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RAVELO ALARCON
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
1. Administrativa: 1
A. Gerencia: 1 3. Comercial: 1
Distribución 2. Logística: 1 A. Asesor de Venta: 1
A. Mensajero: 1
empleados por área
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
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P. RAVELO ALARCON
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
En P RAVELO ALARCON, somos conscientes que la prevención del contagio del COVID-19 es
responsabilidad de todos, por eso expresamos el compromiso de MUTUO CUIDADO, lo que
permitirá que todos seamos corresponsables de la prevención. El cuidado, la solidaridad y el
respeto por el otro se verá reflejado en la seriedad y compromiso con que cada uno de
nosotros emprendamos las acciones y cumplamos los siguientes acuerdos:
a. La empresa se compromete a cumplir las recomendaciones de limitar el ingreso de
trabajadores que pertenezcan a grupos poblacionales de mayor riesgo como: mayores de
60 años, mujeres en estado de embarazo, trabajadores con condiciones de salud
especiales como: inmunosuprimidos, cáncer, diabetes, hipertensión arterial, insuficiencia
renal y enfermedades respiratorias crónicas (asma, enfisema y bronquitis).
b. Los trabajadores deberán cumplir el protocolo de distanciamiento social, el cual dicta
permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo.
c. Los trabajadores deberán cumplir los protocolos de uso de Elementos de Protección
Personal (EPP) conforme a las instrucciones impartidas en el programa de sanidad y
demás asociados al objeto del negocio y de cada puesto de trabajo.
d. Nuestros espacios de trabajo, equipos y herramientas serán desinfectados diariamente.
e. Los trabajadores realizarán rutinas de limpieza de manos antes, durante y al finalizar
la jornada de trabajo.
f. Los trabajadores cumplirán con las prácticas de desinfección de manos en el
transporte y en el lugar de vivienda.
g. No ingresarán a laborar trabajadores que presenten signos y síntomas respiratorios.
h. Se brindarán las capacitaciones necesarias para fomentar el autocuidado y brindar
información de los protocolos de prevención, para lo cual se requiere la participación
activa de cada uno de los trabajadores.
i. Se brindarán espacios de participación y consulta para atender todos los temas
relacionados con el COVID-19.
j. Si durante la investigación de un presunto caso de contagio se identifica que el trabajador no
cumplió los protocolos sanitarios u omitió información de su estado de salud, se considerará una
falta grave y se seguirá el proceso disciplinario establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
Los empleados que reciban visitantes serán responsables de informarles acerca de esta
política y de asegurar su veraz cumplimiento.
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5. LIDERAZGO
6. RESPONSABILIDADES
EMPLEADOS EN GENERAL
• Participar activamente de las socializaciones y demás capacitaciones asociadas a los
protocolos sanitarios.
• Aplicar en todo momento los compromisos adquiridos en la política de prevención y
cultura del cuidado.
• Reportar cualquier desviación técnica que se presente en los protocolos de sanidad y
en general en el programa de sanidad de P Ravelo Alarcon, igualmente cualquier
comportamiento humano que ponga en riesgo mi salud y la de mis compañeros.
• Proponer mejoras a los diferentes protocolos de sanidad.
• Reforzar medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los diferentes frentes de trabajo.
• Dar respuesta oportuna a todos los requerimientos asociados al PS-S (encuestas,
Cuestionarios, comunicados, etc.)
Con el fin de mantener a todo el personal en óptimas condiciones y evitar aglomeraciones, se definió un ingreso
parcial y escalonado, lo cual permitirá a la empresa implementar las medidas de prevención, señalización y
controles necesarios para mitigar una posible propagación del virus de acuerdo a las necesidades específicas.
Para el personal el horario será de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., sólo se habilitará descanso y/o break para el
almuerzo siguiendo los protocolos de distanciamiento social; igualmente, tendrán sus pausas activas
asociadas a lavado de manos, prevención del COVID-19 y demás asociados al puesto de trabajo.
Con el fin de controlar el cerco epidemiológico, cada empleado tendrá asignado unas
responsabilidades y puestos de trabajo específicos, así como horarios de trabajo y de ingreso.
Cualquier cambio que se realice debe estar socializado y aprobado por el Gerente.
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A partir del primer día de labores se iniciará la aplicación de la encuesta de signos y síntomas.
Esta encuesta la realizará el gerente a todos los trabajadores directos, no habrá excepción para
omitir este paso durante el ingreso de cada uno a las instalaciones de P RAVELO ALARCON.
El registro de esta encuesta se llevará de manera física a través de una planilla impresa e
incluirá la toma de temperatura con termómetro digital.
Para garantizar el cumplimiento de las medidas sanitarias, la empresa se compromete con ayuda de los
trabajadores a adecuar los espacios de trabajo, los puntos de control de ingreso y salida, así como los de lavado
y desinfección.
• Se garantizará que todos los puntos de lavamanos cuenten con la dotación durante la
jornada laboral.
• Se realizarán las adecuaciones locativas y se asignarán los recursos necesarios para
implementar el programa según los diferentes espacios.
El mecanismo de diseminación del virus es la gota o el contacto, las medidas que han
demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son:
• Lavado de manos
• Distanciamiento social
• Uso de tapabocas
• Fortalecimiento de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso
habitual, superficies, equipos de uso frecuente
• Adecuado uso y desinfección de elementos de protección personal (EPP)
• Condiciones higiénicas sanitarias
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Tips:
• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas.
• La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las
manos están visiblemente limpias.
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• Se dotarán con un kit de jabón glicerinado, tapabocas, careta de seguridad, guantes de nitrilo o látex y
jabón antibacterial para que aseguren el lavado de manos mínimo cada dos horas de acuerdo con
protocolo. Los guantes serán utilizados sólo para recibir y entregar el dinero y se deberán lavar después
de su uso con agua y jabón (si no tienen donde lavar los guantes, dispóngalos en una bolsa
provisionalmente hasta su lavado). La careta debe limpiarse en cada uso.
• Se dispondrán de toallas de papel.
• Cada vez que lleguen a su casa o al lugar de trabajo, deberán hacer limpieza a los EPP
utilizados con agua y jabón.
• Las correrías, capacitaciones, asistencias técnicas y presencia en oficina estarán suspendidas hasta
nuevo aviso. Cualquier novedad deberá ser previamente concertada con las respectivas áreas.
• Adoptarán jornadas flexibles para disminuir la interacción y reducir el riesgo por
exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran afluencia
de personas. Reforzar trabajo desde casa para algunas actividades del equipo.
• Las visitas a clientes para tomar pedidos, revisar su estado de cartera y realizar cobros,
deben ser breves y muy productivas.
• Durante la visita, se debe mantener en lo posible una distancia mínima de dos metros con el personal del
almacén. No saludar de mano. Siempre seguir los protocolos publicados por el ministerio de salud.
• Deberán evitar consumir alimentos en restaurantes y cafeterías, lo ideal es empacar todo
desde la casa. Evitarán compartir con otras personas los elementos de trabajo como
calculadora, lapicero, libretas, celular, etc.
• Cada trabajador deberá garantizar todas las medidas de limpieza y desinfección del
vehículo, carro o moto (volante, manijas, palancas, sillas, botones, comandos, etc.) antes
de iniciar la ruta de desplazamiento y deberá mantener ventilado el vehículo dejando
ventanas abiertas durante el recorrido (no utilizar la recirculación de aire acondicionado).
• Cada trabajador deberá garantizar todas las medidas de prevención para ingresar al
transporte masivo (el tapabocas debe ser de uso constante en los trayectos). En lo
posible ocupar lugares cercanos a ventanillas o sitios ventilados y garantizar que se
mantenga una distancia de por lo menos 2 metros entre las personas.
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• Realizarán lavado de manos por lo menos cada dos horas, igualmente cada vez que vaya a entrar en
contacto con alimentos, antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo.
• Solicitarán y coordinarán previamente con los clientes la consignación de facturas
pendientes para evitar los desplazamientos y filas en entidades bancarias.
• Informarán al coordinador del PS-S cuando presente síntomas de resfriado o cuando se
evidencien casos sospechosos y confirmados de COVID -19.
• Se dotarán con un kit de jabón glicerinado, tapabocas, careta de seguridad (conductores) y gafas de
seguridad (mensajeros), chaqueta antifluido, guantes de nitrilo o látex y jabón antibacterial para que
aseguren lavado de manos mínimo cada dos horas de acuerdo con protocolo. Los guantes serán
utilizados sólo para recibir y entregar el dinero, y se deberán lavar después de su uso con agua y jabón
(si no tienen donde lavar los guantes, dispóngalos en una bolsa provisionalmente hasta su lavado).
Disponer sus EPP en bolsa de papel. La careta y/o gafas debe limpiarse en cada uso.
• Al interior del vehículo, se ubicarán toallas de papel y botella para agua.
• Cada vez que lleguen a su casa o al lugar de trabajo, deberán hacer limpieza a los EPP
utilizados con agua y jabón.
• Deberán mantener en lo posible una distancia mínima de dos metros. No saludar de
mano. Siempre seguir los protocolos publicados por el ministerio de salud.
• Deberán evitar consumir alimentos en restaurantes y cafeterías, lo ideal es empacar todo desde la casa.
• Evitarán compartir con otras personas los elementos de trabajo como calculadora,
lapicero, libretas, celular, etc.
• Deberán garantizar todas las medidas de limpieza y desinfección del vehículo, carro o moto.
• Al momento de la entrega del producto al cliente, el auxiliar de despachos realizará la
aspersión de la caja.
• Se prohíbe el uso de baterías sanitarias al personal externo que hace entrega de la mercancía.
Ubicar guantes para recibir y firmar documentación y recibir los productos. Deberá lavar
los guantes con agua y jabón cuando finalice su uso.
• Deberá lavar mínimo cada dos horas las manos de acuerdo con el protocolo y reforzar en
cada contacto durante la recepción de la mercancía.
• Tendrá disponible alcohol glicerinado para reforzar limpieza de manos.
• Deberán realizar limpieza de superficies mínimo 3 veces al día (puertas, pisos, oficinas, etc.).
• Disponer de zonas para el descargue de material, que serán diariamente lavadas y
desinfectadas por el personal de logística (agua y jabón).
• Deberán mantener el distanciamiento social mínimo de 2 metros, entre los mismos
integrantes del grupo y los que descargan la mercancía.
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• No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para
minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen
completamente Bañarse con abundante agua y jabón.
• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
Todos los trabajadores que hacen uso de dotación (overol y calzado) deben ingresar a su
turno de trabajo con su ropa y se cambiarán al interior de las instalaciones; ubicándolos en
los espacios destinados previamente.
- La empresa entregará kit de tapabocas y desinfectante a los trabajadores para que sean
usados durante el transporte casa- trabajo- casa.
- Se prohíben compras a domicilios. Los únicos mensajeros autorizados para ingresar a la recepción
son los que realicen entrega de documentación o productos asociados al objeto de la empresa.
- Sólo estará disponible la zona de alimentación para hora de almuerzo de personal que
estará jornada completa en las instalaciones.
- Usar vehículo propio como medida de movilidad con el propósito de minimizar el uso de
transporte público.
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La empresa estimulará a todos los trabajadores el uso de la aplicación CORONAPP, para que diariamente
registren su estado de salud independiente del registro que realizaremos al inicio de cada jornada. Se
publicará la información en cartelera explicando el procedimiento para realizar la descarga y el registro.
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Nota: La empresa está sujeta a cambios según directrices que establezca la ARL / Secretaría de
salud por algún caso positivo por el COVID-19
Este plan está enfocado a divulgar la información pertinente a todos los actores
relevantes, incluyendo clientes, proveedores y trabajadores.
Es responsabilidad directa del trabajador cualquier acto u omisión que ponga en peligro la
calidad, la vida, la propagación del COVID-19 y la continuación del negocio; por esta razón
deberá cumplir todos los protocolos publicados en este programa y demás documentos anexos.
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