graduación”
c) “Viñeta de Rotulación para el Expediente”. Debe pegarse en la parte frontal del folder.
d) “Declaración Jurada” con compromiso de resolver insolvencias en el futuro.
e) “Escrito dirigido al Secretario solicitando Constancia de No Tener Sanción Disciplinaria”.
f) Si usted es CUM Honorífico, se generará el “Escrito dirigido al Administrador Académico
manifestando su decisión de NO realizar Trabajo de Graduación”.
g) En esta lista, se genera de forma automática un “Escrito de Identidad Personal” o “Escrito
de Conocido Por” dirigido al Rector. Este documento deben usarlo solo quienes tuvieron
Juicio de Identidad y aparece consignado en su DUI, y si desea que su Título se extienda con
el “Conocido Por”. De lo contrario, no lo incluya en el Expediente.
5. Imprima y firme con “bolígrafo azul” todos los escritos, incorporándolos en su Expediente de
Graduación según orden correlativo de la lista de documentos.
PASO 2: TRAMITAR EN LINEA LA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL TÍTULO UNIVERSITARIO.
1. Para usar el portal del servicio en línea del MINED “Sistema Control, Registro y Legalización de
Títulos de Educación Superior”, ingrese al sitio: http://matricula.mined.gob.sv/superior/login.jsp
2. Ingrese a la “”Base de Datos” para presentar su solicitud en línea, dando clic en el botón
“Ingresar”.

Dé clic aquí para iniciar

3. Busque la pestaña “Procesos” y de clic sobre ella, luego en “Registro de Solicitudes”.

3
 ProcesosRegistro de Solicitudes

4. Escriba su número de DUI sin guion, de clic en “Filtrar”, y luego, en “Registrar Solicitud”.

5. Complete la “Solicitud” yendo a “Tipo de Solicitud” y seleccionando “REGISTRO Y AUTÉNTICA

DE TÍTULO”

6. Ahora, busque la “Institución”. Para ello, de clic en “Buscar”, escriba en “Nombre” UNIVERSIDAD
DE EL SALVADOR. De clic en “Filtrar” y luego en “ID INSTITUCIÓN”.

4
 Para la buscar la “Carrera” tiene dos opciones: escribir el “Código Carrera” y seleccionar el “Área
de Formación” o escribir el nombre de la carrera sin tildes en “Carrera”. Luego, de clic en
“Filtrar” y luego en “ID CARRERA”.

7. De clic en “Guardar” y en “Imprimir”. Debe incorporar este comprobante impreso al Expediente

junto a las copias de su DUI.
8. Complete nuevamente la “Solicitud” para la “CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS”. Debe imprimir
el comprobante y también incorporarlo al Expediente junto a las copias de su DUI.

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PASO 3: CONSTRUIR EL EXPEDIENTE DE GRADUACIÓN: DOCUMENTOS QUE LO CONFORMAN.

NOTA IMPORTANTE: Todos los documentos que lo requieran deben ser firmados con bolígrafo azul. Los documentos deberán ser presentados
en FOLDER ROTULADO TAMAÑO OFICIO, COLOR AQUA con FASTENER PLÁSTICO, en el orden correlativo correcto, según la lista que se detalla a
continuación. Si falta algún documento de gestión interna de la Facultad, coloque en su lugar una hoja en blanco indicando el nombre. Los
documentos marcados con *** son los que excepcionalmente se agregarán al expediente.

Profesorado
Pregrado Posgrados
(Doctorado, (Doctorados,

Copias
Requiere Ingenierías, Maestrías,
Arquitectura Especialidades,
confrontación y Diplomados,
No DOCUMENTOS Responsable con ORIGINAL Licenciaturas) Cursos)
*** En caso de graduarse por medio de APODERADO: Copia y original del Testimonio Apoderado 1 Aplica X X X
de Escritura de Poder y del DUI vigente o Carné de Residente (en caso de ser
extranjero) del apoderado (autenticado por notario)
1 Fotografía tamaño Título (7.5 𝑐𝑚 × 9.5 𝑐𝑚), blanco y negro, con vestimenta Estudiante 0 N/A X X X
formal, de tiempo y en papel granulado. Colocar dentro de sobre del tamaño
adecuado
2 Ficha Resumen de datos Estudiante 2 N/A X X X
3 Solicitud de apertura de Expediente de Graduación Estudiante 0 N/A X X X
*** Escrito de Identidad Personal, solo para quienes tengan Juicio de Identidad Estudiante 0 N/A X X X
4 Constancia de No Tener Sanción Disciplinaria Estudiante 0 N/A X X X
*** Constancia de haber obtenido CUM Honorífico (Solo para estudiantes egresados Administración 0 N/A X X X
este mérito) Académica
5 Recibo original de pago de aranceles de graduación: Incluye gastos de Estudiante 0 N/A X X X
graduación, elaboración de Título, certificaciones y auténticas, constancias y papel
seguridad
6 Declaración jurada con compromiso de resolver insolvencias en el futuro Estudiante 0 N/A X X X
7 Solvencia Financiera original emitida por ACME Administración 0 N/A X X X
Académica
8 Solvencia Única de la Biblioteca original Estudiante 0 N/A X X X

6
 9 Constancia de Servicio Social original Estudiante 0 N/A X X X
10 Constancia original de Práctica Docente Estudiante 1 Aplica N/A X N/A
*** Copia de Resultados de TOEIC/TOEFL-ITP solo para Profesorado en Idioma Inglés. Estudiante 2 Aplica N/A X N/A
Además, debe incluir traducción certificada original con su respectiva
certificación notarial, y la hoja de vida resumida y copia DUI del traductor
11 Copia del Resultados de la ECAP Estudiante 1 Aplica N/A X N/A
12 Acta de la Exposición Oral y Defensa del Informe Final original Estudiante 0 N/A X N/A X
13 Constancia de entrega de Ejemplares de Trabajo de Grado original Estudiante 0 N/A X N/A X
*** Escrito de CUM Honorífico de NO realizar Trabajo de Graduación Estudiante 0 N/A X X X
14 Acuerdo de Junta Directiva de Ratificación de Resultados de evaluación del Estudiante 0 N/A X N/A X
trabajo de graduación
*** Acuerdo(s) de Junta Directiva de prórroga(s) de la Calidad de Egresado. Estudiante 2 N/A X X X
15 Constancia de Egreso original Estudiante 0 N/A X X X
16 Certificación Global de Notas original Administración 0 N/A X X X
Académica
17 Copia de la Malla Curricular del Plan de Estudios de la carrera con la que egresa. Administración 0 N/A X X X
Si consta de más de un folio se debe imprimir ambos folios Académica
18 Copia de Documento Único de Identidad vigente, ampliado al 150% y a colores Estudiante 2 Aplica X X X
*** Copia del Carné de Residente ampliado al 150%, a colores y certificada por un Estudiante 2 Aplica X X X
Notario, solo para de los extranjeros
19 Comprobantes de las gestiones realizadas en el portal web de la Dirección Estudiante 0 X X X
Nacional de Educación Superior (MINED)
20 Certificación de la Partida de Nacimiento original y reciente (no mayor a dos Estudiante 0 X X X
meses)
21 Copia legible y completa del Título Universitario de pregrado (que refleje todas Estudiante 1 Aplica N/A N/ X
las firmas y sellos). Además, Certificación y Auténticas de la Universidad y del A
MINED
22 Copia del Título de Bachiller Estudiante 2 Aplica X X X
*** En caso de reposición de Título de Bachiller, copia del Escrito de Estudiante 2 Aplica X X X
Certificación/Auténtica emitido por el MINED
*** En caso de estudios realizados en el extranjero, copias de Acuerdo de Estudiante 2 Aplica X X X
Incorporación como bachiller emitido por el MINED y del Título o Diploma
obtenido con sus respectivas auténticas

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DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA REGISTRO/AUTENTICA DEL TITULO DE

EDUCACION SUPERIOR.
Nota: El estudiante no debe efectuar ninguna de las acciones que se describen a continuación.
La Secretaría de Asuntos Académicos (SAA) enviará correspondencia en físico a la Dirección Nacional de
Educación Superior (MINED) para completar el proceso de Registro y Auténtica del Título y las
Certificaciones de cada graduado.
La correspondencia incluirá estos documentos:
1. Una copia del DUI confrontado con su original.
2. Comprobantes de las gestiones realizadas en el portal web del MINED.
3. Fotocopia del Título de Bachiller confrontado con su original o su equivalente obtenido en el
extranjero debidamente incorporado.
Para las carreras de Profesorado, además, se anexarán:
4. Copia de la Constancias de Prácticas Docente.
5. Copia del resultado de la ECAP.
6. Copia del resultados del TOEIC/TOEFL-ITP para Profesorado en Inglés.
Para “Ingresos por Equivalencias” externas o internas se deberá anexar:
7. Certificación Parcial de Notas original debidamente autenticada. En caso que hubiere estudiado
en el extranjero, deberá presentarlas autenticadas por las entidades respectivas del país de
procedencia
8. Copia del Estudio de Equivalencias o Dictamen de Equivalencias.
En la Administración Académica Central se anexarán los siguientes documentos:
9. Título original de Educación Superior a registrar y autenticar.
10. Certificación UES de Título original.
11. Autentica UES de Título original.
12. Certificación de Notas original.
13. Autentica UES de Notas original.
La Secretaria de Asuntos Académicos elaborara el listado oficial de Graduandos con sus respectivos
Números de Gestiones y ordenará cada expediente que se enviara al MINED.