FORMATO DE PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

15/10/2015

2. TÍTULO DEL PROYECTO:

Sistema de Gestión de Ventas y Almacén.

3. SIGLAS DEL PROYECTO:

SGVAL

4. GERENTE DEL PROYECTO:

CARLOS ALBERTO ALVARADO FASSON

5. DESCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Definir los siguientes puntos:

1. El sistema se desarrollará en un entorno Web

2. El lenguaje de desarrollo a utilizar es PHP con la Base datos MYSQL
3. Se utiliza un gestor de contenidos Joomla.
4. EL proyecto abarcara los siguientes módulos:
4.1 MÓDULO PRODUCTO
Ø Se cuenta con un formulario de registro de inventario
Ø Habrá un formulario donde se pueda elegir el tipo de reporte que mostrará el comparativo de diferencias por día
Ø Formulario para el registro del balanceado
Ø Formulario donde se lista todos los productos por tienda
 Ø Registro de nuevos productos para una tienda
Ø Registrar la línea de productos que manejan todas las tiendas
Ø Elegir el tipo de reporte.
4.2 MÓDULO PROVEEDORES
Ø Formulario de Registro de servicio de terceros
Ø Formulario de entregas parciales por tienda y producto
Ø Registrar la cotización u orden de compra al proveedor
Ø Formulario de registro de pago a proveedores
Ø Formulario para cada tipo de reporte
Ø Registro de ingreso de mercadería por tienda
Ø Formulario donde se realiza la compra al proveedor
Ø Confirmación de ingreso de mercadería de tiendas y actualización de stocks de manera automática.
4.3 MÓDULO CLIENTES
Ø Formulario del mantenimiento del cliente
Ø Formulario de registro de pagos
Ø Formulario de registro para la proforma
Ø Formulario donde se registra los pagos de las tiendas a Surco(Principal)
Ø Formulario donde se registra los pagos de Surco a los proveedores
Ø Listado e ingreso de clientes de las tiendas
Ø Estado de cuenta por cliente resaltando pagos vencidos
 Ø Estado de cuenta Global
Ø Reporte de Deudores
4.4 MÓDULO DE VENTAS Y REPORTES
Ø Stock Valorizado
Ø Listado de costo con Stock
Ø Formulario donde se registra la venta a realizar
Ø Generar factura, boleta y nota de entrega
Ø Formulario donde registra el comprobante de pago
Ø Formulario de registro de ingresos
Ø Formulario de registro de egresos
Ø Listado de notas de entrega por tienda
Ø Listado de comprobantes de pago por tienda
Ø Listado de detracciones por comprobante
Ø Listado de proformas por tienda
Ø Reportes de productos vendidos
Ø Estado de cuentas por tienda
Ø Reporte de caja diaria

Los entregables de cada módulo terminado sera segun las fechas fijadas en el cronograma.

A. Plan de Gestión del Alcance

El jefe de proyecto se hará cargo de manejar la gestión del proyecto a través de la metodología Scrum la cual se
 acoplara al software AgileWrap donde se controlará historia de usuarios, requerimientos, cronograma de actividades y
estadísticas del rendimiento de las actividades ,como responsables de controlar y verificar el cumplimo exista atraso en
las actividades estará en Analista haciéndose responsable del AgileWrap. Toda la información con respecto al proyecto
estará en un File y compartida en la nube para todo el equipo del Proyecto. La aprobación y término del proyecto
estará a cargo por el jefe de proyecto, el analista y el diseñador.
B. Recopilar requisitos
El que estará a cargo de este proceso directamente es el analista para lo cual se entrevistará con el gerente general
Carlos Alberto Alvarado Fasson de la empresa El Molino SAC , para la toma de requerimientos y funcionamiento del
negocio no solo se entrevistará al gerente general sino también al jefe encargado de las otras dos tiendas existentes del
Molino SAC, el registro de estos requerimientos y expectativas estarán plasmados en la web mediante el software
AgileWrap, así también los mismos estarán divididos en cuatro módulos, a cargo de la aprobación de todo este proceso
estará la señorita Rocío Taboada la cual será la intercesora entre el equipo de desarrollo y el gerente de la empresa.
Toda la información obtenida y resultante estará almacenada en la nube y en un File.

C. Definir el Alcance

Las personas encargadas de manejar esta sección serán el jefe de proyecto conjuntamente con el analista para definir el
alcance. Para esto el sistema se desarrollará en entorno web ; se empleará el lenguaje PHP con una base de datos
diseñada en MYSQL y se utilizará Joomla como gestor de contenidos.
Se desarrollarán 4 módulos, los cuales son:

1. MODULO PRODUCTO
2. MÓDULO PROVEEDORES
3. MÓDULO CLIENTES
4. MODULO DE VENTAS Y REPORTES
Así mismo, el jefe de proyecto se encargará de la aprobación preliminar para luego con una persona asignada por la
empresa El Molino S.A.C. realizará la aprobación final del alcance. Toda la información obtenida con respecto al
proyecto estará en un File y compartida en la nube para todo el equipo del Proyecto.
D. Crear la EDT/WBS
E. Validar el alcance
Para la validación del alcance, esta se realizará por medio de documentos oficiales emitidos y/o firmados por Rocío
Taboada como representante de El Molino SAC y Andrey Condori como analista del proyecto de desarrollo.

Cada documento contendrá la descripción en actividades del alcance, junto con el requerimiento de los recursos a
necesitar para su desarrollo. Estos documentos sólo serán válidos en el caso de aprobaciones preliminares. Ya que para
la aprobación final serán requeridas las firmas a modo de aprobación de ……, Gerente General de El Molino SAC y Jean
Pierre Aguilar, Jefe del proyecto de desarrollo.

Los documentos serán archivados en una carpeta exclusiva para el proyecto. Existirán dos copias originales de cada uno
de los documentos, una para El Molino SAC y otra para el equipo de desarrollo. El formato a utilizar para los
documentos respectivos es:

A continuación se explica el proceso de Validación del Alcance por medio de un diagrama de flujo:
La persona encargada de esta seccion sera el Analista Andrey Eder Condori que se encargará de hacer validar el alcance
con el cliente . A cargo de la aprobación de todo este proceso estará la señorita Rocío Taboada. Toda la información
obtenida con respecto al proyecto estará en un File (no debería ser archivo??) y compartida en la nube para todo el
equipo del Proyecto. Para los entregables finales estará a cargo del jefe de proyecto Edward Pierre Aguilar.
F. Controlar el alcance

- Identificación y Clasificación de los Cambios al Alcance del Proyecto

El responsable de analizar los cambios del alcance será el jefe de proyecto y se van a clasificar de la siguiente
manera.

TIPO DE CAMBIO DESCRIPCIÓN APROBACIÓN REQUERIDA

Grande Se considera este tipo de cambio para una Jefe de Proyecto

modificación total de un módulo
 Mediano Se considera este tipo de cambio para una Jefe de Proyecto
modificación parcial de un módulo

Pequeño Se considera este tipo de cambio para una Jefe de Proyecto/Analista

alteración en cuanto a determinados
requerimientos.

- Procedimiento de Control de Cambios al Alcance del Proyecto

Las personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto será el analista y para realizar dicho cambio se
tiene que pasar por un procedimiento que inicia con una solicitud de cambio para luego esta ser analizada por el jefe de proyecto
para así determinar la factibilidad y dimensión del cambio para posteriormente pasar a registrarla.
Todo este procedimiento tendrá un periodo de 3 días como máximo por cada solicitud de cambio presentada.