Técnicas y estrategias para la

Reducción de Costos y
elaboración del presupuesto
Optimización de

Recursos
1. La realización de un

ocalización de los costes: El

diagnostico de los factores 1.
L

internos y externos que

conocimiento, identificación e imputación

a f e c t a n p o s i t i v a
o

de los costes de producción dentro de una

negativamente la empresa.

organización es esencial para la

2. Realización de un análisis de lo que se

A partir del análisis presupuestal generación de estrategias que permitan

presento en las ejecuciones presupuestales de por

optimizar los recursos utilizados dentro

realizado en el "Taller de Análisis
lo menos los últimos tres años.
diagnóstico presupuestal” de la actividad de la cadena de valor.

3. Fijación de objetivos.
anterior; identificación de las causas de

2. Control de Calidad: Es primordial el

la falla presupuestal. Por esta razón, se 4. Expresar en términos monetarios y se
inicia el
cumplimiento de los estándares y niveles
llevara a cabo estrategias y cursos de proceso de sistematización.

de calidad esperados en cada actividad

acción que permitan minimizar el impacto de 5. Se involucran los diferentes cálculos,

del proceso de producción, con lo cual

la ejecución presupuestal, elaboren en cuadros, estadísticas y demás información que

conforme parte de los datos presentados. habrá que

fijar indicadores y parámetros
grupo un folleto para promover la correcta

fácilmente evaluables con el fin de

ejecución presupuestal para el bienestar de 6. Los integrantes del Comité de
Presupuesto,

detectar y corregir desviaciones durante

los integrantes de una empresa. deben estar al tanto de lo que se está

presentándose, estableciendo periodos de revisión

el proceso productivo.

Falla: El director del Hospital no tuvo en que pueden ser mensuales, bimestrales o

3. Reingeniería de procesos: Luego de

cuenta los procesos inherentes a él. Por lo trimestrales, dependiendo de los criterios que se

hayan adoptado para esta etapa. haber identificado

e imputado los costes
t a n t o , d e b e e x i s t i r t o d a u n a

dentro de la cadena de valor, habrá que

infraestructura que permita alcanzar el

realizar los estudios necesarios para

éxito y minimizar errores. Un responsable

eliminar o mejorar aquellas prácticas que

al interior de la empresa encargado de los

generen costes no justificables o

procesos pertinentes. Establecer un

aceptables.
departamento de presupuesto con funciones

que van desde la recolección de la

información hasta la elaboración del mismo.
Ventajas en la
ación
de
implementa
presupuestos por
cada

área de operación correctaCampaña parla

ejecución
presupuestal

a) Motivación y reto para los

empleados al tener que cumplir

con metas
específicas y
Programar revisiones
alcanzar los objetivos del

periódicapresupuesto para aportar valor Integrantes

s de seguimiento
 y colaborar en la obtención de
El primer paso para realizar un
a meta global de la empresa.
lFrida Sofía Valdez
proceso de revisión del presupuesto
b) Brinda la responsabilidad a
es examinar el actual y comparar los Ingrid Paola Valencia
cada persona asignada en
montos estimados con el gasto y/o M. Fernanda Ceballos
cuanto al manejo más eficiente

ingreso real que se tuvo. Si existen de los recursos. Yanina María Rojas

partidas que constantemente resultan

c) ) Ayuda a la toma de

fuera de presupuesto para perjuicio decisiones autónomas de cada

de la empresa deberán ser evaluadas encargado de área.

de nuevo y revisadas de manera.

individual.
Estrategias para la optimización de los gastoAsignaturacostos y : Presupuestos