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Datos básicos
Nombre
Prestación DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE
CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y
CONTRATOS EN EL SECOP. Lorica
Código BPIN
2020234170018
Sector
Organismos de Control
Identificador: 256345
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Identificación / Plan de desarrollo
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA
DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
Estrategia Transversal
3015 - XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Linea
301501 - 1. Transformación de la administración pública
Programa
2599 - Fortalecimiento de la gestión y dirección del Sector Organismos de Control
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Identificación / Problemática
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA
DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
Problema central
Falta de personal para registrar los contratos celebrados por el municipio en el aplicativo SIA.
Que en el área de contratación y presupuesto Municipal de Santa Cruz de Lorica, no existe un profesional encargado de registrar los
contratos celebrados por el municipio en el aplicativo http://siaobserva.auditoria.gov.co de acuerdo a lo dispuesto por la auditoría general de
la república mediante resolución orgánica No. 008±2015, la cual dispone la forma en que los entes de control deben cumplir con las
funciones de vigilancia y control fiscal, relacionadas con la rendición y revisión de las cuentas y la solicitud de información.
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Identificación / Problemática
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Identificación / Participantes
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DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
Posición: Cooperante
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Identificación / Población
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Tipo de población
Personas
Número
115.461
Fuente de la información
115.461
Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Caribe Municipio de Lorica
Departamento: Córdoba
Municipio: Lorica
Resguardo:
Número
115.461
Fuente de la información
115.461
Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Caribe Municipio de Lorica
Departamento: Córdoba
Municipio: Lorica
Resguardo:
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Identificación / Objetivos
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5. Objetivos específicos
Meta: 1
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Identificación / Alternativas
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Alternativas de la solución
01 - Alternativas de la solución
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Evaluación multicriterio: No
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Identificación / Alternativas
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Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Contratación de profesional idóneo como apoyo en el cargue y registro de los informes el plataforma SIA OBSERVA
Medido a través de
Número
Descripción
Contratación de profesional para registrar los contratos celebrados por el municipio en el aplicativo SIA OBSERVA
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Preparación / Análisis técnico
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Preparación / Localización
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Departamento: Córdoba
Municipio: Lorica
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Estructura impositiva y legal
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Preparación / Cadena de valor
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Producto Actividad
1.1 Servicio de gestión documental 1.1.1 Publicar los documentos contractuales de los procesos de selección de
contratista, en el sistema electrónico para la contratación pública (SECOP).
Medido a través de: Número de sistemas Costo: $ 2.300.000
Cantidad: 1,0000 Etapa: Inversión
Costo: $ 22.233.333 Ruta crítica: Si
Costo: $ 2.300.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
Costo: $ 2.300.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
1.1.4 Ingresar toda la información común referente a los contratos mediante los
formularios que proporciona el aplicativo SIAOBSERVA.
Costo: $ 2.300.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
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Preparación / Cadena de valor
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1.1.6 Realizar el Cargue de los informes en las fechas establecidas por los
Organismos de Control.
Costo: $ 2.300.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
Costo: $ 2.300.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
1.1.8 Desempeñar las demás que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del
cargo.
Costo: $ 6.133.333
Etapa: Inversión
Ruta crítica: Si
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Preparación / Cadena de valor
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$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
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Preparación / Cadena de valor
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Actividad 1.1.3 Publicar las convocatorias recibidas de los procesos de selección a contratistas
en la página Web de la entidad contratante y en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública ±SECOP, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 224 del decreto 019 de 2012
Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.300.000,00
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
Actividad 1.1.4 Ingresar toda la información común referente a los contratos mediante los
formularios que proporciona el aplicativo SIAOBSERVA.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.300.000,00
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
Actividad 1.1.5 Escanear y Cargar los documentos requeridos por el aplicativo SIAOBSERVA
para cada contrato realizado en la administración municipal de Santa Cruz de Lorica.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.300.000,00
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
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Preparación / Cadena de valor
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Actividad 1.1.6 Realizar el Cargue de los informes en las fechas establecidas por los Organismos
de Control.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.300.000,00
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
Actividad 1.1.7 Preparar los proyectos de respuestas a PQRS que sean asignados
Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.300.000,00
$2.300.000,00
Total
Periodo Total
0 $2.300.000,00
Total
Actividad 1.1.8 Desempeñar las demás que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $6.133.333,33
$6.133.333,33
Total
Periodo Total
0 $6.133.333,33
Total
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Preparación / Riesgos
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Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
Administrativos Que el monto de la inversión no Probabilidad: Afectación del equilibrio financiero del Actividad de supervisión, controles e
1-Propósito (Objetivo general)
Operacionales El proceso de contratación no Probabilidad: *Ejecución de demandas en contra de Verificar que el proceso cumpla con
garantiza la transparencia, 2. Improbable la entidad. lo contenido en la Ley 80, Ley 1150
equidad y competencia entre los *Inhabilidad para los funcionarios y el Decreto 1510.
proponentes Impacto: 2. responsables, escogencia de un
Menor oferente amañado.
Administrativos Baja capacidad administrativa Probabilidad: Demora o atraso en los tiempos para la Solicitud de pólizas de cumplimiento
2-Componente
(Productos)
del operador para el 2. Improbable gestión de las actividades inherentes al y calidad del servicio.
cumplimiento de lo indicado en servicio.
el proyecto. Impacto: 2.
Menor
Operacionales Baja capacidad administrativa Probabilidad: Demora o atraso en los tiempos para la Solicitud de pólizas de cumplimiento
3-Actividad
del operador para el 2. Improbable gestión de las actividades inherentes al y calidad del servicio.
cumplimiento de lo indicado en servicio.
el proyecto. Impacto: 3.
Moderado
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Preparación / Ingresos y beneficios
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Ahorro en sanciones asociadas al incumplimiento de las exigencias técnicas y requerimiento establecidos por los órganos de control nacional
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Número
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
0 1,00 $45.000.000,00 $45.000.000,00
02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
0 $45.000.000,00 $45.000.000,00
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Evaluación / Flujo Económico
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Flujo Económico
01 - Flujo Económico
P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $36.000.000,0 $0,0 $0,0 $22.233.333,3 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $13.766.666,7
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Evaluación / Indicadores y decisión
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Indicadores y decisión
01 - Evaluación económica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE CORDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO WEB SIA
OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL PORTAL ÚNICO DE
CONTRATACIÓN ±SECOP
$13.766.666,67 No aplica $1,62 $192,56 $22.233.333,33 $15.418.666,67
03 - Decisión
Alternativa
CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE CORDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO WEB SIA OBSERVA
Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL PORTAL ÚNICO DE
CONTRATACIÓN ±SECOP
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Programación / Indicadores de producto
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Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. Contratar personal con experiencia en el manejo de la plataforma SIA OBSERVA
Producto
1.1. Servicio de gestión documental
Indicador
1.1.1 Sistema de gestión documental implementado
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
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Programación / Indicadores de gestión
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DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
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Indicadores de gestión
Indicador
Actas Realizadas
Código: 9900G037
Fórmula:
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Programación / Fuentes de financiación
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DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
2599 - Fortalecimiento de la gestión y dirección del Sector Organismos de Control
Subprograma presupuestal
1000 INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO
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Programación / Fuentes de financiación
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DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
Total $22.233.333,33
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Programación / Resumen del proyecto
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA CARGAR LOS INFORMES ANTE LA CONTRALORIA
DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA, MEDIANTE EL APLICATIVO SIA OBSERVA Y LA PUBLICACIÓN DE LOS PROCESOS
DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS EN EL SECOP. LORICA
implementado garantiza la
Fuente: ÁREA DE transparencia,
CONTRATACIÓN Y equidad y
PRESUPUESTO. competencia
entre los
proponentes
Tipo de fuente: El proceso de
1.1.1 - Publicar los documentos contractuales de Nombre: Actas contratación
los procesos de selección de contratista, en el Realizadas Fuente: garantiza la
sistema electrónico para la contratación pública transparencia,
(SECOP).(*) equidad y
1.1.2 - Revisar y notificar permanentemente a la
Unidad de Medida: competencia
Oficina Contratación, las observaciones, Número entre los
sugerencias y demás e-mail recibidos en el proponentes
correo institucional. Meta: 1.0000
Actividades
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