PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR

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Pereira, 01 de mayo de 2020

Seńores
RECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS No. 13989
PUBLICAS
RECTOR
Pereira, Risaralda.

Asunto: PROTOCOLO DE ENTREGAS PAQUETE NUTRICIONAL PAESTAR EN CASA

Cordial saludo,

Con el fin de implementar acciones que permitan el funcionamiento de la operación del

Programa de Alimentación Escolar PAE con éxito y eficacia en las entregas del Paquete
Nutricional PAEstar en Casa , y siendo consecuentes con los lineamientos del gobierno
Local y Nacional, en cuanto a la prevención, mitigación y contención del coronavirus COVID
-19, me permito socializar el protocolo que debe cumplirse a cabalidad para las entregas del
segundo ciclo que inició su operación el 28 de abril del ańo en curso y que requieren de su
acompańamiento, dirección y apoyo habida cuenta de lo dispuesto en el Artículo 2.3.10.4.4.
del Decreto 1075 de 2015.

PROTOCOLO DE ENTREGAS Paquete Nutricional PAEstar en Casa

1. La cantidad de Paquetes Nutricionales a entregar en cada Institución Educativa, será

únicamente la reportada por la misma en el SIMAT 13A (estrategia de alimentación) con fecha
a último corte realizado el jueves 23 de abril a las 11:00 am. Los administradores de la
plataforma en cada establecimiento educativo, deben descargar este reporte y con base en
ello se deberá realizar la convocatoria de los padres de familia y/o acudientes de los titulares
de derecho.

Nota: Para el segundo ciclo de entregas no están autorizados cupos adicionales ni

beneficiarios suplentes. Lo anterior teniendo en cuenta el control que se debe establecer para
el cumplimiento de los cupos de cada uno de los contratos de suministro de ejecución del
PAE.
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2. Programar el horario de entrega para los padres de familia y/o acudientes-2.9.2.1-
de los titulares
de derecho a partir de las 8:00am y hasta las 2:00pm aproximadamente. Lo anterior
dependiendo de la cantidad de Paquetes Nutricionales programados para entregar y de la
logística establecida por el operador en conjunto con la Secretaría de Educación.

3. La convocatoria debe realizarse en la medida de lo posible por grados, con el fin de evitar
aglomeraciones. En ningún caso debe haber tiempos inactivos en la jornada, toda vez que
esto interrumpe el flujo de las entregas y por ende el cronograma establecido para la
operación del PAE en las demás Instituciones Educativas en tiempo real.

4. En las Instituciones Educativas que se tenga un número de cupos superior a 500, se

programarán las entregas en dos días consecutivos.

5. Es indispensable el acompańamiento de dos personas como mínimo, representantes de la

Institución Educativa (Rector, Coordinador, Docente o Auxiliar administrativo) para apoyar la
logística de las entregas, en cuanto a la apertura de la I.E, el suministro de mesas y sillas para
el equipo PAE y las solicitudes de apoyo que puedan generarse. De igual modo cumplir con
su rol de garantes de las entregas realizadas, de las cuales se les facilitará copia de los
formatos diligenciados al finalizar la jornada. Dada la responsabilidad y los requerimientos
para las entregas, evitar en todo caso la delegación de esta actividad a los conserjes o
personal de aseo y seguridad del Establecimiento Educativo.

6. Por norma, es obligatorio el uso de tapabocas para todos los intervinientes en este
proceso. Se debe indicar a los padres de familia y/o acudientes de los titulares de derecho la
obligatoriedad de esta medida, dada la situación de emergencia actual. Así mismo, se debe
hacer énfasis en conservar la distancia de un metro entre personas para garantizar las medias
básicas de bioseguridad y autocuidado a que estamos llamados todos los involucrados en
esta actividad.

7. Teniendo en cuenta los factores para mitigar el riesgo de posibles contagios por el
coronavirus COVID-19, indicar a los padres de familia y/o acudientes de los titulares de
derecho, llevar su propio lapicero para firmar el recibido de las entregas.

8. Informar al padre de familia y/o acudiente que es obligatorio presentar el documento de

identidad del titular de derecho (tarjeta de identidad o registro civil). Sin este documento es
imposible hacer la entrega correspondiente.

9. No debe haber presencia de menores de edad. En ningún caso, se entregarán Paquetes

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Nutricionales a los estudiantes. Solo se atenderá al padre de familia y/o acudiente.
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10. Todas las entregas se realizarán únicamente en el establecimiento educativo donde esté
matriculado y focalizado el Titular de derecho. Los cortes en la plataforma SIMAT serán
informados oportunamente y sobre este reporte se hacen efectivas las entregas. (segundo
ciclo 23 de abril a las 11:00am).

Finalmente se socializó cronograma de programación para las entregas PAEstar en Casa a la

Secretaria de Gobierno, con el fin de recibir apoyo de la fuerza pública para evitar dificultades
en los desplazamientos y traslado a destino de las entregas del PAE, con el pico y cédula
implementado por la administración local.

Agradecemos su valiosa colaboración y compromiso en esta noble tarea.

Porque el PAE somos todos y entre todos hacemos que funcione bien

Atentamente,

LEONARDO HUMBERTO HUERTA GUTIERREZ YULLY ALEXANDRA SANCHEZ PARRA

Secretario de Educacion Directora Operativa de Gestión Jurídica

LUZ STELLA PORTILLA FLOREZ

Directora Administrativa de Cobertura Educativa

Proyectó y Elaboró: Nathalia Beltran Llano

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