PROTOCOLO DE INTEROPERABILIDAD

Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas SINCHI

Anexo. 3
MANUAL
COLABORACIÓN – SINCRONIZACIÓN ENTRE PORTALES DE ARCGIS

A continuación, se pretende mostrar el proceso necesario para sincronizar los servicios geográficos, mapas en la web y
aplicaciones existentes en el Sistema de Información Ambiental Territorial de la Amazonia Colombiana – SIAT-AC dentro de
la plataforma de ArcGIS Enterprise y/o ArcGIS Online hacia plataformas de ArcGIS interinstitucionales como parte del
Proyecto “Marco de Interoperabilidad” , de tal forma, que garantice el uso y despliegue eficiente del contenido entre
entidades bajo acuerdos establecidos que restrinjan el contenido por credenciales de acceso. El proceso mostrado a
continuación se muestra con las herramientas dispuestas por parte del Laboratorio SIG y SR con el fin de garantizar que la
presente documentación no quede desactualizada ni desarticulada.

DIAGNÓSTICO

Desde la plataforma ArcGIS se integran dos soluciones:

1. SIG Corporativo – Geoportal de SIAT-AC: https://gis.siatac.co/portal/home

2. ArcGIS Online: https://sinchi.maps.arcgis.com/home/index.html

CREACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO ENTRE PORTAL FOR ARCGIS Y ARCGIS ONLINE

Teniendo en cuenta el acuerdo definido por las instituciones, se deben tener los grupos tanto en Portal for ArcGIS como en
ArcGIS Online denominados de la forma:

“Interoperabilidad – Instituto SINCHI e/y [Institución]”

¿CÓMO CREAR UN GRUPO EN ARCGIS?

Tanto en Portal for ArcGIS como en ArcGIS Online el proceso a seguir debe ser el siguiente:

1. Ingresar con las credenciales asignadas por el administrador del contenido:

a. ArcGIS Online: https://sinchi.maps.arcgis.com
b. Portal for ArcGIS: https://gis.siatac.co/portal/home

2. Diríjase a la barra superior y seleccione la pestaña grupos. Cree el grupo.

Imagen 1. Grupos en ArcGIS

Fuente. ArcGIS

3. Defina los parámetros necesarios para crear el grupo tales como nombre, resumen y permisos. A continuación,
los permisos definidos desde el Laboratorio SIG y SR del Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas –
SINCHI para la construcción de espacios de trabajo.

Imagen 2. Permisos de los grupos en ArcGIS

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Fuente. ArcGIS

Imagen 3. Grupo de Interoperabilidad Interinstitucional en ArcGIS

Fuente. ArcGIS

Colaboración

Al configurar una colaboración que va a incluir participantes ArcGIS Enterprise y una organización de ArcGIS Online, hay
varios aspectos que debe tener en cuenta:

 La organización de ArcGIS Online debe ser el host de la colaboración.

 Una implementación de ArcGIS Enterprise solo puede colaborar con una organización de ArcGIS Online a la vez.
 Los participantes de ArcGIS Enterprise deben tener la versión 10.5.1 o posterior.
 Al colaborar entre ArcGIS Enterprise y ArcGIS Online, el portal de ArcGIS Enterprise inicia todas las
comunicaciones. Para permitir esta comunicación, las reglas de firewall de red deben ser compatibles con la
comunicación de salida por el puerto 443.
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 Es contenido se puede compartir como referencias o como copias, en función del tipo de elemento. Por ejemplo,
los siguientes elementos se pueden compartir como copias:

 Mapas web
 Plantillas de aplicaciones configurables
 Aplicaciones de Web AppBuilder
 Capas de entidades (consulte Compartir datos de capas de entidades como copias para obtener
detalles sobre los requisitos para compartir datos de capas de entidades como copias).

Los siguientes elementos se pueden compartir como referencias:

 Capas de entidades
 Aplicaciones web referenciadas por URL
 Elementos de servicio de ArcGIS Server

SINCRONIZACIÓN DEL CONTENIDO

La creación de una colaboración implica a varios administradores: un administrador para cada uno de los participantes. Si
usted es el administrador de varias implementaciones de ArcGIS Enterprise o de una organización de ArcGIS Online, puede
tener varias responsabilidades durante la configuración de la colaboración. Si usted no es el administrador de todos los
participantes, debe trabajar con los administradores de cada participante para completar la configuración de la colaboración.

Al crear una colaboración que incluye una organización de ArcGIS Online, esa organización siempre debe ser el host de la
colaboración. El host es el participante que administra toda la colaboración y los espacios de trabajo dentro de la
colaboración. Los invitados envían contenido al host y reciben contenido del host, dependiendo de los modos de acceso de
los espacios de trabajo en los que participan.

Imagen 4. Configuración de ArcGIS Online

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

1. Diríjase a la pestaña “Colaboración” y selecciones “Crear espacio de trabajo”.

Imagen 5. Configuración de Colaboraciones en ArcGIS Online

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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

2. Se desplegará una ventana emergente con los pasos necesarios para configurar la colaboración, los cuales parte
de la asignación del nombre y descripción, definición del nombre del (los) espacio(s) de trabajo y descripción(es),
asignación del grupo y configuración de la sincronización entre grupos.

Imagen 6. Creación de la configuración

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

Imagen 7. Creación del espacio de trabajo

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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

Imagen 8. Definición del grupo para el espacio de trabajo

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

Imagen 9. Definición del tipo de sincronización entre grupos

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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

3. Al dar click sobre “Guardar e Invitar”, se desplegará una ventana emergente. Ingrese la dirección URL del
Geoportal construido desde el Laboratorio SIG y SR del Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas –
SINCHI. Valide si están los espacio de trabajos definidos y, finalmente, de click en “Guardar invitación”.
Descargará un archivo tal como se muestra en la Imagen 10.

Imagen 10. Organización invitada desde ArcGIS Online

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

Imagen 11. Archivo generado como invitación

Fuente: Repositorio interno – NAS

4. Ingrese al SIG Corporativo – Geoportal de SIAT-AC: https://gis.siatac.co/portal/home con las credenciales

suministradas por el administrador. Posteriormente, diríjase a la barra superior y seleccione Organización ⮞
Avanzada ⮞ Colaboraciones.

Imagen 12. Archivo generado como invitación

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Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

5. Al dar click en “Aceptar invitación” seleccione el archivo generado en la Imagen 10. Se desplegará una ventana
emergente tal como se muestra en la Imagen 13. Verifique que la información sea correcta y defina si el host
(ArcGIS Online) requiere autenticación adicional para acceder al contenido. Dado que este flujo de trabajo es
llevado a cabo por el administrador del SIG Corporativo, y con el fin de optimizar el canal de comunicación entre
elementos a través de Portal for ArcGIS y ArcGIS Online, no se requerirá una autenticación adicional. De click
finalmente en “Aceptar invitación”.

Imagen 13. Aceptar invitación a la colaboración

Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

Imagen 14. Aceptar invitación a la colaboración - Definición de parámetros adicionales

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Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

6. Una vez aceptada la invitación desde el Geoportal de SIAT-AC, es necesario hacer la conexión con la cuenta de
ArcGIS Online, para lo cual, se genera un archivo de “respuesta” tal como se muestra en la Imagen 15.

Imagen 15. Guardando la respuesta a la invitación.

Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

Imagen 16. Archivo generado como respuesta

Fuente: Repositorio interno – NAS

7. Regrese a la cuenta de ArcGIS Online de SIAT-AC https://sinchi.maps.arcgis.com con las credenciales

suministradas por el administrador. Posteriormente, diríjase a la barra superior y seleccione Organización ⮞
Avanzada ⮞ Colaboraciones. Diríjase al botón localizado en “Action”.

Imagen 17. Configuración de Colaboraciones en ArcGIS Online

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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

8. Al dar click en “Accept Guest Organization” seleccione el archivo generado en la Imagen 16. Se desplegará una
ventana emergente tal como se muestra en la Imagen 18. Verifique que la información sea correcta.

Imagen 18. Respuesta a la invitación de la colaboración

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

Imagen 19. Respuesta a la invitación de la colaboración - Definición de parámetros adicionales

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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

9. Ya la colaboración entre Portal for ArcGIS ha sido construida y se puede visualizar en cada organización. Ahora,
es necesario conectar los espacios de trabajo definidos.

Imagen 20. Colaboración creada y visualizada entre Portal for ArcGIS y ArcGIS Online

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

10. Regrese al Geoportal de SIAT-AC https://gis.siatac.co/portal con las credenciales suministradas por el
administrador. Posteriormente, diríjase a la barra superior y seleccione Organización ⮞ Avanzada ⮞
Colaboraciones. Ingrese a la colaboración creada y visualice cada uno de los espacios de trabajo. Seleccione el
botón “Acción” y únase al espacio de trabajo.

Imagen 21. Espacios de trabajo entre Portal for ArcGIS y ArcGIS Online
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Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

11. Bajo la opción “Grupo existente” seleccione el grupo sobre el cual se conectará el espacio de trabajo asignado.
Tenga en cuenta que no se guardarán copias, por lo tanto, seleccione la opción “Referencia” como sincronización
tal como se muestra en la Imagen 22.

Imagen 22. Selección de grupo en del espacio de trabajo entre Portal for ArcGIS y ArcGIS Online

Fuente: https://gis.siatac.co/portal/home

12. Finalmente, verifique que la sincronización se lleve a cabo sin inconvenientes.

Imagen 23. Sincronización de espacios de trabajo entre Portal for ArcGIS y ArcGIS Online
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Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com

SELECCIÓN DEL CONTENIDO A COMPARTIR

1. Seleccione desde “Mi Contenido” y la ruta donde está guardada la información de la temática correspondiente, el
elemento a compartir.

Imagen 24. Selección del elemento

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2. Diríjase a la opción “Compartir” y seleccione el grupo:

Imagen 25. Compartiendo el elemento a través del grupo

Fuente: https://sinchi.maps.arcgis.com