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GERENCIA GENERAL
Indice Página
1. DE LA GERENCIA GENERAL
2. DE LOS CARGOS.
3. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. B – 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - GERENCIA GENERAL Pag. :B- 2 / 15
1. DE LA GERENCIA GENERAL
1.1 OBJETIVO
La Gerencia General tiene como propósito, organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo del
BANMAT, de acuerdo a la política institucional establecida por el Directorio y su Presidencia.
c) Dirigir las acciones de mejora y rediseño de procesos del negocio, la calidad del servicio y de la
productividad empresarial.
El Gerente General ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de
los objetivos y funciones asignadas a la Gerencia General.
La Gerencia General por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinación interna con el Directorio,
Presidente del Directorio, Gerencias y Oficinas del BANMAT; y en el ejercicio de sus funciones, mantiene
coordinación externa con el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Ministerio de Economía
y Finanzas y demás Empresas, Entidades o Instituciones Públicas o Privadas que así se requiera.
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GERENCIA GENERAL
Gerente General
Secretaria Gerencia General
Asesor Gerencia General
Especialista Seguridad
Técnico Seguridad
Chofer Resguardo
Chofer Vehículo
Auxiliar Administrativo
Departamento de Imagen Institucional
Especialista de Promoción y Relaciones Publicas
Asistente Comunicaciones
2. DE LOS CARGOS
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FUNCIONES
b) Participar en las sesiones del Directorio con voz pero sin voto.
d) Dirigir y supervisar las acciones de mejora y rediseño de procesos del negocio, la calidad del
servicio y la productividad empresarial.
h) Delegar las atribuciones que sean necesarias para la mejor marcha institucional.
RELACIONES
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FUNCIONES
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la
Gerencia General, coordinando las reuniones y citas respectivas.
g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.
RELACIONES
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FUNCIONES
b) Realizar estudios e investigaciones sobre mejora y rediseño de procesos del negocio, la calidad
del servicio y de productividad empresarial.
e) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.
RELACIONES
Supervisa a : No Aplicable
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FUNCIONES
a) Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,
instalaciones y bienes del BANMAT.
b) Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las
normas legales vigentes.
c) Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones
del BANMAT.
g) Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y
protección.
RELACIONES
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Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las
instalaciones del BANMAT.
FUNCIONES
a) Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones del BANMAT.
b) Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, así
como de las instalaciones.
c) Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, así
como el control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, así mismo llevara y
mantendrá el archivo especifico del Area.
d) Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
e) Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirán los
vigilantes en su puesto de servicio, demostrando cortesía y buen trato en el desempeño de sus
funciones.
f) Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referntes a la
seguridad del personal y las instalaciones del BANMAT.
g) Controlar el ingreso y salida del personal, unidades móviles, materiales y equipos de las
instalaciones del BANMAT, coordinando e informando al Area respectiva.
h) Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los
programas de seguridad y prevención de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.
i) Realizar otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES
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FUNCIONES
b) Cumplir con el Reglamento de Transito y las normas internas de la Institución, informando sobre
las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
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FUNCIONES
b) Cumplir con el Reglamento de Transito y las normas internas de la Institución, informando sobre
las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo.
d) Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones mecánicas sencillas del vehículo o equipo a su cargo,
solicitando aquellas de mayor complejidad.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
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FUNCIONES
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
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Brindar asistencia y apoyo técnico a todas las Unidades Organizativas, en aspectos, relacionados a la
imagen y comunicaciones, orientado a integrar la gestión institucional e inter-institucional y en el que
tenga participación el BANMAT.
FUNCIONES
RELACIONES
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Ejecutar actividades orientadas a apoyar el desarrollo de las relaciones publicas institucionales e inter-
institucionales.
FUNCIONES
e) Ejecutar e informar los trabajos realizados que involucran el plan de trabajo del área.
g) Ejecutar en coordinación con las áreas involucradas las actividades sociales, culturales y
deportivas.
RELACIONES
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Ejecutar actividades periodísticas, así como brindar asistencia técnica en la promoción y difusión de las
actividades que realiza el BANMAT.
FUNCIONES
d) Revisar los diarios y revistas identificando las noticias referidas al banco, elaborando la síntesis
informativa sobre los acontecimientos mas importantes sucedidos en el ámbito nacional e
internacional.
e) En los casos que se requiera, preparar una breve apreciación de la noticia con relación a otras
referidas al particular.
f) Clasificar las noticias, manteniendo actualizado el archivo de síntesis periodísticas y reportes que
lo originaron.
g) Elaborar los boletines informativos internos y externos sobre las actividades de la Institución.
RELACIONES
Supervisa a : No aplicable
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Gerencia General
Gerente General
Jefe de Departamento
de Imagen Institucional
Especialista de
Secretaria
Promocion y RRPP
Asesor de la Gerencia
General Asistente de
comunicaciones
Especialista de
Seguridad
Tec. de Seguridad
Chofer Resguardio
Chofer de Vehiculo
Aux. Administrativo
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