DERECHO NOTARIAL IV.

SECCIÓN A
Licda. TERESA CORALIA DE LEÓN BLANCO
Material de apoyo/2020

DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES

Estos son seis procesos, que el trámite es el mismo, la diferencia radica en qué tipo de
persona y para qué se necesite hacer el trámite:

1. Disposición de bienes de menor

2. Disposición de bienes de Incapaz
3. Disposición de bienes de Ausente
4. Gravamen de bienes de menor
5. Gravamen de bienes de Incapaz
6. Gravamen de bien de Ausente

Estos procesos tienen una peculiaridad en cuanto a los sujetos, toda vez que tiene algo en
común, que no pueden defenderse por sí solos y ni disponer de sus bienes por si solos, y
por ser tan vulnerables en sus derechos, una representación nunca es tan amplia como
para disponer o gravar los bienes de los que representan y, por lo tanto, los
representantes legales deben contar con la autorización respectiva.

Y además de la autorización respectiva, deben de quedar totalmente probadas las causas,

las cuales son dos únicas, siendo estas: la Utilidad y la Necesidad, de estas tres personas.

La causal debe ser probada ante un juez o ante notario (facultad otorgada en los Artículos
11 al 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la República), sin dicha autorización no podrá
llevarse a cabo ningún negocio.

Es importante entonces que podamos comprender estas dos causas:

a) Utilidad: provecho material, beneficio de cualquier índole, ventaja, interés, rédito,

fruto, comodidad, conveniencia;
b) Necesidad: falta de lo principal para la existencia, pobreza, penuria, miseria,
escasez, falta de lago, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.

Para mejor comprensión se hace necesario que se tengan que leer todos los artículos
contemplado en la ley con respecto a este tema, favor de leer obligatoriamente los
siguientes artículos: 418 al 424 del Código Procesal Civil y Mercantil, y Artículos 11 al 13
del Decreto 54-77 del Congreso de la República

Para poder iniciar las presente diligencias la solicitud hecha ante Notario mediante el acta
notarial de requerimiento deberá contener: a) Título con que administra los bienes, el cual
deberá acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de
prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligación; d)Las bases del
contrato respectivo; y, e) Los bienes que administra, con designación de los que se
propone enajenar o gravar;

Mediante la primera resolución de trámite se dan por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos, ordena las diligencias con el objeto de que quede
suficientemente probada la utilidad o necesidad.

Se notifica al protutor o representante del menor, en su caso y a la Procuraduría General

de la Nación (se le notifica que se iniciaron las diligencias, en virtud que es una persona
vulnerable en sus derechos, aun aquí no se le concede audiencia).
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Luego se reciben todas las pruebas propuestas, si es testimonial en Actas Notariales; y de

ser posible practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria (por ejemplo, que la
Trabajadora adscrita al Juzgado de Familia pueda emitir su opinión sobre la utilidad o
necesidad, de preferencia solicitar el apoyo antes de darle audiencia a la PGN)

Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado en la
República (hay que discernir el cargo);

Audiencia a la Procuraduría General de la Nación, para recabar su opinión, a sabiendas

que la opinión de la misma es VINCULANTE.

Concluido el proceso se dicta el Auto o Resolución Final, Una vez recibida la prueba el
notario puede dictar la resolución bajo su más estricta responsabilidad, la cual deberá
llenar los requisitos siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su caso; b) La
autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la
operación; y, c) El nombramiento del notario y la determinación de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura..

Se otorga la escritura (cumplir con todos los requisitos previos y posteriores del tipo de
contrato) y se presenta a los registros que corresponda.

Al concluir el expediente se remite el expediente al Archivo General de Protocolos

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DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO

2. PRIMERA RESOLUCIÓN

3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA
RESOLUCIÓN

4. RECEPCION DE PRUEBAS

5. PRACTICA DE DILIGENCIAS QUE EL

NOTARIO CONSIDERE

6. INFORME DE TRABAJADORA SOCIAL

ADSCRITA AL TRIBUNAL

7. VALUACION DEL BIEN POR VALUADOR

AUTORIZADO

8. AUDIENCIA A LA PGN

9. RESOLUCION O AUTO FINAL

10. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA

PÚBLICA

11. COMPULSACION DE LOS TESTIMONIOS

12. REMISION DEL EXPEDIENTE AL AGP