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Instrucciones Generales:

Si necesitas descargar más documentos debes seguir estos pasos:

1. Ingresarwww.hoymeaseguro.com

2. Dar Clic a Descarga Formatos

3. Buscar por palabra clave, ejemplo, Trabajo en Alturas, Resolución 666, Protocolo, etc., le das clic al documento de tu interés.

4. Descargar, guardar el documento en tu PC y listo, puedes comenzar a editarlo.

5. Los documentos son 100% Editables, en este caso de normatividad, podrás, colocar comentarios de cumplimiento y hacer un detallado con más precisión de los requerimientos.

6. Todo lo que encuentres sombreado de esta forma, es para que tengas en cuenta que son de cumplimiento general y por ello es importante que le prestes más atención a lo sombreado o es texto
que debes modificar y ajustar a tu empresa.

7. Todo lo que encuentres sombreado de esta forma, son explicaciones y recomendaciones que te brindamos de acuerdo con nuestros años de experiencia en diferentes sectores de la economía y cada intervención que
proponemos contiene un enlace de acceso a nuestra página web, en el cual solo tendrás que descargar el ejemplo del documento, formato, programa, matriz, plan, etc

8. Todo lo que encuentres sombreado de esta forma, son las leyes, decretos, resoluciones, circulares, etc., que están relacionadas con el documento que estas implementando y que son de importancia para tu sistema de
gestión, si das clic a estas normas resaltadas, te llevara automáticamente al enlace de descargas en nuestra página web.

Como ves todo está meticulosamente preparado para que puedas aprovechar nuestras herramientas de trabajo colaborativo, ahora bien, si te gusta nuestra metodología y deseas saber que otros
beneficios puedes obtener con nosotros, diligencia el formulario de contáctanos que encontraras al final de la página en http://hoymeaseguro.com/ o envíanos un mensaje por WhatsApp al
3213185006 y te brindaremos toda la información que requieras, recuerda que nuestros servicios son sin ningún costo

el Trabajo, seremos para ti un apoyo extra que no te constara, para que puedas darle continuidad a tu sistema de gestión, puedas hacerle seguimiento, somos Intermediarios de Riesgos Laborales y estamos avalados y
autorizados por el Mintrabajo y estas herramientas son compartidas con clientes actuales y prospectos potenciales como tu.

Hoymeaseguro – Agencia de Seguros C&R Ltda – Intermediario de Riesgos Laborales en Colombia - aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y
competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización, se recomienda la revisión y actualización de un profesional competente el cual avalara o no dicho documento en su
empresa

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1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL CAMBIO

Nombre de la persona que identifica el cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza la identificación del cambio.

Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que realiza la identificación del cambio.
Dependencia Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza la identificación del cambio.
Fecha Diligenciar la fecha en que se inicia la identificación del cambio
Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Instalaciones, Maquinaria/equipos/herramientas, Métodos de trabajo.
Cambios Internos (marcar con x) En caso de indicar otro, deberá diligenciar que tipo de cambio es.

Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Legislación, Evolución del conocimiento SST, En caso de indicar otro,
Cambios Internos (marcar con x) deberá diligenciar que que tipo de cambio es.

Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Instalaciones, Maquinaria/equipos/herramientas, Métodos de
Tipo de cambio trabajo.En caso de indicar otro, deberá diligenciar que tipo de cambio es.

Descripción del cambio propuesto Realizar una descripción detallada del cambio a realizar.
Justificación del cambio Analizar el propósito y la justificación del cambio a realizar.
Fecha estimada del cambio Diligenciar la fecha estimada en que se realizara el cambio. Desde el inicio hasta el fin
2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Indicar con una x según corresponda, los peligros que considere que se pueden generar durante los cambios: Peligro Biológico,
Identificación de peligros (marque con una x) Peligro Locativo, Peligro Biomecánico, Peligro Psicosocial, Peligro Mecánico, Peligro Químico, Peligro Natural, Peligro de Orden
público, Peligro de Tránsito, Peligro de Trabajo en alturas, Peligro Eléctrico, Peligro Físico.

dependencias o Personas involucradas o afectadas por el Indicar las dependencias o personas involucradas o afectadas por el cambio. Ejemplo: remodelación instalaciones, se ven
Cambio afectados los colaboradores de las dependencias de protección y primera infancia

Indicar todos los controles que se van a implementar para evitar que los peligros identificados se materialice y afecte el bienestar
Controles a implementar de todos los colaboradores y visitantes.
3. IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO

Actividades Indicar una a una las actividades que se realizaran durante la implementación de los cambios
Responsable Indicar el responsable de cada actividad durante la implementación de los cambios
Fecha Diligenciar la fecha en que se realiza cada una de las actividades durante la implementación de los cambios
Dependencia Indicar el proceso o área del responsable de de cada actividad durante la implementación de los cambios

Seguimiento Indicar el seguimiento a cada una de las actividades, con el fin de evidenciar si se están cumpliendo los controles establecidos
Se deberá especificar los equipos, software, herramientas, elementos de protección para personas, muebles, Entre otros que sean
Elementos requeridos para el cambio necesarios para la implementación del cambio
4. APROBACION DEL CAMBIO
Nombre de quien aprueba el cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza la aprobación del cambio.
Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que realiza la aprobación del cambio.
Dependencia Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza la identificación del cambio.
Firma Firma de la persona que realiza la aprobación del cambio.
Nombre del responsable del seguimiento del cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza seguimiento al cambio.
Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que realiza seguimiento al cambio.
Proceso/Área Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza seguimiento al cambio.
Firma Firma de la persona que realiza el seguimiento al cambio.
5. REGISTRO FOTOGRAFICO
Antes, Durante, Después Se deberá evidenciar por medio de registro fotográfico, la implementación del cambio Antes, durante y después.
6. EFECTIVIDAD DEL CAMBIO
Se controlaron los peligros generados por el cambio deberá indicar con una X, en la casilla (si) ó (no) según corresponda
Efectividad del cambio deberá indicar con una X, en la casilla (si) ó (no) según corresponda
Indicar las acciones de mejora que se llevaran a cabo cuando los peligros no se hayan controlado y no se evidencia la efectividad
Si la respuesta es no, se debe plantear acciones de mejora
del cambio.

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Version: 01
MODELO FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO Fecha Aprobacion: 30 de septiembre de 2019

1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL CAMBIO

Nombre de la persona que identifica el cambio Cargo Ciudad Fecha

Justificación del Fecha estimada del

TIPO DE CAMBIO Descripción del cambio
cambio cambio
Cambios Internos (marcar Cambios Externos
con x) (marcar con x)
Instalaciones
Maquinaria/equip Legislación
os/
herramientas
Proceso/
Evolución del
Procedimiento
conocimiento
Metodos de SST
trabajo
Otro. Otro.

Cual? Cual?

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Dependencias o Personas
Identificación de peligros (marque con una x) involucradas o afectadas Controles a implementar
por el Cambio

Peligro
Peligro Biológico
Natural

Peligro de
Peligro Locativo
Ordén público

Peligro Peligro de
Biomecánico Tránsito
Peligro de
Peligro Psicosocial Trabajo en
alturas
Peligro
Peligro Mecánico
Eléctrico

Peligro Químico Peligro Físico

3. IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO
(Para ser diligenciado responsable del cambio y/o profesional/referente
SST)
Actividades Responsable Dependencia Seguimiento

Elementos requeridos para el cambio

4. APROBACION DEL CAMBIO

Nombre de quien aprueba el cambio
Cargo Ciudad Firma

Nombre del responsable del seguimiento del

cambio Cargo Ciudad Firma

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5. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Antes del cambio Durante el Cambio Después del Cambio

6. EFECTIVIDAD DEL CAMBIO

Se controlaron los peligros generados por el cambio Efectividad del Cambio
SI NO SI NO
Si la respuesta es no, se debe plantear acciones de mejora

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