F-GF-11

CONOCIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS ASOCIADOS DE VERSIÓN 1

NEGOCIO 15/02/2013
PÁGINA 1

( ) Solicitud Inicial ( ) Actualizacion de Datos Fecha de Elaboracion: DD MM AAAA

INFORMACION GENERAL
TIPO DE IDENTIFICACION: NIT ( ) C.C. ( ) C.E ( ) OTRO ( )
No De IDENTIFICACION: __________________________________________
RAZON SOCIAL:

SIGLA O NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA:

ESCRITURA DE CONSTITUCION No FECHA: CIUDAD

DIRECCION: CIUDAD:

TELEFONO: FAX: CELULAR:

E-MAIL: SITIO WEB:

NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA:

E-MAIL: CELULAR:

NOMBRE CONTACTO COMERCIAL: CEDULA:

E-MAIL: CELULAR:

DESCRIPCION PRODUCTOS SOLICITADOS: REPUESTOS AUTOS ( ) REPUESTOS MOTOS ( )

INFORMACION TRIBUTARIA Y COMERCIAL

REGIMEN IVA GRAN CONTRIBUYENTE AUTORRETENEDORES ICA RETEFUENTE
COMUN ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CÓDIGO ACTIVIDAD ICA _______ SI ( ) NO ( )
SIMPLIFICADO ( ) No Resolución TARIFA ___________
EXCENTO ( )

CONDICIONES DE PAGO

Contado: ( ) 30 días: ( )

Nombre Encargado de Pagos: Telefono y/o Celular: Email:

REFERENCIAS COMERCIALES
NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL SERVICIO PRESTADO TELEF/CELULAR CIUDAD CUPO

REFERENCIAS BANCARIAS
ENTIDAD CUENTA CIUDAD

REQUISITOS (Clientes 1, 2 y 3 - Proveedores 1 y 3)

1- ANEXAR DOCUMENTOS SOPORTES ACTUALIZADOS COMO REGISTRO DE CAMARA Y COMERCIO Y EL RUT ACTUALIZADO
2- COPIA DE CEDULA REPRESENTANTE LEGAL.
3- CERTIFICADO DE CALIDAD (SI LO TIENE)

ESPACIO PARA USO DE IMPORTADORA CALI S.A

CENTRO UTILIDAD COD ASESOR No CLASE DE ASOCIADO DE NEGOCIO:

FECHA RECIBIDO ACEPTADO ( ) RECHAZADO ( ) CUPO FIRMA RECIBIDO

PERSONA QUE REALIZA CONFIRMACIÓN DE DATOS: CARGO:

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CONOCIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS ASOCIADOS DE VERSIÓN 1
NEGOCIO 15/02/2013
PÁGINA 1
NOTAS IMPORTANTES
DECLARACION ORIGEN DE FONDOS DE CLIENTES /DEUDOR:
Conozco, entiendo y acepto de manera voluntaria e inequívoca que IMPORTADORA CALI S.A. ,en cumplimiento de su obligación legal de prevenir y controlar el LAVADO
DE ACTIVOS Y LA FINANCIACION DEL TERRORISMO (LA/FT), y siguiendo la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre la materia, por considerarlo una causal
objetiva , podrá terminar unilateralmente la presente relación comercial en cualquier momento y sin previo aviso ,cuando mi nombre o el de alguno de mis socios,
administradores y/o representantes legales, haya sido incluido en la lista OFAC (Office of Foreing Assets Control) o en cualquiera otra, de igual o similar naturaleza, de
carácter nacional o internacional, o cuando haya sido incluido en alguna lista en la que se publiquen los datos de las personas condenadas o vinculadas por la autoridades
nacionales o internacionales de manera directa o indirecta , con actividades ilícitas, tales como narcotráfico, terrorismo, lavado de activos , tráfico de estupefacientes ,
secuestro extorsivo y/o trata de personas , entre otras. Así mismo manifiesto haber sido informado y conocer que en virtud de la Circular Externa No. 100-00005 de 2014
de la Superintendencia de Sociedades, IMPORTADORA CALI S.A., cuentan con la instrucción administrativa de implementar un sistema de autocontrol y gestión del riesgo
de LA/FT, cuyo objetivo fundamental reside en minimizar la posibilidad de que a través de las distintas actividades en las que se desenvuelven las empresas se
introduzcan recursos provenientes de los delitos de LA/FT.
Declaro también que el origen y la proveniencia de los recursos de los cuales soy titular no provienen de ninguna actividad considerada como ilícita bajo el código penal de
la Republica de Colombia y normas o tratados internacionales, o en cualquier norma que lo adicione, modifique o desarrolle; así como tampoco actúo bajo instrucciones de
personas que se relacione con actividades tipificadas en dicho código penal.
Declaro que los datos e información suministrada en el presente documento, como los anexos a él, son reales y corresponden a los hechos en ellos descritos y me
comprometo a actualizar dicha información anualmente.
AUTORIZACION PARA CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO:
También autorizo a IMPORTADORA CALI S.A., y/o terceras personas incluyendo entidades financieras y empresas que administren bases de datos en forma expresa e
irrevocable para:
a) Verifique y obtenga de cualquier fuente información, datos o referencias correspondientes a nosotros (socios, administradores y/o representantes legales) y a nuestro
comportamiento de pago.
b) Con fines estadísticos y/o comerciales, y/o contractuales, consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a la central de información financier DATACREDITO o a
cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial (presente, pasado, y
futuro) como cliente / deudor en general , mi endeudamiento y en especial sobre el nacimiento modificación, extinción de obligaciones y/o negociaciones comerciales por
mi contraídas o que llegare a contraer con IMPORTADORA CALI S.A.
c) La autorización aquí concedida se extiende a la consulta de los bienes o derechos que poseo o llegare a poseer y que reposaren en las bases de datos de entidades
públicas y/o privadas, bien fuere en Colombia o en el exterior. Lo anterior implica que la información reportada permanecerá en las bases de datos durante el tiempo que la
ley establezca, de acuerdo con el momento y las condiciones en que se efectúe el pago de las obligaciones.
d) En consecuencia también autorizo a IMPORTADORA CALI S.A., para que comparta, accedan o remitan la información y/o documentación referente a mi consignada o
anexa en las solicitudes de vinculación, actualizaciones y/o sistemas de información física o administrada en bases de datos.
AUTORIZACIÓN DE CLIENTES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
El (la) suscrito (a), identificado (a) como aparece al pie de mi firma, acorde a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, declaro que entregué de
forma libre, voluntaria e informada los datos personales solicitados por IMPORTADORA CALI S.A. para la recolección en sus bases de datos. En concordancia con lo
anterior, declaro que (i) estoy informado que IMPORTADORA CALI S.A. actúa como responsable y encargado del tratamiento de mis datos personales; (ii) Que se me
informó que las respuestas a las preguntas que me fueron hechas, cuando estas versaron sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes, tienen
un carácter facultativo y no estoy obligado a responderlas y/o a suministrar la información; (iii) Autorizo a que mis Datos Personales sean recolectados y tratados de
conformidad con las Políticas de Tratamiento de Datos Personales IMPORTADORA CALI S.A.; (iv) Declaro que estoy informado de mis derechos como titular de datos
personales, contemplados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en especial los de conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (v) Autorizo para que
mis datos personales puedan suministrarse a terceros, sin la necesidad de solicitar una nueva autorización a mí como titular. Con la excepción de los datos sensibles los
cuales en ningún momento serán compartidos con terceros, debido a que es información considerada sensible por la normatividad vigente en materia de protección de
datos personales, dentro de los cuales se encuentra el estado de salud que se incorpore en la historia clínica, datos de menores, entre otros. Y; (vi) consiento que la
presente autorización subsana cualquier tratamiento de datos que se haya hecho sin autorización previa por parte de IMPORTADORA CALI S.A., quedando autorizado
mediante la presente.
Doy mi autorización expresa o autorizo expresamente para que IMPORTADORA CALI S.A., haga el tratamiento a mis datos personales, el cual consiste en: recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión y de cualquier otra manera administre mis Datos Personales para las siguientes finalidades:
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de
comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de
estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario,
adelantados por la compañía.
• Realizar el envío de información relacionada con informes de servicios, facturación, recibos de pago, entre otros documentos relacionados con las relaciones
comerciales.
• Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado, de calidad, interbancaria y financiera, entre otros.
• Formalizar procesos de contratación y efectuar la prestación del servicio o la entrega del producto adquirido.
• Atender a los requerimientos de autoridades competentes.
• Atender a obligaciones legales en la conservación de documentos.
• Para conocer la información del titular el dato que repose en centrales de información crediticia o en operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia,
comercial y proveniente de terceros países a que se refiere la Ley 1266 de 2008, y bases de datos de antecedentes judiciales, entre otros.
• Para dar trámite y respuesta a las solicitudes, quejas y reclamos presentados por los clientes.
• Formalizar procesos de contratación y realizar el seguimiento en la prestación de servicios contratados o la entrega de productos o insumos adquiridos.
• Realizar gestiones administrativas y financieras, relacionadas con los vínculos comerciales.
• Para dar trámite y respuesta a las solicitudes, quejas y reclamos presentados por los proveedores.
• Las demás finalidades necesarias para el desarrollo del objeto social de la compañía y la prestación de sus servicios.
Con el fin de ejercer los derechos anteriormente descritos, para realizar consultas o reclamos relacionados con mis Datos Personales, puedo contactar a la Empresa
responsable del tratamiento de datos personales: IMPORTADORA CALI S.A. NIT. 890.304.140-8 Domicilio: Cali. Dirección: Calle 25 No. 1 – 44. Teléfono: (2) 487 1500 - 01
8000 513236 Correo electrónico: info@impocali.com

En consecuencia de haber leído, entendido y aceptado los anteriores textos mencionados en este documento, se firma a los ____________ días del mes de
______________ del año ______.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________________________ No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD: _______________________