(INVENTARIOS) Muy Resumido

COLEGIO TECNICO PROFESIONAL DE SANTA ELENA CONTABILIDAD XI AÑO.
INVENTARIOS
DEFINICIÓN DE INVENTARIO DE MERCADERÍAS
El inventario de mercancías se compone de los bienes que la empresa compra para luego venderlos. Nos referimos aquí
a empresas comerciales (empresas que compran sus productos para luego venderlos), que son las que nos ocupan en
este tema.
VALUACIÓN DEL INVENTARIO Y SU EFECTO EN LAS UTILIDADES
Las bases aceptables y más importantes para la valuación de los inventarios son las siguientes:
1. Costo.
2. Costo o mercado, el más bajo.
3. Precio de ventas.
El ponerle valor al inventario de mercaderías involucra dos situaciones de cuidado: al valuar el inventario final este se
muestra en el balance general y consiste en lo que se compró y no se vendió a una fecha determinada.
Analicemos lo anterior con un ejemplo:

Supóngase la siguiente Información: Inventario final de
mercaderías ¢250
Inventario Inicial ¢ 100
(+) Compras netas 500
= Mercadería disponible 600 Costo de la
(-) Inventario Final 250 mercadería vendida
= Costo de ventas 350 ¢350
SISTEMAS DE INVENTARIO
1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO.
1. Por el SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO la mercadería comprada se registra directamente a una cuenta
llamada “COMPRAS” y al final del período contable se realiza un asiento de ajuste para acumular el costo de ventas
en una cuenta separada llamada “COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA”.
Los elementos que intervienen por parte del sistema de inventario periódico son los siguientes:
 Compras.
 Inventario (inicial y final).
 Fletes y acarreos sobre compras.
 Descuentos sobre compras.
 Devoluciones y bonificaciones sobre compras.
 Costo de la mercadería vendida (costo de ventas).
Este tipo de sistema de registro lo llevan las empresas que tienen muchas líneas de artículos, los cuales no están
codificados y no tienen un sistema de cómputo integrado para todo el registro contable.
En nuestro país es el más usado por el momento al ser un sistema más fácil de trabajar y requiere de menos costos.
2. El SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO se caracteriza básicamente porque se lleva un

registro contable en libros que muestra en todo momento la cantidad y el valor del inventario de mercaderías en
existencia.
1
Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurre mediante débitos y créditos en la cuenta de “Inventario
de mercaderías”.
La mercadería comprada se registra con un cargo a la cuenta de inventario de mercaderías en lugar de la cuenta de
“Compras” que es la utilizada por el sistema de inventario periódico.
Bajo este sistema cuando se venden mercaderías se necesita la formulación de dos asientos:
a. Por la venta (registrada a precio de venta).

b. Por la deducción o salida del inventario (registrada a precio de costo).
Así, la cuenta de inventarios de mercaderías no permanece estática, sino que tiene registros diarios por las compras y
las ventas, pero siempre a precio de costo.
CUADRO COMPARATIVO DE LOS REGISTROS CONTABLES MEDIANTE EL SISTEMA DE

INVENTARIO PERÍODICO VRS PERMANENTE O PERPETUO.
1. COMPRA DE MERCADERÍAS A CRÉDITO Y PAGO DE LOS GASTOS DE TRANSPORTE (FLETES):
SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

FECHA DETALLE DEBE HABER DETALLE DEBE HABER
02/3/13 Compras ¢ XXX Inventario de mercaderías ¢

XXX
Impuesto s/ ventas x pagar XXX Impuesto s/ ventas x pagar XXX
Fletes sobre compras XXX Cuentas por pagar ¢ XXX
Cuentas por pagar ¢ XXX Efectivo XXX
Efectivo XXX ---------------- // ------------------
---------------- // ------------------
2. DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS COMPRADAS A CRÉDITO AL PROVEEDOR:

07/3/13 Cuentas por pagar ¢ XXX Cuentas por pagar ¢ XXX
Devoluciones s/ compras ¢ XXX Inventario de mercaderías ¢ XXX
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
3. PAGO DE LA CUENTA AL PROVEEDOR DENTRO DEL PLAZO CONCEDIDO PARA OBTENER EL

DESCUENTO POR PRONTO PAGO:

FECHA DETALLE DEBE HABER DETALLE DEBE HABE
R
12/3/13 Cuentas por pagar ¢ XXX Cuentas por pagar ¢ XXX
Descuentos s/ compras ¢ XXX Inventario de mercaderías ¢ XXX
Efectivo XXX Efectivo XXX
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
2
4. VENTAS DE MERCADERÍAS A CRÉDITO:

20/3/13 Cuentas por cobrar ¢ XXX Cuentas por cobrar ¢ XXX
Ventas ¢ XXX Costo de ventas ¢ XXX
Impuesto s/ ventas x pagar XXX Inventario de mercaderías ¢ XXX
Impuesto s/ ventas x pagar XXX
---------------- // ------------------ Ventas ¢ XXX
---------------- // -----------------
5. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS DE MERCADERÍAS A CRÉDITO:

20/3/13 Devoluciones sobre ventas ¢ XXX Devoluciones sobre ventas ¢ XXX
Impuesto s/ ventas x pagar ¢ XXX Impuestos por pagar ¢ XXX
Cuentas por cobrar XXX Inventario de mercaderías XXXX
Costo de ventas XXX
Cuentas por Cobrar XXX
---------------- // ------------------
---------------- // -----------------
6. ASIENTO DE AJUSTE PARA REGISTRAR EL INVENTARIO FINAL DETERMINADO POR

RECUENTO FÍSICO AL FINAL DEL PERÍODO FISCAL:
31/3/13 Inventario de mercaderías F ¢ XXX
Costo de ventas XXX NO SE REALIZA
Descuentos s/ compras XXX ASIENTO DE AJUSTE
Devoluciones s/ compras XXX
Compras ¢ XXX
Fletes sobre compras XXX
Inventario de mercaderías I XXX
---------------- // ------------------
7. ASIENTOS DE CIERRE:
31/3/13 Ventas ¢ XXX Ventas ¢ XXX
Costo de ventas ¢ XXX Costo de ventas ¢ XXX
Pérdidas y ganancias XXX Pérdidas y ganancias XXX
---------------- // ----------------- ---------------- //
------------------
A continuación se explicará los cálculos y registros contables de cada uno de los métodos para valorar los inventarios:
3
1. COSTO
MÉTODO POR LA PROCEDENCIA DE LA FACTURA.
A. MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA.
Con este método se supone que la empresa ya sabe de cual compra pertenece el inventario que queda en existencia al
final de período contable, entonces el cálculo se aplica al costo de esa compra, es un método que resulta exacto.
Situación que se considera ilógica, debido a la gran cantidad de productos que podrían estar en movimiento dentro de
la empresa y si fallará en algo los registros el costo del inventario II (final) resultaría equivocado. Este método se aplica
solo en el inventario físico o periódico.
EJEMPLO EXPLICATIVO: Con la siguiente información prepare el cálculo del inventario final y el costo de la
mercadería vendida así como los registros contables (asientos) para registrar las operaciones por el sistema de
inventario periódico:
SALDO POR PRECIO POR
DETALLE UNIDADES IMPORTE SALDO
UNIDAD UNIDAD
Inventario I (inicial) 250,00 250 2,5 625
I Compra 200,00 450 2,4 480
I Venta (270,00) 180 -
II Compra 400,00 580 2,7 1.080
II Venta (430,00) 150
III Compra 200,00 350 3,0 600
TOTALES
El precio de venta de cada unidad es de ¢5.
Supuesto: Las unidades del inventario final provienen de la segunda compra, y que todas las unidades compradas y
vendidas fueron de contado.
1. Calculo del inventario final:
350 unidades • ¢2,70 = ¢ 945
B. PRECIO DE LA ÚLTIMA FACTURA.

Por este método se aplica el costo de la última operación de compra para valorar toda la mercadería en inventario que
hay al final del período contable.
Es decir se aplica el costo final de la última compra de cada artículo o unidad para el cálculo de las existencias.
mercadería vendida así como los registros contables (asientos) para registrar las operaciones por los dos sistemas de
inventario:
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UNIDAD UNIDAD
Inventario I (inicial) 250,00 250 2,5 625
I Compra 200,00 450 2,4 480
I Venta (270,00) 180 -
II Compra 400,00 580 2,7 1.080
II Venta (430,00) 150
III Compra 200,00 350 3,0 600
TOTALES
Supuesto: Todas las unidades comparadas y vendidas fueron de contado.
1. Calculo del inventario final:
350 unidades • ¢3 = ¢1 050
C.) P.E.P.S (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).
La base de este método es la presunción de que los artículos que se compraron de primero son los que se venden de
primero y en consecuencia los artículos que quedan en existencia al final del periodo contable corresponden a las
últimas compras. Las siglas en ingles son F.I.F.O.
Esta teoría proviene y concuerda generalmente con la adecuada política de que las existencias más antiguas son las que
se deben vender de primero y que el manejo y acomodo de los artículos debe tenerse disponible para facilidad de que
se cumpla este método.
Este método favorece la valoración de los inventarios por cuanto los precios son los más actualizados. En este método
también es aconsejable por cuanto que los precios van ascendiendo, las ventas se efectúan a base del costo más
antiguo. Este método se aplica solo en el inventario periódico y permanente o perpetuo. Es el método más
utilizado por los negocios.
inventario:
UNIDAD UNIDAD
Inventario I (inicial) 250,00 250 2,5 625 625
I Compra 200,00 450 2,4 480 1.105
I Venta (270,00) 180 - (673) 432
II Compra 400,00 580 2,7 1.080 1.512
II Venta (430,00) 150 (1.107) 405
III Compra 200,00 350 3,0 600 1.005
TOTALES
5
IMPORTE VENTAS AL PX
COSTO UNID U IMP INVENTARIO PERÍODICO
PX
I VENTA 250 2,5 625 UNID U IMP
20 2,4 48 III COMPRA 200 3,0 600
270 673 II COMPRA 150 2,7 405
1.00
350 5
II VENTA 180 2,4 432
250 2,7 675
1.10
430 7
TOTAL VENTA 1.780
SISTEMA PERIÓDICO
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/03/2013 Inventario de mercaderías F 1.005
Costo de ventas 1.780
Compras 2.160
Inventario de mercaderías I 625

---------------- // ------------------
D) U.E.P.S (ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).
Este método es lo contrario del PEPS pues considera que los últimos artículos comprados serán los primeros en usarse
o venderse. Por este método lógicamente las mercaderías existentes al final del período son parte de las primeras
compras. Y que los últimos artículos vendidos pertenecen a las últimas compras. Las siglas en inglés son L.I.F.O.
Es aconsejable aplicar este método cuando los precios van ascendiendo, pues las ventas se efectúan a base del costo
más reciente, del costo de reposición o del mercado y por lo tanto la venta en su precio es real y la utilidad normal.
inventario:
DETALLE UNIDADES SALDO POR UNIDAD PRECIO POR UNIDAD IMPORTE SALDO
Inventario I (inicial) 250,00 250 2,5 625 625
I Compra 200,00 450 2,4 480 1.105
I Venta (270,00) 180 - (655) 450
II Compra 400,00 580 2,7 1.080 1.530
II Venta (430,00) 150 (1.155) 375
III Compra 200,00 350 3,0 600 975
TOTALES
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IMPORTE DE VENTAS AL COSTO UNID PXU IMP INVENTARIO PERÍODICO

I VENTA 200 2,4 480 UNID PXU IMP
70 2,5 175 I INVENTARIO 150 2,5 375
270 655 III COMPRA 200 3,0 600
350 975
II VENTA 400 2,7 1.080
30 2,5 75
430 1.155
TOTAL VENTA 1.810
EL. MÉTODO DEL PROMEDIO ARITMETICO SIMPLE.
Este método se le considera el método de los precios por unidad y se determina sumando los precios unitarios del
inventario I (inicial) y de todas las compras, y dividiendo el total así obtenido entre el número de compras más el
inventario inicial.
Este método se considera ilógico porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras importantes como a las
pequeñas, se les da la misma ponderación en el cálculo del costo unitario. Por este método no se tienen resultados
justos y por lo tanto su uso no es aconsejable. Este método solo se aplica en el sistema de inventario periódico.
inventario:
PRECIO POR
DETALLE UNIDADES SALDO POR UNIDAD IMPORTE SALDO
UNIDAD
Inventario I
250,00 250 2,5 625 625
(inicial)
I Compra 200,00 450 2,4 480 1.105
I Venta (270,00) 180 - (423) 682
II Compra 400,00 580 2,7 1.080 1.762
II Venta (430,00) 150 (486) 1.276
III Compra 200,00 350 3,0 600 1.876
TOTALES
1. Calculo del costo inventario II (final): 350 unidades

.
¢2,50 + ¢2,40 + ¢2,70 + ¢3 = ¢ 10,60 = ¢ 2,65

4 ( 3 compras + I Inicial ) 4
350 unidades • ¢2,65 = ¢ 927,5 Costo Inventario II (final)
F. MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.
Este método es más justo que el anterior, pero resulta muy laborioso por lo que su uso es poco frecuente.
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COLEGIO
El costoTECNICO PROFESIONAL
promedio DE así:
se obtiene SANTAElELENA
costo total de los artículos comprados másCONTABILIDAD
el inventarioXIinicial
AÑO. se divide entre el
total de unidades compradas más las del inventario inicial, determinándose así un costo unitario medio ponderado.
inventario:
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PRECIO POR
DETALLE UNIDADES SALDO POR UNIDAD IMPORTE SALDO
UNIDAD
Inventario I
250,00 250 2,5 625 625
(inicial)
I Compra 200,00 450 2,4 480 1.105
I Venta (270,00) 180 - (423,00) 682
II Compra 400,00 580 2,7 1.080 1.762
II Venta (430,00) 150 (486,00) 1.276
III Compra 200,00 350 3,0 600 1.876
TOTALES
1. Calculo del costo inventario II (final): 350 unidades

.
¢625 + ¢480 + ¢1080 + ¢600 = ¢ 2 785 = ¢ 1,71 Costo X por Unidad
(250 + 450 + 580 +350) 1 630
350 unidades • ¢1,71 = ¢ 598, 50 Costo Inventario II (final)

G. MÈTODO DE LA UTILIDAD BRUTA.
No es propiamente un método de valuación de inventarios, sino una forma de control y de calcular la posible existencia
de mercaderías. Es el medio de comprobar si las mercaderías no han desaparecido y para estimar las posibles pérdidas
por incendio, robo e inundación.
El método de la utilidad bruta es frecuentemente usado por los auditores como un medio para comprobar el valor de los
inventarios.
EJEMPLO EXPLICATIVO: Con la siguiente información prepare para la Compañía El Tucán, S.A el cálculo del
inventario final estimado al 30 de abril del 2014, debido a que el inventario fue destruido por un incendio y el último
inventario físico que se tenía fue el del 01 de octubre del 2013:
Los registros contables arrojaban los siguientes saldos a la fecha del siniestro:
Cuentas Monto
Ventas ¢200 000
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas 2 000
Inventario de mercaderías al 01/10/2013 50 000
Compras 150 000
Devoluciones y bonificaciones sobre compras 4 000
Fletes sobre compras 1 500
Descuentos sobre compras 500
En periodos anteriores se ha obtenido un porcentaje promedio de utilidad bruta sobre las ventas del 40%.
El siguiente estado nos muestra las existencias estimadas a esa fecha:
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COMPAÑÍA EL TÚCAN, S.A.

ESTADO DE CALCULO DEL INVENTARIO FINAL ESTIMADO POR EL MÉTODO DE LA UTILIDAD
BRUTA
AL: 30 DE ABRIL DEL 2014.
Inventario de mercaderías inicial (01/10/2013) ¢ 50 000
MÁS: COMPRAS NETAS:
Compras brutas ¢150 000
Más: Fletes sobre compras 1 500
Sub total ¢151 500
Menos: Devoluciones y bonificaciones sobre compras ¢4 000
Descuentos sobre compras 500 ¢ 4 500
Total compras netas ¢147 000
Total mercadería disponible para la venta (real) ¢197 000
Menos: COSTO ESTIMADO DE LA MERCADERIA VENDIDA:
Ventas brutas ¢200 000
Menos: Devoluciones y bonificaciones sobre ventas 2 000
Total ventas netas (reales) ¢198 000
Menos: Utilidad bruta estimada ( 40% de ¢198 000 ) 79 200
Total costo estimado de la mercadería vendida ¢118 800
Inventario final estimado al 30/04/2007 ¢ 78 200
Quiere decir, si toda la mercadería se quemó, la pérdida sufrida por el incendio se estima en un monto de ¢78 200.
El registro contable para liquidar todos los elementos que intervienen en las mercaderías, es decir, todas las cuentas, y
que debido al incendio hay que demostrarlo en los libros, es el siguiente:
REGISTROS CONTABLES:
30/04/2006 Pérdida por incendio ¢ 78 200
Costo estimado de ventas 118 800
Descuentos sobre compras 500
Inventario de mercaderías inicial ¢ 50 000
Compras 150 000
D/. Asiento para registrar la pérdida sufrida de mercaderías en el
incendio.
2. MÉTODO DE COSTO O MERCADO, EL MÁS BAJO.

Una vez realizada la valuación del inventario final, por cualquiera de los métodos aquí explicados, cada artículo queda
registrado a su correspondiente costo.
Pero se podría presentar la siguiente situación. Que el valor de mercado de determinado artículo o artículos de ese
inventario resultará al finalizar el período, menor que su costo al cual quedo valuado.
Al suceder esto, se debe valuar ese producto a precio de mercado, pues el principio de contabilidad dice que el
inventario se debe valuar a precio de costo o de mercado, el más bajo de los dos.
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Entendemos el precio o valor de mercado como el costo de reposición del artículo.
Los métodos de valuación del costo o mercado el más bajo son:
a. Artículo por artículo: Se escoge por cada artículo el precio más bajo entre el costo y el valor de mercado, y
luego se suman todas las escogencias.
b. Por categoría de artículos: Se suman los costos de los artículos y los precios de mercado de éstos por
departamento, y se toma el costo o precio de mercado menor por cada departamento, para luego sumar los
totales de los departamentos.
c. Por totales: Se suman todos los artículos del inventario a precio de costo y a precio de mercado, y se escoge el
total menor de los dos.
En síntesis, si el costo del inventario es menor que el valor de mercado (situación más común), no se hace nada. Pero si
el valor de mercado es menor que el costo, el artículo del inventario se debe valuar a precio de mercado.
Analicémoslo con un pequeño ejemplo: Si tenemos en nuestra empresa un inventario de vinos y licores, los cuales
están registrado al precio de costo, y sucede que en el país deciden bajar el precio de los vinos, nos encontramos con
que nuestro costo es mayor que el precio de esos artículos en el mercado. Lo que debemos hacer a la hora de valuar el
inventario final es valorar esos artículos a precio de mercado y no a precio de costo.
Costo mercado el más

Artículo Cantidad Precio de costo Precio de mercado bajo
1 800 ₡ 225,00 ₡ 215,00 ₡ 172.000,00
2 450 210,00 240,00 94.500,00
3 430 245,00 205,00 88.150,00
4 190 285,00 290,00 54.150,00
Total ₡ 408.800,00
3. MÉTODO PRECIO DE VENTA O DETALLISTA.

Este método se utiliza para estimar el inventario final a una fecha determinada, cuando la empresa utiliza el sistema de
inventario periódico.
Este método lo que pretende es, en primer lugar, calcular el inventario final a precio de venta (recordemos que los
inventarios siempre se registran a precio de costo).
Este monto posteriormente se transforma a precio de costo con base en la relación porcentual entre el precio de costo y
el precio de venta de la mercadería disponible para la venta, llamada razón de costo sobre precio de venta.
Para poder utilizar este método es necesario que las empresas mantengan los siguientes registros adicionales a los
registros contables: el inventario inicial y las compras deben registrarse en registros extra-contables a precio de venta.
Recordemos que en los registros contables tenemos el inventario inicial y las compras netas (compras brutas más fletes
sobre compras menos devoluciones y descuentos sobre compras) registrados a precio de costo, como tiene que ser.
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Para entender este método de estimación del inventario final, procederemos a desarrollar un ejemplo:
Las Olas, S.A desea obtener el monto del inventario final en forma estimada al 31 de mayo del 2007:
El cierre fiscal de la empresa es cada 30 de setiembre.
Los datos son los siguientes:
Inventario de mercaderías al 01/10/2006. A precio de costo ¢ 182 000
A precio de venta 253 000
Compras del 01/10/2006 al 31/05/2007. A precio de costo ¢ 910 467
A precio de venta 1 298 000
Ventas del 01/10/2006 al 31/05/2007. ¢ 992 160
Desarrollo del ejercicio:

DETALLE COSTO PRECIO DE
VENTAS
Inventario de mercaderías al 01/10/2006. ¢ 182 000 ¢ 253 000
Más: Compras netas 910 467 1 298 000
Mercadería disponible para la venta ¢1 092 467 ¢1 551 000
Razón de costo sobre precio de venta: ¢1 092 467 /
¢1 551 000 = 0,7043 x 100 = 70,43%
Menos: Ventas netas ¢ 992 160
Inventario final estimado a precio de venta ¢ 558 840
Inventario final estimado a precio de costo
¢558 840 • 70,43% = ¢ 393 591
Análisis del ejercicio:

1. Primero se obtiene el monto de la mercadería disponible para la venta (inventario inicial más compras netas) a
precio de costo y a precio de venta.
2. A la mercadería disponible para la venta le restamos las ventas netas para obtener el inventario final a precio
de venta (estamos dispuestos a vender ¢1 551 000 y vendimos ¢992 160; la diferencia que suma ¢558 840 es lo
que nos quedó como inventario final pero a precio de venta).
3. A su vez, hemos obtenido la razón de costo sobre precio de venta, la cual indica que hay 0,7043 colones de
costo de inventario por cada colón de inventario a precio de venta.
4. Por lo tanto el inventario final de mercaderías estimado a precio de venta le aplicamos dicha razón para obtener el
inventario final de mercaderías estimado a precio de costo.
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PRÁCTICAS DE INVENTARIOS.
1. La Compañía El Gollo, S.A presenta la siguiente información para el mes de abril del 2016:
El 01/04/13 las existencias de abanicos eran de 21 unidades a un costo unitario de ¢14 750.
El 03/04/13 se compran 12 abanicos en ¢14 750 cada uno más impuesto de ventas, condiciones 2/10, n/30.
El 04/04/13 se paga ¢10 000 por concepto de transporte de la mercadería comprada el día 03.
El 05/04/13 se venden 15 abanicos ¢20 650 cada uno más impuesto de ventas, condiciones 3/10, n/30.
El 07/04/13 se devuelve al proveedor 2 abanicos por estar en mal estado.
El 10/04/13 se compra 20 abanicos en ¢14 750 cada uno más impuesto de ventas, pagando un 30% de contado y el
resto a crédito.
El 11/04/13 se cancela al proveedor la compra del 03.
El 12/04/13 el cliente nos devuelve 2 abanicos por estar en mal estado.
El 18/04/13 se venden de contado 13 abanicos en ¢20 650 cada uno, mas impuesto de ventas.
Solución:
03/04/13 Compras ¢177 000 Inventario de mercaderías ¢177 000
Impuesto s/ ventas x pagar 23 010 Impuesto s/ ventas x pagar 23 010
Cuentas por pagar ¢ 200 010 Efectivo ¢ 200 010
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
04/04/13 Fletes s/ compras 10 000 Inventario de mercaderías 10 000
Efectivo 10 000,00 Efectivo 10 000
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
05/04/13 Cuentas por cobrar 350 017,50 Cuentas por cobrar 350 017,50
Ventas 309 750,00 Ventas 309 750,00
Impuesto sobre ventas por pagar 40 267,50 Impuestos/ ventas por pagar 40 267,50
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
No se hace Costo de ventas 221 250
Inventario de mercadería 221 250
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
07/04/13 Cuentas por pagar 33 335 Cuentas por pagar 33 335
Devolución s/ compras 29 500 Inventario de mercaderías 29 500
Impuesto sobre ventas por pagar 3 835 Impuesto sobre ventas por 3 835
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
10/04/13 Compras 295 000 Inventario 295 000
Impuesto sobre ventas por pagar 38 350 Impuesto sobre ventas por p 38 350
Cuentas por pagar 100 005 Cuentas por pagar 100 005
Efectivo 233 345 Efectivo 233 345
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Descuento sobre compras 2 950,00 Inventario de mercadería 2 950,00
Impuesto sobre ventas por pagar 383,50 Impuesto sobre ventas por 383,50
Efectivo 163 341,5 Efectivo 163 341,5
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
12/04/13 Devoluciones sobre ventas 41 300 Devoluciones sobre ventas 41 300
Impuesto sobre ventas por paga 5 369 Impuesto sobre ventas por 5 369
Cuentas por cobrar 46 669 Cuentas por cobrar 46 669
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Inventario de mercaderías 29 500
---------------- // ------------------
---------------- // ------------------
13
Cuentas por cobrar 303 348,50 Cuentas por cobrar 303 348,50
Ventas 268 450,00 Ventas 268 450,00
Impuesto sobre ventas por pagar 34 898,50 impuestos/ ventas por pagar 34 898,50
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
30/04/13 Inventario Final 368 750
Costo de ventas 390 550
Descuentos sobre compras 2 950 No se hace
Devolución sobre compras 29 500
Compras 472 000
Inventario Inicial 309 750
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Ventas 578 200 Ventas 578 200
Costo de ventas 390 550 Costo de ventas 383 500
Devolución sobre ventas 41 300 Devolución sobre ventas 41 300
Pérdidas y ganancias 146 350 Pérdidas y ganancias 153 400
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Se pide:
1. Asientos de diario, ajuste y cierre según lo amerite para cada sistema de inventario.
2. La Compañía Auto Merc@do, S.A presenta la siguiente información:
DETALLE UDS COSTO POR COSTO

UNIDAD TOTAL
Inventario inicial de mercaderías 400 ¢18 ¢
I Compra 270 17
I Venta (410) - -
II Venta (150) - -
II Compra 340 20
III Compra 210 21
Devolución II compra (15) - -
III Venta (390) - -
IV Compra 185 20,50
IV Venta (240) - -
Devolución IV venta 20 - -
Unidades en Inventario final
El precio de venta por unidad es de ¢30.
Nota: Las unidades devueltas por el cliente tienen un costo por unidad de ¢20.
Se pide:
1. Calcular el costo de la mercadería disponible para la venta, el monto del inventario final y preparar los registros
contables necesarios por los dos sistemas de inventario, mediante los siguientes métodos de valuación de inventarios:
a. Identificación especifica. (suponiendo que las unidades en inventario final pertenecen a la II compra).
b. Precio de la última factura.
c. PEPS.
d. UEPS.
e. Aritmético simple.
f. Promedio ponderado.
14
SOLUCIÓN:
DETALLE UDS COSTO POR COSTO
UNIDAD TOTAL
Inventario inicial de mercaderías 400 ¢18 ¢7 200
I Compra 270 17 4 590
I Venta (410) -
II Venta (150) - -
II Compra 340 20 6 800
III Compra 210 21 4 410
Devolución II compra (15) - -
III Venta (390) - -
IV Compra 185 20,50 3 792,50
IV Venta (240) - -
Devolución IV venta 20 - -
Unidades en Inventario final 220
a. Identificación especifica. (suponiendo que las unidades en inventario final pertenecen a la II compra).
220 x 20 = 4 400
b. Precio de la última factura.

220 x 20,50 = 4 510
PEPS.
185 x 20,50 = 3 792,50

35 x 21 = 735,00
Inventario final 4 527,50
c. UEPS.
220 x 18 = 3 960
d. Aritmético simple.
18 + 17 + 20 + 21 + 20,5 = 96,50 = 19,3 x 220 = 4 246

5 5
e. Promedio ponderado.
7 200 + 4 590 +6 800 +4 410 + 3 792,50 = 26 792,50 = 19,0693950177 x 220 = 4 195,27

400 + 270 + 340 + 210 + 185 1 405
15
3. Con la siguiente información prepare el cálculo estimado del inventario final por medio del método de la utilidad
bruta para cada una de las empresas, ya que para cada empresa la mercadería fue destruida por un siniestro:
DETALLE EMPRESA “X” EMPRESA “Y” EMPRESA “Z”
Compras brutas ¢ 7 460 000 ¢10 150 000 ¢9 125 400

Descuentos sobre ventas 120 000 - 320 000
Fletes sobre compras - 150 000 75 000
Devoluciones sobre compras 200 000 400 000 175 000
Inventario inicial de mercaderías 650 000 725 000 1 030 000
Devoluciones sobre ventas - 340 000 350 000
Ventas brutas 10 630 000 16 365 000 14 250 000
Utilidad bruta en ventas estimada 35% 45% 40%
Descuentos sobre compras 200 000 180 000 205 000
Tipo de siniestro INUNDACIÓN INCENDIO ROBO
Se pide para cada empresa:
1. Calculo del monto estimado del inventario final.

2. Asientos para registrar la pérdida del inventario.
3. Asiento para registrar la mercadería ya que ésta estaba asegurada.
4. Asiento para registrar el dinero recibido por la Compañía aseguradora.
EMPRESA X.
ESTADO DE CALCULO DEL INVENTARIO FINAL ESTIMADO
POR EL MÉTODO DE LA UTILIDAD BRUTA
AL:
Compras brutas ¢7 460 000
Más: Fletes sobre compras 0.0000
Sub total ¢7 460 000
Descuentos sobre compras 200 000 ¢ 400 000
Total compras netas ¢7 060 000
Total mercadería disponible para la venta (real) ¢7 710 000
Ventas brutas 10 630 000
Menos: Devoluciones y bonificaciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas 120 000
Total ventas netas (reales) ¢10 510 000
Menos: Utilidad bruta estimada ( 35% de ¢10 510 000 ) 3 678 500
Total costo estimado de la mercadería vendida ¢6 831 500
Inventario final estimado al 30/04/2007 ¢ 878 500
16

30/04/2006 Pérdida por inundación ¢ 878 500
Costo estimado de ventas 6 831 500
Descuentos sobre compras 200 000
Compras 7 460 000
D/. Asiento para registrar la pérdida sufrida de mercaderías
en la inundación.
Cuando la mercadería está asegurada y la casa aseguradora cubre la pérdida, entonces se debe formular el siguiente
asiento:

30/04/2006 Cuentas por cobrar – Compañía Aseguradora ¢ 878 500
Pérdida por inundación ¢ 878 500
D/. Asiento para registrar la cuenta por cobrar a la compañía
de seguros por el valor de la pérdida por inundación de las
mercaderías.
________________/ _________________________
Cuando la Compañía aseguradora le cancela a la Compañía El Tucán se formula el siguiente asiento:

25/05/2006 Efectivo / Banco ¢ 878 500
Cuentas por cobrar – Compañía Aseguradora ¢ 878 500
D/. Asiento para registrar la el efectivo recibido por la
Compañía Aseguradora.
________________/ __________________________
EMPRESA Y.
AL:
Compras brutas ¢10 150 000
Sub total ¢10 300 000
Total mercadería disponible para la venta (real) ¢10445 000
Menos: Utilidad bruta estimada ( 45% de ¢16 025 000 ) 7 211 250
Inventario final estimado al 30/04/2007 ¢ 1 631 250
17
30/04/2006 Pérdida por incendio ¢1 631 250
Costo estimado de ventas 8 813 750
Descuentos sobre compras 180 000
Compras 10150000
D/. Asiento para registrar la pérdida sufrida de mercaderías
en el incendio.
Cuando la mercadería está asegurada y la casa aseguradora cubre la pérdida, entonces se debe formular el siguiente
asiento:

30/04/2006 Cuentas por cobrar – Compañía Aseguradora ¢ 1 631 250
Pérdida por inundación ¢ 1 631 250
D/. Asiento para registrar la cuenta por cobrar a la compañía
de seguros por el valor de la pérdida por incendio de las
mercaderías.
_________________/ _______________________
Cuando la Compañía aseguradora le cancela a la Compañía El Tucán se formula el siguiente asiento:

25/05/2006 Efectivo / Banco ¢ 1 631 250
Cuentas por cobrar – Compañía Aseguradora ¢ 1 631 250
D/. Asiento para registrar la el efectivo recibido por la
Compañía Aseguradora.
__________________/ ________________________
EMPRESA Z.
AL:
Inventario de mercaderías inicial (01/10/2006) ¢ 1 030 000
Compras brutas ¢9 125 4 00
Sub total ¢9 200 400
Total mercadería disponible para la venta (real) ¢9 850 400
18
COLEGIO
Menos:TECNICO PROFESIONAL
Utilidad DE SANTA
bruta estimada ELENAde ¢13 580 000 )
( 40% CONTABILIDAD5 XI
432AÑO.
000
Inventario final estimado al 30/04/2007 ¢ 1 702 400
19
REVISAR Y y Z completar z
DETALLE EMPRESA “X” EMPRESA “Y” EMPRESA “Z”
Compras brutas ¢ 7 460 000 ¢10 150 000 ¢9 125 400

Descuentos sobre ventas 120 000 - 320 000
Fletes sobre compras - 150 000 75 000
Devoluciones sobre compras 200 000 400 000 175 000
Inventario inicial de mercaderías 650 000 725 000 1 030 000
Devoluciones sobre ventas - 340 000 350 000
Ventas brutas 10 630 000 16 365 000 14 250 000
Utilidad bruta en ventas estimada 35% 45% 40%
Descuentos sobre compras 200 000 180 000 205 000
Tipo de siniestro INUNDACIÓN INCENDIO ROBO
4. Con la siguiente información calcule el valor del inventario final estimado de la Empresa El Camaleón, S.A al 30 de
noviembre del 2006:
DETALLE PRECIO DE PRECIO DE
COSTO VENTAS
Ventas brutas 110 000
Devoluciones sobre ventas 8 000
Compras brutas 140 000 160 000
Devoluciones sobre compras 12 000 13 900
5. Usted es contratado por la empresa El Buen Precio, S.A para calcular el valor del inventario final estimado al 31 de
julio del 2007, considerando la siguiente información:
DETALLE PRECIO DE PRECIO DE

COSTO VENTAS
Compras brutas 435 429 495 266
Devoluciones sobre ventas 16 422
Ventas brutas 324 618
Devoluciones sobre compras 35 584 42 611
20
TRABAJO EXTRACLASE N° 1 VALOR 5%

Fecha de entrega: 11-2 martes 5 de junio, 11-1 viernes 8 de junio.
EJERCICIO 1:
Compañía El Valle, S.A presenta la siguiente información relacionada con artículos terminados.
DETALLE UNIDADES COSTO POR COSTO TOTAL

UNIDAD
Inventario inicial 120 ¢235 ¢28 200
I Compra 260 240 62 400
I Venta (210) -
II Compra 400 250
II Venta (230) -
III Venta (190) -
III Compra 270 260
IV Venta (230) -
Total 190
El precio de venta es de ¢395 por unidad.
Calcular el costo de la mercadería disponible para la venta, el monto del inventario final y preparar los registros
contables necesarios por los dos sistemas de inventario, mediante los siguientes métodos de valuación de inventarios:
a. Identificación especifica. (suponiendo que las unidades en inventario final pertenecen a la II compra). 47 500
b. Precio de la última factura. 49 400
c. PEPS. 49 400
d. UEPS. 45 000
e. Aritmético simple. 46 787,50
f. Promedio ponderado. 47 192,38
PARTE B: Registro de transacciones mediante el SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Y PERPETUO.
Almacén Cemaco, S.A presenta para el mes de marzo 2007 las siguientes transacciones. Dicha empresa se dedica a la
compra de DVD para luego revenderlos. Nota: El inventario de DVD al 01/03/2011 es 5 unidades a un costo
unitario de ¢21 500.
El 03 de marzo se compra 12 DVD en ¢21 500 cada uno más impuesto de venta, condiciones 2/10, n/30.
El 04 de marzo se paga ¢15 000 más impuesto de venta por concepto de transporte de la mercadería comprada el día
03.
El 05 de marzo se venden 10 DVD en ¢35 000 cada uno más impuesto de venta, condiciones 3/10, n/30.
El 09 de marzo se cancela la compra del día 01.
El 10 de marzo el cliente nos devuelve 2 DVD por haber pedido de más.
El 12 de marzo se compra 10 DVD en ¢21 500 cada uno más impuesto de venta.
El 17 de marzo cliente nos cancela la venta del día 05.
El 19 de marzo se venden 10 DVD en ¢39 550 cada uno impuesto de venta incluido.
El 31 de marzo se le solicita calcular el valor del inventario final de mercadería tanto en unidades como en colones.
21
COLEGIO
El 31 deTECNICO PROFESIONAL
marzo se prepara elDEasiento
SANTA de
ELENA
ajuste correspondiente. CONTABILIDAD XI AÑO.
El 31 de marzo se prepara el asiento de cierre correspondiente.

Solución:
Cuentas por pagar ¢ 291 540 Cuentas por pagar ¢ 291 540
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
04/03/11 Fletes s/ compras 15 000 Inventario de mercaderías 15 000
Impuesto sobre venta por pagar 1950 Impuesto sobre venta por pagar 1950
Efectivo 16950,00 Efectivo 16950
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
05/03/11 Cuentas por cobrar 395 500 Cuentas por cobrar 395 500
Impuesto sobre ventas por pagar 45 500 impuestos/ ventas por pagar 45 500
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Descuento sobre compras 5 160,00 Inventario de mercadería 5 160,00
Impuesto sobre ventas por pagar 670,80 Impuesto sobre ventas por 670,80
Efectivo 285 709,20 Efectivo 285 709,20
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
10/03/11 Devoluciones sobre ventas 70 000 Devoluciones sobre ventas 70 000
Impuesto sobre ventas por paga 9 100 Impuesto sobre ventas por 9 100
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Inventario de mercaderías 43 000
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Cuentas por pagar ¢ 242 950 Cuentas por pagar ¢ 242 950
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
17/03/11 Efectivo 316 400 Efectivo 316 400
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
19/03/11 Cuentas por cobrar 395 500 Cuentas por cobrar 395 500
Impuesto sobre ventas por pagar 45 500 impuestos/ ventas por pagar 45 500
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
30/04/11 Inventario Final 193 500

Costo de ventas 396 840
Descuento sobre compras 5 160
Compras 473 000 No se hace
Inventario Inicial 107 500
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
Costo de ventas 396 840 Costo de ventas 387 000
Devolución sobre ventas 70 000 Devolución sobre ventas 70 000
Pérdidas y ganancias 233 160 Pérdidas y ganancias 243 000
---------------- // ------------------ ---------------- // ------------------
22
COLEGIO TECNICO
Inventario PROFESIONAL
final: DExSANTA
9 unidades ELENA
21 500 = 193 500 CONTABILIDAD XI AÑO.
Costo de ventas:
Inventario inicial 107 500
Más compras netas:
Compras brutas 473 000
Más fletes sobre compras 15 000
Sub total 488 000
Menos: Descuentos sobre compras 5 160
Total compras netas 482 840
Disponible para la venta 590 340
Menos inventario final 193 500
Total costo de ventas 396 840
23

(INVENTARIOS) Muy Resumido

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COLEGIO TECNICO PROFESIONAL DE SANTA ELENA CONTABILIDAD XI AÑO.

VALUACIÓN DEL INVENTARIO Y SU EFECTO EN LAS UTILIDADES

Analicemos lo anterior con un ejemplo:

2. El SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO se caracteriza básicamente porque se lleva un

a. Por la venta (registrada a precio de venta).

CUADRO COMPARATIVO DE LOS REGISTROS CONTABLES MEDIANTE EL SISTEMA DE

1. COMPRA DE MERCADERÍAS A CRÉDITO Y PAGO DE LOS GASTOS DE TRANSPORTE (FLETES):

SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

02/3/13 Compras ¢ XXX Inventario de mercaderías ¢

2. DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS COMPRADAS A CRÉDITO AL PROVEEDOR:

SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

3. PAGO DE LA CUENTA AL PROVEEDOR DENTRO DEL PLAZO CONCEDIDO PARA OBTENER EL

SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

4. VENTAS DE MERCADERÍAS A CRÉDITO:

SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

5. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS DE MERCADERÍAS A CRÉDITO:

SISTEMA PERÌODICO SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

6. ASIENTO DE AJUSTE PARA REGISTRAR EL INVENTARIO FINAL DETERMINADO POR

1. Calculo del inventario final:

350 unidades • ¢2,70 = ¢ 945

B. PRECIO DE LA ÚLTIMA FACTURA.

SALDO POR PRECIO POR

Supuesto: Todas las unidades comparadas y vendidas fueron de contado.

1. Calculo del inventario final:

350 unidades • ¢3 = ¢1 050

C.) P.E.P.S (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).

D) U.E.P.S (ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).

IMPORTE DE VENTAS AL COSTO UNID PXU IMP INVENTARIO PERÍODICO

TOTAL VENTA 1.810

EL. MÉTODO DEL PROMEDIO ARITMETICO SIMPLE.

1. Calculo del costo inventario II (final): 350 unidades

¢2,50 + ¢2,40 + ¢2,70 + ¢3 = ¢ 10,60 = ¢ 2,65

350 unidades • ¢2,65 = ¢ 927,5 Costo Inventario II (final)

F. MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.

1. Calculo del costo inventario II (final): 350 unidades

350 unidades • ¢1,71 = ¢ 598, 50 Costo Inventario II (final)

COMPAÑÍA EL TÚCAN, S.A.

2. MÉTODO DE COSTO O MERCADO, EL MÁS BAJO.

Entendemos el precio o valor de mercado como el costo de reposición del artículo.

Los métodos de valuación del costo o mercado el más bajo son:

Costo mercado el más

3. MÉTODO PRECIO DE VENTA O DETALLISTA.

Desarrollo del ejercicio:

Análisis del ejercicio:

2. La Compañía Auto Merc@do, S.A presenta la siguiente información:

DETALLE UDS COSTO POR COSTO

b. Precio de la última factura.

185 x 20,50 = 3 792,50

18 + 17 + 20 + 21 + 20,5 = 96,50 = 19,3 x 220 = 4 246

7 200 + 4 590 +6 800 +4 410 + 3 792,50 = 26 792,50 = 19,0693950177 x 220 = 4 195,27

DETALLE EMPRESA “X” EMPRESA “Y” EMPRESA “Z”

Compras brutas ¢ 7 460 000 ¢10 150 000 ¢9 125 400

Se pide para cada empresa:

1. Calculo del monto estimado del inventario final.

FECHA DETALLE DEBE HABER

FECHA DETALLE DEBE HABER

FECHA DETALLE DEBE HABER

FECHA DETALLE DEBE HABER

Cuando la Compañía aseguradora le cancela a la Compañía El Tucán se formula el siguiente asiento:

FECHA DETALLE DEBE HABER

DETALLE EMPRESA “X” EMPRESA “Y” EMPRESA “Z”

Compras brutas ¢ 7 460 000 ¢10 150 000 ¢9 125 400

DETALLE PRECIO DE PRECIO DE