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En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes
contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como
las necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados
por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
OBJETIVOS
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes
soportes contables, al igual que:
GENERALIDADES
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo
contable, su definición y sus principales características.
1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE
INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias
se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
Recibo de consignación
1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE
CUENTAS DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir
solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o
en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
1.6. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un
banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado «beneficiario».
Cheque
1.7. Comprobante de pago o de egreso
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.
Letra de cambio
1.9. Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
Pagaré
1.10. Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
Nota Débito
1.11 Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito.
Nota Crédito
1.12 Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
Nota de contabilidad
2.2. Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de
la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
d. Compra mercancías al contado a Distrinar S.A., según factura No. 7890 por $
1.374.400; IVA, 16%. Retención en la fuente, 3.5%, pagada con cheque No.
4024760 del Bancomercio.
Factura No. 4520 de Almacén Prix por $ 874.300: proveedor gran contribuyente.
Factura No. 4520 de Casa Nova por $ 743.800: proveedor régimen común.
Comprobante de venta
Comprobante de consignación
Comprobante de compra
CONCLUSION
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
Externos
De uso externo
TÍTULOS VALORES
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido
crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de
mercancías.
CARACTERISTICAS:
- Formalismo: Se deben cumplir los requisitos que señala la ley, la falta de uno de
ellos puede determinar la ineficacia del título.
- Incorporación: Quien posee un título valor, es dueño del derecho contenido en él
(se dice que el derecho se incorpora al título porque el título «es» el derecho).
- Literalidad: Determina el alcance y modalidad de los derechos y obligaciones
consignadas en el título valor, se restringen a su contenido expreso.
El contenido del documento prevalece respecto de cualquier otra declaración o
documento emitido previamente.
Este principio alcanza a la hoja adherida al título valor, que se usa cuando el título
resulta insuficiente por las nuevas anotaciones que deben efectuarse.
- Autonomía: Las relaciones cambiarías existentes entre los sujetos que
intervienen en el Título Valor son independientes unas de otras.
- Legitimación: Únicamente el poseedor del titulo puede transmitir y exigir el
derecho documentado.
La legitimidad tiene dos aspectos:
Legitimidad activa: Concierne a la posición del titular como habilitado para exigir el
cumplimiento de la obligación o para transmitir válidamente el documento.
Legitimidad pasiva: Determina que el deudor cumpla las prestaciones frente al
tenedor legitimado.
4. SUJETOS INTERVINIENTES
1. CHEQUE
SUJETOS INTERVINIENTES
- Cheque cruzado
- Cheque Intrasferible
- Cheque Certificado
- Cheque gerencia
- Cheque de giro
- Cheque garantizado
- Cheque viajero
CARACTERISTICAS
SUJETOS EN EL PAGARÉ